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文檔簡介
PAGE職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校退學(xué)制度一、總則1.目的為規(guī)范職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校退學(xué)管理工作,保障學(xué)校和學(xué)員雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的教學(xué)秩序,特制定本退學(xué)制度。2.適用范圍本制度適用于在本校報(bào)名參加各類職業(yè)培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。3.基本原則退學(xué)管理遵循依法依規(guī)、公平公正、合理有序的原則。在保障學(xué)員自主退學(xué)權(quán)利的同時(shí),確保學(xué)校教學(xué)資源的合理利用和教學(xué)活動(dòng)的順利開展。二、退學(xué)申請條件1.學(xué)員自主退學(xué)學(xué)員因個(gè)人原因,如家庭搬遷、職業(yè)規(guī)劃調(diào)整等,可在課程開課前提出退學(xué)申請。開課后提出退學(xué)申請的,學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核處理。2.學(xué)校原因?qū)е峦藢W(xué)因?qū)W校自身原因,如教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、師資變動(dòng)等,致使培訓(xùn)無法正常開展,學(xué)校應(yīng)主動(dòng)與學(xué)員溝通,協(xié)商退學(xué)事宜,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.不可抗力因素因自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致培訓(xùn)無法繼續(xù)進(jìn)行的,學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員,并根據(jù)實(shí)際情況妥善處理退學(xué)事宜。三、退學(xué)申請流程1.申請時(shí)間學(xué)員如需退學(xué),應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交退學(xué)申請。開課前退學(xué)的,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提出申請;開課后退學(xué)的,應(yīng)根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)校規(guī)定的具體時(shí)間提交申請。2.申請方式學(xué)員可通過以下方式提交退學(xué)申請:線上申請:登錄學(xué)校官方網(wǎng)站或指定的在線學(xué)習(xí)平臺,在退學(xué)申請模塊中填寫相關(guān)信息,并上傳必要的證明材料。線下申請:到學(xué)校招生辦公室或指定地點(diǎn)領(lǐng)取退學(xué)申請表,如實(shí)填寫后提交給學(xué)校工作人員。3.申請材料學(xué)員申請退學(xué)需提交以下材料:退學(xué)申請表:詳細(xì)填寫個(gè)人信息、培訓(xùn)課程名稱、退學(xué)原因等內(nèi)容。身份證明:提供本人有效身份證件復(fù)印件。繳費(fèi)憑證:如有繳費(fèi),需提供繳費(fèi)發(fā)票或相關(guān)繳費(fèi)記錄。其他證明材料:根據(jù)退學(xué)原因,可能需要提供如家庭搬遷證明、職業(yè)規(guī)劃調(diào)整說明等相關(guān)證明材料。四、退學(xué)審核與批準(zhǔn)1.審核流程學(xué)校收到學(xué)員退學(xué)申請后,將按照以下流程進(jìn)行審核:招生辦公室初審:對學(xué)員提交的退學(xué)申請材料進(jìn)行初步審核,檢查材料是否齊全、真實(shí)有效。教學(xué)部門審核:教學(xué)部門根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和課程完成情況,評估退學(xué)申請的合理性。如涉及已開課課程,需確認(rèn)學(xué)員是否已掌握相應(yīng)教學(xué)內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門審核:財(cái)務(wù)部門核實(shí)學(xué)員繳費(fèi)情況,計(jì)算應(yīng)退還的學(xué)費(fèi)金額,并出具退學(xué)退費(fèi)結(jié)算清單。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)各部門審核通過后,退學(xué)申請?zhí)峤粚W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校整體利益和學(xué)員實(shí)際情況,做出最終審批決定。2.審核期限學(xué)校應(yīng)在收到學(xué)員退學(xué)申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并給予學(xué)員明確的審核結(jié)果通知。如遇特殊情況需要延長審核期限的,應(yīng)提前告知學(xué)員,并說明原因。3.批準(zhǔn)結(jié)果通知審核通過后,學(xué)校將以書面形式通知學(xué)員退學(xué)申請已獲批準(zhǔn),并告知學(xué)員退學(xué)手續(xù)辦理的具體流程和時(shí)間要求。退學(xué)申請未獲批準(zhǔn)的,學(xué)校應(yīng)向?qū)W員說明理由。五、退學(xué)退費(fèi)規(guī)定1.退費(fèi)原則退學(xué)退費(fèi)應(yīng)遵循以下原則:按照實(shí)際學(xué)習(xí)進(jìn)度退費(fèi):根據(jù)學(xué)員已完成的課程學(xué)時(shí)占總課程學(xué)時(shí)的比例,計(jì)算應(yīng)退還的學(xué)費(fèi)金額。扣除必要費(fèi)用:學(xué)校在退還學(xué)費(fèi)時(shí),應(yīng)扣除已發(fā)生的教學(xué)成本、教材費(fèi)、住宿費(fèi)(如有)等必要費(fèi)用。