2026年標(biāo)本數(shù)字化掃描合同本合同由以下雙方于2026年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂：

甲方：[甲方全稱]，以下簡稱“甲方”。

乙方：[乙方全稱]，以下簡稱“乙方”。

鑒于甲方擁有珍貴的標(biāo)本資源，并希望通過數(shù)字化掃描技術(shù)提升標(biāo)本資源的保護(hù)、研究和共享水平；乙方擁有先進(jìn)的標(biāo)本數(shù)字化掃描技術(shù)和設(shè)備，并具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方標(biāo)本數(shù)字化掃描項(xiàng)目達(dá)成如下協(xié)議：

第一條項(xiàng)目內(nèi)容

1.1項(xiàng)目名稱：2026年標(biāo)本數(shù)字化掃描合同

1.2項(xiàng)目目標(biāo)：通過數(shù)字化掃描技術(shù)，對甲方提供的標(biāo)本進(jìn)行高精度掃描，生成數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)，用于標(biāo)本保護(hù)、研究、教學(xué)和共享。

1.3標(biāo)本種類：雙方根據(jù)實(shí)際需求，確定本次數(shù)字化掃描的標(biāo)本種類，包括但不限于植物標(biāo)本、動物標(biāo)本、微生物標(biāo)本等。

1.4標(biāo)本數(shù)量：雙方根據(jù)實(shí)際需求，確定本次數(shù)字化掃描的標(biāo)本數(shù)量，具體數(shù)量以甲方提供的標(biāo)本清單為準(zhǔn)。

第二條項(xiàng)目期限

2.1項(xiàng)目開始時間：2026年[具體日期]

2.2項(xiàng)目結(jié)束時間：2026年[具體日期]

2.3項(xiàng)目周期：[具體天數(shù)]個工作日

第三條甲方責(zé)任

3.1提供標(biāo)本：甲方負(fù)責(zé)按照雙方確定的標(biāo)本種類和數(shù)量，提供合格的標(biāo)本用于數(shù)字化掃描。甲方保證提供的標(biāo)本符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并有權(quán)使用。

3.2標(biāo)本準(zhǔn)備：甲方負(fù)責(zé)對提供的標(biāo)本進(jìn)行初步整理和清潔，確保標(biāo)本在數(shù)字化掃描過程中的質(zhì)量和效果。

3.3項(xiàng)目協(xié)調(diào)：甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與乙方之間的溝通，及時解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。

3.4支付費(fèi)用：甲方按照本合同約定，及時向乙方支付項(xiàng)目費(fèi)用。

第四條乙方責(zé)任

4.1掃描服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)按照甲方提供的標(biāo)本清單，對標(biāo)本進(jìn)行高精度數(shù)字化掃描，確保掃描數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

4.2數(shù)據(jù)處理：乙方負(fù)責(zé)對掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行初步處理，包括圖像校正、去噪、標(biāo)注等，確保數(shù)據(jù)的可用性。

4.3數(shù)據(jù)存儲：乙方負(fù)責(zé)將數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的服務(wù)器上，并保證數(shù)據(jù)的完整性和保密性。

4.4項(xiàng)目協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)與甲方之間的溝通，及時報告項(xiàng)目進(jìn)展情況，并解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。

第五條項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式

5.1項(xiàng)目費(fèi)用：本次標(biāo)本數(shù)字化掃描項(xiàng)目的總費(fèi)用為人民幣[具體金額]元。

5.2支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付項(xiàng)目費(fèi)用：

（1）合同簽訂后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元；

（2）項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元。

5.3費(fèi)用調(diào)整：如因不可抗力或雙方約定等原因，導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生調(diào)整，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第六條知識產(chǎn)權(quán)

6.1數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)：本次數(shù)字化掃描產(chǎn)生的標(biāo)本數(shù)據(jù)，知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方僅為履行本合同之目的使用該數(shù)據(jù)，并不得用于其他用途。

6.2技術(shù)秘密：雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方技術(shù)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。

第七條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序

7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：

（1）掃描圖像清晰、完整，無明顯瑕疵；

（2）圖像數(shù)據(jù)格式規(guī)范，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

（3）圖像數(shù)據(jù)存儲安全，可隨時調(diào)取使用。

7.2驗(yàn)收程序：甲方在收到乙方提供的數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收報告；如驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)向乙方提出書面整改意見，乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)完成整改，并重新提交甲方驗(yàn)收。

第八條違約責(zé)任

8.1甲方違約：如甲方未按本合同約定支付項(xiàng)目費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額[具體百分比]的違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償損失。

8.2乙方違約：如乙方未按本合同約定提供數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付逾期金額[具體百分比]的違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。

第九條不可抗力

9.1不可抗力：本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

9.2不可抗力影響：如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除責(zé)任。

第十條爭議解決

10.1爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向[具體仲裁機(jī)構(gòu)]申請仲裁。

第十一條合同生效及終止

11.1合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

11.2合同終止：本合同在項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格、項(xiàng)目費(fèi)用支付完畢后終止。

