第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)應(yīng)急采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，確保應(yīng)急物資的及時(shí)供應(yīng)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門在應(yīng)急情況下進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)。第三條應(yīng)急采購(gòu)內(nèi)控管理應(yīng)遵循以下原則：1.遵紀(jì)守法，依法采購(gòu)；2.公開(kāi)、公平、公正，確保采購(gòu)活動(dòng)透明；3.優(yōu)先保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求；4.節(jié)約資源，降低采購(gòu)成本；5.嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，強(qiáng)化責(zé)任追究。第二章應(yīng)急采購(gòu)的范圍和條件第四條應(yīng)急采購(gòu)的范圍：1.突發(fā)事件、自然災(zāi)害等緊急情況下，為確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和員工生命財(cái)產(chǎn)安全，需要緊急采購(gòu)的物資；2.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，因設(shè)備故障、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因，導(dǎo)致原有物資供應(yīng)中斷，需要緊急采購(gòu)的物資；3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)為需要緊急采購(gòu)的其他物資。第五條應(yīng)急采購(gòu)的條件：1.必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求；2.必須滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和員工生命財(cái)產(chǎn)安全的需求；3.必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)，確保物資及時(shí)到位；4.必須按照本制度規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審批。第三章應(yīng)急采購(gòu)的程序第六條提出采購(gòu)申請(qǐng)1.需求部門根據(jù)實(shí)際情況，提出應(yīng)急采購(gòu)申請(qǐng)，并附上采購(gòu)理由、物資清單、預(yù)計(jì)采購(gòu)金額等信息；2.需求部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保采購(gòu)申請(qǐng)符合實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定。第七條審批1.采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批；2.部門負(fù)責(zé)人審批同意后，將采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批；3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由采購(gòu)部門組織實(shí)施。第八條采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同；2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間等符合要求；3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保采購(gòu)物資及時(shí)到位。第九條采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)物資到貨后，由采購(gòu)部門、需求部門、質(zhì)保部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收；2.驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；3.驗(yàn)收不合格的物資，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)退貨或更換。第四章應(yīng)急采購(gòu)的內(nèi)部控制第十條建立健全應(yīng)急采購(gòu)審批制度1.明確應(yīng)急采購(gòu)的審批權(quán)限和程序；2.建立應(yīng)急采購(gòu)審批記錄，確保審批過(guò)程可追溯。第十一條嚴(yán)格供應(yīng)商管理1.選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資格、信譽(yù)良好的供應(yīng)商；2.建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核；3.嚴(yán)格供應(yīng)商資質(zhì)審查，確保采購(gòu)物資質(zhì)量。第十二條加強(qiáng)采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、違約責(zé)任等內(nèi)容；2.采購(gòu)合同簽訂后，及時(shí)履行合同義務(wù)，確保采購(gòu)物資及時(shí)到位。第十三條建立采購(gòu)檔案1.對(duì)應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行記錄，包括采購(gòu)申請(qǐng)、審批、合同、驗(yàn)收等相關(guān)資料；2.采購(gòu)檔案應(yīng)妥善保管，確保信息安全。第五章應(yīng)急采購(gòu)的監(jiān)督與考核第十四條建立應(yīng)急采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督；2.員工有權(quán)對(duì)應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行舉報(bào)和投訴。第十五條建立應(yīng)急采購(gòu)考核制度1.對(duì)應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)的組織實(shí)施、合同履行、物資質(zhì)量等進(jìn)行考核；2.考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。第六章附則第十六條本制度由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。注：本制度根據(jù)實(shí)際情況，可由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)應(yīng)急采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)質(zhì)量和資金安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于公司范圍內(nèi)因突發(fā)事件、緊急需求等原因進(jìn)行的應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)。第三條應(yīng)急采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、透明的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)應(yīng)急采購(gòu)的決策和監(jiān)督工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組成如下：1.組長(zhǎng)：由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任；2.副組長(zhǎng)：由公司副總經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任；3.成員：由采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人組成。第五條應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.審定應(yīng)急采購(gòu)方案；2.審批應(yīng)急采購(gòu)預(yù)算；3.監(jiān)督應(yīng)急采購(gòu)過(guò)程；4.審核應(yīng)急采購(gòu)結(jié)果。第六條采購(gòu)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)應(yīng)急采購(gòu)的組織實(shí)施；2.編制應(yīng)急采購(gòu)方案；3.審核供應(yīng)商資質(zhì)；4.組織應(yīng)急采購(gòu)評(píng)審；5.跟蹤應(yīng)急采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度；6.負(fù)責(zé)應(yīng)急采購(gòu)合同簽訂和執(zhí)行。第七條財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)應(yīng)急采購(gòu)資金的撥付；2.監(jiān)督應(yīng)急采購(gòu)資金的使用；3.對(duì)應(yīng)急采購(gòu)資金進(jìn)行核算。第八條審計(jì)部門職責(zé)1.對(duì)應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)；2.對(duì)應(yīng)急采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。第三章應(yīng)急采購(gòu)流程第九條應(yīng)急采購(gòu)申請(qǐng)1.部門或項(xiàng)目提出應(yīng)急采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明采購(gòu)原因、需求、預(yù)算等；2.采購(gòu)部門對(duì)應(yīng)急采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核。第十條應(yīng)急采購(gòu)方案編制1.采購(gòu)部門根據(jù)應(yīng)急采購(gòu)申請(qǐng)，編制應(yīng)急采購(gòu)方案；2.應(yīng)急采購(gòu)方案應(yīng)包括采購(gòu)需求、采購(gòu)方式、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)流程等內(nèi)容；3.應(yīng)急采購(gòu)方案需經(jīng)應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十一條供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門根據(jù)應(yīng)急采購(gòu)方案，選擇符合資質(zhì)的供應(yīng)商；2.供應(yīng)商選擇方式可包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。第十二條應(yīng)急采購(gòu)評(píng)審1.采購(gòu)部門組織應(yīng)急采購(gòu)評(píng)審，評(píng)審委員會(huì)由采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成；2.評(píng)審委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審；3.