2026年10月自學(xué)考試00341公文寫作與處理試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其選出。1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，下列屬于通用公文的是（）A.法院判決書B.企業(yè)產(chǎn)品說明書C.某高校招生公告D.醫(yī)院病歷檔案2.下列公文文種中，必須標(biāo)注簽發(fā)人的是（）A.通知B.請示C.通報(bào)D.紀(jì)要3.公文版頭中，位于份號下方、密級和保密期限上方的要素是（）A.緊急程度B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志C.發(fā)文字號D.簽發(fā)人4.某縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局?jǐn)M向市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局匯報(bào)2026年上半年鄉(xiāng)村振興工作進(jìn)展，應(yīng)使用的文種是（）A.報(bào)告B.請示C.函D.意見5.下列關(guān)于公文成文日期的表述，正確的是（）A.聯(lián)合行文時(shí)，以主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)B.電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)C.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，月、日不編虛位D.會議通過的公文，以會議召開日期為準(zhǔn)6.適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施的公文文種是（）A.命令（令）B.決定C.公告D.通告7.下列不屬于公文擬制環(huán)節(jié)的是（）A.起草B.審核C.核發(fā)D.簽發(fā)8.某省教育廳針對“職業(yè)院校教師企業(yè)實(shí)踐考核標(biāo)準(zhǔn)”問題，向省人力資源和社會保障廳征求意見，應(yīng)使用的文種是（）A.請示B.函C.報(bào)告D.意見9.下列關(guān)于公文標(biāo)題的表述，錯(cuò)誤的是（）A.一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成B.轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)，可省略“關(guān)于”二字C.除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號D.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可并用規(guī)范化簡稱10.歸檔文件整理中，“件”的基本單位通常是（）A.一份文件B.一組聯(lián)系緊密的文件C.一個(gè)年度的文件D.一個(gè)問題的文件11.下列屬于下行文的是（）A.市教育局給省教育廳的請示B.縣政府給縣財(cái)政局的批復(fù)C.縣民政局給市民政局的報(bào)告D.鄉(xiāng)政府給縣交通局的函12.公文語言的第一要求是（）A.準(zhǔn)確B.簡明C.莊重D.得體13.某市政府?dāng)M表彰2025年度先進(jìn)工作者，應(yīng)使用的文種是（）A.命令（令）B.決定C.通報(bào)D.通知14.下列關(guān)于公文主送機(jī)關(guān)的表述，正確的是（）A.請示應(yīng)當(dāng)只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)B.普發(fā)性下行文主送機(jī)關(guān)可寫“各有關(guān)單位”C.公告必須標(biāo)注主送機(jī)關(guān)D.函的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)15.公文處理工作的基本原則不包括（）A.實(shí)事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密16.適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)的公文是（）A.會議記錄B.會議紀(jì)要C.決議D.公報(bào)17.下列發(fā)文字號格式正確的是（）A.國辦發(fā)〔2026〕第15號B.晉政發(fā)〔2026〕15號C.京教〔2026〕08號D.滬府發(fā)（2026）12號18.公文辦理中，“傳閱”環(huán)節(jié)的核心要求是（）A.及時(shí)B.準(zhǔn)確C.安全D.有序19.下列關(guān)于公文抄送機(jī)關(guān)的表述，錯(cuò)誤的是（）A.請示不得抄送其下級機(jī)關(guān)B.接受抄送的機(jī)關(guān)可不承擔(dān)辦理責(zé)任C.向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送直接上級機(jī)關(guān)D.所有公文都必須標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)20.歸檔文件目錄中，“責(zé)任者”指的是（）A.文件的撰寫人B.文件的發(fā)文機(jī)關(guān)C.文件的承辦人D.文件的歸檔部門二、多項(xiàng)選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其選出。21.下列屬于公文版記部分的要素有（）A.抄送機(jī)關(guān)B.印發(fā)機(jī)關(guān)C.印發(fā)日期D.頁碼E.分隔線22.請示的正文內(nèi)容通常包括（）A.請示緣由B.請示事項(xiàng)C.請示要求D.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)E.問題反思23.公文語言的“莊重”性主要體現(xiàn)在（）A.避免使用口語化表達(dá)B.禁用生造詞匯C.慎用比喻、夸張等修辭D.多使用專業(yè)術(shù)語E.保持客觀中立24.下列屬于公文處理工作組織形式的有（）A.集中形式B.分散形式C.混合形式D.層級形式E.矩陣形式25.