PAGE培訓(xùn)學校公物管理制度一、總則1.目的為加強培訓(xùn)學校公物管理，維護學校正常教學秩序，保障學校資產(chǎn)安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學生以及所有在本?；顒拥娜藛T。3.管理原則（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。學校成立公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責學校公物管理工作，各部門、班級按照職責分工，負責本部門、班級公物的具體管理。（2）合理配置、高效使用。根據(jù)教學、辦公等實際需要，合理配置公物，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源閑置與浪費。（3）規(guī)范操作、責任到人。公物管理各環(huán)節(jié)要嚴格按照規(guī)定程序進行，明確各崗位人員職責，做到責任清晰、獎懲分明。二、公物管理職責分工1.學校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組（1）全面領(lǐng)導(dǎo)學校公物管理工作，制定公物管理政策、制度和規(guī)劃。（2）審核學校公物采購、使用、處置等計劃，監(jiān)督檢查公物管理工作執(zhí)行情況。（3）協(xié)調(diào)解決公物管理工作中的重大問題，對違規(guī)行為進行處理。2.總務(wù)處（1）負責學校公物的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等日常管理工作。（2）建立健全公物管理制度和臺賬，定期對公物進行清查盤點，確保賬物相符。（3）制定公物采購計劃，嚴格按照采購程序進行采購，保證采購質(zhì)量，控制采購成本。（4）組織實施公物維修工作，及時處理公物損壞問題，保障教學、辦公正常使用。3.各部門（1）負責本部門公物的使用、保管和維護，制定本部門公物管理細則，落實專人負責。（2）配合總務(wù)處做好本部門公物的采購、清查盤點等工作，及時反饋公物使用情況和存在問題。（3）教育本部門人員愛護公物，對違反公物管理制度的行為進行批評教育和糾正。4.班級（1）班主任負責班級公物的管理，組織學生學習公物管理制度，培養(yǎng)學生愛護公物意識。（2）安排專人負責班級公物的保管和使用，建立班級公物臺賬，定期進行檢查。（3）對班級公物損壞情況及時報告總務(wù)處，并配合做好維修和賠償工作。三、公物采購管理1.采購計劃（1）各部門、班級根據(jù)教學、辦公實際需要，每年[具體時間]前向總務(wù)處提交下一年度公物采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。（2）總務(wù)處對各部門提交的采購計劃進行匯總審核，結(jié)合學校財力狀況和實際需求，編制學校年度公物采購總計劃，報學校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.采購流程（1）采購申請獲批后，總務(wù)處按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和學校采購制度規(guī)定，選擇合適的采購方式進行采購。（2）對于納入政府集中采購目錄的物品，必須按照規(guī)定委托集中采購機構(gòu)采購；對于未納入集中采購目錄的物品，可根據(jù)實際情況采用詢價、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。（3）采購過程中，要嚴格按照采購程序進行，簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（4）采購物品到貨后，總務(wù)處組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、公物入庫管理1.入庫登記（1）驗收合格的公物，由總務(wù)處倉庫管理人員及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細記錄物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期、入庫日期等信息。（2）倉庫管理人員按照物品類別、存放地點進行分類存放，并建立公物庫存臺賬。庫存臺賬應(yīng)與入庫單、采購合同等資料相互核對，確保賬物一致。2.庫存管理（1）倉庫應(yīng)保持整潔、通風、干燥，具備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保公物安全存放。（2）倉庫管理人員要定期對公物進行盤點，檢查庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（3）嚴格控制公物庫存數(shù)量，根據(jù)實際使用情況合理儲備，避免積壓浪費。五、公物發(fā)放管理1.領(lǐng)用申請各部門、班級因工作需要領(lǐng)用公物時，應(yīng)填寫公物領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人簽字審核后，交總務(wù)處審批。2.發(fā)放程序總務(wù)處根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，按照庫存情況進行發(fā)放。發(fā)放時，倉庫管理人員應(yīng)認真核對領(lǐng)用物品信息，填寫發(fā)放登記表，領(lǐng)用人簽字確認。3.特殊情況處理對于臨時急需使用的公物，經(jīng)總務(wù)處負責人批準后，可先領(lǐng)用，但事后要及時補辦領(lǐng)用手續(xù)。六、公物使用管理1.