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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)煤礦供應(yīng)科的管理,確保煤礦生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng),提高物資管理水平,降低采購(gòu)成本,保障煤礦安全生產(chǎn),特制定本制度。第二條本制度適用于煤礦供應(yīng)科所有人員及與供應(yīng)工作相關(guān)的部門和人員。第三條供應(yīng)科的管理工作應(yīng)遵循以下原則:1.以安全生產(chǎn)為中心,確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;2.堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相結(jié)合,降低采購(gòu)成本,提高資源利用率;3.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保供應(yīng)工作的合法合規(guī);4.堅(jiān)持科學(xué)管理,不斷提高供應(yīng)工作效率和服務(wù)質(zhì)量。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條煤礦供應(yīng)科設(shè)主任一名,副主任一名,下設(shè)采購(gòu)組、倉(cāng)儲(chǔ)組、計(jì)劃調(diào)度組等部門。第五條供應(yīng)科主任職責(zé):1.全面負(fù)責(zé)供應(yīng)科的工作,確保供應(yīng)工作的順利進(jìn)行;2.制定供應(yīng)科的管理制度和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;3.協(xié)調(diào)解決供應(yīng)工作中的重大問題;4.對(duì)供應(yīng)科人員的工作進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。第六條供應(yīng)科副主任職責(zé):1.協(xié)助主任工作,負(fù)責(zé)供應(yīng)科日常管理工作;2.負(fù)責(zé)采購(gòu)組、倉(cāng)儲(chǔ)組、計(jì)劃調(diào)度組等部門的工作;3.參與制定供應(yīng)科的管理制度和工作計(jì)劃;4.對(duì)供應(yīng)科人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條采購(gòu)組職責(zé):1.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行;2.組織物資采購(gòu)招標(biāo)和詢價(jià)工作;3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估和選擇;4.監(jiān)督物資采購(gòu)合同的執(zhí)行。第八條倉(cāng)儲(chǔ)組職責(zé):1.負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、保管、出庫(kù)和盤點(diǎn)工作;2.確保物資的質(zhì)量和安全;3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作;4.配合生產(chǎn)部門進(jìn)行物資調(diào)撥。第九條計(jì)劃調(diào)度組職責(zé):1.負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃的編制和執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)物資庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)分析;3.協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)中的問題;4.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整和優(yōu)化。第三章物資采購(gòu)管理第十條物資采購(gòu)計(jì)劃編制:1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,編制物資采購(gòu)計(jì)劃;2.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算等;3.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)主任審批后執(zhí)行。第十一條物資采購(gòu)招標(biāo):1.對(duì)于大宗物資采購(gòu),應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行;2.招標(biāo)過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則;3.招標(biāo)結(jié)果應(yīng)報(bào)經(jīng)主任審批后執(zhí)行。第十二條供應(yīng)商管理:1.供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則;2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單;3.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合同管理,確保合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性。第十三條物資采購(gòu)合同管理:1.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù);2.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)經(jīng)主任審批后簽訂;3.采購(gòu)合同執(zhí)行過程中,如有變更,應(yīng)重新簽訂合同。第四章物資倉(cāng)儲(chǔ)管理第十四條物資入庫(kù)管理:1.物資入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量符合要求;2.物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好登記工作,建立物資臺(tái)賬;3.物資入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)存放于指定位置。第十五條物資保管管理:1.物資應(yīng)按照種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放;2.物資應(yīng)定期檢查,確保物資質(zhì)量;3.物資應(yīng)采取防潮、防塵、防銹等措施,確保物資安全。第十六條物資出庫(kù)管理:1.物資出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照出庫(kù)單執(zhí)行;2.物資出庫(kù)時(shí)應(yīng)做好登記工作,確保物資去向明確;3.物資出庫(kù)后應(yīng)及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門。第五章計(jì)劃調(diào)度管理第十七條物資需求計(jì)劃編制:1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,編制物資需求計(jì)劃;2.物資需求計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等;3.物資需求計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)主任審批后執(zhí)行。第十八條物資庫(kù)存管理:1.定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;2.對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類管理,確保物資的分類存放;3.對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期檢查,確保物資質(zhì)量。第十九條物資供應(yīng)協(xié)調(diào):1.及時(shí)掌握生產(chǎn)部門對(duì)物資的需求情況;2.協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)中的問題,確保物資供應(yīng)的及時(shí)性;3.對(duì)物資供應(yīng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為決策提供依據(jù)。第六章獎(jiǎng)懲與考核第二十條供應(yīng)科人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,對(duì)違反制度的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第二十一條對(duì)在供應(yīng)工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條供應(yīng)科人員的考核內(nèi)容包括:1.