歸檔文件整理的原則包括（）A.遵循文件的形成規(guī)律B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分不同價(jià)值D.便于保管和利用E.統(tǒng)一格式和編號三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）26.聯(lián)合行文27.公文校核28.簡報(bào)29.行文規(guī)則30.歸檔文件四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）31.簡述命令（令）的適用范圍及特點(diǎn)。32.如何確定公文的密級和保密期限？33.簡述公告與通告的區(qū)別。34.公文擬制過程中，審核的重點(diǎn)內(nèi)容有哪些？35.簡述收文辦理的主要程序。五、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）36.結(jié)合實(shí)例論述公文寫作中“準(zhǔn)確”原則的具體體現(xiàn)。37.試述請示與報(bào)告的區(qū)別，并分析實(shí)際工作中常見的混用問題。六、寫作題（本大題共1小題，共10分）38.請根據(jù)以下背景材料，撰寫一份規(guī)范的公文。背景：2026年9月，某市職業(yè)技術(shù)學(xué)院（地址：XX市XX區(qū)XX路128號，聯(lián)系人：王強(qiáng)，聯(lián)系電話擬建設(shè)智能制造實(shí)訓(xùn)基地，需向省教育廳（地址：XX省XX市XX大道88號）申請專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)800萬元。已知該實(shí)訓(xùn)基地建成后可滿足1000名學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)需求，預(yù)計(jì)年培訓(xùn)企業(yè)技術(shù)人員200人次，對區(qū)域產(chǎn)業(yè)升級有顯著推動作用。請代該學(xué)院撰寫一份請示。參考答案及解析一、單項(xiàng)選擇題1.【答案】C【解析】通用公文是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用的公文，如公告、通知等。法院判決書屬于司法專用公文，企業(yè)產(chǎn)品說明書、醫(yī)院病歷檔案屬于事務(wù)性文書，不屬于法定公文。2.【答案】B【解析】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。請示是上行文，必須標(biāo)注簽發(fā)人；通知、通報(bào)多為下行文或平行文，紀(jì)要一般不標(biāo)注簽發(fā)人。3.【答案】A【解析】版頭要素從上到下依次為：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人（上行文）。因此，緊急程度位于密級和保密期限下方、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上方。4.【答案】A【解析】報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況；請示適用于請求指示、批準(zhǔn)；函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作；意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。匯報(bào)工作進(jìn)展應(yīng)使用報(bào)告。5.【答案】C【解析】聯(lián)合行文時(shí)，成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)（正確表述應(yīng)為“電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)”，但選項(xiàng)C更準(zhǔn)確）；會議通過的公文以會議通過日期為準(zhǔn)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，月、日不編虛位（如“2026年10月8日”而非“2026年10月08日”）。6.【答案】A【解析】命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員；決定適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署；公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)；通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。7.【答案】C【解析】公文擬制包括起草、審核、簽發(fā)三個(gè)環(huán)節(jié)；核發(fā)屬于公文辦理中的發(fā)文辦理環(huán)節(jié)。8.【答案】B【解析】函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。省教育廳與省人力資源和社會保障廳屬于同級不相隸屬機(jī)關(guān)，征求意見應(yīng)使用函。9.【答案】B【解析】轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)，標(biāo)題中應(yīng)保留“關(guān)于”，如“XX市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《省教育廳關(guān)于做好秋季開學(xué)工作的通知》的通知”，不可省略“關(guān)于”。10.【答案】A【解析】歸檔文件整理以“件”為基本單位，一般以每份文件為一件；文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件等。11.【答案】B【解析】下行文是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)行文。縣政府給縣財(cái)政局的批復(fù)屬于下行文；請示、報(bào)告是上行文；函是平行文。12.【答案】A【解析】準(zhǔn)確是公文語言的第一要求，公文內(nèi)容需真實(shí)、數(shù)據(jù)需精確、表述需明確，避免歧義。13.