PAGE宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)保障制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳培訓(xùn)工作，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，規(guī)范宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的管理與使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加的各類(lèi)宣傳培訓(xùn)活動(dòng)及其經(jīng)費(fèi)保障。（三）基本原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃原則：宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的安排應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。2.預(yù)算管理原則：實(shí)行預(yù)算管理制度，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和可控性。3.效益優(yōu)先原則：注重宣傳培訓(xùn)效果，以提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力為目標(biāo)，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。4.規(guī)范透明原則：宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，做到規(guī)范、透明，接受監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源（一）公司預(yù)算安排公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和宣傳培訓(xùn)需求，在年度預(yù)算中安排專(zhuān)項(xiàng)宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。（二）其他渠道1.項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)：對(duì)于特定的宣傳培訓(xùn)項(xiàng)目，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可從相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支培訓(xùn)費(fèi)用。2.上級(jí)部門(mén)支持：爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)的支持和資助，獲得的相關(guān)經(jīng)費(fèi)用于公司宣傳培訓(xùn)工作。3.社會(huì)捐贈(zèng)：接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)，將捐贈(zèng)資金專(zhuān)款專(zhuān)用，用于宣傳培訓(xùn)相關(guān)活動(dòng)。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（一）預(yù)算編制1.各部門(mén)申報(bào)：每年年底，各部門(mén)根據(jù)下一年度的工作任務(wù)和員工培訓(xùn)需求，填寫(xiě)《宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.人力資源部門(mén)匯總：人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)申報(bào)的預(yù)算進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司年度宣傳培訓(xùn)計(jì)劃，提出初步預(yù)算方案。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)初步預(yù)算方案進(jìn)行審核，根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出調(diào)整意見(jiàn)，形成年度宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。4.公司審批：年度宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審批后，正式確定年度宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（二）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整申請(qǐng)：在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整項(xiàng)目、調(diào)整金額等。2.審批流程：預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表經(jīng)人力資源部門(mén)審核、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核后，報(bào)公司管理層審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、經(jīng)費(fèi)使用范圍（一）培訓(xùn)課程費(fèi)用1.外部培訓(xùn)課程：聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行授課的費(fèi)用，包括培訓(xùn)課程費(fèi)、講師課酬、培訓(xùn)教材費(fèi)等。2.內(nèi)部培訓(xùn)課程：公司內(nèi)部員工擔(dān)任講師開(kāi)展培訓(xùn)的費(fèi)用，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)氖谡n補(bǔ)貼。（二）培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備租賃費(fèi)用1.培訓(xùn)場(chǎng)地租賃：租賃用于培訓(xùn)的會(huì)議室、教室、培訓(xùn)基地等場(chǎng)地的費(fèi)用。2.培訓(xùn)設(shè)備租賃：租賃培訓(xùn)所需的投影儀、音響設(shè)備、電腦等設(shè)備的費(fèi)用。（三）培訓(xùn)資料及教材費(fèi)用1.培訓(xùn)資料印刷：印刷制作培訓(xùn)所需的講義、教材、手冊(cè)等資料的費(fèi)用。2.培訓(xùn)資料購(gòu)買(mǎi)：購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)培訓(xùn)書(shū)籍、參考資料等費(fèi)用。（四）學(xué)員交通及食宿費(fèi)用1.交通費(fèi)用：學(xué)員參加培訓(xùn)期間的市內(nèi)交通費(fèi)用，如公交車(chē)費(fèi)、地鐵費(fèi)等。2.食宿費(fèi)用：因培訓(xùn)需要安排學(xué)員住宿和用餐的費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（五）培訓(xùn)證書(shū)及考核費(fèi)用1.培訓(xùn)證書(shū)費(fèi)用：學(xué)員參加培訓(xùn)并獲得相關(guān)證書(shū)所需支付的證書(shū)費(fèi)用。2.考核費(fèi)用：組織培訓(xùn)考核的費(fèi)用，包括試卷印刷、批改、監(jiān)考等費(fèi)用。（六）宣傳活動(dòng)費(fèi)用1.廣告宣傳費(fèi)用：制作和投放公司宣傳廣告的費(fèi)用，包括海報(bào)制作、宣傳單頁(yè)印刷、廣告投放等。2.活動(dòng)策劃及執(zhí)行費(fèi)用：策劃和組織各類(lèi)宣傳活動(dòng)的費(fèi)用，如新品發(fā)布會(huì)、促銷(xiāo)活動(dòng)等，包括活動(dòng)場(chǎng)地布置、物料采購(gòu)、人員聘請(qǐng)等費(fèi)用。（七）其他費(fèi)用與宣傳培訓(xùn)相關(guān)的其他合理費(fèi)用，如培訓(xùn)期間的茶歇費(fèi)用、培訓(xùn)效果評(píng)估費(fèi)用等。