PAGE企業(yè)培訓(xùn)室使用制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)室的使用，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)及員工使用培訓(xùn)室的相關(guān)活動(dòng)。（三）培訓(xùn)室管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理工作，包括場(chǎng)地安排、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔等。2.培訓(xùn)部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃合理安排培訓(xùn)課程，負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的使用調(diào)度，確保培訓(xùn)活動(dòng)有序進(jìn)行。3.使用部門(mén)及員工按照本制度規(guī)定使用培訓(xùn)室，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持培訓(xùn)室整潔衛(wèi)生。二、培訓(xùn)室使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.各部門(mén)或員工如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前填寫(xiě)《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、培訓(xùn)主題、參與人數(shù)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至培訓(xùn)部門(mén)，由培訓(xùn)部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和場(chǎng)地使用情況進(jìn)行初步審核。3.如申請(qǐng)涉及多個(gè)部門(mén)或跨部門(mén)培訓(xùn)，培訓(xùn)部門(mén)需協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，并在申請(qǐng)表上簽署審核意見(jiàn)。（二）審批權(quán)限1.單次使用培訓(xùn)室時(shí)間在[X]小時(shí)以?xún)?nèi)的，由培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.單次使用培訓(xùn)室時(shí)間超過(guò)[X]小時(shí)或涉及重要培訓(xùn)活動(dòng)的，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請(qǐng)變更與取消1.如因特殊情況需要變更培訓(xùn)室使用時(shí)間、主題或參與人數(shù)等信息，申請(qǐng)部門(mén)或員工應(yīng)提前[X]小時(shí)通知培訓(xùn)部門(mén)，并提交變更申請(qǐng)。2.若需取消培訓(xùn)室使用申請(qǐng)，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)告知培訓(xùn)部門(mén)，以便重新安排場(chǎng)地。三、培訓(xùn)室使用規(guī)范（一）使用時(shí)間1.培訓(xùn)室正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向培訓(xùn)部門(mén)提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.使用部門(mén)或員工應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間使用培訓(xùn)室，不得擅自延長(zhǎng)或縮短使用時(shí)間。如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向培訓(xùn)部門(mén)說(shuō)明，并經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。（二）培訓(xùn)人數(shù)限制培訓(xùn)室的容納人數(shù)應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地面積和設(shè)施設(shè)備情況合理確定，原則上每[X]平方米不超過(guò)[X]人。各部門(mén)或員工在申請(qǐng)使用培訓(xùn)室時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際參與人數(shù)進(jìn)行申請(qǐng)，不得超員使用。（三）設(shè)施設(shè)備使用1.培訓(xùn)室內(nèi)配備的各類(lèi)設(shè)施設(shè)備（如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等）是為滿(mǎn)足培訓(xùn)需求而設(shè)置的，使用部門(mén)及員工應(yīng)正確操作和使用，不得隨意拆卸、損壞或挪用。2.在使用投影儀、音響設(shè)備等電子設(shè)備前，應(yīng)熟悉其操作方法，如有疑問(wèn)可向培訓(xùn)室管理人員咨詢(xún)。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知培訓(xùn)室管理人員進(jìn)行維修。3.使用完畢后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電子設(shè)備電源，清理培訓(xùn)室內(nèi)的雜物垃圾。（四）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.使用部門(mén)及員工應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)組織人員清理培訓(xùn)室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉門(mén)窗，確保培訓(xùn)室恢復(fù)原狀。（五）安全管理1.培訓(xùn)室內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，禁止私拉亂接電線(xiàn)，不得在室內(nèi)存放易燃易爆物品。2.使用部門(mén)及員工應(yīng)注意培訓(xùn)室內(nèi)的用電安全，離開(kāi)培訓(xùn)室時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。3.如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），使用部門(mén)及員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散，并及時(shí)通知培訓(xùn)室管理人員和相關(guān)部門(mén)。四、培訓(xùn)室資源共享（一）共享原則1.在確保各部門(mén)培訓(xùn)需求得到滿(mǎn)足的前提下，鼓勵(lì)各部門(mén)之間共享培訓(xùn)室資源，提高培訓(xùn)室的使用效率。2.共享培訓(xùn)室資源應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，由培訓(xùn)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行合理安排。（二）共享申請(qǐng)流程及審批1.各部門(mén)如需共享培訓(xùn)室資源，應(yīng)提前填寫(xiě)《培訓(xùn)室共享申請(qǐng)表》，注明共享時(shí)間、培訓(xùn)主題、參與人數(shù)、共享部門(mén)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至培訓(xùn)部門(mén)，培訓(xùn)部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和場(chǎng)地使用情況進(jìn)行審核，并征求共享部門(mén)意見(jiàn)。3.審核通過(guò)后，培訓(xùn)部門(mén)安排共享使用培訓(xùn)室，并通知相關(guān)部門(mén)和員工。（三）共享使用規(guī)范1.共享使用培訓(xùn)室的部門(mén)及員工應(yīng)遵守本制度規(guī)定的使用規(guī)范，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持培訓(xùn)室整潔衛(wèi)生。2.在共享使用培訓(xùn)室期間，各部門(mén)應(yīng)相互配合，共同維護(hù)培訓(xùn)室的正常秩序。如因共享使用產(chǎn)生糾紛，由培訓(xùn)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。五、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式1.培訓(xùn)室使用費(fèi)用主要包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況制定。2.培訓(xùn)室使用費(fèi)用由使用部門(mén)或員工承擔(dān)，費(fèi)用支付方式為[具體支付方式，如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等]。使用部門(mén)或員工應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.使用部門(mén)或員工在完成培訓(xùn)活動(dòng)后，應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)室費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，附上《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》、培訓(xùn)發(fā)票等相關(guān)憑證。2.將申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)本制度規(guī)定和公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。六、培訓(xùn)室檢查與考核（一）定期檢查1.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行檢查，包括設(shè)施設(shè)備狀況、環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患等方面。2.檢查周期為每周[X]次，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在《培訓(xùn)室檢查記錄表》中。（二）不定期抽查培訓(xùn)部門(mén)和行政部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)培訓(xùn)室使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查使用部門(mén)及員工是否遵守本制度規(guī)定的使用規(guī)范。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.對(duì)于遵守本制度規(guī)定、愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備、保持培訓(xùn)室整潔衛(wèi)生的部門(mén)及員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定、損壞培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備、造成環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題或安全事故的部門(mén)及員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、取消培訓(xùn)室使用資格