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文檔簡介
PAGE培訓考勤核算管理制度一、總則(一)目的為了加強公司培訓考勤管理,規(guī)范培訓考勤核算工作,確保培訓效果和員工正常工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類培訓活動,包括但不限于新員工培訓、崗位技能培訓、管理培訓等,參與培訓的全體員工。(三)基本原則1.嚴格考勤原則:培訓期間必須嚴格執(zhí)行考勤制度,確保培訓的正常開展和參與人員的學習效果。2.公平公正原則:考勤核算過程要遵循公平公正的原則,確保每位員工的考勤記錄真實、準確。3.及時反饋原則:考勤情況應及時反饋給員工本人及相關部門,以便員工及時了解自身出勤狀況,部門進行相應管理。二、培訓考勤管理職責(一)培訓管理部門職責1.負責制定培訓計劃,明確培訓課程的時間、地點、培訓講師等信息,并提前通知相關人員。2.負責培訓現(xiàn)場的組織與協(xié)調工作,包括安排座位、準備培訓資料等。3.負責培訓考勤的記錄與統(tǒng)計工作,按照本制度規(guī)定對員工的出勤情況進行準確記錄。4.定期對培訓考勤情況進行匯總分析,向人力資源部門及相關部門反饋考勤結果。(二)人力資源部門職責1.將培訓考勤納入員工績效考核體系,根據考勤情況對員工績效進行相應的評定。2.根據培訓考勤結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對違反考勤規(guī)定的員工進行相應的處罰。3.負責處理因培訓考勤引發(fā)的勞動糾紛等相關問題,確保公司的人力資源管理工作合法合規(guī)。(三)員工所在部門職責1.負責督促本部門員工按時參加培訓,確保員工知曉培訓的重要性和相關要求。2.協(xié)助培訓管理部門做好培訓考勤工作,如提供員工請假等相關信息。3.根據培訓考勤情況,對本部門員工的培訓表現(xiàn)進行跟蹤和管理,促進員工的成長與發(fā)展。(四)員工個人職責1.員工應積極參加公司組織的各類培訓,按時到達培訓地點,遵守培訓紀律。2.如需請假,應按照本制度規(guī)定提前辦理請假手續(xù),未經批準不得擅自缺席培訓。3.認真學習培訓內容,積極參與培訓互動,提高自身業(yè)務能力和綜合素質。三、培訓考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄方式1.培訓管理部門應在培訓開始前準備好簽到表,員工需在簽到表上如實填寫個人信息并簽到。簽到表應包括培訓日期、培訓課程名稱、員工姓名、部門等內容。2.對于線上培訓,培訓管理部門應通過培訓平臺的簽到功能或其他指定方式記錄員工的出勤情況。員工應按照培訓要求及時登錄培訓平臺,完成簽到操作。3.培訓過程中,培訓講師或現(xiàn)場管理人員應密切關注員工的出勤情況,對遲到、早退、缺席等情況進行及時記錄。(二)考勤統(tǒng)計周期培訓考勤統(tǒng)計以每次培訓課程為一個周期,培訓結束后,培訓管理部門應及時對本次培訓的考勤情況進行統(tǒng)計。(三)考勤統(tǒng)計內容1.出勤情況:記錄員工是否按時參加培訓,包括準時出勤、遲到、早退、缺席等情況。2.請假情況:統(tǒng)計員工請假的次數(shù)、請假原因及請假時長。請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假等,員工應按照公司請假制度規(guī)定提供相應的證明材料。3.其他特殊情況:如因不可抗力因素導致無法正常參加培訓的,應記錄相關情況及處理結果。(四)考勤統(tǒng)計方法1.培訓管理部門應安排專人負責考勤統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計數(shù)據的準確性和及時性。2.統(tǒng)計人員應根據簽到表、請假記錄及其他相關資料,對員工的出勤情況進行逐一核對和統(tǒng)計。3.對于遲到、早退的員工,應記錄其遲到或早退的時長;對于缺席的員工,應注明缺席原因。4.考勤統(tǒng)計結果應形成書面報告,報告內容包括培訓課程名稱、培訓日期、應到人數(shù)、實到人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)、缺席人數(shù)、請假人數(shù)及請假原因等。四、培訓考勤核算標準(一)正常出勤員工按時參加培訓,無遲到、早退、缺席情況,視為正常出勤。正常出勤的員工在培訓考核、績效評定等方面將給予相應的認可。