第十二條其他約定

12.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

12.2本合同一式[具體份數(shù)]份，甲方執(zhí)[具體份數(shù)]份，乙方執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：

簽訂日期：簽訂日期：

**一、附件列表**

該合同在執(zhí)行過程中，可能需要以下附件作為補(bǔ)充或說明：

1.**標(biāo)本清單：**詳細(xì)列出甲方需要提供掃描的標(biāo)本種類、數(shù)量、編號、來源、采集信息（如適用）以及標(biāo)本的狀態(tài)說明。

2.**數(shù)字化掃描技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：**明確掃描分辨率、色彩深度、格式、圖像處理（如去污、增強(qiáng)）等技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。

3.**數(shù)據(jù)交付清單：**列明最終交付給甲方的數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)的格式、結(jié)構(gòu)、包含信息（如圖像文件、元數(shù)據(jù)）等。

4.**元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)說明：**如果數(shù)字化數(shù)據(jù)需要附帶元數(shù)據(jù)，應(yīng)提供元數(shù)據(jù)的格式和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)說明。

5.**數(shù)據(jù)存儲方案說明：**描述乙方用于存儲數(shù)字化數(shù)據(jù)的硬件、軟件、備份策略、安全措施等。

6.**保密協(xié)議（可選）：**可作為附件，由雙方簽署，以明確雙方在項(xiàng)目執(zhí)行中對于標(biāo)本信息、技術(shù)秘密等的保密義務(wù)和責(zé)任。

7.**驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則（可選）：**如果通用條款中的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不足以詳細(xì)描述，可以提供更具體的驗(yàn)收細(xì)則或評分表。

8.**項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃（可選）：**雙方協(xié)商確認(rèn)的項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和時間表。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

*未按合同約定按時支付項(xiàng)目款項(xiàng)。

*未按約定提供合格、安全的標(biāo)本用于掃描，或提供的標(biāo)本存在侵權(quán)風(fēng)險導(dǎo)致乙方承擔(dān)損失。

*無故延遲提供標(biāo)本清單或必要的標(biāo)本準(zhǔn)備信息，導(dǎo)致項(xiàng)目延誤。

*無理拒絕或拖延對乙方提交的符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化數(shù)據(jù)的驗(yàn)收。

*在合同有效期內(nèi)，未經(jīng)乙方同意，擅自將數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)用于合同約定之外的用途。

2.**乙方違約行為：**

*未按合同約定按時完成數(shù)字化掃描工作，導(dǎo)致項(xiàng)目延期。

*提交的數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)質(zhì)量不符合合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如圖像模糊、缺失、格式錯誤等）。

*未能按照約定進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、存儲或備份，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。

*未經(jīng)甲方同意，泄露或擅自使用甲方提供的標(biāo)本信息、技術(shù)資料等。

*無故拒絕或拖延履行合同約定的其他義務(wù)，經(jīng)甲方催告后仍未糾正。

**違約行為認(rèn)定：**

違約行為的認(rèn)定依據(jù)主要包括：

***合同條款：**直接依據(jù)合同中關(guān)于雙方權(quán)利義務(wù)、交付標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、付款時間等的具體約定。

***事實(shí)證據(jù)：**包括但不限于雙方溝通記錄（郵件、微信等）、項(xiàng)目進(jìn)度文件、驗(yàn)收報告、付款憑證、第三方證明等，用以證明一方未能履行合同義務(wù)的事實(shí)。

***行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：**如果合同未明確約定具體標(biāo)準(zhǔn)，可參考標(biāo)本數(shù)字化領(lǐng)域的通用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)慣例來判斷交付成果是否符合合理預(yù)期。

***法律規(guī)定：**依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于合同履行、違約責(zé)任的規(guī)定。

**三、法律名詞及解釋**

1.**標(biāo)本（Specimen）：**指在科學(xué)研究、教學(xué)或收藏中用于觀察、分析、記錄的動植物、微生物等實(shí)體樣本。

2.**數(shù)字化掃描（DigitalScanning）：**指利用掃描設(shè)備將物理標(biāo)本的圖像信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式（如高分辨率圖像文件）的過程。

3.**數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)（DigitalSpecimenData）：**指通過數(shù)字化掃描生成的，包含標(biāo)本圖像及其相關(guān)元數(shù)據(jù)的數(shù)字信息集合。

4.**知識產(chǎn)權(quán)（IntellectualProperty）：**指權(quán)利人對其智力勞動所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權(quán)利，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。在本合同中主要涉及著作權(quán)（對圖像和數(shù)據(jù)集）。

5.**元數(shù)據(jù)（Metadata）：**指描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，用于解釋、管理和檢索主數(shù)據(jù)（本合同中的主數(shù)據(jù)是數(shù)字化標(biāo)本圖像）。例如，標(biāo)本的名稱、編號、采集地、采集時間、掃描參數(shù)等。

6.**不可抗力（ForceMajeure）：**指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害（地震、洪水）、戰(zhàn)爭、政府行為等，這些情況導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行。

