培訓(xùn)學(xué)校學(xué)籍理制度_第1頁
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PAGE培訓(xùn)學(xué)校學(xué)籍理制度[培訓(xùn)學(xué)校名稱]學(xué)籍管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)我校學(xué)籍管理,規(guī)范辦學(xué)行為,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,保障學(xué)生的合法權(quán)益,提高教育教學(xué)質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》等法律法規(guī)以及相關(guān)教育行政部門的規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本學(xué)籍管理制度。(二)適用范圍本制度適用于我校全體在冊(cè)學(xué)生,包括全日制學(xué)生和非全日制學(xué)生。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定,依法進(jìn)行學(xué)籍管理。2.規(guī)范有序原則:建立健全學(xué)籍管理流程,確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整和規(guī)范,保證學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。3.服務(wù)學(xué)生原則:以學(xué)生為中心,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù),保障學(xué)生的合法權(quán)益。二、入學(xué)與注冊(cè)(一)招生錄取1.學(xué)校按照教育行政部門批準(zhǔn)的招生計(jì)劃和招生辦法,通過規(guī)定的招生程序,公平、公正、公開地錄取新生。2.招生錄取工作結(jié)束后,學(xué)校向被錄取的學(xué)生發(fā)放錄取通知書,明確告知學(xué)生報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及所需材料等事項(xiàng)。(二)報(bào)到注冊(cè)1.新生應(yīng)按照錄取通知書規(guī)定的時(shí)間和要求,持相關(guān)證件和材料到學(xué)校辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)。2.學(xué)校對(duì)新生報(bào)到資格進(jìn)行審查,審查合格者予以注冊(cè),取得學(xué)籍。審查內(nèi)容包括:錄取通知書、身份證、學(xué)歷證明等相關(guān)材料原件及復(fù)印件。3.因故不能按時(shí)報(bào)到者,須提前向?qū)W校請(qǐng)假并提交書面申請(qǐng)。請(qǐng)假時(shí)間一般不得超過兩周。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者,視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。4.對(duì)于未按時(shí)報(bào)到且未請(qǐng)假的新生,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定取消其入學(xué)資格。(三)學(xué)籍建立1.學(xué)校在新生報(bào)到注冊(cè)后,按照教育行政部門的要求,及時(shí)為學(xué)生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:學(xué)生基本信息、錄取信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)籍檔案實(shí)行電子化管理,學(xué)校應(yīng)確保學(xué)籍信息的安全、準(zhǔn)確和完整。同時(shí),為學(xué)生提供學(xué)籍信息查詢服務(wù),方便學(xué)生及家長(zhǎng)了解學(xué)籍情況。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限(一)學(xué)制規(guī)定1.我校根據(jù)不同專業(yè)和課程設(shè)置,確定相應(yīng)的學(xué)制。學(xué)制分為全日制和非全日制兩種形式,具體學(xué)制以學(xué)校招生簡(jiǎn)章公布為準(zhǔn)。2.全日制學(xué)制一般為[X]年,非全日制學(xué)制根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況和課程安排確定,但最短學(xué)習(xí)年限不得低于學(xué)制規(guī)定的[X]%。(二)學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生應(yīng)在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)。因特殊原因需要延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的,須由學(xué)生本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限一般不超過學(xué)制規(guī)定的[X]倍。超過規(guī)定學(xué)習(xí)年限仍未完成學(xué)業(yè)的學(xué)生,學(xué)校將視情況作出相應(yīng)處理,如勸其退學(xué)等。四、考勤與請(qǐng)假(一)考勤制度1.學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng),包括課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、考試等。學(xué)校實(shí)行考勤制度,對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行記錄。2.任課教師應(yīng)在每次上課前對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行檢查,并做好記錄。對(duì)于無故曠課的學(xué)生,教師應(yīng)及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門溝通,并按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理。(二)請(qǐng)假規(guī)定1.學(xué)生因病、因事不能按時(shí)參加教學(xué)活動(dòng)的,應(yīng)提前向?qū)W校請(qǐng)假。請(qǐng)假分為事假和病假兩種。2.事假:學(xué)生因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假者(如家庭突發(fā)情況、參加重要活動(dòng)等),須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)輔導(dǎo)員(班主任)批準(zhǔn)后,報(bào)學(xué)校教務(wù)處備案。事假一般不得超過[X]天,特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.病假:學(xué)生因病請(qǐng)假者,須出具醫(yī)院診斷證明或病歷等相關(guān)材料,填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)輔導(dǎo)員(班主任)批準(zhǔn)后,報(bào)學(xué)校教務(wù)處備案。病假時(shí)間根據(jù)病情確定,一般不得超過[X]天。如需延長(zhǎng)病假時(shí)間,須出具醫(yī)院續(xù)假證明,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)在請(qǐng)假前辦理完畢,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校者,按曠課處理。請(qǐng)假學(xué)生應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)到學(xué)校銷假,如未能按時(shí)銷假,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校說明原因并辦理續(xù)假手續(xù)。五、成績(jī)考核與評(píng)定(一)考核方式1.學(xué)校對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)考核分為考試和考查兩種方式??荚囌n程的成績(jī)?cè)u(píng)定以期末考試成績(jī)?yōu)橹?,結(jié)合平時(shí)成績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)定;考查課程的成績(jī)?cè)u(píng)定根據(jù)學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、課堂表現(xiàn)等進(jìn)行綜合評(píng)定。2.平時(shí)成績(jī)包括出勤情況、課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)成績(jī)等,占總成績(jī)的比例一般為[X]%[X]%。期末考試成績(jī)占總成績(jī)的比例一般為[X]%[X]%。(二)考核時(shí)間1.考試課程的期末考試時(shí)間按照學(xué)校教學(xué)計(jì)劃安排進(jìn)行,一般在每學(xué)期末進(jìn)行。考查課程的考核時(shí)間由任課教師根據(jù)教學(xué)進(jìn)度自行安排,但應(yīng)提前告知學(xué)生。2.學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間參加考核,如有特殊情況需要調(diào)整考核時(shí)間的,須提前向?qū)W校教務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。