PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)門衛(wèi)登記制度規(guī)定一、總則（一）目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的安全管理，維護(hù)培訓(xùn)教學(xué)秩序，保障師生員工的人身安全和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門衛(wèi)登記制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有人員、車輛及外來(lái)訪客。（三）基本原則1.嚴(yán)格登記原則：對(duì)所有進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員、車輛進(jìn)行詳細(xì)登記，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.安全第一原則：把保障安全放在首位，通過(guò)嚴(yán)格的登記管理，有效防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。3.服務(wù)至上原則：在嚴(yán)格管理的同時(shí)，為師生員工和合法訪客提供必要的服務(wù)和便利，做到文明、熱情、高效。二、人員登記（一）本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員1.教職工教職工應(yīng)佩戴工作牌，主動(dòng)向門衛(wèi)出示。門衛(wèi)核對(duì)工作牌信息無(wú)誤后，在“本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員出入登記表”上記錄姓名、部門、出入時(shí)間等信息，并予以放行。如工作牌損壞或丟失，教職工應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告并補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，憑部門開(kāi)具的臨時(shí)證明出入，門衛(wèi)做好相應(yīng)記錄。2.學(xué)員學(xué)員應(yīng)佩戴學(xué)員證，主動(dòng)向門衛(wèi)出示。門衛(wèi)核對(duì)學(xué)員證信息無(wú)誤后，在“本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員出入登記表”上記錄姓名、班級(jí)、出入時(shí)間等信息，并予以放行。學(xué)員證丟失的，學(xué)員應(yīng)向班主任報(bào)告，由班主任核實(shí)身份后開(kāi)具臨時(shí)證明，學(xué)員憑臨時(shí)證明出入，門衛(wèi)做好登記。（二）外來(lái)訪客1.預(yù)約訪客培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各部門如有外來(lái)訪客需要進(jìn)入，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)填寫(xiě)“外來(lái)訪客預(yù)約登記表”，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)約時(shí)間、接待部門及接待人等信息，并提交給門衛(wèi)室。門衛(wèi)收到預(yù)約信息后，應(yīng)與接待部門及接待人進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)無(wú)誤后，告知訪客在預(yù)約時(shí)間到達(dá)時(shí)攜帶有效身份證件，在門衛(wèi)室辦理登記手續(xù)。訪客到達(dá)后，門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)其身份證件與預(yù)約信息是否一致，并讓訪客在“外來(lái)訪客登記表”上填寫(xiě)詳細(xì)信息，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)約時(shí)間、接待部門、接待人等。同時(shí)，為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其注意事項(xiàng)。接待部門應(yīng)安排專人在約定地點(diǎn)迎接訪客，并引導(dǎo)其前往相關(guān)區(qū)域。訪客離開(kāi)時(shí)，接待人應(yīng)在“外來(lái)訪客登記表”上注明訪客離開(kāi)時(shí)間，并簽字確認(rèn)。門衛(wèi)收回臨時(shí)出入證，在“外來(lái)訪客登記表”上記錄訪客離開(kāi)時(shí)間等信息。2.臨時(shí)訪客未經(jīng)預(yù)約的外來(lái)訪客，門衛(wèi)應(yīng)先與被訪部門及人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意其來(lái)訪。如同意，門衛(wèi)應(yīng)告知訪客在門衛(wèi)室稍候，并做好登記。在訪客等待期間，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪部門及人員溝通，確保訪客能夠順利進(jìn)入。被訪部門及人員到達(dá)門衛(wèi)室后，應(yīng)在“外來(lái)訪客登記表”上簽字確認(rèn)，門衛(wèi)為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其注意事項(xiàng)。臨時(shí)訪客離開(kāi)時(shí)，門衛(wèi)按照上述預(yù)約訪客離開(kāi)時(shí)的流程進(jìn)行操作。（三）特殊情況人員1.快遞、外賣人員快遞、外賣人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效身份證件，并在“外來(lái)人員出入登記表”上登記姓名、快遞公司/外賣平臺(tái)名稱、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由（送快遞/送餐）、進(jìn)入時(shí)間等信息。門衛(wèi)應(yīng)告知快遞、外賣人員只能在指定區(qū)域活動(dòng)，并按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的指引路線進(jìn)行投遞或送餐，不得隨意進(jìn)入教學(xué)區(qū)域和其他無(wú)關(guān)區(qū)域。快遞、外賣人員離開(kāi)時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)其身份，收回臨時(shí)出入證（如有），在“外來(lái)人員出入登記表”上記錄離開(kāi)時(shí)間等信息。2.維修、施工人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行維修、施工的人員，施工單位應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門提交施工申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，施工人員憑有效身份證件和施工單位開(kāi)具的證明到門衛(wèi)室辦理登記手續(xù)。門衛(wèi)在“外來(lái)人員出入登記表”上詳細(xì)記錄施工人員姓名、身份證號(hào)碼、施工單位名稱、施工內(nèi)容、施工期限、聯(lián)系電話、進(jìn)入時(shí)間等信息，并發(fā)放臨時(shí)出入證。施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自擴(kuò)大施工范圍或進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域。施工期間，門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工區(qū)域的巡查，確保施工安全。施工結(jié)束后，施工人員應(yīng)到門衛(wèi)室辦理注銷登記手續(xù)，門衛(wèi)收回臨時(shí)出入證，在“外來(lái)人員出入登記表”上記錄離開(kāi)時(shí)間等信息。三、車輛登記（一）本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)車輛1.教職工車輛教職工車輛應(yīng)辦理本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的車輛通行證，通行證上應(yīng)注明車輛牌號(hào)、車主姓名、所屬部門等信息。教職工駕駛車輛進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示車輛通行證。門衛(wèi)核對(duì)通行證信息無(wú)誤后，在“本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)車輛出入登記表”上記錄車輛牌號(hào)、車主姓名、所屬部門、進(jìn)入時(shí)間等信息，并予以放行。