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PAGE黨員干部培訓(xùn)圖書管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)黨員干部培訓(xùn)圖書的管理,提高圖書資料的使用效率,更好地服務(wù)于黨員干部培訓(xùn)工作,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有用于黨員干部培訓(xùn)的圖書資料,包括紙質(zhì)圖書、電子圖書、音像資料等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:由專門的部門或人員對(duì)黨員干部培訓(xùn)圖書進(jìn)行集中管理,確保圖書資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范操作原則:明確圖書采購(gòu)、借閱、歸還、保管、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn),保證管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.服務(wù)至上原則:以滿足黨員干部培訓(xùn)需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書服務(wù),提高圖書資源的利用率。二、管理職責(zé)(一)圖書管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善黨員干部培訓(xùn)圖書管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)黨員干部培訓(xùn)圖書的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、分類、編目、上架、保管等工作。3.負(fù)責(zé)建立黨員干部培訓(xùn)圖書數(shù)據(jù)庫(kù),記錄圖書的基本信息、借閱情況等,實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化。4.負(fù)責(zé)定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn),確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。5.負(fù)責(zé)向黨員干部提供圖書借閱服務(wù),辦理借閱手續(xù),催還逾期圖書。6.負(fù)責(zé)對(duì)損壞、丟失的圖書進(jìn)行處理,并及時(shí)補(bǔ)充更新圖書資源。(二)培訓(xùn)部門1.根據(jù)黨員干部培訓(xùn)計(jì)劃和需求,向圖書管理部門提出圖書采購(gòu)建議。2.協(xié)助圖書管理部門做好圖書的宣傳推廣工作,提高黨員干部對(duì)圖書資源的知曉率和利用率。3.在培訓(xùn)過(guò)程中合理使用圖書資料,配合圖書管理部門做好圖書的借閱和歸還工作。(三)黨員干部1.遵守圖書管理制度,愛(ài)護(hù)圖書資料,不得損壞、丟失圖書。2.按照規(guī)定辦理圖書借閱手續(xù),按時(shí)歸還圖書。3.積極參與圖書資源的利用和交流,提出對(duì)圖書管理和培訓(xùn)工作的意見(jiàn)和建議。三、圖書采購(gòu)(一)采購(gòu)計(jì)劃1.圖書管理部門應(yīng)根據(jù)黨員干部培訓(xùn)的實(shí)際需求、圖書資源現(xiàn)狀以及年度培訓(xùn)計(jì)劃,定期制定圖書采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等。2.培訓(xùn)部門應(yīng)結(jié)合培訓(xùn)課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容,及時(shí)向圖書管理部門提供圖書采購(gòu)建議,確保采購(gòu)的圖書能夠滿足培訓(xùn)工作的需要。(二)采購(gòu)渠道1.通過(guò)正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購(gòu)紙質(zhì)圖書,確保圖書質(zhì)量和版權(quán)合法。選擇具有良好信譽(yù)、豐富品種和合理價(jià)格的供應(yīng)商,并與其簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.利用電子圖書平臺(tái)采購(gòu)電子圖書,選擇知名、權(quán)威的電子圖書資源庫(kù),確保電子圖書的內(nèi)容準(zhǔn)確、更新及時(shí)。3.根據(jù)培訓(xùn)需要,采購(gòu)相關(guān)的音像資料,如教學(xué)視頻、講座音頻等,可通過(guò)正規(guī)音像制品發(fā)行渠道或在線視頻平臺(tái)獲取。(三)采購(gòu)流程1.圖書管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,填寫圖書采購(gòu)申請(qǐng)表,詳細(xì)列出所需圖書的名稱、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給公司/組織的采購(gòu)審批部門。2.采購(gòu)審批部門對(duì)圖書采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審批,重點(diǎn)審核采購(gòu)圖書的必要性、預(yù)算合理性等。審批通過(guò)后,由采購(gòu)部門按照規(guī)定的采購(gòu)渠道進(jìn)行采購(gòu)。3.圖書到貨后,圖書管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的圖書進(jìn)行登記、分類、編目等處理后上架保管;驗(yàn)收不合格的圖書及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換。