7.**驗(yàn)收（Acceptance）：**指甲方依據(jù)合同約定，對乙方提交的數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的確認(rèn)過程。

8.**違約金（LiquidatedDamages）：**指合同中預(yù)先約定的，在一方違約時應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢，用以彌補(bǔ)守約方的損失。

9.**仲裁（Arbitration）：**指雙方將合同爭議提交給約定的仲裁機(jī)構(gòu)，由仲裁員依法作出具有約束力的裁決來解決爭議的方式。

10.**保密義務(wù)（ConfidentialityObligation）：**指合同雙方對于在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等不泄露給任何第三方，并用于合同約定目的的義務(wù)。

**四、合同執(zhí)行過程中可能遇到的問題及解決辦法**

1.**問題：標(biāo)本數(shù)量、種類或狀態(tài)在合同簽訂后發(fā)生變更。**

***解決辦法：**建立有效的溝通機(jī)制，及時通知對方變更情況。雙方協(xié)商確認(rèn)變更內(nèi)容，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，明確新的工作范圍、費(fèi)用調(diào)整（如有）、時間影響等。避免口頭約定。

2.**問題：標(biāo)本準(zhǔn)備不符合掃描要求（如過臟、過于脆弱）。**

***解決辦法：**甲方在提供標(biāo)本前進(jìn)行必要的初步整理和清潔，并提供狀態(tài)說明。合同中明確甲方準(zhǔn)備責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)。如問題嚴(yán)重，乙方應(yīng)及時通知甲方，雙方協(xié)商處理方案（如由乙方協(xié)助準(zhǔn)備并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，或調(diào)整掃描計(jì)劃）。

3.**問題：掃描圖像質(zhì)量不達(dá)標(biāo)（如分辨率不足、色彩失真、關(guān)鍵部位缺失）。**

***解決辦法：**合同中明確具體的掃描技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。掃描過程中，乙方應(yīng)進(jìn)行階段性質(zhì)量控制檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時與甲方溝通，調(diào)整掃描參數(shù)或方法。最終交付前，依據(jù)合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整體驗(yàn)收。

4.**問題：數(shù)字化數(shù)據(jù)的存儲安全受到威脅（如服務(wù)器故障、數(shù)據(jù)泄露）。**

***解決辦法：**乙方應(yīng)提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)存儲方案，包括硬件環(huán)境、數(shù)據(jù)備份策略、安全防護(hù)措施等，并在合同附件中說明。甲方應(yīng)定期（如通過審計(jì)報告或訪問）了解存儲情況。約定數(shù)據(jù)泄露的應(yīng)急處理流程和雙方責(zé)任。

5.**問題：雙方對數(shù)字化數(shù)據(jù)的最終質(zhì)量存在爭議，難以達(dá)成驗(yàn)收一致。**

***解決辦法：**嚴(yán)格按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。若爭議無法解決，可引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量評估。若合同未約定或約定不明，依據(jù)附件標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方事先溝通記錄判斷。協(xié)商不成，按合同約定的爭議解決方式（仲裁或訴訟）處理。

6.**問題：項(xiàng)目因不可抗力事件導(dǎo)致延期或無法完成。**

***解決辦法：**立即確認(rèn)不可抗力事件的發(fā)生及其影響。收集并保存相關(guān)證據(jù)。根據(jù)事件影響程度，雙方友好協(xié)商延期、部分免除責(zé)任或解除合同等方案。參考合同中關(guān)于不可抗力的條款執(zhí)行。

7.**問題：數(shù)字化數(shù)據(jù)在交付后被用于合同約定之外的用途。**

***解決辦法：**合同中明確數(shù)據(jù)的用途限制。加強(qiáng)項(xiàng)目過程中的保密管理，特別是對接觸核心數(shù)據(jù)的乙方人員提出明確要求。發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，甲方有權(quán)依據(jù)合同追究乙方責(zé)任，并要求賠償。

**五、合同適用的所有場景**

該合同主要適用于以下場景：

1.**科研機(jī)構(gòu)與標(biāo)本數(shù)字化服務(wù)公司：**大學(xué)、研究所、博物館、植物園等科研機(jī)構(gòu)委托專業(yè)公司為其館藏標(biāo)本進(jìn)行數(shù)字化掃描，以促進(jìn)研究、共享和保護(hù)。

2.**博物館與技術(shù)服務(wù)商：**博物館將其館藏的生物標(biāo)本（動植物、礦物、古生物等）委托給專業(yè)的技術(shù)服務(wù)商進(jìn)行數(shù)字化，用于建立數(shù)字標(biāo)本庫、展覽展示或在線發(fā)布。

3.**高校與信息化部門/外部服務(wù)商：**高校將其標(biāo)本館或?qū)嶒?yàn)室的標(biāo)本資源，委托校內(nèi)信息化部門或校外服務(wù)商進(jìn)行數(shù)字化，以支持教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)。

