PAGE機(jī)關(guān)外出培訓(xùn)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機(jī)關(guān)人員外出培訓(xùn)管理，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果，提升人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門因工作需要安排人員參加的各類外出培訓(xùn)活動。（三）基本原則1.按需培訓(xùn)原則。根據(jù)工作實(shí)際需求，有針對性地選派人員參加培訓(xùn)，確保培訓(xùn)內(nèi)容與工作緊密相關(guān)。2.擇優(yōu)選派原則。優(yōu)先選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T參加培訓(xùn)。3.注重實(shí)效原則。加強(qiáng)培訓(xùn)過程管理，確保培訓(xùn)質(zhì)量，注重培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化，提高工作績效。二、培訓(xùn)計(jì)劃與審批（一）培訓(xùn)需求調(diào)研各部門應(yīng)定期開展培訓(xùn)需求調(diào)研，結(jié)合本部門年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，梳理人員培訓(xùn)需求，填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查表》，于每年[具體時(shí)間]前報(bào)送至人力資源部門。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定人力資源部門根據(jù)各部門上報(bào)的培訓(xùn)需求調(diào)查表，結(jié)合機(jī)關(guān)整體發(fā)展戰(zhàn)略和人才培養(yǎng)規(guī)劃，制定年度外出培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)預(yù)算等，并報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）培訓(xùn)申請與審批1.各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，如需安排人員參加特定培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)填寫《外出培訓(xùn)申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、培訓(xùn)內(nèi)容與工作的關(guān)聯(lián)性、培訓(xùn)預(yù)期效果等，并附培訓(xùn)通知或相關(guān)證明材料。2.《外出培訓(xùn)申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門重點(diǎn)審核培訓(xùn)申請是否符合培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容是否與工作相關(guān)、培訓(xùn)預(yù)算是否合理等。審核通過后，報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)申請情況進(jìn)行審批。對于涉及重要業(yè)務(wù)、關(guān)鍵崗位或較大金額培訓(xùn)費(fèi)用的申請，應(yīng)提交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定。（四）培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得隨意調(diào)整。如因工作實(shí)際需要確需調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃，相關(guān)部門應(yīng)填寫《培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等，按照培訓(xùn)申請與審批程序重新辦理審批手續(xù)。三、培訓(xùn)組織與實(shí)施（一）培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.人力資源部門負(fù)責(zé)與培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)或院校聯(lián)系，落實(shí)培訓(xùn)場地、課程安排、師資配備等相關(guān)事宜，并簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)或院校應(yīng)在培訓(xùn)前向參訓(xùn)人員提供詳細(xì)的培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)課程表、教材、講義等。人力資源部門負(fù)責(zé)將培訓(xùn)資料轉(zhuǎn)發(fā)給參訓(xùn)人員，并組織參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)前預(yù)習(xí)。3.參訓(xùn)人員應(yīng)提前做好工作安排，確保在培訓(xùn)期間本部門工作不受影響。同時(shí)，認(rèn)真閱讀培訓(xùn)資料，了解培訓(xùn)內(nèi)容和要求，準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)用品和相關(guān)證件。（二）培訓(xùn)期間管理1.參訓(xùn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)參加培訓(xùn)課程，不得遲到、早退、曠課。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)或院校和人力資源部門請假，并說明請假原因和請假時(shí)間。2.參訓(xùn)人員應(yīng)認(rèn)真聽講，積極參與課堂互動，做好學(xué)習(xí)筆記。在培訓(xùn)過程中，如有疑問或建議，應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)教師溝通交流。3.人力資源部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與參訓(xùn)人員保持聯(lián)系，了解培訓(xùn)進(jìn)展情況和參訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)需求，及時(shí)協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題。4.培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)或院校應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)過程的管理，定期對參訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，考核方式可包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試等。考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給人力資源部門和參訓(xùn)人員所在部門。（三）培訓(xùn)后總結(jié)與反饋1.參訓(xùn)人員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)，撰寫《培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》，總結(jié)培訓(xùn)收獲、心得體會，分析培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn)，提出改進(jìn)工作的思路和建議?！杜嘤?xùn)總結(jié)報(bào)告》一式兩份，一份報(bào)送人力資源部門，一份留存所在部門。2.人力資源部門應(yīng)組織召開培訓(xùn)總結(jié)交流會，邀請參訓(xùn)人員分享培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)成果。同時(shí)，收集參訓(xùn)人員對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的意見和建議，形成《培訓(xùn)反饋意見表》。3.人力資源部門根據(jù)參訓(xùn)人員的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告和培訓(xùn)反饋意見表，對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。評估結(jié)果作為今后培訓(xùn)計(jì)劃制定和培訓(xùn)項(xiàng)目改進(jìn)的重要依據(jù)。四、培訓(xùn)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際需求，按照勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行編制，包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、證書費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)在培訓(xùn)申請時(shí)一并提交審批。