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PAGE干部培訓(xùn)聯(lián)席會(huì)議制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)干部培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),整合培訓(xùn)資源,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效益,促進(jìn)干部隊(duì)伍素質(zhì)提升,特制定本干部培訓(xùn)聯(lián)席會(huì)議制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及干部培訓(xùn)工作的各部門(mén)及相關(guān)人員。(三)基本原則1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則:對(duì)干部培訓(xùn)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一協(xié)調(diào),避免多頭培訓(xùn)、重復(fù)培訓(xùn),提高培訓(xùn)資源的利用效率。2.分工協(xié)作原則:明確各部門(mén)在干部培訓(xùn)工作中的職責(zé)分工,加強(qiáng)協(xié)作配合,形成工作合力。3.注重實(shí)效原則:緊密?chē)@公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和干部隊(duì)伍建設(shè)需求,設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)取得實(shí)際效果。4.規(guī)范管理原則:建立健全干部培訓(xùn)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范培訓(xùn)流程,加強(qiáng)培訓(xùn)管理。二、聯(lián)席會(huì)議組成人員及職責(zé)(一)組成人員聯(lián)席會(huì)議由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任召集人,成員包括人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人等。(二)職責(zé)分工1.召集人職責(zé)負(fù)責(zé)召集和主持聯(lián)席會(huì)議,審定會(huì)議議題和議程。對(duì)干部培訓(xùn)工作的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)工作中的重大問(wèn)題。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)工作的整體規(guī)劃和年度計(jì)劃制定。組織協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展干部培訓(xùn)需求調(diào)研,匯總分析培訓(xùn)需求信息。審核培訓(xùn)項(xiàng)目方案,監(jiān)督培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。負(fù)責(zé)培訓(xùn)師資隊(duì)伍建設(shè)和培訓(xùn)教材管理。會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)干部培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋。3.各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)結(jié)合本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提出干部培訓(xùn)需求和建議。參與培訓(xùn)項(xiàng)目方案的制定,提供業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)支持。負(fù)責(zé)組織本部門(mén)干部參加培訓(xùn),督促干部按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù),并跟蹤培訓(xùn)效果在本部門(mén)的應(yīng)用情況。配合人力資源部門(mén)做好培訓(xùn)師資選拔、培訓(xùn)教材編寫(xiě)等相關(guān)工作。4.培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)工作的日常組織和管理,包括培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃、組織實(shí)施、教學(xué)管理等。建立和維護(hù)干部培訓(xùn)檔案,記錄干部培訓(xùn)情況。負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備等資源的調(diào)配和管理。協(xié)助人力資源部門(mén)開(kāi)展培訓(xùn)效果評(píng)估工作,收集整理培訓(xùn)反饋意見(jiàn)。三、會(huì)議制度(一)會(huì)議類型及召開(kāi)頻率1.定期會(huì)議:每季度召開(kāi)一次,主要總結(jié)上季度干部培訓(xùn)工作情況,部署下季度培訓(xùn)工作任務(wù)。2.臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)干部培訓(xùn)工作的實(shí)際需要,由召集人決定召開(kāi)。主要研究解決培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題、重要事項(xiàng)等。(二)會(huì)議議題確定1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集各部門(mén)關(guān)于干部培訓(xùn)工作的意見(jiàn)和建議,梳理培訓(xùn)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,形成會(huì)議議題初稿。2.召集人對(duì)議題初稿進(jìn)行審定,確定最終會(huì)議議題。(三)會(huì)議籌備1.培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,包括通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、安排會(huì)議場(chǎng)地等。2.會(huì)議資料應(yīng)包括上季度培訓(xùn)工作總結(jié)報(bào)告、下季度培訓(xùn)工作計(jì)劃草案、培訓(xùn)需求分析報(bào)告、培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告等相關(guān)材料。(四)會(huì)議召開(kāi)1.會(huì)議由召集人主持,參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì),應(yīng)提前向召集人請(qǐng)假,并安排相關(guān)人員代為參會(huì)。2.會(huì)議按照議程進(jìn)行,各議題由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)和討論。參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)和建議,對(duì)培訓(xùn)工作中的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,提出切實(shí)可行的解決方案。3.會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容,形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)、做出的決策以及下一步工作安排等。(五)會(huì)議紀(jì)要印發(fā)與執(zhí)行1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)召集人審定后印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。2.各部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促。四、培訓(xùn)項(xiàng)目管理(一)培訓(xùn)項(xiàng)目申報(bào)1.各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)干部隊(duì)伍建設(shè)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,每年年底前向人力資源部門(mén)提交下一年度培訓(xùn)項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃。申報(bào)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)預(yù)算等詳細(xì)信息。2.人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)申報(bào)的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行匯總整理,結(jié)合公司/組織整體發(fā)展戰(zhàn)略和干部培訓(xùn)工作規(guī)劃,對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^(guò)的項(xiàng)目納入公司/組織年度干部培訓(xùn)項(xiàng)目庫(kù)。(二)培訓(xùn)項(xiàng)目方案制定1.對(duì)于納入年度培訓(xùn)項(xiàng)目庫(kù)的項(xiàng)目,人力資源部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和專家進(jìn)行論證,制定詳細(xì)的培訓(xùn)項(xiàng)目方案。