4.**生物多樣性保護(hù)項(xiàng)目：**在實(shí)施生物多樣性保護(hù)項(xiàng)目中，需要將野外采集或?qū)嶒?yàn)室保藏的標(biāo)本進(jìn)行數(shù)字化，建立數(shù)字檔案，用于物種鑒定、分布追蹤和遺傳研究。

5.**標(biāo)本資源共享平臺建設(shè)：**旨在參與或建設(shè)國家級、區(qū)域級標(biāo)本資源共享平臺的機(jī)構(gòu)，將其標(biāo)本資源數(shù)字化后，委托服務(wù)商確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全存儲，并符合共享標(biāo)準(zhǔn)。

6.**教學(xué)標(biāo)本數(shù)字化：**教育機(jī)構(gòu)為了改進(jìn)教學(xué)模式，將部分教學(xué)標(biāo)本進(jìn)行數(shù)字化處理，制作成數(shù)字教學(xué)資源，供學(xué)生在線學(xué)習(xí)或遠(yuǎn)程訪問。

這份總結(jié)希望能為您提供清晰的參考。請注意，實(shí)際應(yīng)用中，具體條款的細(xì)節(jié)需要根據(jù)雙方的具體情況和協(xié)商結(jié)果進(jìn)行定制化修改。

**一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

1.**特殊應(yīng)用場合：國家或區(qū)域性生物多樣性保護(hù)計(jì)劃**

***場合說明：**項(xiàng)目服務(wù)于大型政府資助的生物多樣性計(jì)劃，標(biāo)本數(shù)據(jù)需最終匯入國家級或區(qū)域級的中央數(shù)據(jù)庫，并可能涉及與其他國際數(shù)據(jù)庫的對接。數(shù)據(jù)安全和長期可用性要求極高，且可能涉及數(shù)據(jù)主權(quán)和訪問權(quán)限的復(fù)雜管理。

***應(yīng)增加條款：**

***數(shù)據(jù)匯入與標(biāo)準(zhǔn)化條款：**明確數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)最終需要匯入中央數(shù)據(jù)庫的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、格式要求、元數(shù)據(jù)規(guī)范、傳輸方式以及完成匯入的時間節(jié)點(diǎn)。約定乙方有義務(wù)配合甲方或中央數(shù)據(jù)庫管理機(jī)構(gòu)完成數(shù)據(jù)上傳和驗(yàn)證工作。

***數(shù)據(jù)主權(quán)與長期保存責(zé)任條款：**明確中央數(shù)據(jù)庫對匯入數(shù)據(jù)的最終所有權(quán)和長期保存責(zé)任主體，以及乙方在數(shù)據(jù)匯入前的臨時存儲和保管義務(wù)。

***數(shù)據(jù)訪問與權(quán)限管理?xiàng)l款：**如果中央數(shù)據(jù)庫有特定的訪問權(quán)限控制機(jī)制，需明確甲方及其相關(guān)人員如何申請和獲取所需數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，以及乙方的配合責(zé)任（如提供必要的技術(shù)支持）。

***國際數(shù)據(jù)共享協(xié)議兼容性條款（如適用）：**若數(shù)據(jù)需共享至國際數(shù)據(jù)庫（如GBIF），需增加條款確保乙方處理和交付的數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)等符合相關(guān)國際共享協(xié)議的要求。

2.**特殊應(yīng)用場合：商業(yè)性標(biāo)本圖像庫開發(fā)**

***場合說明：**項(xiàng)目目標(biāo)是創(chuàng)建一個具有商業(yè)價值的標(biāo)本圖像庫，可能用于科學(xué)出版、教育產(chǎn)品銷售、藝術(shù)創(chuàng)作授權(quán)或高端數(shù)據(jù)服務(wù)。對圖像質(zhì)量、獨(dú)特性、版權(quán)歸屬和商業(yè)化使用的控制要求更高。

***應(yīng)增加條款：**

***圖像質(zhì)量分級與獨(dú)特性確認(rèn)條款：**增加更嚴(yán)格的圖像質(zhì)量分級標(biāo)準(zhǔn)，特別是針對高價值標(biāo)本的掃描要求。增加條款確認(rèn)乙方交付的圖像具有足夠的清晰度和藝術(shù)價值（如無瑕疵、色彩還原逼真），并明確此類高價值圖像的標(biāo)識方法。

***版權(quán)歸屬與商業(yè)授權(quán)條款：**明確數(shù)字化圖像的版權(quán)歸屬（可能是甲方，也可能是雙方根據(jù)貢獻(xiàn)另行約定）。詳細(xì)約定乙方在獲得甲方授權(quán)后，如何進(jìn)行圖像的商業(yè)授權(quán)（如按次、按量、按項(xiàng)目授權(quán)），授權(quán)范圍、期限、費(fèi)用模式等。

***禁止性使用條款（增強(qiáng)）：**除了合同的一般保密條款外，增加更具體的禁止性條款，明確乙方及其關(guān)聯(lián)公司不得將掃描圖像用于自身或其他客戶的商業(yè)競爭、牟利項(xiàng)目，或未經(jīng)甲方書面許可的任何形式再創(chuàng)作、衍生開發(fā)。

