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PAGE測繪涉密人員管理及教育培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為加強公司測繪涉密人員管理,規(guī)范涉密人員行為,確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國測繪法》《測繪資質(zhì)管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及測繪涉密工作的所有人員,包括但不限于測繪項目負責(zé)人、技術(shù)人員、數(shù)據(jù)處理人員、質(zhì)量檢查人員等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展涉密人員管理工作。2.預(yù)防為主原則:強化保密意識教育,完善保密措施,從源頭上防止涉密信息泄露。3.分級負責(zé)原則:按照涉密程度和崗位職責(zé),實行分級管理,明確各級人員的保密責(zé)任。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動情況,及時調(diào)整和完善涉密人員管理工作。二、涉密人員界定與分類(一)涉密人員界定1.接觸、知悉、管理或掌握公司測繪工作中涉及國家秘密或商業(yè)秘密的人員。2.因工作需要,在一定時間內(nèi)接觸、使用涉密測繪成果或數(shù)據(jù)的臨時工作人員。(二)涉密人員分類1.核心涉密人員:涉及絕密級測繪信息的人員,包括參與國家重大測繪項目、掌握關(guān)鍵測繪技術(shù)和數(shù)據(jù)的人員。2.重要涉密人員:涉及機密級測繪信息的人員,如負責(zé)重要區(qū)域測繪項目、處理敏感測繪數(shù)據(jù)的人員。3.一般涉密人員:涉及秘密級測繪信息的人員,主要從事一般性測繪工作,接觸少量涉密信息的人員。三、涉密人員管理(一)人員錄用1.對于擬錄用的涉密崗位人員,人力資源部門應(yīng)會同保密管理部門進行嚴格的背景審查,包括個人履歷、政治背景、違法違紀(jì)記錄等。2.審查通過后,由保密管理部門與擬錄用人員簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。(二)崗位調(diào)整1.涉密人員崗位調(diào)整時,應(yīng)進行保密提醒和培訓(xùn),確保其了解新崗位的保密要求。2.涉及涉密崗位變動的人員,應(yīng)在原崗位辦理涉密資料、設(shè)備交接手續(xù),并由保密管理部門進行監(jiān)督。交接清單應(yīng)詳細記錄交接的資料名稱、數(shù)量、存儲介質(zhì)等信息。(三)離職管理1.涉密人員離職前,所在部門應(yīng)督促其清理個人使用的涉密載體,歸還所保管的涉密資料和設(shè)備。2.離職人員應(yīng)填寫《涉密人員離職保密承諾書》,承諾離職后遵守保密規(guī)定,不泄露公司涉密信息。3.人力資源部門在辦理離職手續(xù)時,應(yīng)通知保密管理部門進行審核,確保離職人員已履行保密義務(wù)。(四)脫密期管理1.根據(jù)涉密人員接觸國家秘密的密級、數(shù)量、時間等情況,確定脫密期限。脫密期一般為[X]年,核心涉密人員脫密期不少于[X]年,重要涉密人員脫密期不少于[X]年,一般涉密人員脫密期不少于[X]年。2.在脫密期內(nèi),涉密人員應(yīng)遵守以下規(guī)定:未經(jīng)公司書面同意,不得在境外機構(gòu)、外資企業(yè)或其他可能泄露公司涉密信息的單位工作。不得向無關(guān)人員泄露公司涉密信息。定期向公司保密管理部門報告?zhèn)€人遵守保密規(guī)定的情況。四、教育培訓(xùn)(一)培訓(xùn)計劃1.保密管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和涉密人員實際情況,制定年度涉密人員教育培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、測繪行業(yè)保密規(guī)定、公司保密制度、保密技術(shù)與技能等。(二)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織涉密人員參加公司內(nèi)部或外部的集中培訓(xùn)課程,邀請保密專家、法律專家等進行授課。2.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,提供保密知識在線學(xué)習(xí)資源,供涉密人員自主學(xué)習(xí)。3.案例分析:選取典型的涉密信息泄露案例進行分析講解,提高涉密人員的保密意識和防范能力。4.實地參觀:組織涉密人員參觀保密教育基地、涉密單位等,增強直觀感受。(三)培訓(xùn)考核1.每次培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對涉密人員進行考核??己朔绞娇刹捎每荚?、撰寫心得體會、實際操作等。2.考核結(jié)果應(yīng)記錄在案,作為涉密人員年度考核、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。對考核不合格的人員,應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn),直至合格。五、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司設(shè)立保密監(jiān)督小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)、保密管理部門負責(zé)人及相關(guān)部門代表組成。保密監(jiān)督小組負責(zé)對公司涉密人員管理及教育培訓(xùn)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.各部門應(yīng)指定專人作為保密員,負責(zé)本部門的保密工作日常監(jiān)督,并及時向保密管理部門報告發(fā)現(xiàn)的問題。(二)檢查內(nèi)容1.涉密人員遵守保密制度情況,包括保密協(xié)議簽訂、脫密期管理、保密行為規(guī)范等。2.涉密載體管理情況,如涉密文件、資料、數(shù)據(jù)的存儲、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.保密設(shè)備設(shè)施運行情況,如保密計算機、加密設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)等是否正常運行。4.教育培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果、考核結(jié)果等。(三)檢查頻率1.保密管理部門應(yīng)定期對公司涉密人員及相關(guān)部門進行保密檢查,每年不少于[X]次。2.對于重要測繪項目或特殊時期,應(yīng)進行專項保密檢查。(四)問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,保密管理部門應(yīng)及時下達《保密整改通知書》,明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求,制定整改措施,認真組織整改,并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報告保密管理部門。3.保密管理部門應(yīng)對整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。六、獎懲措施(一)獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的涉密人員,公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.具體獎勵情形包括:嚴格遵守保密制度,未發(fā)生任何涉密事件;及時發(fā)現(xiàn)并制止涉密信息泄露行為,避免公司重大損失;積極提出保密工作合理化建議,被公司采納并取得顯著成效等。(二)懲罰1.對違反保密制度的涉密人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款減薪、降職、辭退等。2.具體處罰情形包括:故意或過失泄露公司涉密信息;未經(jīng)許可擅自復(fù)制、傳播、使用涉密載體;違反保密規(guī)定使用非保密設(shè)備處理
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