PAGE校外培訓(xùn)機構(gòu)休復(fù)課制度一、總則1.目的為規(guī)范校外培訓(xùn)機構(gòu)的休復(fù)課管理，保障教學(xué)秩序的正常進(jìn)行，維護(hù)學(xué)員及家長的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在本地區(qū)依法設(shè)立并取得辦學(xué)許可證的各類校外培訓(xùn)機構(gòu)。3.基本原則遵循教育規(guī)律，保障教學(xué)質(zhì)量，確保學(xué)員能夠系統(tǒng)、連貫地接受培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，依法依規(guī)開展休復(fù)課工作。堅持公平、公正、公開的原則，維護(hù)學(xué)員、家長及培訓(xùn)機構(gòu)各方的合法權(quán)益。二、休課管理1.休課申請學(xué)員因特殊原因需要休課的，家長應(yīng)提前向培訓(xùn)機構(gòu)提出書面申請。申請應(yīng)注明學(xué)員姓名、所在班級、休課起止時間及休課原因。培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的休課申請受理渠道，明確受理時間和責(zé)任人，確保家長的申請能夠及時得到處理。2.審核批準(zhǔn)培訓(xùn)機構(gòu)收到休課申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請原因的真實性、是否符合培訓(xùn)機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定等。對于符合休課條件的申請，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)予以批準(zhǔn)，并向家長出具休課批準(zhǔn)通知書。通知書應(yīng)注明休課時間、復(fù)課時間及相關(guān)注意事項。對于不符合休課條件的申請，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)向家長說明原因，并做好解釋工作。3.休課期間管理學(xué)員休課期間，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)保留其學(xué)籍，為其預(yù)留相應(yīng)的教學(xué)資源。培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)定期與休課學(xué)員及家長保持溝通，了解學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)展和生活情況，提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助。休課學(xué)員如需在休課期間參加培訓(xùn)機構(gòu)組織的其他活動或課程，應(yīng)提前向培訓(xùn)機構(gòu)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。三、復(fù)課管理1.復(fù)課申請學(xué)員休課期滿后，家長應(yīng)提前向培訓(xùn)機構(gòu)提出復(fù)課申請。申請應(yīng)注明學(xué)員姓名、所在班級、復(fù)課時間及休課期間的學(xué)習(xí)情況。培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的復(fù)課申請受理渠道，明確受理時間和責(zé)任人，確保家長的申請能夠及時得到處理。2.審核評估培訓(xùn)機構(gòu)收到復(fù)課申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對學(xué)員進(jìn)行審核評估。評估內(nèi)容包括學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度、知識掌握情況、學(xué)習(xí)態(tài)度等。對于評估合格的學(xué)員，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)安排其及時復(fù)課，并為其制定個性化的學(xué)習(xí)計劃，幫助其盡快跟上教學(xué)進(jìn)度。對于評估不合格的學(xué)員，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)與家長溝通，說明情況，并根據(jù)學(xué)員的實際情況提供相應(yīng)的輔導(dǎo)和培訓(xùn)，待學(xué)員達(dá)到復(fù)課標(biāo)準(zhǔn)后再安排其復(fù)課。3.復(fù)課手續(xù)辦理學(xué)員復(fù)課前，家長應(yīng)到培訓(xùn)機構(gòu)辦理復(fù)課手續(xù)，繳納相關(guān)費用，并領(lǐng)取學(xué)習(xí)資料。培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)將學(xué)員的復(fù)課信息及時錄入系統(tǒng)，更新學(xué)員的學(xué)籍狀態(tài)。學(xué)員復(fù)課后，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)按照教學(xué)計劃和課程安排，認(rèn)真組織教學(xué)活動，確保教學(xué)質(zhì)量。四、特殊情況處理1.不可抗力因素因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素導(dǎo)致培訓(xùn)機構(gòu)無法正常開展教學(xué)活動的，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)及時通知學(xué)員及家長，并根據(jù)實際情況調(diào)整休復(fù)課安排。在不可抗力因素影響期間，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)積極采取措施，保障學(xué)員的合法權(quán)益，如提供線上教學(xué)資源、組織學(xué)習(xí)交流活動等。不可抗力因素消除后，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)盡快恢復(fù)正常教學(xué)秩序，按照本制度的規(guī)定辦理休復(fù)課手續(xù)。2.學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)學(xué)員因轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)需要辦理休復(fù)課手續(xù)的，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)按照以下規(guī)定辦理：學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)的，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，及時為其辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，并開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。學(xué)員退學(xué)的，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)在收到退學(xué)申請后，按照相關(guān)規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)，退還剩余學(xué)費，并開具退學(xué)證明。學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)后，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)將其休復(fù)課記錄存檔，以備查詢。3.培訓(xùn)機構(gòu)變更培訓(xùn)機構(gòu)因合并、分立、變更名稱等原因需要變更休復(fù)課管理規(guī)定的，應(yīng)提前[X]個工作日向?qū)W員及家長公告，并按照新的規(guī)定辦理休復(fù)課手續(xù)。培訓(xùn)機構(gòu)變更后，應(yīng)及時通知學(xué)員及家長，確保其能夠了解相關(guān)信息，并按照新的要求辦理休復(fù)課事宜。培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)妥善處理變更前的休復(fù)課遺留問題，保障學(xué)員的合法權(quán)益不受影響。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對休復(fù)課管理工作進(jìn)行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括休課申請、審核批準(zhǔn)、復(fù)課申請、審核評估、復(fù)課手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)休復(fù)課管理工作的監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)及時進(jìn)行整改，并將整改情況記錄在案。2.外部監(jiān)督教育行政部門應(yīng)加強對校外培訓(xùn)機構(gòu)休復(fù)課管理工作的監(jiān)督檢查，定期對培訓(xùn)機構(gòu)的休復(fù)課制度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。教育行政部門應(yīng)建立健全投訴舉報機制，接受學(xué)員、家長及社會各界對校外培訓(xùn)機構(gòu)休復(fù)課管理工作的投訴舉報。對于投訴舉報事項，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。教育行政部門應(yīng)將校外培訓(xùn)機構(gòu)休復(fù)課管理工作納入年度檢查和績效考核的重要內(nèi)容，對執(zhí)行情況良好的培訓(xùn)機構(gòu)予以表彰和獎勵，對存在問題的培訓(xùn)機構(gòu)責(zé)令限期整改，情節(jié)嚴(yán)重的依法予以處罰。六、責(zé)任追究1.培訓(xùn)機構(gòu)責(zé)任培訓(xùn)機構(gòu)違反本制度規(guī)定，未按照要求辦理休復(fù)課手續(xù)或擅自變更休復(fù)課安排的，教育行政部門將責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。因培訓(xùn)機構(gòu)原因?qū)е聦W(xué)員權(quán)益受到損害的，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。培訓(xùn)機構(gòu)工作人員在休復(fù)課管理工作中存在違規(guī)行為的，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)依法依規(guī)給予相應(yīng)的處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.學(xué)員及家長責(zé)任學(xué)員及家長違反本制度規(guī)定，未按照要求辦理休復(fù)課手續(xù)或提供虛假信息的，培訓(xùn)機構(gòu)有權(quán)拒絕其休復(fù)課