第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本部門活動經(jīng)費(fèi)的管理，確保經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范、合理和高效，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和本部門實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本部門所有活動經(jīng)費(fèi)的使用和管理。第三條本制度遵循以下原則：（一）合法性原則：經(jīng)費(fèi)使用必須符合國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度；（二）合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著節(jié)約、高效、實(shí)用的原則；（三）透明性原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督；（四）責(zé)任性原則：經(jīng)費(fèi)使用責(zé)任人應(yīng)對經(jīng)費(fèi)使用情況負(fù)責(zé)。第二章經(jīng)費(fèi)來源第四條本部門活動經(jīng)費(fèi)來源包括：（一）上級主管部門下?lián)艿膶ｍ?xiàng)經(jīng)費(fèi)；（二）本部門自籌經(jīng)費(fèi)；（三）其他合法渠道籌集的經(jīng)費(fèi)。第五條經(jīng)費(fèi)來源的具體數(shù)額和用途，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度工作計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行編制，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。第三章經(jīng)費(fèi)預(yù)算第六條部門活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際需要編制，包括以下內(nèi)容：（一）活動項(xiàng)目名稱；（二）活動目的和意義；（三）活動時間、地點(diǎn)；（四）活動內(nèi)容；（五）經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額；（六）經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)。第七條經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制程序：（一）各部門根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際需要，提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請；（二）財(cái)務(wù)部門對各部門的預(yù)算申請進(jìn)行審核，匯總編制部門預(yù)算；（三）部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算進(jìn)行審批；（四）將審批后的預(yù)算報(bào)送上級主管部門備案。第四章經(jīng)費(fèi)使用第八條經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。第九條經(jīng)費(fèi)使用范圍包括：（一）活動場地租賃；（二）活動用品購置；（三）活動宣傳費(fèi)用；（四）活動人員交通、住宿費(fèi)用；（五）活動獎品、紀(jì)念品購置；（六）其他與活動相關(guān)的合理支出。第十條經(jīng)費(fèi)使用程序：（一）各部門根據(jù)活動需要，提出經(jīng)費(fèi)使用申請；（二）財(cái)務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)使用申請進(jìn)行審核，確保符合預(yù)算和規(guī)定；（三）部門負(fù)責(zé)人審批經(jīng)費(fèi)使用申請；（四）財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批意見辦理報(bào)銷手續(xù)；（五）財(cái)務(wù)部門定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行匯總和分析。第十一條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供以下憑證：（一）原始發(fā)票；（二）報(bào)銷單；（三）活動照片或視頻等證明材料；（四）其他相關(guān)證明材料。第五章監(jiān)督檢查第十二條部門負(fù)責(zé)人對本部門活動經(jīng)費(fèi)使用情況負(fù)責(zé)，定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況。第十三條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對活動經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括：（一）審核經(jīng)費(fèi)使用申請；（二）監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用過程；（三）定期匯總分析經(jīng)費(fèi)使用情況；（四）對違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的行為進(jìn)行處理。第十四條部門內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對活動經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向財(cái)務(wù)部門報(bào)告。第六章責(zé)任追究第十五條對違反本制度，擅自調(diào)整預(yù)算、違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)、虛報(bào)冒領(lǐng)經(jīng)費(fèi)等行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十六條對因工作失誤導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)損失、浪費(fèi)的，將根據(jù)損失程度和責(zé)任大小，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第七章附則第十七條本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章經(jīng)費(fèi)結(jié)算第十九條經(jīng)費(fèi)結(jié)算應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）活動結(jié)束后，各部門應(yīng)及時整理活動相關(guān)資料，包括活動總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)等；（二）財(cái)務(wù)部門根據(jù)活動總結(jié)和經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)，對實(shí)際支出進(jìn)行審核；（三）審核無誤后，財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)；（四）報(bào)銷手續(xù)完成后，財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)支付給相關(guān)單位或個人。第二十條經(jīng)費(fèi)結(jié)算應(yīng)確保以下要求：（一）經(jīng)費(fèi)結(jié)算及時，不得拖延；（二）經(jīng)費(fèi)結(jié)算準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)錯報(bào)、漏報(bào)；（三）經(jīng)費(fèi)結(jié)算公開透明，接受監(jiān)督。第九章經(jīng)費(fèi)審計(jì)第二十一條部門活動經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期接受審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括：（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況；（二）經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定；（三）經(jīng)費(fèi)使用效益；（四）經(jīng)費(fèi)使用過程中是否存在違規(guī)行為。