PAGE培訓(xùn)學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，保證出差人員工作與生活的合理需要，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校全體教職員工及因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)出差的其他人員。3.基本原則差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制出差費(fèi)用支出。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合規(guī)合理。堅(jiān)持據(jù)實(shí)報(bào)銷與限額控制相結(jié)合，既要保障出差人員的實(shí)際需要，又要防止不合理開(kāi)支。二、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍1.城市間交通費(fèi)乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的費(fèi)用。因特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥等交通工具的額外費(fèi)用，需提前報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.住宿費(fèi)出差期間因工作需要發(fā)生的住宿費(fèi)用。住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同地區(qū)和職務(wù)級(jí)別設(shè)定，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件[具體標(biāo)準(zhǔn)文檔名稱]。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的出差期間的伙食補(bǔ)貼?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，實(shí)行定額包干。4.市內(nèi)交通費(fèi)出差期間市內(nèi)因公乘坐公共交通工具、出租車等發(fā)生的交通費(fèi)用。市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，實(shí)行定額包干。三、城市間交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1.交通工具選擇教職員工應(yīng)根據(jù)工作需要、出差時(shí)間及預(yù)算等因素合理選擇交通工具。優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具，如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票，爭(zhēng)取獲得較為優(yōu)惠的價(jià)格。2.票價(jià)規(guī)定乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的票價(jià)，按照實(shí)際購(gòu)買價(jià)格報(bào)銷，但不得超過(guò)學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊原因需要乘坐高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，需事先報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并說(shuō)明原因。3.訂票及退票規(guī)定訂票費(fèi)用可憑有效票據(jù)報(bào)銷，但需符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定。退票手續(xù)費(fèi)根據(jù)航空公司、鐵路部門等規(guī)定執(zhí)行，如因個(gè)人原因退票產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。四、住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和培訓(xùn)學(xué)校的實(shí)際情況，設(shè)定不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市（如北京、上海、廣州、深圳等）：[具體金額]元/天。二線城市：[具體金額]元/天。三線及以下城市：[具體金額]元/天。兩人及以上一同出差的，同性人員原則上應(yīng)合住一間房，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按單人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.住宿發(fā)票要求住宿費(fèi)發(fā)票必須為出差地正規(guī)酒店開(kāi)具的有效發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、房間號(hào)、住宿人數(shù)、單價(jià)及總價(jià)等信息。發(fā)票應(yīng)加蓋酒店發(fā)票專用章，發(fā)票內(nèi)容不得涂改、偽造。五、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/天。出差期間如有學(xué)校統(tǒng)一安排用餐或招待費(fèi)中包含餐費(fèi)的，應(yīng)扣除相應(yīng)天數(shù)的伙食補(bǔ)助費(fèi)。2.報(bào)銷方式伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干，隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷，無(wú)需提供餐飲發(fā)票。六、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/天。已享受學(xué)校派車出差的人員，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。2.報(bào)銷方式市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干，隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷，無(wú)需提供交通發(fā)票。七、報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[規(guī)定天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將相關(guān)票據(jù)粘貼在報(bào)銷單背面。報(bào)銷單應(yīng)填寫清楚出差日期、出差事由、出差地點(diǎn)、交通工具、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等明細(xì)信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核出差人員所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。審核內(nèi)容包括出差任務(wù)是否與工作相關(guān)、費(fèi)用支出是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及報(bào)銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與出差人員溝通核實(shí)，并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。4.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)審核通過(guò)的報(bào)銷單，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過(guò)后報(bào)銷單方可進(jìn)入報(bào)銷流程。5.報(bào)銷支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)銷單，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給出差人員，如特殊情況需要現(xiàn)金支付的，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。八、特殊情況處理1.因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間出差人員因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)提前向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明原因。經(jīng)批準(zhǔn)后，可以按照本制度規(guī)定報(bào)銷延長(zhǎng)期間的差旅費(fèi)，但需重新填寫報(bào)銷單，并附上相關(guān)審批文件。2.多人共同出差多人共同出差的，如因工作需要分別前往不同地點(diǎn)或承擔(dān)不同任務(wù)，應(yīng)分別填寫報(bào)銷單，并注明各自的出差事由和費(fèi)用明細(xì)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)按照各自的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核和報(bào)銷。3.出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用出差期間因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定單獨(dú)報(bào)銷，不得與差旅費(fèi)混報(bào)。九、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查檢查內(nèi)容包括報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)報(bào)銷行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令改正，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.學(xué)校審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查差旅費(fèi)報(bào)銷制度的執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的合理性等。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門應(yīng)提出整改意見(jiàn)，并督