（二）費(fèi)用支付1.培訓(xùn)費(fèi)用由機(jī)關(guān)統(tǒng)一支付。人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)協(xié)議和培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)或院校提供的發(fā)票及相關(guān)憑證，按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度辦理報(bào)銷手續(xù)。2.如培訓(xùn)費(fèi)用涉及預(yù)付款，人力資源部門應(yīng)在簽訂培訓(xùn)協(xié)議后，按照協(xié)議約定及時(shí)辦理預(yù)付款支付手續(xù)。預(yù)付款支付后，應(yīng)跟蹤培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)展情況，確保培訓(xùn)項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成，及時(shí)取得正式發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷沖賬。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.參訓(xùn)人員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度要求填寫報(bào)銷單據(jù)，附上培訓(xùn)通知、培訓(xùn)協(xié)議、發(fā)票、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)材料，報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將報(bào)銷單據(jù)報(bào)送人力資源部門審核。人力資源部門重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性，以及培訓(xùn)費(fèi)用是否與培訓(xùn)申請預(yù)算相符。審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門復(fù)核。3.財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)管理制度對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行復(fù)核，無誤后予以報(bào)銷。（四）費(fèi)用控制1.人力資源部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)費(fèi)用的控制，嚴(yán)格按照培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行。如因特殊情況導(dǎo)致培訓(xùn)費(fèi)用超支，應(yīng)提前向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說明超支原因和解決措施，經(jīng)批準(zhǔn)后方可支付。2.對于培訓(xùn)效果不佳、未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或存在其他問題的培訓(xùn)項(xiàng)目，人力資源部門應(yīng)視情況扣減部分培訓(xùn)費(fèi)用，并要求培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)或院校作出解釋和說明，提出改進(jìn)措施。五、培訓(xùn)證書與檔案管理（一）培訓(xùn)證書管理1.參訓(xùn)人員完成培訓(xùn)課程并考核合格后，由培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)或院校頒發(fā)培訓(xùn)證書。培訓(xùn)證書應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，原則上不予補(bǔ)辦。確因工作需要補(bǔ)辦的，參訓(xùn)人員應(yīng)向培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)或院校提出申請，經(jīng)核實(shí)后開具相關(guān)證明材料。2.人力資源部門負(fù)責(zé)收集、整理參訓(xùn)人員的培訓(xùn)證書復(fù)印件，并建立培訓(xùn)證書檔案。培訓(xùn)證書檔案應(yīng)包括培訓(xùn)證書原件（或復(fù)印件）、培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)材料，作為人員培訓(xùn)經(jīng)歷和能力的重要證明。（二）培訓(xùn)檔案管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立機(jī)關(guān)人員外出培訓(xùn)檔案，對每位參訓(xùn)人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)考核成績、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、培訓(xùn)證書復(fù)印件等相關(guān)材料。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)按照參訓(xùn)人員姓名和培訓(xùn)時(shí)間順序進(jìn)行分類歸檔，便于查詢和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)檔案的信息化管理，提高檔案查閱和使用效率。3.培訓(xùn)檔案應(yīng)長期保存，作為機(jī)關(guān)人員培訓(xùn)管理和職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。如因工作需要查閱培訓(xùn)檔案，須經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。六、培訓(xùn)效果評估與應(yīng)用（一）培訓(xùn)效果評估1.人力資源部門應(yīng)定期對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，評估方式可包括參訓(xùn)人員自我評價(jià)、所在部門評價(jià)、培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)或院校評價(jià)、實(shí)際工作績效評估等。2.參訓(xùn)人員自我評價(jià)應(yīng)重點(diǎn)評價(jià)培訓(xùn)對自身知識、技能、態(tài)度等方面的提升情況，以及對實(shí)際工作的幫助程度。所在部門評價(jià)應(yīng)從工作業(yè)績、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通能力等方面對參訓(xùn)人員進(jìn)行評價(jià)，評估培訓(xùn)對部門工作的促進(jìn)作用。培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)或院校評價(jià)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)過程中的考核情況、參訓(xùn)人員反饋等，對培訓(xùn)項(xiàng)目的質(zhì)量和效果進(jìn)行評價(jià)。實(shí)際工作績效評估應(yīng)通過對比參訓(xùn)人員培訓(xùn)前后的工作業(yè)績指標(biāo)，如工作效率、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)成果等，評估培訓(xùn)對實(shí)際工作的影響。3.人力資源部門綜合各項(xiàng)評估結(jié)果，形成培訓(xùn)效果評估報(bào)告。評估報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施情況、培訓(xùn)效果、存在問題及改進(jìn)建議等，為今后培訓(xùn)工作的改進(jìn)提供依據(jù)。（二）培訓(xùn)成果應(yīng)用1.人力資源部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)成果應(yīng)用的跟蹤和指導(dǎo)，鼓勵(lì)參訓(xùn)人員將所學(xué)知識和技能運(yùn)用到實(shí)際工作中。參訓(xùn)人員所在部門應(yīng)積極支持和配合參訓(xùn)人員將培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為工作業(yè)績，為參訓(xùn)人員提供實(shí)踐機(jī)會和必要的資源保障。2.對于在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀、取得顯著成果的參訓(xùn)人員，機(jī)關(guān)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予績效加分、優(yōu)先