五、經(jīng)費(fèi)審批與支付（一）審批流程1.費(fèi)用申請(qǐng)：費(fèi)用發(fā)生前，由相關(guān)部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用支出的事由、金額、支付方式等，并附上相關(guān)證明材料，如培訓(xùn)合同、發(fā)票、收據(jù)等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的合理性和必要性，簽署審核意見(jiàn)。3.人力資源部門(mén)審核：人力資源部門(mén)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的合規(guī)性、培訓(xùn)效果等進(jìn)行審核，簽署審核意見(jiàn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票是否合規(guī)、費(fèi)用是否超出預(yù)算等，簽署審核意見(jiàn)。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)。（二）支付方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：對(duì)于金額較大的費(fèi)用支出，原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確保資金安全。2.現(xiàn)金支付：對(duì)于符合現(xiàn)金支付規(guī)定的小額費(fèi)用支出，可采用現(xiàn)金支付方式，但需嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定。3.支票支付：根據(jù)實(shí)際情況，可以使用支票支付費(fèi)用，但需注意支票的開(kāi)具和使用規(guī)范。六、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.發(fā)票：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符，包括發(fā)票抬頭、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方信息、銷(xiāo)售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額等。2.收據(jù)：對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票的費(fèi)用支出，可提供合法有效的收據(jù)，但需注明事由、金額等，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.其他憑證：根據(jù)實(shí)際情況，可能需要提供合同、協(xié)議、審批文件、培訓(xùn)記錄等其他相關(guān)憑證，作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。（二）報(bào)銷(xiāo)期限1.費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。原則上，報(bào)銷(xiāo)期限不得超過(guò)費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日。2.對(duì)于因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，需提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。（三）報(bào)銷(xiāo)流程1.整理憑證：報(bào)銷(xiāo)人將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保憑證齊全、清晰。2.填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單：報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)《宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，將報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面，并在報(bào)銷(xiāo)單上注明費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)理由等。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的合理性和必要性，簽署審核意見(jiàn)。4.人力資源部門(mén)簽字：人力資源部門(mén)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的合規(guī)性、培訓(xùn)效果等進(jìn)行審核，簽署審核意見(jiàn)。5.財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票是否合規(guī)、費(fèi)用是否超出預(yù)算等，簽署審核意見(jiàn)。6.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)。7.報(bào)銷(xiāo)支付：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，辦理報(bào)銷(xiāo)支付手續(xù)。對(duì)于審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給報(bào)銷(xiāo)人；對(duì)于審核不通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷(xiāo)人并說(shuō)明原因。七、經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督（一）管理職責(zé)1.人力資源部門(mén)：負(fù)責(zé)宣傳培訓(xùn)計(jì)劃的制定和組織實(shí)施，審核培訓(xùn)項(xiàng)目的合規(guī)性和培訓(xùn)效果，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理和報(bào)銷(xiāo)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核、支付和賬務(wù)處理，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。3.各部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)宣傳培訓(xùn)需求的申報(bào)和培訓(xùn)項(xiàng)目的組織實(shí)施，嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性和合理性負(fù)責(zé)。（二）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算安排、是否遵守相關(guān)規(guī)定、是否存在浪費(fèi)和違規(guī)行為等，并出具審計(jì)報(bào)告。2.定期檢查：人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查培訓(xùn)項(xiàng)目的執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的合規(guī)性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：根據(jù)公司實(shí)際情況，不定期開(kāi)展宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、大額經(jīng)費(fèi)支出等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)和檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范和安全。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用宣傳培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的部門(mén)或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包