四、圖書分類與編目(一)分類標(biāo)準(zhǔn)1.采用通用的圖書分類法,如《中國(guó)圖書館分類法》,對(duì)黨員干部培訓(xùn)圖書進(jìn)行分類。根據(jù)圖書的學(xué)科內(nèi)容、主題特點(diǎn)等,將圖書分為不同的大類,如馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想(A類);哲學(xué)、宗教(B類);社會(huì)科學(xué)總論(C類)等,并進(jìn)一步細(xì)分小類。2.結(jié)合黨員干部培訓(xùn)的實(shí)際需求,在通用分類法的基礎(chǔ)上,可增設(shè)一些特色類目,如黨的建設(shè)、黨性修養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、廉政教育等,以便更準(zhǔn)確地反映黨員干部培訓(xùn)圖書的內(nèi)容。(二)編目方法1.為每本圖書編制詳細(xì)的書目記錄,包括圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、分類號(hào)、索書號(hào)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、館藏位置等信息。2.利用圖書管理軟件或數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行編目,實(shí)現(xiàn)圖書信息的電子化管理。編目信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整,便于查詢和檢索。3.定期對(duì)編目信息進(jìn)行維護(hù)和更新,確保圖書信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。當(dāng)圖書的版本、館藏位置等發(fā)生變化時(shí),及時(shí)修改編目記錄。五、圖書借閱(一)借閱權(quán)限1.黨員干部可根據(jù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)需要借閱圖書。一般情況下,每人每次借閱圖書的數(shù)量不超過(guò)[X]本,借閱期限為[X]天。2.對(duì)于一些重要、稀缺或時(shí)效性較強(qiáng)的圖書,可根據(jù)實(shí)際情況限制借閱權(quán)限,如僅限特定崗位人員借閱、縮短借閱期限等。(二)借閱手續(xù)1.黨員干部借閱圖書時(shí),需到圖書管理部門填寫借閱申請(qǐng)表,注明借閱圖書的書名、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等信息,并簽字確認(rèn)。2.圖書管理人員根據(jù)借閱申請(qǐng)表,在圖書管理系統(tǒng)中辦理借閱登記手續(xù),記錄借閱人的姓名、部門、借閱圖書信息、借閱日期等,并將圖書交給借閱人。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的圖書,不得轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借,必須提前向圖書管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。(三)歸還規(guī)定1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向圖書管理部門提出續(xù)借申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借,續(xù)借期限一般不超過(guò)[X]天。2.借閱人歸還圖書時(shí),應(yīng)將圖書整理完好,交還給圖書管理人員。圖書管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查圖書的完整性,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況,按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.圖書管理人員在圖書歸還后,應(yīng)及時(shí)在圖書管理系統(tǒng)中辦理歸還登記手續(xù),更新圖書的借閱狀態(tài)。六、圖書保管(一)保管環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或書庫(kù),保持室內(nèi)清潔、通風(fēng)良好,溫度和濕度適宜,為圖書提供良好的保管環(huán)境。2.書庫(kù)應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備,如滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥品、防盜門、監(jiān)控設(shè)備等,確保圖書的安全。(二)圖書上架1.按照?qǐng)D書分類標(biāo)準(zhǔn),將圖書分類上架存放。同一類別的圖書應(yīng)按照索書號(hào)的順序排列,便于查找和管理。2.在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí)和架標(biāo),注明圖書的類別、范圍等信息,方便讀者快速定位所需圖書。(三)定期盤點(diǎn)1.圖書管理部門應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn),一般每[X]年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),每[X]季度進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、存放位置等。