《公文寫作與處理》試題及答案一、單項選擇題（共20題，每題1.5分，共30分。每小題只有一個正確選項）1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，下列不屬于法定公文的是（）。A.決議B.公報C.紀(jì)要D.方案答案：D解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種法定公文包括決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要?！胺桨浮睂儆谑聞?wù)性文書，非法定公文。2.公文版心的尺寸為（）。A.156mm×225mm（不含頁碼）B.170mm×250mm（含頁碼）C.210mm×297mm（A4紙）D.162mm×225mm（含版記）答案：A解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），公文用紙采用A4型（210mm×297mm），版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）。3.公文中“主送機(jī)關(guān)”指的是（）。A.公文的起草單位B.公文的核稿單位C.公文的主要受理機(jī)關(guān)D.公文的抄送機(jī)關(guān)答案：C解析：主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，負(fù)責(zé)承辦或答復(fù)公文內(nèi)容。4.下列關(guān)于“請示”的表述，正確的是（）。A.可一文多事B.可直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人C.需在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式D.可用“以上請示，請參考”結(jié)尾答案：C解析：請示應(yīng)當(dāng)一文一事（A錯誤）；除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文（B錯誤）；結(jié)尾用語應(yīng)為“以上請示，請批復(fù)”等（D錯誤）；根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話（C正確）。5.公文中“成文日期”的正確書寫方式是（）。A.2024年3月15日B.2024/03/15C.二〇二四年三月十五日D.2024年03月15日答案：A解析：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），故正確格式為“2024年3月15日”。6.下列文種中，屬于下行文的是（）。A.報告B.請示C.批復(fù)D.函答案：C解析：批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文，屬于下行文；報告、請示為上行文；函多為平行文。7.聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（）。A.必須使用主辦機(jī)關(guān)名稱B.可用主辦機(jī)關(guān)名稱加“等”字C.需將所有聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱并列排列D.只能使用規(guī)范化簡稱答案：B解析：聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱；如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布；當(dāng)聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)過多時，可使用主辦機(jī)關(guān)名稱加“等”字（B正確）。8.公文中“附注”的位置在（）。A.成文日期之上B.成文日期之下，版記之上C.版記部分D.附件說明之后答案：B解析：附注居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行，屬于主體部分，位于版記之上。9.下列關(guān)于“通知”的表述，錯誤的是（）。A.可用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項B.可用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文C.任免人員時不可使用通知D.適用于告知下級機(jī)關(guān)需要周知的事項答案：C解析：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，任免人員（C錯誤）。10.公文中“附件說明”的正確格式是（）。A.附件：1.《XX方案》；2.名單B.附件：1.XX方案2.名單C.附件：一、XX方案二、名單D.附件：1.XX方案；2.名單答案：B解析：附件說明中，附件順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如“1.”），附件名稱后不加標(biāo)點符號（B正確）。11.下列關(guān)于“函”的使用場景，正確的是（）。A.某市教育局向省教育廳請求撥付經(jīng)費B.某縣公安局向鄰縣市場監(jiān)管局商洽聯(lián)合執(zhí)法C.某街道辦向下屬社區(qū)布置疫情防控任務(wù)D.某市政府向所屬區(qū)政府下達(dá)年度考核指標(biāo)答案：B解析：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。A為上行文應(yīng)使用請示；C、D為下行文應(yīng)使用通知（B正確）。12.公文排版時，一般每面排（）行，每行排（）字。A.22行，28字B.24行，30字C.20行，26字D.25行，29字答案：A解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，一般每面排22行，每行排28字，并撐滿版心。13.下列“報告”的結(jié)尾用語，恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?。A.以上報告，請批示B.以上報告，請審閱C.以上報告，請函復(fù)D.以上報告，請批準(zhǔn)答案：B解析：報告是上行文，用于匯報工作、反映情況，結(jié)尾用語應(yīng)為“以上報告，請審閱”；“請批示”“請批準(zhǔn)”適用于請示（B正確）。14.公文中“緊急程度”的標(biāo)注位置是（）。A.版頭左上角，頂格編排B.版頭右上角，空兩格編排C.主體部分左上角，頂格編排D.版記部分右上角，空兩格編排答案：A解析：緊急程度標(biāo)注于版頭左上角，頂格編排在份號、密級和保密期限下方（如果有），用3號黑體字。15.下列關(guān)于“紀(jì)要”的表述，錯誤的是（）。A.需加蓋印章B.可根據(jù)會議記錄整理C.主要反映會議主要情況和議定事項D.標(biāo)題可寫為“XX會議紀(jì)要”答案：A解析：紀(jì)要屬于記錄性公文，一般不加蓋印章（A錯誤）。16.聯(lián)合行文時，成文日期以（）為準(zhǔn)。A.