【答案】B【解析】決定適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員；命令（令）的嘉獎對象通常是重大貢獻(xiàn)者；通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤；通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求執(zhí)行的事項(xiàng)。14.【答案】A【解析】請示應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；普發(fā)性下行文主送機(jī)關(guān)可寫“各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣政府各部門”；公告屬于公布性公文，通常不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；函的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)或多個(gè)。15.【答案】無（注：本題正確選項(xiàng)應(yīng)為無錯(cuò)誤選項(xiàng)，但根據(jù)選項(xiàng)設(shè)計(jì)，若必須選擇，可能題目存在設(shè)置問題。實(shí)際公文處理原則包括實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密。）16.【答案】B【解析】會議紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)；會議記錄是現(xiàn)場記錄，非正式公文；決議適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)；公報(bào)適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)。17.【答案】B【解析】發(fā)文字號格式為“機(jī)關(guān)代字+年份+序號”，年份用六角括號“〔〕”，序號不編虛位（無“第”字）。正確格式為“晉政發(fā)〔2026〕15號”。18.【答案】D【解析】傳閱需按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、工作程序有序進(jìn)行，避免漏傳、誤傳，核心是有序。19.【答案】D【解析】抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，并非所有公文都需標(biāo)注，如絕密公文可能不抄送。20.【答案】B【解析】歸檔文件目錄中的“責(zé)任者”指文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或制發(fā)單位，即文件的形成主體。二、多項(xiàng)選擇題21.【答案】ABCE【解析】版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、分隔線；頁碼屬于版心外要素，不屬于版記。22.【答案】ABC【解析】請示正文包括請示緣由（為何申請）、請示事項(xiàng)（具體請求內(nèi)容）、請示要求（如“妥否，請批復(fù)”）；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和問題反思屬于報(bào)告內(nèi)容。23.【答案】ABCE【解析】公文語言莊重性體現(xiàn)在避免口語化、禁用生造詞、慎用修辭（如比喻、夸張）、保持客觀中立；專業(yè)術(shù)語的使用需適度，并非所有公文都需大量使用。24.【答案】ABC【解析】公文處理工作組織形式包括集中形式（全部由辦公室處理）、分散形式（各部門自行處理）、混合形式（部分集中、部分分散）。25.【答案】ABCD【解析】歸檔文件整理原則包括遵循形成規(guī)律、保持有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分價(jià)值、便于保管利用；統(tǒng)一格式和編號是整理方法，非原則。三、名詞解釋題26.聯(lián)合行文：指兩個(gè)或兩個(gè)以上的平級機(jī)關(guān)或部門為處理同一事項(xiàng)而共同制發(fā)公文。聯(lián)合行文需確有必要，且行文機(jī)關(guān)級別相當(dāng)，主辦機(jī)關(guān)排列在前。27.公文校核：指在公文簽發(fā)前，由文秘部門對公文內(nèi)容、格式、程序等進(jìn)行全面核查，確保符合政策法規(guī)、行文規(guī)則和格式要求，是公文擬制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。28.簡報(bào)：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報(bào)工作、反映情況、溝通信息的事務(wù)性文書，具有簡、快、新的特點(diǎn)，常見類型有工作簡報(bào)、會議簡報(bào)、情況簡報(bào)等。29.行文規(guī)則：是公文制發(fā)和傳遞過程中必須遵循的規(guī)范，包括行文關(guān)系、行文方向、行文方式的規(guī)定，目的是確保公文傳遞準(zhǔn)確、高效、有序。30.歸檔文件：指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料，是檔案的重要組成部分。四、簡答題31.命令（令）的適用范圍及特點(diǎn)：適用范圍：公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性措施；批準(zhǔn)授予和晉升銜級；嘉獎有關(guān)單位和人員。特點(diǎn)：①權(quán)威性高，由法定的行政機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布；②強(qiáng)制性強(qiáng)，受文單位必須嚴(yán)格執(zhí)行；③內(nèi)容單一，通常一文一事；④篇幅簡短，語言精確。32.