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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)中心出入管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)培訓(xùn)中心的安全管理,維護(hù)培訓(xùn)中心正常的教學(xué)、工作秩序,保障培訓(xùn)中心人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本出入管理制度。(二)適用范圍本制度適用于進(jìn)入和離開培訓(xùn)中心的所有人員,包括學(xué)員、教職工、來訪人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)中心人員的安全是出入管理的首要目標(biāo),所有出入管理措施應(yīng)圍繞保障安全展開。2.憑證出入原則:所有人員必須憑有效證件出入培訓(xùn)中心,嚴(yán)禁無證或持無效證件人員進(jìn)入。3.登記備案原則:對(duì)來訪人員等進(jìn)行詳細(xì)登記備案,記錄其進(jìn)出時(shí)間、事由等信息。二、人員出入管理(一)學(xué)員1.正常上課期間學(xué)員應(yīng)按時(shí)憑學(xué)員證進(jìn)入培訓(xùn)中心上課區(qū)域。學(xué)員證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,以便工作人員查驗(yàn)。如學(xué)員證遺失,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)中心管理部門掛失并申請補(bǔ)辦臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證僅限當(dāng)天使用,且需在指定區(qū)域活動(dòng)。2.課余時(shí)間學(xué)員在課余時(shí)間可自由出入培訓(xùn)中心,但應(yīng)遵守培訓(xùn)中心的作息時(shí)間和其他相關(guān)規(guī)定。如需離開培訓(xùn)中心較長時(shí)間(如外出實(shí)習(xí)、請假等),應(yīng)提前向培訓(xùn)中心管理部門提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請假手續(xù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。(二)教職工1.正常工作時(shí)間教職工憑工作證進(jìn)入培訓(xùn)中心工作區(qū)域。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。因工作需要攜帶物品進(jìn)出培訓(xùn)中心的,應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示相關(guān)物品清單或證明,經(jīng)查驗(yàn)無誤后方可放行。2.非工作時(shí)間非工作時(shí)間教職工如需進(jìn)入培訓(xùn)中心,應(yīng)提前與培訓(xùn)中心管理部門聯(lián)系,說明事由,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。如因緊急工作需要進(jìn)入培訓(xùn)中心,可先電話聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后在門衛(wèi)處登記進(jìn)入,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。(三)來訪人員1.預(yù)約來訪外部單位或個(gè)人來訪培訓(xùn)中心,應(yīng)提前與培訓(xùn)中心相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約,說明來訪目的、人數(shù)、時(shí)間等信息。培訓(xùn)中心相關(guān)部門或人員在接到預(yù)約申請后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,如同意來訪,應(yīng)告知來訪人員攜帶有效身份證件,并在來訪前將預(yù)約信息通知門衛(wèi)。2.臨時(shí)來訪如遇臨時(shí)來訪人員,門衛(wèi)應(yīng)先與培訓(xùn)中心相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)是否同意其來訪。來訪人員應(yīng)向門衛(wèi)出示有效身份證件,并說明來訪事由。門衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)登記來訪人員的姓名、單位、身份證號(hào)碼、來訪時(shí)間、來訪事由等信息,并發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期限和活動(dòng)范圍。來訪人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開培訓(xùn)中心,離開時(shí)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)。(四)特殊人員1.施工人員培訓(xùn)中心因裝修、維修等需要聘請施工人員的,應(yīng)提前向培訓(xùn)中心管理部門提交施工申請,包括施工單位名稱及資質(zhì)證明、施工人員名單及身份證號(hào)碼、施工時(shí)間及范圍等信息。培訓(xùn)中心管理部門審核通過后,應(yīng)通知施工單位負(fù)責(zé)人到門衛(wèi)處辦理施工人員出入證。施工人員出入證應(yīng)注明施工單位名稱、施工人員姓名、身份證號(hào)碼、施工期限、活動(dòng)范圍等信息。施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng),不得擅自進(jìn)入培訓(xùn)中心其他區(qū)域。施工期間,施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工人員的管理,確保施工安全和培訓(xùn)中心正常秩序。2.供應(yīng)商送貨人員供應(yīng)商送貨人員進(jìn)入培訓(xùn)中心前,應(yīng)提前與培訓(xùn)中心采購部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系,說明送貨時(shí)間、貨物清單等信息。采購部門或相關(guān)接收部門通知門衛(wèi)后,送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)出示有效身份證件和送貨清單,經(jīng)查驗(yàn)無誤后,門衛(wèi)應(yīng)登記送貨人員的姓名、單位、身份證號(hào)碼、送貨時(shí)間、貨物清單等信息,并指引送貨人員將貨物送到指定地點(diǎn)。送貨人員完成送貨任務(wù)后,應(yīng)盡快離開培訓(xùn)中心,不得在培訓(xùn)中心內(nèi)逗留。三、車輛出入管理(一)培訓(xùn)中心自有車輛1.車輛登記培訓(xùn)中心自有車輛應(yīng)到管理部門進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名及聯(lián)系方式等信息。管理部門為自有車輛發(fā)放車輛通行證,車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)查驗(yàn)。2.車輛出入自有車輛憑車輛通行證進(jìn)入培訓(xùn)中心,門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)車輛通行證與登記信息一致后予以放行。車輛應(yīng)按照培訓(xùn)中心指定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放影響交通秩序。(二)外來車輛1.預(yù)約來訪車輛通過預(yù)約來訪的外部車輛,預(yù)約部門應(yīng)提前將車輛信息(包括車牌號(hào)、駕駛員姓名及聯(lián)系方式、來訪時(shí)間等)通知門衛(wèi)。