氣球廣告公司數(shù)據(jù)管理制度一、總則1.為了規(guī)范公司的數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性、安全性和可用性，提高數(shù)據(jù)的價值和利用效率，特制定本制度。2.本制度適用于公司內所有與數(shù)據(jù)相關的活動，包括數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、分析、使用、共享和銷毀等。二、數(shù)據(jù)分類與分級1.根據(jù)數(shù)據(jù)的性質和重要程度，將公司數(shù)據(jù)分為以下幾類：客戶數(shù)據(jù)：包括客戶的基本信息、需求、交易記錄等。業(yè)務數(shù)據(jù)：如廣告項目的策劃、執(zhí)行、效果評估等數(shù)據(jù)。財務數(shù)據(jù)：公司的財務收支、預算、成本等數(shù)據(jù)。員工數(shù)據(jù)：員工的個人信息、工作表現(xiàn)、薪酬福利等。市場數(shù)據(jù)：市場調研、競爭對手分析等數(shù)據(jù)。2.對數(shù)據(jù)進行分級管理，分為機密級、秘密級和公開級：機密級：涉及公司核心商業(yè)機密、重要戰(zhàn)略規(guī)劃等數(shù)據(jù)，如未發(fā)布的重大項目方案。秘密級：包含敏感業(yè)務信息、客戶隱私等數(shù)據(jù)，如客戶的詳細聯(lián)系方式和交易金額較大的合同。公開級：可以對外公開的數(shù)據(jù)，如公司的宣傳資料、部分市場調研報告。三、數(shù)據(jù)收集1.數(shù)據(jù)收集應遵循合法、合規(guī)、必要的原則，明確收集目的和用途，并獲得相關方的授權。2.收集數(shù)據(jù)時，應確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，對數(shù)據(jù)來源進行記錄和驗證。3.建立數(shù)據(jù)收集的標準和流程，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和規(guī)范。四、數(shù)據(jù)存儲1.選擇合適的數(shù)據(jù)存儲介質和設備，確保數(shù)據(jù)的安全存儲和備份。2.對機密級和秘密級數(shù)據(jù)進行加密存儲，設置嚴格的訪問權限。3.定期對存儲設備進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的可用性。五、數(shù)據(jù)處理與分析1.制定數(shù)據(jù)處理和分析的流程和規(guī)范，確保數(shù)據(jù)處理的準確性和可靠性。2.采用合適的數(shù)據(jù)分析工具和技術，提高數(shù)據(jù)分析的效率和質量。3.對數(shù)據(jù)分析結果進行審核和驗證，確保其合理性和有效性。六、數(shù)據(jù)使用1.員工應根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的權限和流程使用數(shù)據(jù)。2.禁止將機密級和秘密級數(shù)據(jù)用于與工作無關的用途。3.在使用外部數(shù)據(jù)時，應進行評估和審核，確保數(shù)據(jù)的合法性和可靠性。七、數(shù)據(jù)共享1.數(shù)據(jù)共享應遵循合法、合規(guī)、安全的原則，并獲得相關部門和人員的批準。2.明確數(shù)據(jù)共享的范圍、方式和期限，簽訂相關的協(xié)議和保密條款。3.對共享的數(shù)據(jù)進行脫敏處理，保護敏感信息。八、數(shù)據(jù)銷毀1.對于不再需要的數(shù)據(jù)，應按照規(guī)定的流程進行銷毀。2.銷毀數(shù)據(jù)應確保數(shù)據(jù)無法恢復，采用物理銷毀或數(shù)據(jù)擦除等方式。3.對數(shù)據(jù)銷毀的過程進行記錄和備案。九、數(shù)據(jù)安全管理1.建立數(shù)據(jù)安全管理制度，包括訪問控制、加密、備份與恢復、病毒防范等。2.定期對員工進行數(shù)據(jù)安全培訓，提高員工的數(shù)據(jù)安全意識。3.對數(shù)據(jù)安全事件進行監(jiān)測和響應，及時采取措施減少損失。十、監(jiān)督與檢查1.設立數(shù)據(jù)管理監(jiān)督小組，定期對數(shù)據(jù)管理工作進行檢查和評估。2.對違反本制度的