使用規(guī)范（1）全體教職員工、學生應(yīng)愛護公物，按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借或挪作他用。（2）各部門、班級應(yīng)指定專人負責公物的日常管理和維護，定期對使用的公物進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告總務(wù)處維修。（3）在使用公物過程中，如因人為原因造成損壞，使用人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.借用管理（1）學校內(nèi)部各部門之間因工作需要借用公物時，應(yīng)填寫公物借用申請表，經(jīng)借出部門和借入部門負責人簽字同意后，到總務(wù)處辦理借用手續(xù)。（2）借用期限一般不得超過[具體期限]，借用期滿后應(yīng)及時歸還。如需延長借用期限，應(yīng)重新辦理借用手續(xù)。（3）借用公物期間，借用人應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，借用人應(yīng)負責修復(fù)或賠償。3.公共區(qū)域公物管理（1）學校公共區(qū)域的公物，如教學樓、辦公樓、圖書館、體育館等場所的設(shè)施設(shè)備，由總務(wù)處負責統(tǒng)一管理和維護。（2）各部門、班級應(yīng)教育本部門人員愛護公共區(qū)域公物，不得隨意破壞或占用。發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域公物損壞，應(yīng)及時報告總務(wù)處。七、公物維修管理1.報修程序（1）使用部門或個人發(fā)現(xiàn)公物損壞后，應(yīng)及時填寫公物報修單，注明損壞物品名稱、地點、損壞情況等，交總務(wù)處維修人員。（2）總務(wù)處維修人員接到報修單后，應(yīng)及時進行現(xiàn)場查看，確定維修方案和維修時間。2.維修實施（1）維修人員按照維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，并做好更換記錄。（2）對于較為復(fù)雜或涉及金額較大的維修項目，總務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)人員進行論證和審批，必要時可委托專業(yè)維修公司進行維修。3.維修驗收維修完成后，由使用部門或個人對維修質(zhì)量進行驗收。驗收合格后，在報修單上簽字確認。如驗收不合格，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至達到驗收標準。八、公物盤點管理1.盤點計劃（1）總務(wù)處每年定期組織一次全校性的公物清查盤點工作，制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。（2）盤點計劃應(yīng)提前通知各部門、班級，要求做好相關(guān)準備工作。2.盤點實施（1）盤點人員按照盤點計劃對所負責的公物進行逐一清查，核對賬物是否相符。（2）盤點過程中要認真記錄盤點結(jié)果，發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點結(jié)果處理（1）根據(jù)盤點結(jié)果，編制公物盤點報告，上報學校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組。（2）對于盤盈、盤虧的公物，要按照規(guī)定程序進行處理。盤盈的公物要及時入賬，盤虧的公物要查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準后核銷；屬于人為原因造成的，要追究相關(guān)人員責任，并要求賠償。九、公物處置管理1.處置范圍（1）已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的公物。（2）因技術(shù)進步、淘汰等原因不再適用的公物。（3）因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞無法修復(fù)的公物。（4）其他需要處置的公物。2.處置程序（1）公物使用部門或個人提出公物處置申請，填寫公物處置申請表，注明處置物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等，經(jīng)部門負責人簽字審核后，交總務(wù)處。（2）總務(wù)處對申請?zhí)幹玫墓镞M行鑒定和審核，提出處置意見，報學校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（3）經(jīng)批準后，總務(wù)處按照規(guī)定的處置方式進行處理。對于可回收利用的公物，應(yīng)進行回收變賣；對于不可回收利用的公物，可進行報廢處理。3.處置收入管理公物處置收入應(yīng)按照學校財務(wù)制度規(guī)定，及時足額上繳學校財務(wù)，實行收支兩條線管理，專款專用。十、監(jiān)督檢查與獎懲1.監(jiān)督檢查（1）學校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對學校公物管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、公物采購、使用、維修、盤點、處置等環(huán)節(jié)的管理情況。（2）總務(wù)處負責對各部門、班級公物管理工作進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.獎勵對于在公物管理工作中表現(xiàn)突出的部門、班級和個人，學校給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。3.