工作態(tài)度;2.工作能力;3.工作業(yè)績(jī);4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作;5.遵守制度。第七章附則第二十三條本制度由煤礦供應(yīng)科負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:以上內(nèi)容為示例性文字,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)煤礦供應(yīng)科的管理,提高物資供應(yīng)效率,確保煤礦生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于煤礦供應(yīng)科的所有工作人員,以及與供應(yīng)科業(yè)務(wù)相關(guān)的其他部門和個(gè)人。第三條煤礦供應(yīng)科的管理工作應(yīng)遵循以下原則:(一)依法依規(guī),規(guī)范管理;(二)服務(wù)生產(chǎn),保障供應(yīng);(三)勤儉節(jié)約,降低成本;(四)團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同發(fā)展。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條煤礦供應(yīng)科設(shè)立科主任一名,負(fù)責(zé)全面管理工作;副科主任一名,協(xié)助科主任工作;下設(shè)采購(gòu)組、保管組、運(yùn)輸組、統(tǒng)計(jì)組等部門。第五條科主任職責(zé):(一)全面負(fù)責(zé)供應(yīng)科的管理工作;(二)制定供應(yīng)科的工作計(jì)劃、目標(biāo)和措施;(三)組織協(xié)調(diào)各部門開展工作;(四)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;(五)對(duì)供應(yīng)科工作人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。第六條副科主任職責(zé):(一)協(xié)助科主任開展工作;(二)負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、運(yùn)輸?shù)染唧w業(yè)務(wù);(三)對(duì)供應(yīng)科各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第七條采購(gòu)組職責(zé):(一)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核和上報(bào);(二)組織招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等工作;(三)簽訂采購(gòu)合同,確保物資質(zhì)量、價(jià)格和交貨期;(四)跟蹤物資采購(gòu)進(jìn)度,確保按時(shí)到貨。第八條保管組職責(zé):(一)負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)等工作;(二)建立健全物資臺(tái)賬,確保物資賬實(shí)相符;(三)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)處理積壓物資;(四)加強(qiáng)物資安全管理,確保物資安全。第九條運(yùn)輸組職責(zé):(一)負(fù)責(zé)物資的運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)等工作;(二)確保物資運(yùn)輸安全、及時(shí)、準(zhǔn)確;(三)協(xié)調(diào)運(yùn)輸過程中的問題,確保物資順利到達(dá)目的地。第十條統(tǒng)計(jì)組職責(zé):(一)負(fù)責(zé)供應(yīng)科各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào);(二)對(duì)供應(yīng)科各項(xiàng)工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;(三)提出改進(jìn)措施,提高供應(yīng)科工作效率。第三章物資采購(gòu)管理第十一條物資采購(gòu)計(jì)劃:(一)根據(jù)煤礦生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,編制物資采購(gòu)計(jì)劃;(二)采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商、交貨期等內(nèi)容;(三)采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)科主任審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條采購(gòu)方式:(一)公開招標(biāo):對(duì)于大宗物資采購(gòu),應(yīng)采用公開招標(biāo)方式;(二)詢價(jià)采購(gòu):對(duì)于小宗物資采購(gòu),可采用詢價(jià)采購(gòu)方式;(三)直接采購(gòu):對(duì)于緊急或特殊物資采購(gòu),可采用直接采購(gòu)方式。第十三條供應(yīng)商管理:(一)建立供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查;(二)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,淘汰不合格供應(yīng)商;(三)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。第十四條采購(gòu)合同管理:(一)簽訂采購(gòu)合同時(shí),應(yīng)明確物資質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款;(二)合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)報(bào)科主任審批;(三)合同履行過程中,應(yīng)定期跟蹤,確保合同履行到位。第四章物資保管管理第十五條物資驗(yàn)收:(一)物資到貨后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收;(二)驗(yàn)收內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等;(三)驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商。第十六條物資入庫(kù):(一)物資驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);(二)入庫(kù)時(shí),應(yīng)填寫入庫(kù)單,并妥善保管;(三)建立物資臺(tái)賬,確保物資賬實(shí)相符。第十七條物資保管:(一)根據(jù)物資性質(zhì),選擇合適的保管場(chǎng)所;(二)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查,確保物資安全;(三)加強(qiáng)防火、防盜、防潮、防蟲等措施,確保物資不受損害。第十八條物資出庫(kù):(一)出庫(kù)物資應(yīng)按照出庫(kù)單進(jìn)行;(二)出庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息;(三)出庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)更新物資臺(tái)賬。第五章物資運(yùn)輸管理第十九條物資運(yùn)輸:(一)根據(jù)物資性質(zhì)和運(yùn)輸要求,選擇合適的運(yùn)輸方式;(二)運(yùn)輸過程中,應(yīng)確保物資安全、及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)目的地;(三)運(yùn)輸費(fèi)用應(yīng)在合同中明確約定。第二十條運(yùn)輸管理:(一)與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同,明確運(yùn)輸責(zé)任;(二)運(yùn)輸過程中,應(yīng)定期跟蹤,確保運(yùn)輸進(jìn)度;(三)運(yùn)輸結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。第六章統(tǒng)計(jì)與考核第二十一條統(tǒng)計(jì)工作:(一)定期對(duì)供應(yīng)科各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào);(二)對(duì)供應(yīng)科各項(xiàng)工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;(三)提出改進(jìn)措施,提高供應(yīng)科工作效率。第二十二條考核與獎(jiǎng)懲:(一)對(duì)供應(yīng)科工作人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等;(二)根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)較差的員工進(jìn)行處罰;(三)考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)動(dòng)的依據(jù)。