(三)成績(jī)?cè)u(píng)定1.任課教師應(yīng)按照學(xué)校制定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),客觀、公正地評(píng)定學(xué)生的成績(jī)。成績(jī)?cè)u(píng)定結(jié)果應(yīng)及時(shí)錄入學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng),并向?qū)W生公布。2.學(xué)生如對(duì)成績(jī)有異議,可在成績(jī)公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向任課教師提出書面申請(qǐng),要求復(fù)查成績(jī)。任課教師應(yīng)在接到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生。如學(xué)生對(duì)復(fù)查結(jié)果仍有異議,可在接到復(fù)查結(jié)果后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向?qū)W校教務(wù)處提出申訴,教務(wù)處將組織相關(guān)人員進(jìn)行再次復(fù)查,并將最終結(jié)果告知學(xué)生。六、休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)(一)休學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要休學(xué)的,須由學(xué)生本人提出書面申請(qǐng),并附相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、家庭突發(fā)情況說明等),經(jīng)輔導(dǎo)員(班主任)審核,報(bào)學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn)。2.休學(xué)時(shí)間一般以一學(xué)期為單位,最長(zhǎng)不超過[X]年。休學(xué)期間,學(xué)生保留學(xué)籍,但不享受在校學(xué)生待遇。3.學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校不安排課程學(xué)習(xí)和考試。休學(xué)學(xué)生應(yīng)自行安排學(xué)習(xí)和生活,如有需要,可向?qū)W校申請(qǐng)保留學(xué)習(xí)資料等。(二)復(fù)學(xué)1.休學(xué)期滿,學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持相關(guān)證明材料向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。2.復(fù)學(xué)學(xué)生原則上編入原專業(yè)相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。如因?qū)I(yè)調(diào)整等原因無法編入原年級(jí)的,學(xué)校將根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況安排到合適的班級(jí)學(xué)習(xí)。3.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的要求,及時(shí)補(bǔ)修休學(xué)期間所缺課程,并參加相應(yīng)的考核。(三)退學(xué)1.學(xué)生有下列情形之一的,學(xué)校可予以退學(xué)處理:學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的;休學(xué)期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的;超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的;學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。2.學(xué)生退學(xué)應(yīng)填寫《退學(xué)申請(qǐng)表》,經(jīng)輔導(dǎo)員(班主任)審核,報(bào)學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn)。學(xué)校在批準(zhǔn)學(xué)生退學(xué)后,出具退學(xué)決定書,并送達(dá)學(xué)生本人及家長(zhǎng)。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍自退學(xué)決定書送達(dá)之日起注銷。退學(xué)學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離校手續(xù),檔案、戶口等按照相關(guān)規(guī)定處理。七、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)(一)畢業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定的學(xué)制內(nèi),修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,考試成績(jī)合格,德、智、體、美等方面達(dá)到畢業(yè)要求的,準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書的頒發(fā)按照教育行政部門的規(guī)定和學(xué)校的相關(guān)程序進(jìn)行,證書內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。畢業(yè)證書遺失或損壞的,經(jīng)學(xué)生本人申請(qǐng),學(xué)校核實(shí)后可出具相應(yīng)的學(xué)歷證明。(二)結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定的學(xué)制內(nèi),修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,但有部分課程成績(jī)不合格的,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后的[X]年內(nèi),向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)考或重修未通過的課程。補(bǔ)考或重修合格后,達(dá)到畢業(yè)要求的,可換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。(三)肄業(yè)1.學(xué)生未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)而中途退學(xué)的(被開除學(xué)籍者除外),可發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)證書的頒發(fā)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行,證書內(nèi)容應(yīng)注明肄業(yè)原因及學(xué)習(xí)年限等信息。八、學(xué)籍信息管理(一)信息變更1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更(如姓名、性別、出生日期、家庭住址、聯(lián)系方式等)時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出書面申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校對(duì)學(xué)生提交的信息變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后,在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)修改,并更新學(xué)生學(xué)籍檔案。(二)信息查詢與維護(hù)1.學(xué)校為學(xué)生提供學(xué)籍信息查詢服務(wù),學(xué)生可通過學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)或其他指定方式查詢本人學(xué)籍信息。2.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和維護(hù),確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),做好學(xué)籍信息的安全保密工作,防止信息泄露。九、獎(jiǎng)勵(lì)與處分(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)種類包括:獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項(xiàng)獎(jiǎng)等。2.學(xué)生獲得獎(jiǎng)勵(lì)的條件和標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校在評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)生時(shí),應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,確保獎(jiǎng)勵(lì)的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。(二)處分1.學(xué)生違反學(xué)校規(guī)章制度,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。處分種類包括:警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。2.學(xué)校在給予學(xué)生處分前,應(yīng)告知學(xué)生作出處分決定的事實(shí)、理由及依

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