商務活動合同審批管理標準化模板一、適用范圍與典型應用場景采購類合同（原材料、設備、服務等采購）銷售類合同（產(chǎn)品銷售、服務提供）合作類合同（項目合作、代理、聯(lián)營）服務類合同（咨詢、設計、運維等）其他需通過正式合同明確雙方權利義務的商務活動二、標準化審批流程步驟詳解步驟1：合同發(fā)起與材料準備發(fā)起部門：業(yè)務部門根據(jù)合作需求，起草合同文本，填寫《合同審批表》（見模板表單）。必備材料：合同草案（需明確合同標的、數(shù)量、金額、履行期限、違約責任等核心條款）；合作方主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照復印件、授權委托書等，需加蓋對方公章）；業(yè)務背景說明（如立項批復、需求申請單、招投標文件等）；法務部門要求補充的其他材料（如行業(yè)特殊資質(zhì)、技術規(guī)范等）。輸出成果：完整的合同草案及配套材料，提交至部門負責人審核。步驟2：部門內(nèi)部審核審核人：發(fā)起部門負責人（如銷售經(jīng)理、采購經(jīng)理）。審核重點：業(yè)務需求真實性、合規(guī)性；合同條款與業(yè)務目標的一致性（如價格、交付周期是否合理）；合作方資質(zhì)材料是否齊全、有效。操作要求：審核通過后，在《合同審批表》“部門意見”欄簽字確認，并流轉(zhuǎn)至法務部門；若需修改，退回發(fā)起部門調(diào)整。步驟3：法務合規(guī)性審查審核人：法務專員/法務部門負責人。審核重點：合同主體是否具備完全民事行為能力；合同條款是否符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部制度；權利義務是否對等，違約責任是否明確、可執(zhí)行；知識產(chǎn)權、保密條款、爭議解決方式等特殊條款是否完備。操作要求：審核通過后，在《合同審批表》“法務意見”欄簽字；若存在法律風險，需標注修改意見并退回發(fā)起部門調(diào)整，直至合規(guī)。步驟4：財務條款審核審核人：財務部門負責人。審核重點：合同金額、付款方式、開票信息是否符合公司財務制度；成本預算是否匹配，資金支付安排是否合理；涉及稅費、保證金、違約金等財務條款是否清晰。操作要求：審核通過后，在《合同審批表》“財務意見”欄簽字；若財務條款需調(diào)整，與發(fā)起部門協(xié)商修改后重新流轉(zhuǎn)。步驟5：管理層審批審批人：根據(jù)合同金額及重要性分級審批：金額≤10萬元：分管業(yè)務副總審批；10萬元＜金額≤50萬元：總經(jīng)理審批；金額＞50萬元：提交總經(jīng)理辦公會集體審議。審批重點：合同是否符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標；合作方選擇是否符合公司供應商/客戶管理規(guī)定；投資回報風險、履約風險是否可控。操作要求：審批通過后，在《合同審批表》“管理層意見”欄簽字；若未通過，需明確退回理由并終止流程。步驟6：合同用印與登記執(zhí)行部門：行政部/綜合管理部。操作要求：核對審批通過的合同文本與《合同審批表》一致性，保證無涂改；按公司用印管理規(guī)定加蓋合同專用章或公章（嚴禁空白合同用?。?；在《合同登記臺賬》中記錄合同編號、名稱、金額、簽訂日期、雙方聯(lián)系人*等信息，同步歸檔電子及紙質(zhì)版合同。步驟7：履行跟蹤與歸檔跟蹤部門：業(yè)務部門為合同履行第一責任人，財務、法務部門配合。操作要求：業(yè)務部門按合同約定跟蹤履約進度（如交付、驗收、付款等），及時記錄履約情況；若出現(xiàn)違約或變更需求，需啟動合同變更審批流程（參照步驟1-5）；合同履行完畢或終止后，由業(yè)務部門將合同原件、審批表、履約記錄等材料移交檔案管理部門，保存期限不少于合同終止后5年。三、合同審批核心要素模板表單合同審批表項目內(nèi)容合同編號（按年份+部門+序號填寫，如2024-采-001）合同名稱（如“XX設備采購合同”“XX項目合作協(xié)議”）合同類型□采購□銷售□服務□合作□其他：______________________甲方信息名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______電話：______乙方信息名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______電話：______合同標的（簡要描述，如“采購XX型號打印機10臺”“提供XX系統(tǒng)運維服務1年”）合同金額大寫：______________________小寫：￥______________________履行期限自______年_月_日至______年_月_日付款方式□預付_%□分期付款（約定節(jié)點）□驗收后付清□其他：___________________發(fā)起部門________________負責人簽字：____________日期：______年_月_日部門意見________________________________________________________________________簽字：____________日期：______年_月_日法務意見________________________________________________________________________簽字：____________日期：______年_月_日財務意見________________________________________________________________________簽字：____________日期：______年_月_日管理層意見□分管副總：____________日期：______年_月_日□總經(jīng)理：____________日期：______年_月_日□總經(jīng)理辦公會：記錄編號______日期：______年_月_日用印登記用印日期：______年_月_日用印人：____________合同份數(shù)：______份備注________________________________________________________________________四、關鍵風險點與操作規(guī)范合同內(nèi)容合規(guī)性禁止約定違反法律法規(guī)或公序良俗的條款（如“霸王條款”“無效免責條款”）；涉及行政審批的業(yè)務（如特種設備、特殊行業(yè)），需保證合同已取得相關許可。審批時限管理一般合同審批流程應在收到完整材料后3個工作日內(nèi)完成；緊急合同可啟動“綠色通道”，但需在審批表中注明緊急原因。材料完整性合作方為自然人的，需提供證件號碼復印件及聯(lián)系方式；為法人的，需提供最新年檢的營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋公章）。用印與登記規(guī)范合同文本需與審批版本完全一