PAGE培訓企業(yè)庫房管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范培訓企業(yè)庫房的管理，確保培訓所需物資的安全存儲、合理調配與有效使用，提高庫房運營效率，保障培訓業(yè)務的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于培訓企業(yè)內所有庫房，包括但不限于教學設備庫房、教材庫房、辦公用品庫房等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房物資存儲安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，便于管理和查找。3.賬物相符原則：庫房物資的賬目記錄與實際庫存數量一致，定期進行盤點核對。4.先進先出原則：優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫的物資，避免物資積壓過期。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址庫房應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置，遠離火源、水源和污染源，確保安全。（二）庫房分區(qū)1.存儲區(qū)：根據物資類別劃分不同的存儲區(qū)域，如教學設備區(qū)、教材區(qū)、辦公用品區(qū)等，并設置明顯的標識牌。2.通道區(qū)：保持庫房內通道暢通，通道寬度應符合消防安全要求，便于物資搬運和設備通行。3.辦公區(qū)：設置庫房管理人員辦公區(qū)域，配備必要的辦公設備，用于物資出入庫登記、庫存盤點等工作。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據物資的尺寸、重量、存儲要求等合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、閣樓式貨架等。2.對貨架進行編號，貨位進行標識，確保物資存放位置明確，便于查找和管理。三、物資入庫管理（一）物資采購申請1.各部門根據培訓業(yè)務需求，填寫物資采購申請表，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數量、用途等信息。2.物資采購申請表經部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購訂單下達采購部門根據物資采購申請表，選擇合格的供應商，下達采購訂單。采購訂單應明確物資的名稱、規(guī)格型號、數量、價格、交貨期等條款。（三）物資驗收1.物資到貨前，庫房管理人員應提前做好驗收準備工作，包括清理驗收場地、準備驗收工具等。2.物資到貨時，庫房管理人員會同采購人員、使用部門人員依據采購訂單和相關標準對物資進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規(guī)格型號、質量、外觀等。3.驗收合格的物資，庫房管理人員應在驗收單上簽字確認，并及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。（四）入庫手續(xù)辦理1.庫房管理人員根據驗收結果，填寫物資入庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格型號、數量、入庫日期、供應商等信息。2.物資入庫單經庫房管理人員、采購人員、使用部門人員簽字確認后，一聯(lián)留存庫房作為庫存管理依據，一聯(lián)交采購部門作為付款憑證，一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證。四、物資存儲管理（一）物資分類存放1.庫房管理人員應按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，遵循分類管理原則。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。（二）庫存標識1.在物資存儲區(qū)域設置明顯的標識牌，注明物資的名稱、規(guī)格型號、數量、批次等信息。2.對有保質期要求的物資，應在標識牌上注明保質期，便于及時提醒使用。（三）庫存盤點1.庫房管理人員應定期對庫房物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，庫房管理人員應制定盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等。3.盤點過程中，應認真核對物資的數量、規(guī)格型號、質量等信息，并做好記錄。4.盤點結束后，庫房管理人員應編制盤點報告，對盤點結果進行分析總結。如發(fā)現賬物不符情況，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。（四）庫存安全管理1.庫房應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查維護，確保其正常運行。2.庫房內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。3.庫房管理人員應掌握基本的安全知識和應急處理技能，如火災逃生方法、防盜措施等。4.加強庫房的門禁管理，限制無關人員進入庫房。五、物資出庫管理（一）物資領用申請1.各部門根據培訓業(yè)務需要，填寫物資領用申請表，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數量、用途等信息。2.物資領用申請表經部門負責人審核簽字后，提交至庫房管理部門。（二）出庫審批庫房管理人員收到物資領用申請表后，應根據庫存情況進行審批。如庫存充足，應及時辦理出庫手續(xù)；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨。（三）物資發(fā)放1.經審批同意的物資領用申請表，庫房管理人員應按照先進先出原則進行物資發(fā)放。2.物資發(fā)放時，庫房管理人員應認真核對物資的名稱、規(guī)格型號、數量等信息，并在物資出庫單上簽字確認。3.物資出庫單經庫房管理人員、領用部門人員簽字確認后，一聯(lián)留存庫房作為庫存管理依據，一聯(lián)交領用部門作為物資領用憑證，一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證。（四）特殊物資出庫管理1.對于貴重物資、危險物資等特殊物資的出庫，應嚴格履行審批手續(xù)，經相關領導批準后方可發(fā)放。2.特殊物資出庫時，應詳細記錄物資的去向、用途等信息，并要求領用人員簽字確認。六、庫房設備與設施管理（一）貨架與貨位維護1.定期對貨架和貨位進行檢查，確保其結構牢固、無損壞變形等情況。2.對貨架和貨位上的標識牌進行維護，如有損壞或褪色應及時更換。（二）搬運設備管理1.配備必要的搬運設備，如叉車、推車等，并定期進行檢查維護，確保其正常運行。2.搬運設備操作人員應經過專業(yè)培訓，持證上崗，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。（三）消防設備與設施管理1.庫房內的消防設備和設施應定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.消防設備和設施周圍應保持暢通無阻，嚴禁堆放雜物。3.定期組織庫房管理人員進行消防知識培訓和滅火演練，提高其消防安全意識和應急處理能力。（四）電氣設備管理1.庫房內的電氣設備應符合安全標準，定期進行檢查維護，確保其正常運行。2.嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。3.電氣設備操作人員應經過專業(yè)培訓，持證上崗，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。七、庫房人員管理（一）人員配備根據庫房管理工作的需要，合理配備庫房管理人員，明確其崗位職責和工作要求，并確保其具備相應的專業(yè)知識和技能。（二）培訓與考核1.定期組織庫房管理人員進行業(yè)務培訓，包括物資管理知識、安全知識、操作技能等方面的培訓，提高其業(yè)務水平和綜合素質。2.建立庫房管理人員考核制度，對其工作表現、業(yè)務能力、工作業(yè)績等進行考核評價，考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。（三）崗位職責1.庫房主管職責負責庫房的全面管理工作，制定庫房管理制度和工作計劃，并組織實施。組織物資的驗收、入庫、存儲、盤點、出庫等工作，確保庫房管理工作的規(guī)范有序。協(xié)調庫房與各部門之間的工作關系，及時解決庫房管理中出現的問題。負責庫房人員的培訓、考核和管理工作，提高庫房人員的業(yè)務水平和工作效率。定期對庫房的設備設施進行檢查維護，確保其正常運行。負責庫房的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，并組織實施。2.庫房管理員職責負責物資的驗收、入庫、存儲、盤點、出庫等具體工作，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。做好庫房物資的賬目記錄，確保賬物相符，定期編制庫存報表。負責庫房物資的標識管理，及時更新物資標識牌