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PAGE酒店大堂經理管理制度與培訓制度一、總則(一)目的為加強酒店大堂管理,提升大堂服務質量與效率,規(guī)范大堂經理工作行為,提高大堂經理綜合素質與業(yè)務能力,特制定本管理制度與培訓制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店大堂經理崗位的所有工作人員。(三)基本原則1.以顧客為中心原則:始終將顧客需求放在首位,提供優(yōu)質、高效、貼心的服務。2.規(guī)范化原則:各項工作流程、標準嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,確保管理與服務的一致性和穩(wěn)定性。3.培訓與發(fā)展原則:注重員工培訓與職業(yè)發(fā)展,不斷提升員工能力與素質,適應酒店業(yè)務發(fā)展需求。4.團隊協(xié)作原則:大堂經理與各部門緊密配合,形成高效協(xié)作的工作團隊,共同為酒店運營服務。二、大堂經理崗位職責(一)接待與引導1.負責在大堂入口處迎接賓客,主動問候,以熱情、友好的態(tài)度引導賓客辦理入住、退房等手續(xù)。2.解答賓客關于酒店設施、服務項目、周邊環(huán)境等方面的咨詢,提供準確、詳細的信息。(二)大堂秩序維護1.關注大堂內人員動態(tài),維護大堂秩序,確保大堂環(huán)境整潔、安靜、有序。2.及時處理大堂內的突發(fā)事件,如賓客糾紛、物品丟失等,按照相關規(guī)定和流程進行妥善處理,并向上級匯報。(三)客戶關系管理1.收集賓客意見和建議,及時反饋給相關部門,跟進處理結果,并將處理情況回復賓客,不斷提升賓客滿意度。2.對于重要賓客或投訴賓客,要親自接待,全程跟進,確保問題得到圓滿解決,努力將投訴轉化為提升服務質量的契機。(四)協(xié)調與溝通1.與酒店各部門保持密切溝通與協(xié)作,及時傳達賓客需求和相關信息,協(xié)調解決賓客在酒店內遇到的各種問題。2.協(xié)助前臺、客房、餐飲等部門做好接待工作,確保各環(huán)節(jié)銜接順暢,為賓客提供無縫隙服務。(五)大堂設施管理1.負責大堂內設施設備的巡查,確保設施設備正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門維修處理。2.對大堂內的裝飾、布置等進行檢查,保持大堂環(huán)境的美觀與舒適,根據季節(jié)或酒店活動需要提出合理的調整建議。三、大堂經理工作流程(一)班前準備1.提前15分鐘到達工作崗位,檢查個人儀容儀表,確保著裝整潔、得體,佩戴工牌。2.查看交接班記錄,了解上一班次大堂的工作情況和遺留問題。3.檢查大堂內的設施設備、環(huán)境衛(wèi)生等情況,如有異常及時通知相關部門處理。(二)班中工作1.按照接待與引導流程,熱情接待每一位賓客,為賓客提供優(yōu)質服務。2.定時巡查大堂秩序和設施設備運行情況,及時處理各類突發(fā)事件和賓客需求。3.積極收集賓客意見和建議,認真填寫賓客意見表,做好相關記錄。4.與各部門保持密切溝通,協(xié)調解決賓客問題,確保賓客在酒店內的各項需求得到及時滿足。(三)班后工作1.整理當日工作記錄,總結工作中存在的問題和經驗教訓。2.將賓客意見和建議進行分類整理,及時反饋給相關部門,并跟進處理結果。3.與下一班次大堂經理做好交接工作,確保工作的連續(xù)性和準確性。四、大堂經理管理制度(一)考勤制度1.嚴格遵守酒店的考勤時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,需提前按照酒店規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.考勤情況將作為績效考核的重要依據之一。遲到、早退一次扣除相應績效分數,曠工按照酒店規(guī)定進行嚴肅處理。(二)著裝與儀容儀表規(guī)范1.