PAGE臨時培訓(xùn)教室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范臨時培訓(xùn)教室的使用，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時培訓(xùn)教室的使用、管理及維護。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：臨時培訓(xùn)教室由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)教室的功能，提高使用效率，避免資源閑置。安全規(guī)范原則：確保培訓(xùn)教室的使用安全，符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范教學(xué)活動。二、培訓(xùn)教室管理職責(zé)1.管理部門公司行政部門負(fù)責(zé)臨時培訓(xùn)教室的整體規(guī)劃、資源調(diào)配、日常管理及維護工作。2.使用部門各使用部門負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)需求，按照規(guī)定使用培訓(xùn)教室，并配合行政部門做好相關(guān)管理工作。3.職責(zé)分工行政部門制定和完善臨時培訓(xùn)教室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)各部門培訓(xùn)需求，合理安排培訓(xùn)教室的使用時間和課程安排。負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備采購、維護、更新及管理，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。定期對培訓(xùn)教室進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持教室整潔、舒適。使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交培訓(xùn)申請，明確培訓(xùn)內(nèi)容、時間、人數(shù)等信息。按照行政部門安排的時間和地點使用培訓(xùn)教室，不得擅自更改。負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的內(nèi)部管理，保持教室秩序良好，愛護設(shè)施設(shè)備。培訓(xùn)結(jié)束后，及時清理教室，關(guān)閉設(shè)備電源，恢復(fù)教室原狀。三、培訓(xùn)教室使用管理1.申請流程各使用部門需提前[X]個工作日填寫《臨時培訓(xùn)教室使用申請表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時間、預(yù)計參與人數(shù)、培訓(xùn)講師等信息，提交至行政部門。行政部門收到申請后，根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況進行審核。如申請時間與其他安排沖突，行政部門將與申請部門溝通協(xié)調(diào)，重新確定培訓(xùn)時間。審核通過后，行政部門將在申請表上加蓋公章，并反饋給申請部門。申請部門憑申請表安排培訓(xùn)相關(guān)事宜。2.使用時間臨時培訓(xùn)教室的使用時間原則上為工作日的正常工作時間。如需在非工作時間使用，需提前向行政部門提出申請，并說明原因。每次培訓(xùn)課程的時長應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排，一般不超過[X]小時。如需延長培訓(xùn)時間，需提前告知行政部門，并經(jīng)同意后方可延長。3.使用人數(shù)培訓(xùn)教室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)教室面積和設(shè)施設(shè)備承載能力合理確定。原則上，每間教室的最大容納人數(shù)不得超過[X]人。使用部門在申請培訓(xùn)時，應(yīng)根據(jù)實際參與人數(shù)填寫申請表，不得虛報人數(shù)。如因特殊情況需要增加人數(shù)，需提前向行政部門申請，經(jīng)同意后方可調(diào)整。4.使用規(guī)范使用部門應(yīng)按照培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn)活動，不得擅自更改培訓(xùn)內(nèi)容、時間和地點。培訓(xùn)講師應(yīng)提前到達培訓(xùn)教室，做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守教學(xué)紀(jì)律，確保教學(xué)秩序良好。參與培訓(xùn)的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)教室的各項規(guī)章制度，愛護設(shè)施設(shè)備，保持教室整潔衛(wèi)生。不得在教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時清理教室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部門報告。四、培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時安排維修或更換。2.設(shè)備使用管理使用部門在使用培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。培訓(xùn)講師在使用投影儀、音響設(shè)備等教學(xué)設(shè)備時，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備使用檔案，記錄設(shè)備的使用情況、維修記錄等信息。定期對設(shè)備進行盤點和清查，確保設(shè)備賬實相符。3.設(shè)備維護保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行清潔、檢查、調(diào)試和維修。對于易損件和耗材，行政部門應(yīng)提前儲備一定數(shù)量，以便及時更換。如設(shè)備需要進行重大維修或更換零部件，行政部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按照相關(guān)規(guī)定進行采購和維修。鼓勵使用部門和培訓(xùn)講師積極參與設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給行政部門。對于提出有效建議和意見的人員，公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟?。五、培?xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教室應(yīng)保持整潔、干凈，地面無雜物、無污漬，墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。桌椅擺放整齊，桌面、椅面清潔無雜物。白板擦拭干凈，無殘留字跡。門窗玻璃明亮，窗臺無灰塵。教室內(nèi)通風(fēng)良好，空氣清新。2.清潔責(zé)任使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理教室衛(wèi)生，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)，并保持教室整潔。行政部門定期對培訓(xùn)教室進行全面清潔和消毒，確保教室環(huán)境衛(wèi)生符合要求。3.衛(wèi)生檢查行政部門將不定期對培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門進行整改。對于環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)的培訓(xùn)教室，行政部門將視情況給予使用部門警告或相應(yīng)的處罰。六、培訓(xùn)教室安全管理1.安全責(zé)任公司對培訓(xùn)教室的安全工作負(fù)總責(zé)，行政部門負(fù)責(zé)具體的安全管理工作。使用部門和培訓(xùn)講師應(yīng)配合行政部門做好安全工作，確保培訓(xùn)教學(xué)活動的安全進行。行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用培訓(xùn)教室，并采取有效措施進行整改。2.安全設(shè)施配備培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等，并確保設(shè)施完好有效。安全設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)損壞或過期，應(yīng)及時更換或維修。3.安全培訓(xùn)與教育行政部門應(yīng)定期組織使用部門和培訓(xùn)講師進行安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)講師在培訓(xùn)過程中，應(yīng)向參與培訓(xùn)的人員宣傳安全知識，強調(diào)安全注意事項，確保人員安全。4.應(yīng)急處置如培訓(xùn)教室發(fā)生安全事故，使用部門和培訓(xùn)講師應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，組織人員疏散，并及時向行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。行政部門接到報告后，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援和處置工作，最大限度地減少事故損失。七、培訓(xùn)教室費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)臨時培訓(xùn)教室的使用費用主要包括場地租賃費用、設(shè)施設(shè)備使用費用等。費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。場地租賃費用按照培訓(xùn)教室的使用時間和面積計算，設(shè)施設(shè)備使用費用根據(jù)實際使用情況收取。2.費用結(jié)算使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)按照行政部門提供的費用清單及時結(jié)算培訓(xùn)教室使用費用。費用結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式]。行政部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)教室使用費用進行核算和統(tǒng)計，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報費用收支情況。3.費用控制行政部門應(yīng)加強對培訓(xùn)教室使用費用的控制，合理安排培訓(xùn)教室的使用，避免資源浪費。對于費用超支的情況，行政部門應(yīng)及時與使用部門溝通，分析原因，采取措施進行整改。八、培訓(xùn)教室違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本管理制度規(guī)定，擅自使用培訓(xùn)教室、更改培訓(xùn)內(nèi)容或時間、損壞設(shè)施設(shè)備、破壞環(huán)境衛(wèi)生、違反安全規(guī)定等行為，均屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的使用部門或個人，行政部門將給予警告，并責(zé)令其限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的使用部門或個人，行政部門將視情況給予相應(yīng)的處罰，如扣除培訓(xùn)費用、限制使用培訓(xùn)教室、通報批評等。如因違規(guī)