***市場推廣與銷售分成（可選）：**如果乙方參與或協(xié)助圖像庫的市場推廣和銷售，可增加條款約定雙方的銷售分成比例或合作模式。

3.**特殊應(yīng)用場合：考古或古生物標(biāo)本數(shù)字化**

***場合說明：**掃描的標(biāo)本是具有時效性和脆弱性的考古或古生物遺存，對掃描精度（尤其三維信息）、數(shù)據(jù)歸檔的永久性、數(shù)據(jù)安全性和保密性有極高要求，且可能涉及文化遺產(chǎn)保護(hù)法規(guī)。

***應(yīng)增加條款：**

***高精度三維掃描與建模條款：**如果項(xiàng)目包含三維掃描，需增加專門條款約定三維數(shù)據(jù)采集精度、點(diǎn)云密度、模型重建質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、軟件格式等。

***數(shù)據(jù)永久存檔與格式穩(wěn)定性條款：**明確數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)和格式的選擇需考慮長期保存要求，約定數(shù)據(jù)格式應(yīng)選擇具有良好跨時代兼容性的標(biāo)準(zhǔn)格式（如TIFF,PNG,XYZ,glTF等），并約定定期檢查和格式轉(zhuǎn)換機(jī)制。

***文化遺產(chǎn)保護(hù)合規(guī)條款：**增加條款確認(rèn)標(biāo)本來源合法合規(guī)，數(shù)字化過程不損害標(biāo)本本體。乙方需遵守相關(guān)的文化遺產(chǎn)保護(hù)法律法規(guī)，特別是關(guān)于信息采集和傳播的規(guī)定。必要時，需約定在數(shù)據(jù)公開前需獲得相關(guān)文化管理部門的批準(zhǔn)。

***極端數(shù)據(jù)安全與災(zāi)難恢復(fù)條款：**針對數(shù)據(jù)極其重要和敏感的特點(diǎn)，增加更嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施（如物理隔離、更高級別的加密、多重備份策略）和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃的具體要求。

4.**特殊應(yīng)用場合：實(shí)時在線教學(xué)或遠(yuǎn)程鑒定服務(wù)**

***場合說明：**數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)主要服務(wù)于需要即時訪問和交互的教學(xué)場景（如遠(yuǎn)程課堂）或快速遠(yuǎn)程物種鑒定服務(wù)。對數(shù)據(jù)訪問的實(shí)時性、網(wǎng)絡(luò)傳輸穩(wěn)定性以及交互功能有特殊要求。

***應(yīng)增加條款：**

***在線訪問與傳輸性能條款：**明確乙方需提供或配合甲方搭建支持在線訪問的平臺/接口。約定數(shù)據(jù)傳輸?shù)捻憫?yīng)時間、帶寬要求（尤其在高峰時段），以及平臺的基本穩(wěn)定運(yùn)行保障（如SLA-服務(wù)水平協(xié)議的部分條款）。

***交互功能開發(fā)與維護(hù)條款（如適用）：**如果需要開發(fā)基于數(shù)字標(biāo)本的交互功能（如虛擬解剖、測量、標(biāo)簽高亮等），需增加條款明確功能需求、開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、測試責(zé)任以及后續(xù)的維護(hù)升級機(jī)制。

***并發(fā)訪問支持條款：**根據(jù)預(yù)期用戶數(shù)量，約定系統(tǒng)需支持的并發(fā)在線訪問用戶數(shù)，以及相應(yīng)的服務(wù)器和帶寬資源要求。

***數(shù)據(jù)授權(quán)與并發(fā)使用限制條款：**明確在線訪問的數(shù)據(jù)授權(quán)范圍，特別是針對商業(yè)教學(xué)或服務(wù)的并發(fā)用戶數(shù)限制。

5.**特殊應(yīng)用場合：特定環(huán)境下的標(biāo)本搶救性數(shù)字化**

***場合說明：**標(biāo)本處于瀕危狀態(tài)（如保存在易腐爛介質(zhì)中、存放在即將拆遷的場館、或因自然災(zāi)害面臨毀滅風(fēng)險），需要爭分奪秒地進(jìn)行數(shù)字化搶救。項(xiàng)目時間極其緊張，風(fēng)險較高。

***應(yīng)增加條款：**

***優(yōu)先權(quán)與加急處理?xiàng)l款：**明確本項(xiàng)目具有最高優(yōu)先級，乙方需投入必要的資源（人力、設(shè)備）確保項(xiàng)目按最短時間完成。約定因加急產(chǎn)生的額外成本（如加班費(fèi)、緊急調(diào)配設(shè)備費(fèi)）由甲方承擔(dān)或雙方另行協(xié)商。

***風(fēng)險評估與應(yīng)急預(yù)案條款：**增加條款要求雙方共同進(jìn)行風(fēng)險評估，特別是針對標(biāo)本脆弱性、掃描難度、設(shè)備故障等可能影響進(jìn)度的風(fēng)險。制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括備用設(shè)備、替代掃描方案、人員備份等。

