培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及請(qǐng)假制度_第1頁(yè)
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培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及請(qǐng)假制度_第3頁(yè)
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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及請(qǐng)假制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工的請(qǐng)假行為,確保教學(xué)工作的正常開(kāi)展,維護(hù)良好的教學(xué)秩序,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益,促進(jìn)機(jī)構(gòu)的健康穩(wěn)定發(fā)展。通過(guò)明確請(qǐng)假流程、審批權(quán)限和相關(guān)規(guī)定,使請(qǐng)假管理有章可循,提高工作效率,減少因請(qǐng)假對(duì)教學(xué)和工作造成的不利影響。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作的全體員工,包括教師、行政人員、后勤人員等。3.原則合法性原則:請(qǐng)假制度嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,保障員工的合法權(quán)益,確保請(qǐng)假流程合法合規(guī)。合理性原則:?jiǎn)T工請(qǐng)假應(yīng)基于合理的事由,不得無(wú)故請(qǐng)假或惡意占用工作時(shí)間。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前提交,以便機(jī)構(gòu)合理安排工作,盡量減少對(duì)教學(xué)和工作的影響。分級(jí)管理原則:根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和員工職位級(jí)別,實(shí)行分級(jí)審批制度,確保請(qǐng)假審批的公正性和有效性。及時(shí)溝通原則:?jiǎn)T工請(qǐng)假前應(yīng)與相關(guān)同事和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分溝通,交接好工作,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。在請(qǐng)假期間,應(yīng)保持與工作相關(guān)人員的聯(lián)系,及時(shí)了解工作進(jìn)展,必要時(shí)提供協(xié)助。二、請(qǐng)假類(lèi)別及規(guī)定(一)病假1.定義病假是指員工因身體健康原因無(wú)法正常工作而需要請(qǐng)假休息的情況。2.請(qǐng)假要求員工請(qǐng)病假時(shí),應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng),并附上醫(yī)院出具的病假證明(包括病歷、診斷證明、病假條等)。病假證明應(yīng)真實(shí)有效,能夠證明員工確實(shí)因病需要休息。如因突發(fā)疾病無(wú)法提前提交病假證明,員工應(yīng)在病假開(kāi)始后的第一個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)電話(huà)或其他方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并在病愈后及時(shí)補(bǔ)交病假證明。3.請(qǐng)假期限根據(jù)員工的實(shí)際病情和醫(yī)生建議確定病假期限。一般情況下,病假期限不超過(guò)[X]天。如需延長(zhǎng)病假,員工應(yīng)在病假到期前,再次向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交醫(yī)院出具的續(xù)假證明,并說(shuō)明續(xù)假理由。對(duì)于長(zhǎng)期病假(超過(guò)[X]天)的員工,機(jī)構(gòu)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行跟蹤管理,必要時(shí)要求員工提供進(jìn)一步的病情說(shuō)明或復(fù)查報(bào)告。4.薪資待遇員工在病假期間,基本工資按照國(guó)家法律法規(guī)和勞動(dòng)合同的約定發(fā)放???jī)效工資等其他工資待遇根據(jù)病假天數(shù)和機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)扣減。病假工資計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。具體計(jì)算方法為:病假工資=計(jì)算基數(shù)×病假系數(shù)。病假系數(shù)根據(jù)病假天數(shù)確定,[具體病假天數(shù)對(duì)應(yīng)的病假系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)]。(二)事假1.定義事假是指員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假休息的情況。2.請(qǐng)假要求員工請(qǐng)事假應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假事由和請(qǐng)假期限。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量詳細(xì),以便部門(mén)負(fù)責(zé)人合理安排工作。如因特殊情況無(wú)法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng),員工應(yīng)在事假開(kāi)始前,通過(guò)電話(huà)或其他方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并在事假結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.請(qǐng)假期限事假期限一般不超過(guò)[X]天。如因特殊情況需要延長(zhǎng)事假,員工應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明延長(zhǎng)事由和延長(zhǎng)期限,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。一年內(nèi)累計(jì)事假天數(shù)不得超過(guò)[X]天。超過(guò)規(guī)定天數(shù)的,機(jī)構(gòu)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理,如扣減績(jī)效工資、調(diào)整崗位等。4.薪資待遇員工請(qǐng)事假期間,工資按照國(guó)家法律法規(guī)和勞動(dòng)合同的約定進(jìn)行相應(yīng)扣減。事假期間無(wú)基本工資、績(jī)效工資等其他工資待遇。(三)年假1.定義年假是指員工根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和機(jī)構(gòu)規(guī)定,每年享受的帶薪休假權(quán)利。2.享受條件員工在本機(jī)構(gòu)連續(xù)工作滿(mǎn)[X]個(gè)月以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿(mǎn)20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。3.請(qǐng)假要求員工請(qǐng)年假應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假時(shí)間和工作交接情況。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排,合理審批員工的年假申請(qǐng)。年假應(yīng)以自然年度為計(jì)算周期,可一次性休完,也可分段安排。員工應(yīng)提前與部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通年假的具體安排,確保不影響教學(xué)和工作的正常進(jìn)行。4.薪資待遇員工在年假期間,享受正常工資待遇,包括基本工資、績(jī)效工資等。(四)婚假1.定義婚假是指員工結(jié)婚時(shí)享受的帶薪休假權(quán)利。2.請(qǐng)假要求員工請(qǐng)婚假應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng),并附上結(jié)婚證明(如結(jié)婚證)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明結(jié)婚日期和預(yù)計(jì)請(qǐng)假期限。