PAGE外出人員培訓(xùn)報(bào)銷制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司外出人員培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷管理，確保培訓(xùn)費(fèi)用支出合理、合規(guī)，提高培訓(xùn)效果，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司業(yè)務(wù)提升，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體因工作需要外出參加培訓(xùn)的員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：培訓(xùn)報(bào)銷必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.必要性原則：報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)與員工所從事的工作相關(guān)，且確屬工作需要。3.合理性原則：培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行，不得虛報(bào)、多報(bào)。二、培訓(xùn)申請(qǐng)與審批（一）培訓(xùn)需求提出1.各部門根據(jù)工作實(shí)際情況，確定員工培訓(xùn)需求，并填寫《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.員工個(gè)人如有培訓(xùn)需求，應(yīng)向所在部門主管提出申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核同意后，填寫《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》。（二）培訓(xùn)申請(qǐng)審批流程1.《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)培訓(xùn)的必要性、與員工崗位的相關(guān)性等進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)后，《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)預(yù)算情況，決定是否批準(zhǔn)該培訓(xùn)申請(qǐng)。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》，由人力資源部門留存?zhèn)浒?，并通知相關(guān)部門和員工準(zhǔn)備培訓(xùn)相關(guān)事宜。三、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷范圍（一）學(xué)費(fèi)參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)W校組織的專業(yè)課程培訓(xùn)所支付的學(xué)費(fèi)。（二）教材費(fèi)培訓(xùn)過(guò)程中使用的教材、講義、參考書籍等費(fèi)用。（三）住宿費(fèi)因培訓(xùn)需要在外地住宿所產(chǎn)生的費(fèi)用，住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。（四）交通費(fèi)1.往返培訓(xùn)地點(diǎn)的交通費(fèi)用，包括飛機(jī)票、火車票、汽車票等。2.市內(nèi)交通費(fèi)用，如出租車費(fèi)、地鐵費(fèi)、公交車費(fèi)等，但應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)。（五）其他費(fèi)用1.培訓(xùn)期間的餐費(fèi)補(bǔ)貼，但補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司規(guī)定。2.培訓(xùn)證書費(fèi)、考試費(fèi)等與培訓(xùn)直接相關(guān)的費(fèi)用。四、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）學(xué)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)和重要性，設(shè)定不同的學(xué)費(fèi)報(bào)銷比例。對(duì)于與公司核心業(yè)務(wù)緊密相關(guān)、對(duì)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展有較大幫助的培訓(xùn)課程，學(xué)費(fèi)報(bào)銷比例可適當(dāng)提高。2.具體報(bào)銷比例由公司根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定，但最高報(bào)銷比例不得超過(guò)培訓(xùn)費(fèi)用的[X]%。（二）教材費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.教材費(fèi)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的實(shí)際需求進(jìn)行報(bào)銷，不得報(bào)銷與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的書籍或資料費(fèi)用。2.教材費(fèi)報(bào)銷金額應(yīng)與所提供的發(fā)票金額一致，發(fā)票上應(yīng)注明教材名稱、數(shù)量、單價(jià)等詳細(xì)信息。（三）住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)的不同，設(shè)定不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)。一線城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)高于二線城市，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。2.住宿費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)的住宿發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、住宿金額等信息。（四）交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.往返培訓(xùn)地點(diǎn)的交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行報(bào)銷，但應(yīng)符合公司規(guī)定的交通方式和票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。2.市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)，如出租車發(fā)票、地鐵票、公交車票等，且票據(jù)上應(yīng)注明日期、行程等信息。（五）其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.餐費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理且符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況。2.培訓(xùn)證書費(fèi)、考試費(fèi)等其他費(fèi)用應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票上應(yīng)注明費(fèi)用名稱、金額等信息。五、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷流程（一）報(bào)銷準(zhǔn)備1.員工在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)相關(guān)的票據(jù)，包括學(xué)費(fèi)發(fā)票、教材發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、交通費(fèi)票據(jù)等，并確保票據(jù)真實(shí)、有效。2.填寫《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等信息，并附上相關(guān)票據(jù)。（二）部門初審1.《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》提交至所在部門，部門主管對(duì)培訓(xùn)的真實(shí)性、必要性以及費(fèi)用的合理性進(jìn)行初審。2.部門主管審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并提交至財(cái)務(wù)部門。（三）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性，以及報(bào)銷金額是否符合公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門審核過(guò)程中如有疑問(wèn)，可向相關(guān)部門或員工進(jìn)行核實(shí)。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)入報(bào)銷支付流程。（五）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，將報(bào)銷款項(xiàng)支付至員工指定的銀行賬戶。2.報(bào)銷款項(xiàng)支付后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，并將相關(guān)報(bào)銷憑證進(jìn)行歸檔保存。六、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的注意事項(xiàng)（一）票據(jù)要求1.所有報(bào)銷票據(jù)必須真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章。2.票據(jù)上的信息應(yīng)完整、清晰，包括發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等。3.對(duì)于不符合要求的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（二）報(bào)銷時(shí)間限制1.員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理。2.特殊情況需要延期報(bào)銷的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明原因，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。（三）培訓(xùn)成果要求1.員工參加培訓(xùn)后，應(yīng)將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中，并取得一定的工作成果。2.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)員工的培訓(xùn)成果進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)于培訓(xùn)效果不佳或未將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用到工作中的員工，公司有權(quán)要求其再次參加培訓(xùn)或采取其他措施。（四）禁止事項(xiàng)1.嚴(yán)禁員工虛報(bào)、多報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理，并追回虛報(bào)、多報(bào)的費(fèi)用。2.禁止員工將培訓(xùn)費(fèi)用用于與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的支出，如旅游、娛樂(lè)等。七、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷是否符合公司規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，是否存在違規(guī)報(bào)銷行為。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的日常監(jiān)督，對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保報(bào)銷費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī)。（三）員工監(jiān)督公司鼓勵(lì)員工對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)報(bào)銷行為，可向公司相關(guān)部門舉報(bào)。公司將對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查