***分階段交付與驗(yàn)收條款：**考慮到時間緊迫和風(fēng)險，可約定分階段交付和驗(yàn)收，例如先完成關(guān)鍵標(biāo)本或核心數(shù)據(jù)的掃描和初步交付，后續(xù)再完成全部工作。明確每階段的交付標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)。

***不可抗力影響下的靈活調(diào)整條款：**在不可抗力條款基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確在搶救性項(xiàng)目中，即使非不可抗力因素導(dǎo)致的微小延誤，也應(yīng)有更大的靈活性進(jìn)行調(diào)整，以優(yōu)先保障搶救進(jìn)度。

**二、附件條款增加**

**1.當(dāng)有第三方介入時，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容**

***附件：第三方服務(wù)協(xié)調(diào)與責(zé)權(quán)利說明**

***第三方身份與角色：**明確第三方的名稱、法律地位以及在項(xiàng)目中的具體角色（例如，提供特定軟件工具、進(jìn)行數(shù)據(jù)加密處理、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)上傳至中央數(shù)據(jù)庫、進(jìn)行第三方質(zhì)量審計(jì)等）。

***第三方費(fèi)用承擔(dān)：**明確第三方服務(wù)所需產(chǎn)生的費(fèi)用（如軟件使用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、人員費(fèi)、數(shù)據(jù)傳輸費(fèi)等）由誰承擔(dān)（甲方承擔(dān)、乙方承擔(dān)、或雙方按約定比例分?jǐn)偅?。如果由乙方承?dān)，乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后及時支付給第三方。

***第三方工作接口與標(biāo)準(zhǔn)：**約定乙方作為甲方與第三方之間的唯一聯(lián)絡(luò)點(diǎn)。明確乙方需向第三方提供必要的信息和授權(quán)，并確保第三方按照甲方和乙方的共同要求（或甲方直接提出的要求）完成其工作任務(wù)。約定第三方提交成果的格式、標(biāo)準(zhǔn)和時間節(jié)點(diǎn)。

***第三方的保密義務(wù)：**明確第三方對在服務(wù)過程中接觸到的甲方標(biāo)本信息、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等承擔(dān)與乙方同等的保密義務(wù)。約定保密期限和違約責(zé)任。

***第三方責(zé)任承擔(dān)：**明確因第三方服務(wù)失誤、疏忽或違反約定而給甲方造成的損失（如數(shù)據(jù)損壞、功能失效、延誤、泄露等），由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任，乙方有權(quán)向第三方追償。

***第三方選擇的限制（可選）：**如果甲方對第三方有特定選擇權(quán)或必須使用指定第三方，應(yīng)在合同中明確約定。

**2.當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時，需要額外增加的甲方主動性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***附件：甲方主導(dǎo)權(quán)與責(zé)任細(xì)化**

***最終技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)審批權(quán)條款：**明確甲方對乙方提出的數(shù)字化技術(shù)方案（包括掃描參數(shù)、圖像處理流程、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等）具有最終審批權(quán)。乙方需提供至少兩種備選方案供甲方選擇，并承擔(dān)被選中方案的實(shí)施責(zé)任。

***項(xiàng)目優(yōu)先級調(diào)配權(quán)條款：**約定在甲方自有工作安排中，本項(xiàng)目具有優(yōu)先執(zhí)行的地位。如因甲方內(nèi)部資源沖突導(dǎo)致乙方工作延誤，甲方應(yīng)積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，或與乙方協(xié)商調(diào)整計(jì)劃。

***內(nèi)部協(xié)調(diào)責(zé)任條款：**明確甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其內(nèi)部相關(guān)部門（如標(biāo)本管理、信息中心、財務(wù)部門等）與乙方的工作對接，確保提供必要的支持和配合（如提供標(biāo)本信息、審批文件、支付款項(xiàng)等）。甲方需指定專門接口人負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)。

***標(biāo)本最終確權(quán)與管理責(zé)任條款：**重申甲方是標(biāo)本的所有權(quán)人或合法保管人，對標(biāo)本的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。甲方有權(quán)隨時檢查乙方在掃描現(xiàn)場對標(biāo)本的操作過程（在不影響掃描的前提下），并監(jiān)督標(biāo)本掃描后的安全返回或妥善保管。

***項(xiàng)目變更審批權(quán)條款（強(qiáng)化）：**明確對于可能增加乙方工作量和成本的任何重大變更（如顯著增加標(biāo)本數(shù)量、改變核心掃描要求、增加額外服務(wù)如三維建模等），甲方擁有最終決定權(quán)，并可能需要相應(yīng)調(diào)整合同價款。

**3.當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時，需要額外增加的乙方主動性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***附件：乙方主導(dǎo)權(quán)與責(zé)任細(xì)化**

***項(xiàng)目實(shí)施方案制定與報告義務(wù)條款：**明確乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，包括工作流程、資源投入計(jì)劃、時間節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險識別與應(yīng)對措施等，并提交甲方審核。乙方需定期（如每周/每月）向甲方提交項(xiàng)目進(jìn)展報告。