主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期B.所有聯(lián)署機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期中的最后日期C.第一個簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期D.公文印發(fā)日期答案：B解析：聯(lián)合行文時，成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)（B正確）。17.公文中“抄送機(jī)關(guān)”指的是（）。A.公文的主辦機(jī)關(guān)B.除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)C.公文的核稿機(jī)關(guān)D.公文的起草機(jī)關(guān)答案：B解析：抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。18.下列關(guān)于“命令（令）”的表述，正確的是（）。A.適用于表彰先進(jìn)B.適用于公布行政法規(guī)C.各級政府均可發(fā)布D.可用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)答案：B解析：命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員（B正確）；表彰先進(jìn)一般用通報；命令的發(fā)文機(jī)關(guān)級別較高，基層單位一般不使用；向上級請求批準(zhǔn)用請示。19.公文中“發(fā)文字號”的正確格式是（）。A.國發(fā)〔2024〕5號B.國發(fā)〔2024〕第5號C.國發(fā)【2024】5號D.國發(fā)（2024）5號答案：A解析：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成，年份用六角括號“〔〕”括入，順序號不加“第”字，不編虛位（A正確）。20.下列關(guān)于“議案”的表述，錯誤的是（）。A.由各級政府向同級人大或人大常委會提出B.內(nèi)容需屬于人大及其常委會職權(quán)范圍C.可由個人以代表名義提出D.標(biāo)題可寫為“XX市人民政府關(guān)于提請審議XX條例的議案”答案：C解析：議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項，須以政府名義提出，個人不能以代表名義提出議案（C錯誤）。二、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯誤的打“×”）1.公文的密級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級，標(biāo)注時需注明保密期限。（）答案：√解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。2.下行文可以主送多個下級機(jī)關(guān)，上行文只能主送一個上級機(jī)關(guān)。（）答案：√解析：上行文應(yīng)當(dāng)遵循“一文一事”“主送一個上級機(jī)關(guān)”的原則；下行文可根據(jù)工作需要主送多個下級機(jī)關(guān)。3.公文中的“附件”是對正文的補(bǔ)充說明，其格式要求與正文不一致。（）答案：×解析：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂；附件格式要求與正文一致，如字體、字號、行距等。4.“通報”可用于批評錯誤、表彰先進(jìn)、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（）答案：√解析：通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況，符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定。5.聯(lián)合行文時，發(fā)文字號使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。（）答案：√解析：聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號，以明確責(zé)任主體。6.公文中的“成文日期”可以標(biāo)注為會議通過日期或負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期。（）答案：√解析：成文日期署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期；聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。7.“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話，“報告”不需要。（）答案：√解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話；報告作為匯報性公文，無此要求。8.公文中的“版記”部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，可編排于公文最后一頁。（）答案：√解析：版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，一般位于公文最后一頁，版記最后一個要素置于最后一行。9.“意見”既可作為上行文、下行文，也可作為平行文。（）答案：√解析：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，可根據(jù)行文方向分別作為上行、下行或平行文使用。10.公文中的“主題詞”是必備要素，需標(biāo)注在版記部分。（）答案：×解析：2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》已取消“主題詞”要素，不再作為公文必備內(nèi)容。三、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述公文的主要特點。答案：公文的主要特點包括：（1）法定性：由法定作者制發(fā)，具有法定效力；（2）權(quán)威性：代表發(fā)文機(jī)關(guān)意志，在其職權(quán)范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力；（3）規(guī)范性：格式、語言、行文規(guī)則等需嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》；（4）時效性：內(nèi)容需針對特定時間范圍內(nèi)的問題，具有明確的辦理或執(zhí)行時限；（5）實用性：以解決實際問題為目的，內(nèi)容注重實際效用。2.簡述發(fā)文字號的構(gòu)成及各部分要求。答案：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。