培訓(xùn)機(jī)構(gòu)決策管理制度_第1頁
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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)決策管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的決策管理行為,提高決策的科學(xué)性、民主性和效率性,確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各級(jí)決策機(jī)構(gòu)及相關(guān)決策活動(dòng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:決策活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保決策合法合規(guī)。2.科學(xué)民主原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛征求意見,運(yùn)用科學(xué)方法和技術(shù)進(jìn)行分析論證,提高決策的科學(xué)性。3.公開透明原則:決策過程和結(jié)果應(yīng)適當(dāng)公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。4.權(quán)責(zé)一致原則:明確決策機(jī)構(gòu)和決策人員的職責(zé)與權(quán)限,確保決策責(zé)任落實(shí)。二、決策機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)董事會(huì)1.組成:董事會(huì)由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的股東代表、獨(dú)立董事等組成。2.職責(zé)制定和修改培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的章程。決定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針和投資計(jì)劃。選舉和更換董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。審議批準(zhǔn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。決定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。聘任或者解聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券、合并、分立、解散、清算或者變更公司形式等重大事項(xiàng)作出決議。決定對(duì)外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等重大事項(xiàng)。制定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的基本管理制度。(二)管理層1.組成:包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等。2.職責(zé)執(zhí)行董事會(huì)的決議,組織實(shí)施培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。擬訂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。擬訂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的基本管理制度。制定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的具體規(guī)章。提請(qǐng)聘任或者解聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員。決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常經(jīng)營管理中的重大問題進(jìn)行決策,如教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、師資隊(duì)伍建設(shè)、市場推廣活動(dòng)等。定期向董事會(huì)報(bào)告工作,提交年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。(三)專業(yè)委員會(huì)1.教學(xué)委員會(huì)組成:由教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的教師、教學(xué)管理人員等組成。職責(zé):審議教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等教學(xué)相關(guān)事項(xiàng),為教學(xué)決策提供專業(yè)意見。2.師資委員會(huì)組成:包括人力資源專家、學(xué)科帶頭人等。職責(zé):負(fù)責(zé)教師招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等師資隊(duì)伍建設(shè)方面的決策咨詢,制定師資發(fā)展規(guī)劃。3.財(cái)務(wù)委員會(huì)組成:由財(cái)務(wù)專業(yè)人員、董事會(huì)成員等組成。職責(zé):審議財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、資金使用、成本控制等財(cái)務(wù)事項(xiàng),監(jiān)督財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行,對(duì)重大財(cái)務(wù)決策提出建議。三、決策程序(一)決策議題提出1.各部門根據(jù)工作需要和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略,提出需決策的議題,填寫《決策議題申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明議題背景、目的、主要內(nèi)容、涉及部門及初步建議等。2.管理層根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營情況和董事會(huì)的要求,確定需要提交董事會(huì)審議的重大決策議題,并組織相關(guān)部門進(jìn)行前期調(diào)研和準(zhǔn)備工作。(二)決策準(zhǔn)備1.對(duì)于確定的決策議題,由發(fā)起部門或指定的牽頭部門負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料,包括政策法規(guī)依據(jù)、市場調(diào)研數(shù)據(jù)、歷史案例、現(xiàn)狀分析報(bào)告等,形成決策草案。2.決策草案應(yīng)明確議題的核心問題、可供選擇的方案、各方案的利弊分析、建議方案及理由等。同時(shí),涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的應(yīng)提供詳細(xì)的預(yù)算分析,涉及教學(xué)事項(xiàng)的應(yīng)提供教學(xué)效果評(píng)估預(yù)測等。3.在準(zhǔn)備過程中,應(yīng)充分征求相關(guān)部門和人員的意見,進(jìn)行必要的溝通協(xié)調(diào),確保決策草案的科學(xué)性和可行性。(三)決策審議1.