婚假應(yīng)在員工結(jié)婚登記后的[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。如需提前或推遲休假,員工應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。3.請(qǐng)假期限根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,員工結(jié)婚可享受[X]天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的員工,可增加晚婚假[X]天。4.薪資待遇員工在婚假期間,享受正常工資待遇,包括基本工資、績(jī)效工資等。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.定義產(chǎn)假是指女職工生育時(shí)享受的帶薪休假權(quán)利。陪產(chǎn)假是指男職工在其配偶生育時(shí)享受的帶薪休假權(quán)利。2.請(qǐng)假要求女職工請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng),并附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明、生育證明等相關(guān)材料。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明預(yù)產(chǎn)期和預(yù)計(jì)產(chǎn)假期限。男職工請(qǐng)陪產(chǎn)假應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng),并附上配偶的生育證明。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明配偶生育日期和預(yù)計(jì)陪產(chǎn)假期限。3.請(qǐng)假期限根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,女職工生育享受產(chǎn)假[X]天。其中,產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒每天增加產(chǎn)假15天。男職工在其配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假[X]天。4.薪資待遇女職工產(chǎn)假期間,享受生育保險(xiǎn)待遇。如生育保險(xiǎn)支付不足部分,由機(jī)構(gòu)按照國(guó)家法律法規(guī)和勞動(dòng)合同的約定進(jìn)行補(bǔ)足。男職工陪產(chǎn)假期間,享受正常工資待遇,包括基本工資、績(jī)效工資等。(六)喪假1.定義喪假是指員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),員工享受的帶薪休假權(quán)利。2.請(qǐng)假要求員工請(qǐng)喪假應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng),并附上相關(guān)死亡證明(如醫(yī)院死亡證明、公安機(jī)關(guān)銷(xiāo)戶(hù)證明等)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明親屬關(guān)系和死亡日期。3.請(qǐng)假期限根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,員工的直系親屬死亡時(shí),可享受喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給予路程假。4.薪資待遇員工在喪假期間,享受正常工資待遇,包括基本工資、績(jī)效工資等。三、請(qǐng)假流程(一)請(qǐng)假申請(qǐng)1.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明請(qǐng)假類(lèi)別、請(qǐng)假起止日期、請(qǐng)假事由等信息。2.《請(qǐng)假申請(qǐng)表》應(yīng)提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作安排和請(qǐng)假事由,對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行初步審核。(二)審批權(quán)限1.基層員工請(qǐng)假請(qǐng)假天數(shù)在[X]天以?xún)?nèi)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假天數(shù)在[X]天以上[X]天以?xún)?nèi)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.中層管理人員請(qǐng)假請(qǐng)假天數(shù)在[X]天以?xún)?nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假天數(shù)在[X]天以上[X]天以?xún)?nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。3.高層管理人員請(qǐng)假請(qǐng)假天數(shù)在[X]天以?xún)?nèi)的,由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假天數(shù)在[X]天以上的,需經(jīng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。(三)審批結(jié)果通知1.請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后,審批人應(yīng)在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署審批意見(jiàn),并將審批結(jié)果及時(shí)通知員工。2.如請(qǐng)假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),審批人應(yīng)向員工說(shuō)明原因,員工應(yīng)根據(jù)工作需要調(diào)整請(qǐng)假計(jì)劃或繼續(xù)履行工作職責(zé)。(四)請(qǐng)假備案1.員工請(qǐng)假獲批后,所在部門(mén)應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》復(fù)印件交至行政部門(mén)備案,行政部門(mén)應(yīng)建立員工請(qǐng)假檔案,記錄員工的請(qǐng)假情況。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工請(qǐng)假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為機(jī)構(gòu)的人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。四、請(qǐng)假期間的工作交接1.員工請(qǐng)假前,應(yīng)與直接上級(jí)和相關(guān)同事進(jìn)行充分溝通,明確工作交接事項(xiàng),確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶(hù)信息、教學(xué)安排等。員工應(yīng)將工作交接情況詳細(xì)記錄在《工作交接清單》上,并與接手人進(jìn)行簽字確認(rèn)。3.接手人在接收工作后,應(yīng)及時(shí)熟悉工作情況,如有疑問(wèn)或困難,應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)假員工或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通解決。4.在請(qǐng)假員工返回工作崗位后,接手人應(yīng)及時(shí)將工作交接回原員工,并協(xié)助其恢復(fù)正常工作狀態(tài)。五、逾期不歸及曠工處理1.員工請(qǐng)假到期后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位。如因特殊情況需要延長(zhǎng)請(qǐng)假期限,員工應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面續(xù)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.如員工請(qǐng)假到期后未按時(shí)返回工作崗位,且未辦理續(xù)假手續(xù),視為逾期不歸。逾期不歸時(shí)間在[X]天以?xún)?nèi)的,按照曠工半天處理;逾期不歸時(shí)間在[X]天以上的,按照曠工一天處理,并根據(jù)曠工天數(shù)累計(jì)計(jì)算。

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