如車輛通行證丟失或損壞，教職工應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告并補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，憑部門開(kāi)具的臨時(shí)證明出入，門衛(wèi)做好相應(yīng)記錄。2.學(xué)員接送車輛學(xué)員接送車輛應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接送學(xué)員，不得隨意進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)其他區(qū)域。門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)接送車輛在指定位置?？?，對(duì)進(jìn)入的接送車輛進(jìn)行登記，記錄車輛牌號(hào)、車主姓名、接送學(xué)員班級(jí)、進(jìn)入時(shí)間等信息。接送學(xué)員結(jié)束后，車輛離開(kāi)時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)車輛信息，在“本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)車輛出入登記表”上記錄離開(kāi)時(shí)間等信息。（二）外來(lái)車輛1.因工作需要進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的外來(lái)車輛，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示有效身份證件，并說(shuō)明來(lái)訪事由。2.門衛(wèi)在“外來(lái)車輛出入登記表”上詳細(xì)記錄車輛牌號(hào)、車主姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話、進(jìn)入時(shí)間等信息，并發(fā)放臨時(shí)停車證。3.外來(lái)車輛應(yīng)按照門衛(wèi)指定的地點(diǎn)停放，不得在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)隨意亂停亂放。駕駛員離開(kāi)車輛時(shí)，應(yīng)隨身攜帶貴重物品，關(guān)好門窗。4.外來(lái)車輛離開(kāi)時(shí)，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)室交還臨時(shí)停車證，門衛(wèi)核實(shí)車輛信息后，在“外來(lái)車輛出入登記表”上記錄離開(kāi)時(shí)間等信息，并予以放行。四、登記信息管理（一）登記記錄保存1.門衛(wèi)應(yīng)每日對(duì)人員和車輛的登記記錄進(jìn)行整理，按照日期順序裝訂成冊(cè)，妥善保存。登記記錄應(yīng)至少保存[X]年，以備查閱。2.登記記錄應(yīng)包括紙質(zhì)登記表和電子文檔（如有），電子文檔應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）信息查詢與使用1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員因工作需要查閱登記信息的，應(yīng)填寫(xiě)“登記信息查詢申請(qǐng)表”，注明查詢事由、查詢時(shí)間段等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)室查詢。2.外部單位或個(gè)人因執(zhí)法、調(diào)查等需要查閱登記信息的，應(yīng)出具相關(guān)證明文件，經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露登記信息。3.門衛(wèi)應(yīng)對(duì)登記信息的查詢和使用情況進(jìn)行記錄，包括查詢?nèi)诵彰挝?、查詢時(shí)間、查詢內(nèi)容等信息。五、門衛(wèi)職責(zé)（一）人員出入管理1.堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行人員出入登記制度，對(duì)每一位進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行認(rèn)真登記和核實(shí)。2.禮貌待人，熱情服務(wù)，對(duì)師生員工和合法訪客要文明用語(yǔ)，耐心解答問(wèn)題，提供必要的幫助。3.加強(qiáng)對(duì)出入人員的觀察，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)詢問(wèn)、制止，并報(bào)告培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門。4.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，對(duì)拒絕登記或不配合登記的人員，不得放行。（二）車輛出入管理1.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的車輛進(jìn)行登記和檢查，確保車輛安全有序進(jìn)出。2.引導(dǎo)外來(lái)車輛按照指定位置停放，維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)的交通秩序。3.對(duì)違規(guī)停放車輛進(jìn)行勸阻和糾正，如不聽(tīng)勸阻，及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門。（三）安全巡查1.定時(shí)對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)周邊及內(nèi)部進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查安全設(shè)施、消防器材等是否完好有效，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。2.在人員和車輛出入高峰時(shí)段，加強(qiáng)門衛(wèi)室周邊的值守，確保人員和車輛出入順暢，防止發(fā)生擁堵和安全事故。3.注意觀察培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員動(dòng)態(tài)和環(huán)境情況，發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況及時(shí)采取措施，并報(bào)告相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。（四）應(yīng)急處置1.熟悉培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案，掌握常見(jiàn)突發(fā)事件的處置方法。2.遇到突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。3.協(xié)助有關(guān)部門做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人員疏散等工作，確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員和財(cái)產(chǎn)安全。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門衛(wèi)登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度落實(shí)到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員和車輛登記記錄的完整性、準(zhǔn)確性，門衛(wèi)職責(zé)履行情況，登記信息管理情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求門衛(wèi)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立門衛(wèi)登記制度執(zhí)行情況考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)門衛(wèi)部門和門衛(wèi)人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括登記工作準(zhǔn)確性、人員車輛出入管理規(guī)范性、安全巡查工作質(zhì)量、應(yīng)急處置能力等方面。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核評(píng)價(jià)為不合格的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改；連續(xù)兩次考核評(píng)價(jià)為不合格的，予以辭退或調(diào)整崗位。七