評(píng)審結(jié)果需經(jīng)應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十三條應(yīng)急采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂應(yīng)急采購(gòu)合同；2.應(yīng)急采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等條款。第十四條應(yīng)急采購(gòu)執(zhí)行1.供應(yīng)商按照合同約定履行采購(gòu)義務(wù)；2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況；3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)急采購(gòu)資金的撥付。第十五條應(yīng)急采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)部門組織對(duì)應(yīng)急采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收；2.驗(yàn)收合格后，由財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。第四章內(nèi)部控制措施第十六條采購(gòu)部門應(yīng)建立健全應(yīng)急采購(gòu)檔案，包括采購(gòu)申請(qǐng)、方案、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。第十七條應(yīng)急采購(gòu)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，不得超預(yù)算采購(gòu)。第十八條應(yīng)急采購(gòu)資金撥付應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，確保資金安全。第十九條應(yīng)急采購(gòu)合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行合同審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第二十條應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，審計(jì)部門應(yīng)進(jìn)行審計(jì)，確保采購(gòu)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度。第五章附則第二十一條本制度由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)應(yīng)急采購(gòu)管理，確保應(yīng)急物資和服務(wù)的及時(shí)供應(yīng)，提高應(yīng)急響應(yīng)能力，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等緊急情況下的物資和服務(wù)采購(gòu)。第三條應(yīng)急采購(gòu)內(nèi)控管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）公開(kāi)透明原則：應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，接受監(jiān)督；（三）效率原則：應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)確保物資和服務(wù)的及時(shí)供應(yīng)，提高應(yīng)急響應(yīng)效率；（四）節(jié)約原則：應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)合理控制成本，避免浪費(fèi)。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)應(yīng)急采購(gòu)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。第五條應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：（一）制定應(yīng)急采購(gòu)管理制度和流程；（二）審批應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃；（三）監(jiān)督應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施；（四）處理應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題；（五）對(duì)應(yīng)急采購(gòu)工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。第六條公司各部門應(yīng)設(shè)立應(yīng)急采購(gòu)管理崗位，負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急采購(gòu)工作的具體實(shí)施。第七條應(yīng)急采購(gòu)管理崗位的主要職責(zé)：（一）編制應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃；（二）組織實(shí)施應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)；（三）監(jiān)督采購(gòu)合同的履行；（四）收集和整理應(yīng)急采購(gòu)資料；（五）參與應(yīng)急采購(gòu)工作的評(píng)估和改進(jìn)。第三章應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃與審批第八條應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)應(yīng)急響應(yīng)需求編制，包括采購(gòu)物資或服務(wù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。第九條應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃編制程序：（一）應(yīng)急響應(yīng)部門根據(jù)應(yīng)急情況提出采購(gòu)需求；（二）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位根據(jù)采購(gòu)需求編制應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃；（三）應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。第十條應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃審批程序：（一）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位將應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃提交應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組；（二）應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審議；（三）應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃。第四章供應(yīng)商選擇與管理第十一條應(yīng)急采購(gòu)供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)和業(yè)績(jī)的供應(yīng)商。第十二條供應(yīng)商選擇程序：（一）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位根據(jù)應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃確定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；（二）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位發(fā)布供應(yīng)商選擇公告；（三）供應(yīng)商提交投標(biāo)文件；（四）應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審；（五）應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十三條供應(yīng)商管理：（一）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；（二）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位監(jiān)督采購(gòu)合同的履行；（三）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)；（四）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位建立供應(yīng)商檔案，定期更新。第五章采購(gòu)實(shí)施與監(jiān)督第十四條應(yīng)急采購(gòu)實(shí)施應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行，確保采購(gòu)物資和服務(wù)的及時(shí)供應(yīng)。第十五條采購(gòu)實(shí)施程序：（一）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)活動(dòng)；（二）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施；（三）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行記錄和歸檔。第十六條應(yīng)急采購(gòu)監(jiān)督：（一）應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督；（二）公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)；（三）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行自查。第六章采購(gòu)合同管理第十七條應(yīng)急采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資或服務(wù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第十八條采購(gòu)合同簽訂程序：（一）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判；（二）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位起草采購(gòu)合同；（三）應(yīng)急采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批采購(gòu)合同；（四）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。第十九條采購(gòu)合同履行監(jiān)督：（一）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位監(jiān)督供應(yīng)商履行合同；（二）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位對(duì)合同履行情況進(jìn)行記錄和歸檔；（三）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。第七章采購(gòu)檔案管理第二十條應(yīng)急采購(gòu)檔案應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等資料。第二十一條采購(gòu)檔案管理要求：（一）應(yīng)急采購(gòu)管理崗位負(fù)責(zé)采購(gòu)檔案的收集、整理和歸檔；（二）應(yīng)急采購(gòu)檔案應(yīng)按照檔案