門衛(wèi)在車輛到達(dá)時(shí),應(yīng)核對(duì)車輛信息與預(yù)約信息一致后予以放行,并指引車輛停放到指定位置。2.臨時(shí)來訪車輛臨時(shí)來訪車輛到達(dá)培訓(xùn)中心時(shí),駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)說明來訪事由,并出示有效身份證件。門衛(wèi)應(yīng)與培訓(xùn)中心相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)是否同意其車輛進(jìn)入。如同意,門衛(wèi)應(yīng)登記車輛信息(包括車牌號(hào)、駕駛員姓名及聯(lián)系方式、來訪時(shí)間、來訪事由等),并發(fā)放臨時(shí)停車證。臨時(shí)停車證應(yīng)注明有效期限和停車位置。外來車輛應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開培訓(xùn)中心,離開時(shí)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)。(三)車輛出入注意事項(xiàng)1.限速規(guī)定車輛在培訓(xùn)中心內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守限速規(guī)定,最高時(shí)速不得超過[X]公里/小時(shí)。2.禁鳴規(guī)定禁止車輛在培訓(xùn)中心內(nèi)鳴笛,以免影響教學(xué)和工作秩序。3.特殊情況處理如遇車輛故障等特殊情況,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛移至不影響交通的位置,并通知培訓(xùn)中心管理部門或門衛(wèi)協(xié)助處理。四、物品出入管理(一)一般物品1.學(xué)員個(gè)人物品學(xué)員攜帶個(gè)人學(xué)習(xí)用品、衣物等正常上課所需物品進(jìn)入培訓(xùn)中心,無需進(jìn)行特別登記。但應(yīng)遵守培訓(xùn)中心關(guān)于物品存放的規(guī)定,不得攜帶違禁物品進(jìn)入。2.教職工辦公用品教職工因工作需要攜帶辦公用品進(jìn)入培訓(xùn)中心,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行簡單登記,登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量等信息。如攜帶較大批量或貴重辦公用品進(jìn)入培訓(xùn)中心,應(yīng)提前向培訓(xùn)中心管理部門報(bào)備,經(jīng)同意后在門衛(wèi)處詳細(xì)登記物品清單。(二)大件物品及設(shè)備1.搬出培訓(xùn)中心培訓(xùn)中心內(nèi)的大件物品及設(shè)備如需搬出,使用部門應(yīng)填寫物品搬出申請表,詳細(xì)說明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、搬出原因等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。申請表提交至培訓(xùn)中心管理部門審核,管理部門審核通過后通知門衛(wèi)。物品搬出時(shí),門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)物品與申請表信息一致,并檢查物品是否有損壞或缺失情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系核實(shí)。2.搬入培訓(xùn)中心外部單位或個(gè)人向培訓(xùn)中心搬入大件物品及設(shè)備,應(yīng)提前與培訓(xùn)中心相關(guān)部門聯(lián)系,說明搬入時(shí)間和物品信息。培訓(xùn)中心相關(guān)部門通知門衛(wèi)后,搬入人員應(yīng)向門衛(wèi)出示物品清單或相關(guān)證明,經(jīng)查驗(yàn)無誤后,門衛(wèi)應(yīng)登記物品信息,并指引搬入人員將物品搬運(yùn)至指定位置。(三)危險(xiǎn)物品嚴(yán)禁任何人員攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入培訓(xùn)中心。如因特殊工作需要必須使用危險(xiǎn)物品,應(yīng)提前向培訓(xùn)中心管理部門提交詳細(xì)的申請報(bào)告,說明危險(xiǎn)物品的名稱、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、安全防范措施等信息。經(jīng)培訓(xùn)中心管理部門審核批準(zhǔn),并在確保安全的前提下,方可按照規(guī)定程序進(jìn)入培訓(xùn)中心,但必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,使用完畢后及時(shí)清理并帶出培訓(xùn)中心。五、門禁管理(一)門禁設(shè)施1.培訓(xùn)中心應(yīng)配備完善的門禁設(shè)施,包括門禁系統(tǒng)、門禁卡、讀卡器等設(shè)備。門禁設(shè)施應(yīng)保持正常運(yùn)行狀態(tài),定期進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保其安全性和可靠性。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別,根據(jù)人員身份和工作需要分配相應(yīng)的門禁權(quán)限。例如,學(xué)員只能進(jìn)入其所在的教學(xué)區(qū)域,教職工可進(jìn)入其工作區(qū)域及相關(guān)教學(xué)區(qū)域,來訪人員只能在指定的接待區(qū)域活動(dòng)等。(二)門禁使用規(guī)定1.所有人員應(yīng)通過門禁系統(tǒng)刷卡或驗(yàn)證身份后進(jìn)入培訓(xùn)中心,不得采取其他非法方式強(qiáng)行進(jìn)入。2.門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到培訓(xùn)中心管理部門掛失并補(bǔ)辦。3.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常使用,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)中心管理部門進(jìn)行維修,并采取臨時(shí)措施確保培訓(xùn)中心安全。在門禁系統(tǒng)恢復(fù)正常前,應(yīng)加強(qiáng)人員出入登記管理。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.培訓(xùn)中心管理部門應(yīng)定期對(duì)出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括人員出入登記、車輛出入管理、物品出入登記等方面。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門人員遵守出入管理制度的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并向培訓(xùn)中心管理部門報(bào)告。(二)違規(guī)處理1.對(duì)于違反出入管理制度的人員,培訓(xùn)中心管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的,給予口頭警告;情節(jié)較重的,可給予書面警告、罰款、限制出入等處理;對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定或造成安全事故的,將依法追究其責(zé)任。2.如發(fā)現(xiàn)有人員冒用他人證件或持無效證件進(jìn)入培訓(xùn)中心,門衛(wèi)應(yīng)立即阻止其進(jìn)入,并及時(shí)通知培訓(xùn)中心管理部門處
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