第二十二條審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時反饋給部門負(fù)責(zé)人，對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改。第二十三條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。第二十四條本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)修訂和解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本部門活動經(jīng)費(fèi)的管理，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理、規(guī)范和高效，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和本部門實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本部門所有活動經(jīng)費(fèi)的使用和管理。第三條本制度遵循以下原則：（一）合法性原則：經(jīng)費(fèi)使用必須符合國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度；（二）合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用要符合活動需求，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和必要性；（三）節(jié)約性原則：經(jīng)費(fèi)使用要注重節(jié)約，提高經(jīng)費(fèi)使用效率；（四）透明性原則：經(jīng)費(fèi)使用情況要公開透明，接受監(jiān)督。第二章經(jīng)費(fèi)來源第四條本部門活動經(jīng)費(fèi)來源包括：（一）上級部門下?lián)艿膶ｍ?xiàng)經(jīng)費(fèi)；（二）本部門自籌經(jīng)費(fèi)；（三）其他合法渠道籌集的經(jīng)費(fèi)。第五條各類經(jīng)費(fèi)必須按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。第三章經(jīng)費(fèi)預(yù)算第六條每年度末，各部門應(yīng)根據(jù)下一年度活動計(jì)劃，編制活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。第七條經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）活動目的、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)；（二）活動所需物資、設(shè)備、場地等；（三）活動經(jīng)費(fèi)的來源及用途；（四）經(jīng)費(fèi)預(yù)算的具體數(shù)額。第八條經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。第四章經(jīng)費(fèi)使用第九條經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。第十條經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循以下程序：（一）活動組織者根據(jù)活動需求提出經(jīng)費(fèi)使用申請；（二）部門負(fù)責(zé)人審核經(jīng)費(fèi)使用申請，簽署意見；（三）財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核意見，辦理經(jīng)費(fèi)支付手續(xù)；（四）活動組織者按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，組織實(shí)施活動。第十一條經(jīng)費(fèi)使用范圍包括：（一）活動所需的物資、設(shè)備、場地租賃等費(fèi)用；（二）活動組織、宣傳、資料印刷等費(fèi)用；（三）活動人員交通、住宿、餐飲等費(fèi)用；（四）其他與活動直接相關(guān)的費(fèi)用。第十二條經(jīng)費(fèi)使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整用途或擴(kuò)大開支范圍。第五章經(jīng)費(fèi)監(jiān)督第十三條本部門設(shè)立經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十四條經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組的職責(zé)包括：（一）對活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（二）對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審查，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性；（三）對經(jīng)費(fèi)使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見；（四）定期向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況。第十五條部門負(fù)責(zé)人對經(jīng)費(fèi)使用情況負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)定期聽取經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組的報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。第六章經(jīng)費(fèi)核算與報(bào)告第十六條財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全活動經(jīng)費(fèi)核算制度，確保經(jīng)費(fèi)核算的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。第十七條活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部門報(bào)送活動經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，包括：（一）活動經(jīng)費(fèi)的來源、用途、金額；（二）活動經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出情況；（三）活動經(jīng)費(fèi)的結(jié)余情況。第十八條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對活動經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行匯總分析，并向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。第七章獎勵與處罰第十九條對在經(jīng)費(fèi)使用管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體，給予表彰和獎勵。第二十條對違反本制度，造成經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)、挪用、侵占等行為的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。第八章附則第二十一條本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有與國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度相抵觸之處，以國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度為準(zhǔn)。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為規(guī)范部門活動經(jīng)費(fèi)的使用，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度，特制定本制度。第二條本制度適用于本部門所有活動經(jīng)費(fèi)的使用，包括但不限于活動策劃、組織實(shí)施、宣傳推廣、物資采購、場地租賃等。