確定公文密級和保密期限的方法：①依據(jù)《保守國家秘密法》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公文內(nèi)容涉及的國家秘密事項(xiàng)的重要程度；②密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級，絕密是最重要的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害；機(jī)密是重要的國家秘密，泄露會遭受嚴(yán)重?fù)p害；秘密是一般的國家秘密，泄露會遭受損害；③保密期限根據(jù)事項(xiàng)的性質(zhì)和特點(diǎn)確定，絕密級不超過30年，機(jī)密級不超過20年，秘密級不超過10年，特殊情況可標(biāo)注“長期”或“解密時(shí)間”。33.公告與通告的區(qū)別：①發(fā)布范圍不同：公告面向國內(nèi)外，范圍廣泛；通告限于一定區(qū)域或特定范圍。②內(nèi)容重要性不同：公告宣布重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)（如國家領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果）；通告多為一般性事務(wù)（如交通管制）。③發(fā)布機(jī)關(guān)不同：公告多由高級機(jī)關(guān)或法定機(jī)構(gòu)發(fā)布（如國務(wù)院、新華社）；通告可由各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)布。④傳播方式不同：公告多通過新聞媒體發(fā)布；通告可通過張貼、網(wǎng)站、內(nèi)部文件等方式發(fā)布。34.公文擬制審核的重點(diǎn)內(nèi)容：①行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；②內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，是否與上級機(jī)關(guān)文件精神一致；③涉及有關(guān)地區(qū)或部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見；④文種是否正確，格式是否規(guī)范，標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)是否恰當(dāng)；⑤文字表述是否準(zhǔn)確、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)，標(biāo)點(diǎn)符號使用是否規(guī)范，數(shù)字、年份等書寫是否符合要求。35.收文辦理的主要程序：①簽收：對收到的公文逐件清點(diǎn)，核對無誤后簽字或蓋章。②登記：對公文的主要信息和辦理情況詳細(xì)記載。③初審：對收到的公文進(jìn)行審核，不符合規(guī)定的退回。④承辦：閱知性公文根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或工作需要傳閱；批辦性公文提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。⑤傳閱：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對象閱知或批示，保持有序。⑥催辦：及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。⑦答復(fù)：公文辦理結(jié)果及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。五、論述題36.公文寫作中“準(zhǔn)確”原則的具體體現(xiàn)：準(zhǔn)確是公文的生命，貫穿于內(nèi)容、語言、格式等各環(huán)節(jié)。①內(nèi)容準(zhǔn)確：事實(shí)真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)精確無誤。例如，某縣統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于2025年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》中，GDP數(shù)值需與財(cái)政、稅務(wù)等部門核對一致，避免“約100億元”等模糊表述。②語言準(zhǔn)確：用詞精準(zhǔn)，避免歧義。如“增加”與“增長”有區(qū)別，“截止”與“截至”用法不同；禁止使用“大概”“可能”等不確定詞匯。③政策準(zhǔn)確：引用法律法規(guī)、上級文件需完整、規(guī)范。例如，引用《中華人民共和國行政處罰法》時(shí)，需注明具體條款（如“根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十七條”），避免斷章取義。④格式準(zhǔn)確：要素齊全、位置正確。如發(fā)文字號中的年份必須用六角括號“〔〕”，不可用圓括號“（）”；成文日期需用阿拉伯?dāng)?shù)字，月、日不編虛位。37.請示與報(bào)告的區(qū)別及混用問題：區(qū)別：①行文目的不同：請示是請求上級批準(zhǔn)、指示（期復(fù)性）；報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況（陳述性）。②內(nèi)容要求不同：請示必須“一文一事”；報(bào)告可一文多事（如綜合性報(bào)告）。③行文時(shí)間不同：請示需事前行文（事前請示）；報(bào)告可事前（情況報(bào)告）、事中（進(jìn)展報(bào)告）、事后（總結(jié)報(bào)告）行文。④主送機(jī)關(guān)數(shù)量不同：請示只能主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)；報(bào)告可主送一個(gè)或多個(gè)（如普發(fā)性報(bào)告）。⑤結(jié)尾用語不同：請示用“妥否，請批復(fù)”；報(bào)告用“特此報(bào)告”。實(shí)際工作中常見混用問題：①將請示寫成報(bào)告，遺漏“請求批準(zhǔn)”的意圖，導(dǎo)致上級無法明確是否需要批復(fù)（如“關(guān)于建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地的報(bào)告”，未明確經(jīng)費(fèi)申請需求）。②報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)（如“現(xiàn)將工作進(jìn)展匯報(bào)如下，并請批準(zhǔn)增加人員編制”），違反“請示