PAGE新員工培訓(xùn)報銷制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司新員工培訓(xùn)費(fèi)用的報銷管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，確保新員工培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體新入職員工參加公司組織的各類培訓(xùn)所產(chǎn)生費(fèi)用的報銷。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：培訓(xùn)報銷必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定。2.真實性原則：報銷憑證必須真實、合法、有效，嚴(yán)禁虛假報銷。3.合理性原則：培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)相關(guān)，具有合理的必要性。4.審批性原則：所有培訓(xùn)報銷需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。二、培訓(xùn)費(fèi)用范圍（一）培訓(xùn)課程費(fèi)用包括外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師的授課費(fèi)用、內(nèi)部培訓(xùn)師的課酬等。（二）培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用如培訓(xùn)教材、講義、參考書籍、學(xué)習(xí)資料等的購買費(fèi)用。（三）培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用為培訓(xùn)專門租賃場地所產(chǎn)生的費(fèi)用。（四）培訓(xùn)設(shè)備及器材費(fèi)用如培訓(xùn)所需的電腦、投影儀、實驗設(shè)備等的購置或租賃費(fèi)用。（五）交通及差旅費(fèi)新員工因參加培訓(xùn)而發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用、外地培訓(xùn)的差旅費(fèi)（包括往返機(jī)票、車票、住宿費(fèi)等）。（六）其他與培訓(xùn)相關(guān)的合理費(fèi)用如培訓(xùn)期間的餐飲補(bǔ)貼、證書考取費(fèi)用等，但需提供相應(yīng)的證明材料。三、報銷流程（一）培訓(xùn)申請新員工參加培訓(xùn)前，需填寫《新員工培訓(xùn)申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要和員工發(fā)展規(guī)劃，對培訓(xùn)申請進(jìn)行審核，簽署意見后報人力資源部門備案。（二）培訓(xùn)實施新員工按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn)，并妥善保管培訓(xùn)期間產(chǎn)生的各類費(fèi)用憑證。培訓(xùn)結(jié)束后，需提交培訓(xùn)總結(jié)報告，反饋培訓(xùn)收獲及對工作的幫助。（三）報銷申請新員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)（一般為[X]個工作日），填寫《新員工培訓(xùn)費(fèi)用報銷申請表》，并附上以下相關(guān)材料：1.培訓(xùn)發(fā)票原件（發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，與培訓(xùn)內(nèi)容相符）。2.培訓(xùn)合同或協(xié)議（如有）。3.培訓(xùn)通知或課程安排表。4.培訓(xùn)簽到記錄。5.其他必要的證明材料（如交通票據(jù)、住宿發(fā)票等）。（四）部門審核所在部門負(fù)責(zé)人對報銷申請進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核培訓(xùn)的必要性與合理性、費(fèi)用的真實性與合規(guī)性，核實報銷憑證的完整性和準(zhǔn)確性。審核通過后，在報銷申請表上簽署意見并簽字。（五）財務(wù)審核財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行復(fù)審，主要審核報銷憑證是否符合財務(wù)制度規(guī)定、費(fèi)用計算是否準(zhǔn)確、是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。對于不符合要求的報銷申請，財務(wù)部門應(yīng)及時與申請人溝通，要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。（六）審批報銷經(jīng)部門審核和財務(wù)審核通過的報銷申請，按照公司的審批權(quán)限提交至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定的流程進(jìn)行報銷支付。四、報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）培訓(xùn)課程費(fèi)用1.外部培訓(xùn)課程費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)、難度、市場價格等因素，設(shè)定不同的報銷上限。一般情況下，專業(yè)技能類培訓(xùn)課程報銷上限為[X]元/人，通用管理類培訓(xùn)課程報銷上限為[X]元/人。特殊高端培訓(xùn)課程需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)特批。2.內(nèi)部培訓(xùn)師課酬：根據(jù)內(nèi)部培訓(xùn)師的職級、授課時長等確定課酬標(biāo)準(zhǔn)。初級培訓(xùn)師課酬為[X]元/小時，中級培訓(xùn)師課酬為[X]元/小時，高級培訓(xùn)師課酬為[X]元/小時。授課時長以實際授課時間為準(zhǔn)，每次培訓(xùn)結(jié)束后由人力資源部門進(jìn)行統(tǒng)計核實。（二）培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實際培訓(xùn)需求進(jìn)行報銷，單次培訓(xùn)報銷上限為[X]元/人。如培訓(xùn)教材為公司統(tǒng)一采購并發(fā)放給新員工的，不再重復(fù)報銷。