遵循合同約定:如學(xué)員與學(xué)校簽訂了培訓(xùn)服務(wù)合同,應(yīng)按照合同約定的退費(fèi)條款執(zhí)行。2.退費(fèi)計(jì)算方法退學(xué)退費(fèi)金額的計(jì)算公式為:應(yīng)退學(xué)費(fèi)=總學(xué)費(fèi)×(1已完成課程學(xué)時(shí)數(shù)/總課程學(xué)時(shí)數(shù))已發(fā)生的必要費(fèi)用。例如:某學(xué)員報(bào)名參加一門總學(xué)費(fèi)為[X]元的職業(yè)培訓(xùn)課程,總課程學(xué)時(shí)為[X]小時(shí),已完成課程學(xué)時(shí)為[X]小時(shí),已發(fā)生教材費(fèi)[X]元,住宿費(fèi)[X]元。則應(yīng)退學(xué)費(fèi)=[X]×(1[X]/[X])[X][X]=[X]元。3.退費(fèi)時(shí)間學(xué)校在退學(xué)申請批準(zhǔn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將應(yīng)退學(xué)費(fèi)退還至學(xué)員指定的銀行賬戶或其他支付方式。如遇特殊情況需要延長退費(fèi)時(shí)間的,應(yīng)提前告知學(xué)員,并說明原因。六、退學(xué)手續(xù)辦理1.手續(xù)辦理時(shí)間學(xué)員應(yīng)在收到退學(xué)申請批準(zhǔn)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),到學(xué)校辦理退學(xué)手續(xù)。逾期未辦理的,學(xué)校有權(quán)暫停其學(xué)籍,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。2.手續(xù)辦理流程學(xué)員辦理退學(xué)手續(xù)時(shí),需按照以下流程進(jìn)行:到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理退費(fèi)結(jié)算:學(xué)員持退學(xué)申請批準(zhǔn)通知和本人有效身份證件,到學(xué)校財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取退學(xué)退費(fèi)結(jié)算清單,并核對退費(fèi)金額。確認(rèn)無誤后,在結(jié)算清單上簽字確認(rèn)。歸還教材及學(xué)習(xí)用品:學(xué)員應(yīng)將學(xué)校發(fā)放的教材、學(xué)習(xí)資料、實(shí)訓(xùn)設(shè)備等如數(shù)歸還學(xué)校。如有遺失或損壞,應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行賠償。注銷學(xué)籍信息:學(xué)校教學(xué)管理部門根據(jù)學(xué)員退學(xué)申請批準(zhǔn)通知,在學(xué)籍管理系統(tǒng)中注銷學(xué)員學(xué)籍信息,并出具退學(xué)證明。其他相關(guān)手續(xù):根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,學(xué)員可能還需要辦理如宿舍退宿、培訓(xùn)證書注銷等其他相關(guān)手續(xù)。七、退學(xué)后的相關(guān)事宜1.培訓(xùn)證書處理退學(xué)學(xué)員已取得的培訓(xùn)證書,如因退學(xué)需要注銷的,學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理證書注銷手續(xù)。學(xué)員退學(xué)后如需重新參加培訓(xùn)并獲取證書的,應(yīng)按照學(xué)校招生規(guī)定重新報(bào)名繳費(fèi)參加培訓(xùn)。2.就業(yè)推薦服務(wù)退學(xué)學(xué)員不再享受學(xué)校提供的就業(yè)推薦服務(wù)。如學(xué)員在退學(xué)后仍有就業(yè)需求,可自行通過其他渠道尋找就業(yè)機(jī)會(huì)。3.后續(xù)學(xué)習(xí)支持學(xué)校鼓勵(lì)退學(xué)學(xué)員在今后有學(xué)習(xí)需求時(shí),能夠再次選擇本校進(jìn)行學(xué)習(xí)。對于退學(xué)學(xué)員,學(xué)??筛鶕?jù)其實(shí)際情況,提供一定的學(xué)習(xí)咨詢和指導(dǎo)服務(wù),幫助學(xué)員更好地規(guī)劃職業(yè)發(fā)展。八、學(xué)員申訴與處理1.申訴渠道學(xué)員如對退學(xué)申請審核結(jié)果、退學(xué)退費(fèi)金額或退學(xué)手續(xù)辦理等事項(xiàng)有異議,可在收到學(xué)校通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向?qū)W校提出申訴。申訴方式如下:書面申訴:學(xué)員可將申訴書及相關(guān)證明材料提交至學(xué)校招生辦公室或指定的申訴處理部門。申訴書應(yīng)詳細(xì)說明申訴事項(xiàng)、理由及要求。線上申訴:學(xué)員也可通過學(xué)校官方網(wǎng)站或指定的在線平臺提交申訴信息。2.申訴處理流程學(xué)校收到學(xué)員申訴后,將按照以下流程進(jìn)行處理:指定專人負(fù)責(zé):學(xué)校指定專門的工作人員負(fù)責(zé)受理學(xué)員申訴,并對申訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。組織相關(guān)部門會(huì)審:根據(jù)申訴事項(xiàng)涉及的部門,組織招生辦公室、教學(xué)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,共同研究申訴問題的解決方案。提出處理意見:會(huì)審結(jié)束后,并提出處理意見。處理意見應(yīng)明確、合理,并符合學(xué)校退學(xué)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。反饋處理結(jié)果:學(xué)校將處理結(jié)果以書面形式反饋給學(xué)員,告知學(xué)員申訴是否被受理、處理結(jié)果及理由。如學(xué)員對處理結(jié)果仍不滿意,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級教育主管
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