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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)室墻上張貼制度培訓(xùn)室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)室的使用,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高培訓(xùn)效果,特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在培訓(xùn)室進(jìn)行的各類培訓(xùn)、會議、研討等活動。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)室,包括但不限于[具體培訓(xùn)室名稱及地點]。3.基本原則培訓(xùn)室的使用應(yīng)遵循安全、有序、高效的原則,確保培訓(xùn)活動的正常進(jìn)行,同時保護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。二、培訓(xùn)室使用申請1.申請流程各部門如需使用培訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》,詳細(xì)注明使用時間、培訓(xùn)主題、參與人數(shù)等信息。將申請表提交至行政部門,行政部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審核。審核通過后,行政部門將通知申請部門,并安排培訓(xùn)室的準(zhǔn)備工作。2.申請時間常規(guī)培訓(xùn)應(yīng)提前[X]個工作日申請,特殊緊急培訓(xùn)至少提前[X]小時申請。如遇多個部門同時申請使用培訓(xùn)室,行政部門將根據(jù)申請時間和培訓(xùn)需求進(jìn)行統(tǒng)籌安排。三、培訓(xùn)室使用規(guī)定1.使用時間培訓(xùn)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請時間使用培訓(xùn)室,不得擅自延長或更改使用時間。如因特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前通知行政部門。2.使用人數(shù)培訓(xùn)室的容納人數(shù)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的規(guī)模和設(shè)施設(shè)備確定,申請部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定人數(shù)使用,不得超員。如因培訓(xùn)內(nèi)容或形式需要增加人數(shù),應(yīng)提前向行政部門說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。3.培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,不得涉及違法違規(guī)、違背公序良俗等內(nèi)容。培訓(xùn)前,申請部門應(yīng)將培訓(xùn)資料提交至行政部門審核,確保培訓(xùn)內(nèi)容的合法性和規(guī)范性。4.使用紀(jì)律使用部門應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項規(guī)章制度,愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。培訓(xùn)期間,應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等。培訓(xùn)結(jié)束后,使用部門應(yīng)清理培訓(xùn)室,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備,關(guān)好門窗。四、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等,以滿足培訓(xùn)活動的需求。行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運行。2.設(shè)施設(shè)備使用使用部門在使用培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知行政部門,由專業(yè)人員進(jìn)行維修。使用完畢后,應(yīng)將設(shè)施設(shè)備歸位,并清理干凈。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、檢查、調(diào)試等工作,確保設(shè)施設(shè)備的性能良好。同時,應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄維護(hù)情況和維修歷史。五、培訓(xùn)室安全管理1.安全責(zé)任培訓(xùn)室的安全管理責(zé)任由使用部門和行政部門共同承擔(dān)。使用部門應(yīng)加強對培訓(xùn)人員的安全教育,確保培訓(xùn)活動的安全進(jìn)行;行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,及時消除安全隱患。2.安全措施培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于良好狀態(tài)。培訓(xùn)室應(yīng)保持疏散通道暢通,不得堆放雜物。使用部門在培訓(xùn)前應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),告知其安全注意事項。3.應(yīng)急處理如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件,使用部門應(yīng)立即組織培訓(xùn)人員疏散,并及時通知行政部門和相關(guān)部門。行政部門應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,確保人員安全和減少損失。六、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任培訓(xùn)室的衛(wèi)生管理責(zé)任由使用部門負(fù)責(zé)。使用部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時清理培訓(xùn)室,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)地面清潔、無雜物,桌椅擺放整齊。墻面、門窗應(yīng)保持干凈,無灰塵、污漬。教學(xué)設(shè)備應(yīng)擦拭干凈,擺放有序。3.衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門進(jìn)行督促整改。七、培訓(xùn)室費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)室的使用費用根據(jù)使用時間、設(shè)施設(shè)備使用情況等因素確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:每小時收費[X]元。使用投影儀、音響設(shè)備等額外收取設(shè)備使用費[X]元/次。如需提供餐飲服務(wù),費用另計。2.費用結(jié)算培訓(xùn)結(jié)束后,行政部門根據(jù)實際使用情況開具費用結(jié)算清單,通知使用部門進(jìn)行結(jié)算。使用部門應(yīng)在收到結(jié)算清單后的[X]個工作日內(nèi)完成費用支付。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室。超員使用培訓(xùn)室。擅自更改培訓(xùn)時間或培訓(xùn)內(nèi)容。損壞培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。違反培訓(xùn)室的安全、衛(wèi)生等規(guī)定。2.處理措施對于首次違規(guī)行為,行政部門將給予警告,并要求違規(guī)部門立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,行政部門將視情況給予罰款、限制使用培訓(xùn)室等處罰,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。如因違規(guī)行為造成培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的,違規(guī)部門

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