***質(zhì)量控制主動審核條款：**約定乙方需建立完善的質(zhì)量控制體系，并在關(guān)鍵工序（如掃描完成、數(shù)據(jù)處理后）進(jìn)行主動的質(zhì)量檢查和內(nèi)部審核，確保交付成果符合合同標(biāo)準(zhǔn)。乙方需向甲方提供質(zhì)量檢查記錄。

***設(shè)備與技術(shù)保障責(zé)任條款：**明確乙方需確保投入項(xiàng)目的掃描設(shè)備、計(jì)算設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等技術(shù)資源運(yùn)行正常、性能滿足要求。如因乙方設(shè)備或技術(shù)原因?qū)е马?xiàng)目延誤或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

***專業(yè)咨詢與建議義務(wù)條款：**約定乙方應(yīng)利用其專業(yè)知識，為甲方提供關(guān)于標(biāo)本數(shù)字化最佳實(shí)踐、長期保存策略、數(shù)據(jù)應(yīng)用建議等方面的咨詢和合理化建議。甲方應(yīng)就建議進(jìn)行考慮。

***問題主動溝通與解決條款：**明確乙方在項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到任何可能影響項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量或成本的問題時，應(yīng)主動、及時地與甲方溝通，并提出解決方案建議。乙方需配合甲方共同解決項(xiàng)目執(zhí)行中的難題。

**三、再特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***針對國家/區(qū)域性生物多樣性保護(hù)計(jì)劃（已在第一部分詳述）**

***注意事項(xiàng)：**此類項(xiàng)目通常涉及多方利益協(xié)調(diào)，政策性強(qiáng)。需盡早與中央數(shù)據(jù)庫管理機(jī)構(gòu)溝通，了解其具體要求。合同談判周期可能較長，需耐心協(xié)調(diào)。數(shù)據(jù)安全要求極高，需投入足夠資源保障。

***針對商業(yè)性標(biāo)本圖像庫開發(fā)（已在第一部分詳述）**

***注意事項(xiàng)：**商業(yè)化運(yùn)作需考慮市場風(fēng)險和競爭環(huán)境。版權(quán)歸屬和授權(quán)條款需極其嚴(yán)謹(jǐn)，避免未來糾紛。需評估圖像的市場價值和潛在用戶群體?？赡苄枰深檰枀f(xié)助進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)布局。

***針對考古或古生物標(biāo)本數(shù)字化（已在第一部分詳述）**

***注意事項(xiàng)：**標(biāo)本極其珍貴且脆弱，操作需格外小心。掃描環(huán)境（如防塵、溫濕度控制）可能有特殊要求。需嚴(yán)格遵守文化遺產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)，有時可能涉及審批流程。數(shù)據(jù)永久保存是終身責(zé)任，需有長遠(yuǎn)規(guī)劃。

***針對實(shí)時在線教學(xué)或遠(yuǎn)程鑒定服務(wù)（已在第一部分詳述）**

***注意事項(xiàng)：**對網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性和用戶體驗(yàn)要求非常高。需考慮不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的訪問效果。交互功能的開發(fā)可能涉及復(fù)雜的軟件開發(fā)工作，需明確開發(fā)范圍和標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)過程中可能產(chǎn)生大量用戶數(shù)據(jù)，需關(guān)注數(shù)據(jù)隱私合規(guī)性。

***針對特定環(huán)境下的標(biāo)本搶救性數(shù)字化（已在第一部分詳述）**

***注意事項(xiàng)：**時間壓力大，溝通協(xié)調(diào)需高效。風(fēng)險管理至關(guān)重要，需做好最壞的打算。資源投入（尤其是人力）需有保障。優(yōu)先級調(diào)整可能會影響其他合作，需提前溝通預(yù)期。項(xiàng)目成功依賴于雙方的緊密配合和犧牲精神。

**四、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表（綜合）**

***附件一：標(biāo)本清單**

*內(nèi)容：標(biāo)本編號、學(xué)名/俗名、采集信息（時間、地點(diǎn)、采集人）、標(biāo)本類型（植物、動物等）、標(biāo)本狀態(tài)描述、特殊標(biāo)注（如脆弱、需特殊處理）。

***附件二：數(shù)字化掃描技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范**

*內(nèi)容：圖像分辨率要求（平面圖、細(xì)節(jié)圖）、色彩深度、文件格式（如TIFF、JPEG2000）、圖像處理標(biāo)準(zhǔn)（去污、增強(qiáng)、方向校正）、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（遵循哪個規(guī)范如DarwinCore、GBIF等）、掃描周期/效率要求。

***附件三：數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)交付清單**

*內(nèi)容：交付的圖像文件列表（按標(biāo)本編號、圖像類型分類）、元數(shù)據(jù)文件列表、數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)說明、存儲介質(zhì)（如硬盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)存儲位置）、數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn)方法。