第三條部門活動經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)原則：經(jīng)費(fèi)使用必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定。2.經(jīng)濟(jì)效益原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)注重成本效益，合理控制支出。3.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督。4.責(zé)任到人原則：經(jīng)費(fèi)使用責(zé)任明確，確保經(jīng)費(fèi)使用的安全和有效性。第二章經(jīng)費(fèi)預(yù)算第四條部門活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)期效果等因素編制，由部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)上級部門審批后執(zhí)行。第五條經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.活動目的和預(yù)期效果；2.活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)；3.預(yù)計(jì)參與人數(shù)；4.經(jīng)費(fèi)明細(xì)：包括人員費(fèi)用、物資費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等；5.預(yù)算執(zhí)行期限。第六條部門應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行評估和調(diào)整，確保預(yù)算的合理性和可行性。第三章經(jīng)費(fèi)審批第七條部門活動經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限如下：1.500元以下（含500元）的支出，由部門負(fù)責(zé)人審批；2.500元至2000元（含2000元）的支出，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，報(bào)上級部門負(fù)責(zé)人審批；3.2000元至5000元（含5000元）的支出，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門全體成員討論通過，報(bào)上級部門審批；4.5000元以上的支出，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)上級部門審批后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。第八條經(jīng)費(fèi)審批程序：1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)活動需要編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算；2.提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算至上級部門；3.上級部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門進(jìn)行審批；4.審批通過后，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審批意見執(zhí)行經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。第四章經(jīng)費(fèi)使用第九條部門活動經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自改變用途或超預(yù)算使用。第十條經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.人員費(fèi)用：包括講師費(fèi)、嘉賓費(fèi)、工作人員補(bǔ)貼等，應(yīng)嚴(yán)格按照合同或協(xié)議執(zhí)行；2.物資費(fèi)用：包括活動用品、宣傳材料、設(shè)備租賃等，應(yīng)選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，并簽訂合同；3.場地租賃費(fèi)用：應(yīng)選擇符合活動需求的場地，并簽訂租賃合同；4.宣傳費(fèi)用：包括廣告費(fèi)、印刷費(fèi)等，應(yīng)嚴(yán)格按照宣傳方案執(zhí)行。第十一條部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行自查，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和合理性。第五章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷第十二條部門活動經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)提供以下憑證：1.合同或協(xié)議；2.發(fā)票；3.銀行轉(zhuǎn)賬憑證；4.其他相關(guān)證明材料。第十三條報(bào)銷程序：1.部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合規(guī)性；2.提交報(bào)銷申請至上級部門；3.上級部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門進(jìn)行審核；4.審核通過后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。第六章監(jiān)督與檢查第十四條部門活動經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)定期接受公司財(cái)務(wù)部門的審計(jì)和檢查。第十五條部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向部門全體成員通報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，接受監(jiān)督。第十六條對違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第七章附則第十七條本制度由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。（以下為制度的具體實(shí)施細(xì)則，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)說明）一、人員費(fèi)用1.講師費(fèi)：根據(jù)講師資質(zhì)、講課題目等因素確定，需提供講師簡歷和相關(guān)資質(zhì)證明。2.嘉賓費(fèi)：根據(jù)嘉賓身份、影響力等因素確定，需提供嘉賓簡歷和相關(guān)證明。3.工作人員補(bǔ)貼：根據(jù)工作人員的工作強(qiáng)度、工作量等因素確定，需提供工作記錄和考核結(jié)果。二、物資費(fèi)用1.活動用品：根據(jù)活動需求確定，需提供采購清單和供應(yīng)商報(bào)價(jià)。2.宣傳材料：根據(jù)宣傳方案確定，需提供設(shè)計(jì)稿和印刷報(bào)價(jià)。3.設(shè)備租賃：根據(jù)活動需求確定，需提供設(shè)備清單和租賃報(bào)價(jià)。三、場地租賃費(fèi)用1.場地選擇：根據(jù)活動規(guī)模、參與人數(shù)等因素確定，需提供場地設(shè)施和租賃報(bào)價(jià)。2.租賃合同：明確租賃期限、費(fèi)用、設(shè)施使用等條款。四、宣傳費(fèi)用1.廣告費(fèi)：根據(jù)宣傳渠道、投放時間等因素確定，需提供廣告投放方案和報(bào)價(jià)。2.印刷費(fèi)：根據(jù)宣傳材料數(shù)量、規(guī)格等因素確定，需提供印刷方案和報(bào)價(jià)。五、報(bào)銷憑證1.合同或協(xié)議：明確雙方權(quán)利義務(wù)，具有法律效力。2.發(fā)票：真實(shí)反映交易內(nèi)容，具有稅務(wù)報(bào)銷功能。3.銀行轉(zhuǎn)賬憑證：證明交易已發(fā)生，具有法律效力。4.其他相關(guān)證明材料：如工作記錄、考核結(jié)果等。六、經(jīng)費(fèi)使用情況通報(bào)1.定期通報(bào)：每月底或每季度底，由部門負(fù)責(zé)人向部門全體成員通報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況。2.內(nèi)容包括：預(yù)算執(zhí)行情況、實(shí)際支出情況