（三）培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用按照實際租賃金額報銷，但需提供租賃合同及發(fā)票等有效憑證。如因培訓(xùn)人數(shù)較多或場地特殊需求導(dǎo)致租賃費(fèi)用較高的，需提前向公司說明情況并經(jīng)審批同意。（四）培訓(xùn)設(shè)備及器材費(fèi)用培訓(xùn)設(shè)備及器材費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實際需要購置或租賃，經(jīng)相關(guān)部門審批后按照實際發(fā)生金額報銷。對于可重復(fù)使用的設(shè)備及器材，公司將進(jìn)行統(tǒng)一管理，后續(xù)培訓(xùn)如需使用不再重復(fù)報銷。（五）交通及差旅費(fèi)1.市內(nèi)交通費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)與員工工作地點(diǎn)的距離，按照公司規(guī)定的市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報銷。一般情況下，市內(nèi)交通補(bǔ)貼為[X]元/天，培訓(xùn)期間實際發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，需提供詳細(xì)的交通票據(jù)及行程說明，經(jīng)審批后按照實際金額報銷。2.外地培訓(xùn)差旅費(fèi)：往返機(jī)票、車票：按照經(jīng)濟(jì)實惠的原則，根據(jù)實際出行情況報銷。如因特殊原因需要乘坐商務(wù)艙或一等座的，需提前向公司申請并經(jīng)批準(zhǔn)。住宿費(fèi)：根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)的實際住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷，一般為[X]元/晚。如培訓(xùn)地點(diǎn)提供住宿安排的，不再報銷住宿費(fèi)。餐飲補(bǔ)貼：外地培訓(xùn)期間的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，按照實際培訓(xùn)天數(shù)計算。（六）其他費(fèi)用1.培訓(xùn)期間的餐飲補(bǔ)貼：如公司統(tǒng)一安排培訓(xùn)期間的餐飲，按照實際發(fā)生金額報銷；如未統(tǒng)一安排，按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)給予餐飲補(bǔ)貼。2.證書考取費(fèi)用：新員工因參加培訓(xùn)考取與工作相關(guān)的證書，憑證書原件及考試費(fèi)用發(fā)票報銷，報銷上限為[X]元/人。五、報銷限制（一）重復(fù)報銷新員工不得就已在其他培訓(xùn)項目中報銷過的相同費(fèi)用再次申請報銷。（二）超標(biāo)準(zhǔn)報銷報銷費(fèi)用不得超過本制度規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)。（三）虛假報銷嚴(yán)禁任何形式的虛假報銷行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追回已報銷款項，并按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。（四）未按規(guī)定流程報銷未按照本制度規(guī)定的報銷流程進(jìn)行申請、審批的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。六、特殊情況處理（一）培訓(xùn)變更如培訓(xùn)課程、時間、地點(diǎn)等發(fā)生變更，新員工應(yīng)及時通知所在部門和人力資源部門，并按照新的培訓(xùn)安排調(diào)整報銷申請。因培訓(xùn)變更導(dǎo)致費(fèi)用增加或減少的，需提供相關(guān)證明材料并經(jīng)審批后進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）培訓(xùn)取消若培訓(xùn)項目取消，已發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān)，但新員工應(yīng)及時辦理相關(guān)退款手續(xù)，并將退款金額退回公司賬戶。如因培訓(xùn)取消給新員工造成其他損失的，公司將根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)商處理。（三）員工中途退出培訓(xùn)新員工因個人原因中途退出培訓(xùn)，則已發(fā)生的與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用按照實際發(fā)生金額進(jìn)行報銷，但后續(xù)未發(fā)生的費(fèi)用不再報銷。同時，員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，如歸還已領(lǐng)取的培訓(xùn)教材等。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對新員工培訓(xùn)報銷情況進(jìn)行審計檢查，核實報銷憑證的真實性、合法性和合規(guī)性，檢查報銷流程是否符合規(guī)定，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（二）日常監(jiān)督人力資源部門和財務(wù)部門在日常工作中負(fù)責(zé)對新員工培訓(xùn)報銷情況進(jìn)行監(jiān)督，對報銷申請進(jìn)行審核把關(guān)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進(jìn)行調(diào)查核實。（三）違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的報銷行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.對于輕微違規(guī)行為，如報銷憑證填寫不規(guī)范等，責(zé)令當(dāng)事人限期改正。2.對于一般違規(guī)行為，如超標(biāo)準(zhǔn)報銷、虛假報銷等，追回已報銷款項，并給予警告處分，同時要求當(dāng)事人作出書面檢討。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如多次虛假報銷、給公司造成較大經(jīng)