培訓(xùn)項(xiàng)目方案應(yīng)包括項(xiàng)目背景、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資安排、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備需求、培訓(xùn)教材編寫(xiě)計(jì)劃、培訓(xùn)效果評(píng)估方案、培訓(xùn)預(yù)算等內(nèi)容。2.培訓(xùn)項(xiàng)目方案應(yīng)廣泛征求各部門(mén)意見(jiàn),進(jìn)行修改完善后,報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施1.培訓(xùn)管理部門(mén)按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)項(xiàng)目方案組織實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目。在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行教學(xué)管理,確保教學(xué)質(zhì)量。2.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與培訓(xùn)師資、培訓(xùn)學(xué)員的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí),要做好培訓(xùn)期間的各項(xiàng)服務(wù)保障工作,為學(xué)員創(chuàng)造良好學(xué)習(xí)環(huán)境。3.各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合培訓(xùn)管理部門(mén)做好培訓(xùn)組織工作,督促本部門(mén)學(xué)員按時(shí)參加培訓(xùn),并確保學(xué)員將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。(四)培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估1.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,培訓(xùn)管理部門(mén)會(huì)同人力資源部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性、培訓(xùn)方式有效性、培訓(xùn)師資水平、培訓(xùn)效果反饋等方面。2.培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估可采用問(wèn)卷調(diào)查、考試考核、實(shí)踐操作、學(xué)員反饋、部門(mén)評(píng)價(jià)等多種方式進(jìn)行。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,作為今后改進(jìn)培訓(xùn)工作的重要依據(jù)。3.根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果,對(duì)效果顯著的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)推廣,對(duì)存在問(wèn)題的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行分析整改,不斷優(yōu)化培訓(xùn)項(xiàng)目方案,提高培訓(xùn)質(zhì)量。五、培訓(xùn)師資管理(一)師資選拔1.建立公司/組織內(nèi)部培訓(xùn)師資庫(kù),選拔具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、扎實(shí)理論基礎(chǔ)和良好教學(xué)能力的干部擔(dān)任培訓(xùn)師資。2.培訓(xùn)師資選拔應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,由人力資源部門(mén)發(fā)布選拔通知,各部門(mén)推薦符合條件的人員報(bào)名。3.人力資源部門(mén)組織對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查、面試試講等環(huán)節(jié),確定入選培訓(xùn)師資庫(kù)的人員名單。(二)師資培訓(xùn)1.定期組織培訓(xùn)師資參加專業(yè)培訓(xùn)和教學(xué)能力提升培訓(xùn),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高教學(xué)水平。2.培訓(xùn)師資培訓(xùn)內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、培訓(xùn)方法技巧、課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用等方面。此外,還可組織培訓(xùn)師資開(kāi)展教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),分享教學(xué)心得和案例,相互學(xué)習(xí)借鑒,共同提高教學(xué)質(zhì)量。(三)師資考核與激勵(lì)1.建立培訓(xùn)師資考核機(jī)制,對(duì)培訓(xùn)師資的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果、學(xué)員反饋等方面進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。2.對(duì)于考核優(yōu)秀的培訓(xùn)師資,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)先推薦參加更高層次培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。3.對(duì)于考核不合格的培訓(xùn)師資,進(jìn)行誡勉談話,責(zé)令限期整改。如連續(xù)兩次考核不合格,取消其培訓(xùn)師資資格。六、培訓(xùn)教材管理(一)教材編寫(xiě)1.根據(jù)干部培訓(xùn)需求和培訓(xùn)項(xiàng)目方案,組織相關(guān)部門(mén)和專家編寫(xiě)培訓(xùn)教材。培訓(xùn)教材應(yīng)緊密結(jié)合公司/組織實(shí)際業(yè)務(wù),注重實(shí)用性和針對(duì)性。2.培訓(xùn)教材編寫(xiě)應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、邏輯性的原則,內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤、結(jié)構(gòu)合理、層次分明。3.在教材編寫(xiě)過(guò)程中,要廣泛征求各部門(mén)意見(jiàn),確保教材內(nèi)容符合干部實(shí)際需求。同時(shí),要注重教材的形式設(shè)計(jì),提高教材的可讀性和吸引力。(二)教材審核與修訂1.培訓(xùn)教材編寫(xiě)完成后,由人力資源部門(mén)組織相關(guān)專家和業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括教材內(nèi)容的準(zhǔn)確性、實(shí)用性、邏輯性,以及教材的語(yǔ)言表達(dá)、排版格式等方面。2.根據(jù)審核意見(jiàn),對(duì)教材進(jìn)行修訂完善。修訂后的教材經(jīng)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后,方可正式投入使用。(三)教材使用與管理1.培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材的發(fā)放、回收和保管工作。培訓(xùn)教材應(yīng)按照培訓(xùn)項(xiàng)目需求發(fā)放給學(xué)員,并要求學(xué)員妥善保管,按時(shí)歸還。2.定期對(duì)培訓(xùn)教材的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,收集學(xué)員對(duì)教材的意見(jiàn)和建議。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,及時(shí)對(duì)教材進(jìn)行修訂和更新,以滿足干部培訓(xùn)工作的不斷發(fā)展需求。七、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.人力資源部門(mén)根據(jù)年度干部培訓(xùn)工作計(jì)劃和培訓(xùn)項(xiàng)目方案,編制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材編寫(xiě)與印刷費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置與使用費(fèi)、學(xué)員差旅費(fèi)、培訓(xùn)證書(shū)制作費(fèi)用等各項(xiàng)開(kāi)支。2.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則,充分考慮培訓(xùn)工作的實(shí)際需求和公司/組織財(cái)務(wù)狀況,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)性和可行性。(二)經(jīng)費(fèi)審批1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,提交公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。2.對(duì)于超出預(yù)算的培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行追加預(yù)算申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(三)經(jīng)費(fèi)使用對(duì)于納入年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)
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