第七章附則第二十三條本制度由煤礦供應(yīng)科負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)煤礦供應(yīng)科的管理,確保煤炭生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng),提高物資管理水平,降低生產(chǎn)成本,保障煤礦安全生產(chǎn),特制定本制度。第二條本制度適用于煤礦供應(yīng)科的所有工作人員,以及其他涉及物資供應(yīng)的相關(guān)部門和人員。第三條煤礦供應(yīng)科的管理工作應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.科學(xué)管理,高效運(yùn)作;3.嚴(yán)格制度,規(guī)范操作;4.優(yōu)化服務(wù),提高滿意度。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條煤礦供應(yīng)科設(shè)科長(zhǎng)一名,副科長(zhǎng)若干名,下設(shè)采購(gòu)組、倉(cāng)儲(chǔ)組、配送組、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)組等部門。第五條科長(zhǎng)職責(zé):1.負(fù)責(zé)煤礦供應(yīng)科全面工作,組織實(shí)施本制度;2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保供應(yīng)工作順利進(jìn)行;3.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等工作的決策;4.定期向上級(jí)匯報(bào)供應(yīng)工作情況。第六條副科長(zhǎng)職責(zé):1.協(xié)助科長(zhǎng)完成各項(xiàng)工作;2.負(fù)責(zé)分管部門的日常管理工作;3.負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào)與溝通。第七條各部門職責(zé):1.采購(gòu)組:負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、招標(biāo)、合同簽訂、物資驗(yàn)收等工作;2.倉(cāng)儲(chǔ)組:負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、保管、出庫(kù)、盤點(diǎn)等工作;3.配送組:負(fù)責(zé)物資的配送、運(yùn)輸、裝卸等工作;4.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)組:負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制、統(tǒng)計(jì)、分析等工作。第三章物資采購(gòu)管理第八條物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。第九條物資采購(gòu)計(jì)劃:1.采購(gòu)組根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況及市場(chǎng)信息,編制物資采購(gòu)計(jì)劃;2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商、交貨時(shí)間等內(nèi)容;3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)科長(zhǎng)審批后,報(bào)上級(jí)主管部門備案。第十條物資采購(gòu)方式:1.公開招標(biāo):對(duì)于大宗物資,應(yīng)采用公開招標(biāo)方式;2.競(jìng)爭(zhēng)性談判:對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、價(jià)格較高的物資,可采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式;3.直接采購(gòu):對(duì)于小宗物資或緊急物資,可采取直接采購(gòu)方式。第十一條物資采購(gòu)合同:1.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任;2.采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效;3.采購(gòu)合同執(zhí)行過程中,如有變更,應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十二條物資驗(yàn)收:1.采購(gòu)組應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行物資驗(yàn)收;2.驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)拒收并通知供應(yīng)商;3.驗(yàn)收合格的物資,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。第四章倉(cāng)儲(chǔ)管理第十三條倉(cāng)庫(kù)管理:1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥,防止物資損壞;2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰;3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查,確保物資質(zhì)量。第十四條物資入庫(kù):1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行物資入庫(kù);2.入庫(kù)物資應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保物資符合要求;3.入庫(kù)物資應(yīng)做好登記,及時(shí)更新庫(kù)存信息。第十五條物資出庫(kù):1.出庫(kù)物資應(yīng)嚴(yán)格按照出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行;2.出庫(kù)物資應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保物資符合要求;3.出庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)做好登記,更新庫(kù)存信息。第十六條物資盤點(diǎn):1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn);2.盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理;3.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)科長(zhǎng)。第五章配送管理第十七條物資配送:1.配送組應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況及需求,制定配送計(jì)劃;2.配送計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、配送時(shí)間、配送地點(diǎn)等內(nèi)容;3.配送計(jì)劃經(jīng)科長(zhǎng)審批后,報(bào)上級(jí)主管部門備案。第十八條物資運(yùn)輸:1.配送組應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式,確保物資安全、及時(shí)送達(dá);2.運(yùn)輸過程中,應(yīng)加強(qiáng)物資的防護(hù),防止損壞;3.運(yùn)輸結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好登記,更新庫(kù)存信息。第十九條物資裝卸:1.配送組應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)物資的裝卸工作;2.裝卸過程中,應(yīng)確保物資安全,防止損壞;3.裝卸結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好登記,更新庫(kù)存信息。第六章計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理第二十條計(jì)劃統(tǒng)計(jì):1.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)組應(yīng)定期對(duì)物資供應(yīng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;2.統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果應(yīng)上報(bào)科長(zhǎng),為
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