(二)遲到1.遲到15分鐘以內的,視為遲到一次。遲到次數(shù)累計達到一定標準(如[X]次),將按照公司相關規(guī)定進行處理。2.遲到超過15分鐘的,按曠工半天處理。遲到員工應向培訓管理部門說明遲到原因,并提交相關證明材料(如有)。(三)早退1.未經培訓講師或現(xiàn)場管理人員批準提前離開培訓現(xiàn)場的,視為早退。早退15分鐘以內的,視為早退一次。早退次數(shù)累計達到一定標準(如[X]次),將按照公司相關規(guī)定進行處理。2.早退超過15分鐘的,按曠工半天處理。早退員工應向培訓管理部門說明早退原因,并提交相關證明材料(如有)。(四)缺席1.未經請假或請假未獲批準而未參加培訓的,視為缺席。缺席一次的員工,將按照公司相關規(guī)定扣除相應的績效分數(shù),并取消本次培訓的考核成績。2.連續(xù)缺席[X]次或累計缺席達到[X]次的員工,除扣除相應績效分數(shù)、取消考核成績外,還將給予警告處分,并要求其參加補考或補訓。(五)請假1.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前[X]個工作日向所在部門提出申請,并填寫《培訓請假申請表》,經部門負責人批準后,報培訓管理部門備案。事假期間不計入培訓出勤記錄。2.病假:員工因病無法參加培訓的,應在培訓開始前[X]小時內,向所在部門提交病假證明(如醫(yī)院診斷證明、病歷等),經部門負責人批準后,報培訓管理部門備案。病假期間不計入培訓出勤記錄。3.婚假、產假、喪假等法定假期:按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。員工應提前向所在部門提交相關證明材料,經部門負責人批準后,報培訓管理部門備案。法定假期期間不計入培訓出勤記錄,但員工應在假期結束后及時參加補考或補訓。五、培訓考勤結果應用(一)績效評定1.培訓考勤情況將作為員工績效評定的重要依據之一。人力資源部門在進行績效評定時,將根據員工的培訓出勤記錄,對員工在培訓期間的學習態(tài)度和工作紀律進行綜合評價。2.對于出勤情況良好的員工,在績效評定中可給予適當加分;對于遲到、早退、缺席等違反考勤規(guī)定的員工,將根據情節(jié)輕重給予相應的扣分。3.連續(xù)[X]個月培訓出勤率低于[X]%的員工,績效評定等級不得高于[X]級。(二)培訓考核1.培訓管理部門應根據考勤情況對員工的培訓考核成績進行相應調整。對于出勤情況良好的員工,在培訓考核成績基礎上可給予適當加分;對于遲到、早退、缺席等違反考勤規(guī)定的員工,則按照一定比例扣減考核成績。2.缺席培訓的員工,取消本次培訓的考核成績,必須參加補考或補訓,補考或補訓成績合格后方可獲得相應的培訓證書或學分。(三)晉升與獎勵1.在同等條件下,培訓出勤情況良好的員工在晉升、評優(yōu)等方面將優(yōu)先考慮。人力資源部門在審核晉升人員資格時,將重點審查其培訓考勤記錄。2.對于培訓出勤率高、學習成績優(yōu)秀、表現(xiàn)突出的員工,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升職位等。(四)處罰1.對于違反培訓考勤規(guī)定的員工,公司將按照《員工手冊》及相關規(guī)定進行處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等,具體處罰措施將根據員工的違紀情節(jié)輕重而定。2.員工一年內累計遲到、早退次數(shù)達到[X]次或曠工天數(shù)達到[X]天的,公司將予以辭退處理。六、培訓考勤爭議處理(一)爭議提出員工如對培訓考勤結果有異議,可在收到考勤結果通知后的[X]個工作日內,向培訓管理部門提出書面申訴。申訴內容應包括爭議事項、申訴理由及相關證據材料。(二)爭議調查培訓管理部門收到員工申訴后,應及時組織調查。調查人員應與培訓講師、現(xiàn)場管理人員、相關同事等進行溝通核實,并查閱簽到表、請假記錄等相關資料,確保調查結果真實、客觀。(三)爭議處理1.培訓管理部門應在收到申訴后的[X]個工作日內,將調查結果及處理意見反饋給申訴員工。如調查結果證明考勤記錄有誤,培訓管理部門應及時更正考勤記錄,并向相關部門通報。2.如員工對培訓管理部門的處理意見仍不滿意,可在收到反饋意見后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出再次申訴
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