管理層會(huì)議審議對(duì)于一般性決策議題,由管理層召開會(huì)議進(jìn)行審議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。決策草案的提出部門負(fù)責(zé)人向會(huì)議匯報(bào)議題背景、準(zhǔn)備情況及建議方案,參會(huì)人員進(jìn)行充分討論,發(fā)表意見和建議??偨?jīng)理根據(jù)討論情況進(jìn)行總結(jié)歸納,綜合考慮各方面因素,做出決策,并形成會(huì)議紀(jì)要。2.董事會(huì)會(huì)議審議對(duì)于重大決策議題,由董事會(huì)召開會(huì)議進(jìn)行審議。會(huì)議由董事長主持,全體董事參加。決策草案的提出部門負(fù)責(zé)人或管理層代表向董事會(huì)匯報(bào)議題情況,董事們進(jìn)行深入討論和分析,對(duì)方案的合法性、合理性、可行性等進(jìn)行全面評(píng)估。獨(dú)立董事發(fā)表獨(dú)立意見,對(duì)決策事項(xiàng)的公正性、客觀性等進(jìn)行監(jiān)督。董事長根據(jù)董事們的意見和建議,綜合考慮培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)利益和整體發(fā)展,做出最終決策,并形成董事會(huì)決議。(四)決策執(zhí)行與監(jiān)督1.決策通過后,由管理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定具體的執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間表。2.各責(zé)任部門按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃認(rèn)真落實(shí)決策事項(xiàng),定期向管理層匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。3.設(shè)立決策監(jiān)督小組,由內(nèi)部審計(jì)人員、紀(jì)檢人員等組成,對(duì)決策執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)督,檢查執(zhí)行情況是否符合決策要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.對(duì)于決策執(zhí)行過程中因客觀情況發(fā)生重大變化需要調(diào)整決策的,應(yīng)按照本制度規(guī)定的決策程序重新進(jìn)行審議和決策。四、決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制(一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.在決策準(zhǔn)備階段,應(yīng)對(duì)決策事項(xiàng)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估,包括市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、教學(xué)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度等進(jìn)行分析評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。3.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和預(yù)案。(二)風(fēng)險(xiǎn)控制1.對(duì)于市場風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)市場調(diào)研和分析預(yù)測,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,優(yōu)化產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)構(gòu),提高市場競爭力。2.對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn),建立健全法律合規(guī)審查機(jī)制,確保決策事項(xiàng)符合法律法規(guī)要求,聘請(qǐng)專業(yè)法律顧問提供法律支持和咨詢服務(wù)。3.對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)預(yù)算管理和成本控制,合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),防范資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn)。4.對(duì)于教學(xué)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量管理,完善教學(xué)評(píng)估體系,定期對(duì)教師教學(xué)效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)調(diào)整教學(xué)方法和課程內(nèi)容,確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。5.對(duì)于聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),注重培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的品牌建設(shè)和形象維護(hù),加強(qiáng)與學(xué)員、家長、社會(huì)各界的溝通與交流,及時(shí)處理投訴和負(fù)面輿情,樹立良好的社會(huì)聲譽(yù)。五、決策信息管理(一)信息收集1.建立廣泛的信息收集渠道,包括內(nèi)部各部門的工作匯報(bào)、市場調(diào)研機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)報(bào)告、行業(yè)動(dòng)態(tài)資訊、政府部門發(fā)布的政策法規(guī)等。2.明確信息收集的責(zé)任部門和責(zé)任人,定期收集、整理各類信息,確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。(二)信息分析與利用1.設(shè)立專門的信息分析崗位或團(tuán)隊(duì),對(duì)收集到的信息進(jìn)行深入分析和研究,挖掘信息背后的潛在價(jià)值和趨勢。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對(duì)市場需求、學(xué)員反饋、教學(xué)效果、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行量化分析,為決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。3.將分析結(jié)果及時(shí)反饋給決策機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門,作為決策制定和調(diào)整的重要參考。(三)信息保密1.對(duì)于涉及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)商業(yè)秘密、決策過程中的敏感信息等,嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理,明確保密責(zé)任人和保密措施。2.限制信息的訪問權(quán)限,確保信息僅在

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