PAGE人力資源培訓(xùn)保密制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人力資源培訓(xùn)過程中的保密行為，保護公司及員工的商業(yè)秘密、敏感信息和個人隱私，確保培訓(xùn)工作的順利開展，維護公司的合法權(quán)益，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于參與公司人力資源培訓(xùn)活動的所有人員，包括但不限于培訓(xùn)講師、學(xué)員、培訓(xùn)工作人員以及其他相關(guān)人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于公司的培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)教材、學(xué)員名單、培訓(xùn)需求分析報告、培訓(xùn)效果評估數(shù)據(jù)等。2.敏感信息：雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但可能對公司形象、聲譽或正常運營產(chǎn)生不利影響的信息。例如培訓(xùn)過程中涉及的內(nèi)部管理問題、員工個人敏感信息等。3.個人隱私：員工在培訓(xùn)過程中提供的個人身份信息、健康狀況、家庭情況等屬于個人隱私范疇的信息。二、保密內(nèi)容（一）培訓(xùn)課程內(nèi)容1.培訓(xùn)講師所傳授的專業(yè)知識、技能、案例分析等內(nèi)容，未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得向任何第三方透露。2.培訓(xùn)過程中使用的教學(xué)資料、課件、講義、視頻等，均為公司資產(chǎn)，嚴(yán)格禁止私自復(fù)制、傳播或用于非公司培訓(xùn)目的。（二）學(xué)員信息1.學(xué)員的個人基本信息，如姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、工作單位等，必須嚴(yán)格保密。2.學(xué)員在培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)表現(xiàn)、考核成績、反饋意見等信息，未經(jīng)學(xué)員本人同意，不得對外公開或泄露給無關(guān)人員。（三）培訓(xùn)需求分析與評估數(shù)據(jù)1.公司進行培訓(xùn)需求分析所收集的數(shù)據(jù)、資料以及分析結(jié)果，屬于公司內(nèi)部信息，應(yīng)妥善保管，防止泄露。2.培訓(xùn)效果評估所涉及的數(shù)據(jù)、報告等，不得隨意傳播，確保其保密性和真實性。（四）公司內(nèi)部管理信息1.培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)資源分配等內(nèi)部管理信息，嚴(yán)禁向外部人員透露。2.培訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)的公司內(nèi)部管理問題及改進措施，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自公開。三、保密措施（一）培訓(xùn)講師管理1.在培訓(xùn)講師入職前，應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.培訓(xùn)講師應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的培訓(xùn)大綱和教案進行授課，不得擅自更改或泄露培訓(xùn)內(nèi)容。3.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)講師應(yīng)將所有教學(xué)資料歸還公司，并不得留存任何副本。（二）學(xué)員管理1.在培訓(xùn)報名時，向?qū)W員明確告知保密要求，并要求學(xué)員簽署保密承諾書。2.培訓(xùn)期間，提醒學(xué)員注意保護個人隱私和公司培訓(xùn)信息，不得在社交媒體等公開平臺討論涉及公司機密的培訓(xùn)內(nèi)容。3.對于學(xué)員提交的個人信息和學(xué)習(xí)成果等資料，應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。（三）培訓(xùn)工作人員管理1.培訓(xùn)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得利用工作之便獲取或泄露培訓(xùn)相關(guān)信息。2.對培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)按照規(guī)定進行整理、歸檔和保管，確保其安全性和完整性。3.在工作中如需使用培訓(xùn)相關(guān)信息，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并確保信息的使用符合保密要求。（四）信息存儲與傳輸管理1.培訓(xùn)相關(guān)信息應(yīng)存儲在公司指定的安全存儲設(shè)備或系統(tǒng)中，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。2.在信息傳輸過程中，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保信息的保密性和完整性。嚴(yán)禁通過非公司認可的渠道傳輸培訓(xùn)相關(guān)信息。（五）培訓(xùn)場所管理1.選擇具備保密條件的培訓(xùn)場所，確保培訓(xùn)環(huán)境安全，防止無關(guān)人員進入培訓(xùn)區(qū)域。2.在培訓(xùn)場所內(nèi)，應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識，提醒培訓(xùn)人員注意保密事項。3.培訓(xùn)結(jié)束后，及時清理培訓(xùn)場所，確保不留存任何與培訓(xùn)相關(guān)的敏感信息。四、保密責(zé)任與義務(wù)（一）公司責(zé)任1.公司應(yīng)建立健全保密管理制度，為員工提供必要的保密培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工了解并遵守保密制度。2.對違反保密制度的行為，公司將依法追究責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施保護公司的合法權(quán)益。（二）員工義務(wù)1.參與人力資源培訓(xùn)的所有員工，應(yīng)自覺遵守本保密制度，履行保密義務(wù)。2.如發(fā)現(xiàn)有違反保密制度的行為，應(yīng)及時向公司報告。3.在離職或調(diào)崗時，應(yīng)將所有涉及公司培訓(xùn)保密的資料、信息等歸還公司，并辦理相關(guān)的保密交接手續(xù)。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立保密管理小組，負責(zé)對人力資源培訓(xùn)保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.保密管理小組定期對培訓(xùn)活動進行抽查，檢查保密措施的落實情況和培訓(xùn)人員的保密行為。（二）違規(guī)處理1.對于違反本保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求員工承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.對于涉及接觸公司重要培訓(xùn)機密的人員，包括但不限于外部培訓(xùn)講師、高級管理人員、核心技術(shù)人員等，公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利義務(wù)以及違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）協(xié)議執(zhí)行1.保密協(xié)議一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。2.在保密協(xié)議履行期間，如一方違反協(xié)議約定，另一方有權(quán)依法追究其