（1）發(fā)文機(jī)關(guān)代字：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“發(fā)”“函”等字組成（如“國辦發(fā)”），需準(zhǔn)確反映機(jī)關(guān)性質(zhì)和職能；（2）年份：用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)注，外加六角括號“〔〕”（如“〔2024〕”），不得用圓括號或方括號；（3）發(fā)文順序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，不編虛位（如“5號”而非“05號”），不加“第”字。3.簡述主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注規(guī)則。答案：主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注規(guī)則包括：（1）上行文：原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)；（2）下行文：主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)工作需要可主送多個下級機(jī)關(guān)；（3）平行文：主送需要商洽或答復(fù)的不相隸屬機(jī)關(guān)；（4）標(biāo)注形式：使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱（如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”）；（5）排版要求：編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。4.簡述歸檔文件整理的原則。答案：歸檔文件整理應(yīng)遵循以下原則：（1）保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用；（2）遵循文件的形成規(guī)律和特點，維護(hù)文件的原始面貌；（3）采用“件”為單位進(jìn)行整理，一般以每份文件為一件（正文與附件為一件，來文與復(fù)文為一件等）；（4）分類方法應(yīng)科學(xué)合理，可按年度—機(jī)構(gòu)—保管期限或年度—保管期限—機(jī)構(gòu)等分類；（5）編號、裝訂、排列、編目等步驟需規(guī)范，確保整理后的文件系統(tǒng)有序。5.簡述“請示”與“報告”的主要區(qū)別。答案：（1）行文目的不同：請示用于請求上級指示、批準(zhǔn)，需要上級答復(fù)；報告用于向上級匯報工作、反映情況，一般不需上級答復(fù)。（2）內(nèi)容要求不同：請示必須一文一事；報告可一文多事（綜合報告）或一文一事（專題報告）。（3）時間要求不同：請示需事前行文；報告可在事前、事中、事后行文。（4）結(jié)尾用語不同：請示結(jié)尾用“以上請示，請批復(fù)”等；報告結(jié)尾用“以上報告，請審閱”等。（5）主送機(jī)關(guān)不同：請示只能主送一個上級機(jī)關(guān)；報告可主送一個或多個上級機(jī)關(guān)（根據(jù)需要）。四、改錯題（共1題，20分。指出下文存在的10處錯誤，并提出修改建議）關(guān)于申請撥付XX鎮(zhèn)防洪工程建設(shè)資金的函XX市人民政府：我鎮(zhèn)位于XX江下游，因河道年久失修，河床淤積嚴(yán)重，近年來多次發(fā)生洪澇災(zāi)害，給群眾生命財產(chǎn)造成重大損失。為保障人民群眾生命財產(chǎn)安全，我鎮(zhèn)擬實施XX鎮(zhèn)防洪工程，主要建設(shè)內(nèi)容包括河道清淤3公里、新建護(hù)岸2公里、加固堤壩1.5公里，預(yù)計總投資1200萬元。目前，我鎮(zhèn)已自籌資金400萬元，剩余800萬元資金缺口無法解決。根據(jù)《XX市中小河流治理規(guī)劃（2021-2025）》（X市府發(fā)〔2021〕15號）文件精神，特向你府申請撥付防洪工程建設(shè)資金800萬元，望支持為盼。XX縣XX鎮(zhèn)人民政府2024年3月10日答案：（1）文種錯誤：“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文，XX鎮(zhèn)人民政府隸屬于XX縣人民政府，向XX市人民政府行文應(yīng)使用“請示”（上行文），故標(biāo)題應(yīng)改為“關(guān)于申請撥付XX鎮(zhèn)防洪工程建設(shè)資金的請示”。（2）主送機(jī)關(guān)不規(guī)范：XX市人民政府是XX縣人民政府的上級，XX鎮(zhèn)人民政府的上級是XX縣人民政府，如需向XX市人民政府申請資金，應(yīng)通過XX縣人民政府轉(zhuǎn)報，或主送XX縣人民政府（根據(jù)隸屬關(guān)系）。若直接向XX市人民政府行文，需說明“經(jīng)XX縣人民政府同意”。（3）正文開頭不完整：缺少“根據(jù)XX縣人民政府工作部署”或“為落實XX市防洪工作會議要求”等背景說明，需補(bǔ)充行文依據(jù)。（4）建設(shè)內(nèi)容表述不清晰：“河道清淤3公里”應(yīng)明確清淤寬度、深度；“新建護(hù)岸2公里”應(yīng)說明護(hù)岸結(jié)構(gòu)（如混凝土護(hù)岸、漿砌石護(hù)岸）；“加固堤壩1.5公里”需注明堤壩現(xiàn)狀及加固標(biāo)準(zhǔn)。（5）資金籌措情況表述籠統(tǒng)：“已自籌資金400萬元”應(yīng)說明資金來源（如財政撥款、社會集資），并附資金到賬證明；“剩余800萬元資金缺口”需說明測算依據(jù)（如工程預(yù)算明細(xì)）。（6）引用文件不規(guī)范：“根據(jù)《XX市中小河流治理規(guī)劃（2021-2025）》（X市府發(fā)〔2021〕15號）文件精神”中“文件精神”可刪除，直接表述為“根據(jù)《XX市中小河流治理規(guī)劃（2021-2025）》（X市府發(fā)〔2021〕15號）”。（7）結(jié)尾用語不當(dāng)：“望支持為盼”過于口語化，請示結(jié)尾應(yīng)使用“妥否，請批復(fù)”或“以上請示，請予批準(zhǔn)”。（8）成文日期格式錯誤：應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，正確格式為“2024年3月10日”（原文正確，但需檢查是否與實際日期一致）。（9）缺少附注：請示需在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式，應(yīng)添加“（聯(lián)系人：王XX，聯(lián)系電話：0XX-12345678）”。（10）版記缺失：正式公文需標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（但此為正文部分，可在文末補(bǔ)充“XX縣XX鎮(zhèn)人民政府辦公室2024年3月10日印發(fā)”）。五、寫作題（共1題，20分。根據(jù)以下背景，撰寫一篇規(guī)范的公文）背景：XX市教育局?jǐn)M于2024年9月10日（星期二）上午9:00，在市教育局1號樓3樓會議室召開“