工作期間必須穿著酒店統(tǒng)一規(guī)定的制服,保持制服干凈、整潔、無破損。2.儀容儀表要端莊大方,頭發(fā)梳理整齊,面部清潔,化淡妝,不得佩戴夸張的首飾。3.保持良好的個人衛(wèi)生習慣,口氣清新,雙手清潔。(三)服務規(guī)范1.嚴格按照酒店制定的服務標準為賓客提供服務,做到熱情、周到、禮貌、耐心。2.使用文明用語,不得與賓客發(fā)生爭吵或使用不文明語言。3.對賓客提出的問題要及時、準確地解答,不得推諉或敷衍了事。(四)工作紀律1.遵守酒店的各項規(guī)章制度,不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩手機、聊天等。2.保守酒店機密,不得泄露酒店的經營情況、賓客信息等。3.不得利用工作之便謀取私利,不得接受賓客的賄賂或不正當利益。(五)績效考核制度1.制定科學合理的績效考核指標,包括賓客滿意度、服務質量、問題解決能力、團隊協(xié)作等方面。2.定期對大堂經理的工作進行考核評估,考核結果與績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。3.對于績效考核優(yōu)秀的大堂經理給予表彰和獎勵,對于不達標的大堂經理進行輔導和改進,如連續(xù)多次不達標準,將按照酒店規(guī)定進行相應處理。五、大堂經理培訓制度(一)培訓目標1.提升大堂經理的專業(yè)知識和技能,使其能夠熟練掌握酒店大堂管理的各項工作流程和標準。2.增強大堂經理的溝通協(xié)調能力、問題解決能力和應變能力,更好地應對各種復雜情況。3.培養(yǎng)大堂經理的服務意識和團隊合作精神,提高賓客滿意度和酒店整體形象。(二)培訓內容1.酒店基礎知識培訓酒店概況、組織架構、企業(yè)文化等。酒店各項服務項目、設施設備的介紹。2.服務禮儀培訓接待禮儀、溝通禮儀、電話禮儀等。不同國家和地區(qū)賓客的文化習俗及接待要點。3.業(yè)務技能培訓大堂接待流程與技巧。賓客投訴處理方法與技巧。大堂秩序維護與突發(fā)事件處理??蛻絷P系管理方法與技巧。4.溝通協(xié)調能力培訓與酒店各部門的溝通協(xié)作技巧。與賓客的有效溝通方法。5.應急處理能力培訓火災、地震等突發(fā)事件的應急處理流程。各類常見緊急情況的應對策略。6.行業(yè)動態(tài)與新知識培訓酒店行業(yè)最新發(fā)展趨勢、市場動態(tài)。新的管理理念、服務技術等。(三)培訓方式1.內部培訓定期組織由酒店內部資深管理人員、培訓師進行的培訓課程,內容涵蓋酒店業(yè)務知識、服務技能、管理方法等方面。開展案例分析、模擬演練等活動,讓大堂經理在實踐中學習和提高。2.外部培訓根據大堂經理的實際需求和酒店發(fā)展需要,選派大堂經理參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的相關課程和研討會。邀請行業(yè)專家到酒店進行講座和培訓,分享最新的行業(yè)信息和經驗。3.在線學習利用酒店內部網絡學習平臺,提供豐富的在線學習資源,如視頻課程、文檔資料等,方便大堂經理隨時隨地進行學習。鼓勵大堂經理參加在線學習課程,并定期組織線上交流和討論活動。(四)培訓計劃與實施1.制定年度培訓計劃根據酒店大堂經理的崗位需求和員工發(fā)展規(guī)劃,制定詳細的年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展各類培訓活動,確保培訓按時、按質、按量完成。培訓過程中要做好培訓記錄,包括培訓內容、培訓時間、培訓人員、培訓效果等方面的記錄。3.培訓效果評估通過考試、實際操作、賓客反饋、同事評價等方式對培訓效果進行評估。根據評估結果,總結培訓工作中的經驗教訓,并對培訓計劃和培訓內容進行調整和優(yōu)化,以提高培訓的針對性和實效性。(五)培訓檔案管理1.建立大堂經理培訓檔案,記錄每位大堂經理的培訓經歷、培訓成績、考核結果等信

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