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符、圖書損壞或丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,記錄盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議。七、圖書維護(hù)與更新(一)圖書維護(hù)1.定期對(duì)圖書進(jìn)行清潔、整理,去除灰塵、污漬等,保持圖書的整潔。2.對(duì)破損的圖書進(jìn)行修補(bǔ),對(duì)于無(wú)法修補(bǔ)的圖書,及時(shí)進(jìn)行注銷處理。3.檢查圖書的裝訂情況,如有松動(dòng)、脫落等問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。(二)圖書更新1.根據(jù)黨員干部培訓(xùn)的新形勢(shì)、新需求以及圖書資源的使用情況,定期對(duì)圖書進(jìn)行更新。及時(shí)淘汰陳舊、過(guò)時(shí)的圖書,補(bǔ)充新出版的、有價(jià)值的圖書。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和學(xué)術(shù)前沿,收集相關(guān)領(lǐng)域的最新研究成果和政策法規(guī),及時(shí)采購(gòu)相應(yīng)的圖書資料,為黨員干部提供最新、最實(shí)用的數(shù)據(jù)和信息。3.根據(jù)培訓(xùn)部門和黨員干部的反饋意見(jiàn),有針對(duì)性地調(diào)整圖書采購(gòu)方向,優(yōu)化圖書資源結(jié)構(gòu),提高圖書的適用性和針對(duì)性。八、電子圖書與音像資料管理(一)電子圖書管理1.建立電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)采購(gòu)的電子圖書進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理。電子圖書應(yīng)按照與紙質(zhì)圖書相同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類編目,便于查詢和檢索。2.為黨員干部提供電子圖書的在線閱讀服務(wù),通過(guò)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或?qū)iT的圖書管理平臺(tái),方便黨員干部隨時(shí)隨地訪問(wèn)和閱讀電子圖書。3.定期對(duì)電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新,確保電子圖書的內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,及時(shí)刪除過(guò)期或無(wú)效的電子圖書文件。(二)音像資料管理1.對(duì)采購(gòu)的音像資料進(jìn)行分類整理,建立音像資料檔案,記錄音像資料的名稱、主題、時(shí)長(zhǎng)、格式、來(lái)源、保管位置等信息。2.配備相應(yīng)的音像播放設(shè)備,為黨員干部提供音像資料的播放服務(wù)。在播放音像資料時(shí),應(yīng)確保播放環(huán)境良好,設(shè)備運(yùn)行正常,保證音像資料的播放效果。3.定期對(duì)音像資料進(jìn)行檢查和維護(hù),防止音像資料的損壞或丟失。對(duì)于損壞的音像資料,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換;對(duì)于不再使用的音像資料,按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理。九、違規(guī)處理(一)損壞圖書處理1.黨員干部如因故意或過(guò)失造成圖書損壞,應(yīng)主動(dòng)向圖書管理部門報(bào)告,并按照?qǐng)D書的原價(jià)或修復(fù)費(fèi)用進(jìn)行賠償。2.圖書管理部門根據(jù)圖書的損壞程度和修復(fù)情況,確定賠償金額。對(duì)于輕微損壞的圖書,可要求借閱人進(jìn)行修復(fù);對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)的圖書,按照?qǐng)D書的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。(二)丟失圖書處理1.借閱人如丟失所借圖書,應(yīng)及時(shí)向圖書管理部門報(bào)告,并按照?qǐng)D書的原價(jià)進(jìn)行賠償。2.圖書管理部門在確認(rèn)圖書丟失后,應(yīng)在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行掛失處理,防止其他人員誤借。同時(shí),督促借閱人盡快辦理賠償手續(xù)。(三)逾期未還處理1.借閱人如逾期未歸還圖書,圖書管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出催還通知,提醒借閱人按時(shí)歸還圖書。2.對(duì)于逾期未還且無(wú)正當(dāng)理由的借閱人,按照逾期天數(shù)收取逾期滯納金。逾期滯納金的標(biāo)準(zhǔn)為每天每本圖書[X]元。3.如借閱人逾期未還圖書超過(guò)[X]天,圖書管理部門有權(quán)暫停其借閱權(quán)限,直至歸還圖書并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。(四)其他違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定,如轉(zhuǎn)借圖書、私自涂改圖書信息、在圖書上亂寫亂畫等行
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