***附件四：元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明（如適用）**

*內(nèi)容：元數(shù)據(jù)字段列表、每個字段的定義、數(shù)據(jù)類型、必填/選填屬性、示例值。如果采用現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)，則引用標(biāo)準(zhǔn)號和文檔。

***附件五：數(shù)據(jù)存儲方案說明**

*內(nèi)容：存儲硬件環(huán)境描述（服務(wù)器配置、存儲容量、冗余配置）、軟件系統(tǒng)說明（數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)）、數(shù)據(jù)備份策略（頻率、方式、異地備份）、數(shù)據(jù)安全措施（訪問控制、加密）、存儲服務(wù)期。

***附件六：保密協(xié)議（如需要單獨(dú)簽署）**

*內(nèi)容：保密信息的定義、雙方保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任、法律適用與爭議解決。

***附件七：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃（如需要）**

*內(nèi)容：關(guān)鍵里程碑、起止時間、負(fù)責(zé)人、主要任務(wù)。

***附件八：第三方服務(wù)協(xié)調(diào)與責(zé)權(quán)利說明（如涉及第三方）**

*內(nèi)容：第三方信息、角色、費(fèi)用承擔(dān)、工作接口、保密、責(zé)任、選擇限制（如適用）。

***附件九：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則或評分表（如需要）**

*內(nèi)容：更具體的圖像質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)（如模糊度、色偏、關(guān)鍵部位完整性評分細(xì)則）、功能測試用例及通過標(biāo)準(zhǔn)。

**請注意：**并非所有附件在每一個合同中都必需，應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目的復(fù)雜程度和雙方的約定來確定最終的附件清單。

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋（綜合）**

***標(biāo)本（Specimen）：**[解釋同前]

***數(shù)字化掃描（DigitalScanning）：**[解釋同前]

***數(shù)字化標(biāo)本數(shù)據(jù)（DigitalSpecimenData）：**[解釋同前]

***知識產(chǎn)權(quán)（IntellectualProperty）：**[解釋同前]

***元數(shù)據(jù)（Metadata）：**[解釋同前]

***不可抗力（ForceMajeure）：**[解釋同前]

***驗(yàn)收（Acceptance）：**[解釋同前]

***違約金（LiquidatedDamages）：**[解釋同前]

***保密義務(wù)（ConfidentialityObligation）：**[解釋同前]

***數(shù)據(jù)匯入（DataIngestion）：**指將數(shù)據(jù)從源系統(tǒng)傳輸?shù)侥繕?biāo)系統(tǒng)（如中央數(shù)據(jù)庫）的過程。

***數(shù)據(jù)主權(quán)（DataSovereignty）：**指數(shù)據(jù)產(chǎn)生地或存儲地所在國家或地區(qū)對數(shù)據(jù)的管轄權(quán)，涉及數(shù)據(jù)的法律歸屬、隱私保護(hù)和安全責(zé)任。

***服務(wù)等級協(xié)議（SLA-ServiceLevelAgreement）：**甲方與乙方之間關(guān)于服務(wù)性能、可用性、響應(yīng)時間等方面的約定文件。

***數(shù)據(jù)完整性（DataIntegrity）：**指數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、一致、未經(jīng)未授權(quán)修改的狀態(tài)。

***數(shù)據(jù)可用性（DataAvailability）：**指數(shù)據(jù)在需要時能夠被訪問和使用的程度。

***數(shù)據(jù)備份（DataBackup）：**為防止數(shù)據(jù)丟失而創(chuàng)建的數(shù)據(jù)副本的過程或結(jié)果。

***數(shù)據(jù)加密（DataEncryption）：**使用密碼學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，使其在不被授權(quán)解密的情況下難以被讀取。

***接口人（PointofContact）：**被指定負(fù)責(zé)特定項(xiàng)目或事務(wù)溝通協(xié)調(diào)的個人。

**六、本合同在實(shí)際操作過程中，會遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)進(jìn)行羅列，并給出具體的解決辦法**

***問題1：標(biāo)本信息不完整或不準(zhǔn)確。**

***解決辦法：**甲方在提供標(biāo)本清單前，務(wù)必進(jìn)行核實(shí)。建立信息補(bǔ)充機(jī)制，合同中明確信息不完整時的處理流程（如乙方可要求甲方補(bǔ)充，甲方應(yīng)在合理期限內(nèi)完成）。對關(guān)鍵信息缺失的標(biāo)本，可協(xié)商是否納入項(xiàng)目或暫緩處理。

***問題2：掃描過程中出現(xiàn)標(biāo)本損壞風(fēng)險。**

***解決辦法：**甲方在提供標(biāo)本時，必須如實(shí)告知標(biāo)本的脆弱程度和處理注意事項(xiàng)。合同中明確因甲方提供信息錯誤導(dǎo)致標(biāo)本損壞的責(zé)任承擔(dān)。掃描前雙方共同檢查標(biāo)本狀態(tài)。掃描過程中，乙方操作需格外謹(jǐn)慎，遇異常情況立即停止