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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公場所的管理,降低辦公成本,提高資源利用效率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公場所,包括總部、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部等。第三條本制度遵循節(jié)約資源、提高效率、合理利用的原則,通過規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)辦公成本的有效控制。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立辦公場所管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定、修訂本制度,監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行情況。第五條辦公場所管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)具體實(shí)施辦公場所的日常管理工作。第六條各部門負(fù)責(zé)人對本部門辦公場所的降本工作負(fù)總責(zé),確保本部門辦公成本控制在合理范圍內(nèi)。第七條辦公室職責(zé):(一)制定辦公場所管理實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施;(二)對辦公場所的布局、設(shè)施、設(shè)備等進(jìn)行合理規(guī)劃,提高資源利用效率;(三)定期對辦公場所的能耗、物耗等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,提出降本措施;(四)監(jiān)督各部門執(zhí)行辦公場所管理制度;(五)定期向辦公場所管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作。第三章辦公場所布局與規(guī)劃第八條辦公場所布局應(yīng)遵循以下原則:(一)合理分區(qū),提高空間利用率;(二)滿足辦公需求,方便員工工作;(三)便于管理,降低維護(hù)成本。第九條辦公場所規(guī)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)辦公區(qū)域規(guī)劃,包括辦公室、會議室、休息室等;(二)公共區(qū)域規(guī)劃,包括走廊、衛(wèi)生間、樓梯等;(三)設(shè)備設(shè)施規(guī)劃,包括空調(diào)、照明、消防等。第十條辦公場所的規(guī)劃應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,定期進(jìn)行評估和調(diào)整。第四章節(jié)能減排第十一條辦公場所節(jié)能減排措施:(一)推廣使用節(jié)能燈具,降低照明能耗;(二)合理調(diào)節(jié)空調(diào)溫度,降低空調(diào)能耗;(三)加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),提高設(shè)備運(yùn)行效率;(四)推廣使用節(jié)能辦公設(shè)備,降低辦公設(shè)備能耗;(五)倡導(dǎo)綠色出行,減少公務(wù)車使用。第十二條辦公場所節(jié)能減排工作由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各部門應(yīng)積極配合。第五章物資采購與使用第十三條辦公場所物資采購應(yīng)遵循以下原則:(一)質(zhì)量可靠,價格合理;(二)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(三)有利于環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約。第十四條辦公場所物資采購程序:(一)編制采購計(jì)劃;(二)進(jìn)行市場調(diào)研,確定供應(yīng)商;(三)簽訂采購合同;(四)組織驗(yàn)收;(五)辦理入庫手續(xù)。第十五條辦公場所物資使用應(yīng)遵循以下原則:(一)合理使用,避免浪費(fèi);(二)按需采購,減少庫存;(三)定期盤點(diǎn),確保物資安全。第十六條辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門物資采購與使用情況,確保物資管理規(guī)范。第六章辦公設(shè)備與用品管理第十七條辦公設(shè)備與用品應(yīng)按照以下原則進(jìn)行管理:(一)分類管理,明確責(zé)任;(二)定期檢查,及時維修;(三)合理配置,提高利用率;(四)節(jié)約使用,避免浪費(fèi)。第十八條辦公設(shè)備與用品的采購、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度。第十九條辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門辦公設(shè)備與用品的管理工作。第七章人力資源與培訓(xùn)第二十條公司應(yīng)加強(qiáng)對辦公場所管理人員的培訓(xùn),提高其管理水平。第二十一條辦公場所管理人員應(yīng)具備以下素質(zhì):(一)熟悉辦公場所管理制度;(二)具備一定的財(cái)務(wù)管理知識;(三)具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。第二十二條公司應(yīng)定期對辦公場所管理人員進(jìn)行考核,確保其工作能力。第八章監(jiān)督與考核第二十三條辦公室負(fù)責(zé)對各部門執(zhí)行辦公場所管理制度情況進(jìn)行監(jiān)督。第二十四條公司設(shè)立辦公場所管理考核制度,對各部門辦公成本進(jìn)行考核。第二十五條考核內(nèi)容包括:(一)辦公場所布局與規(guī)劃;(二)節(jié)能減排;(三)物資采購與使用;(四)辦公設(shè)備與用品管理;(五)人力資源與培訓(xùn)。第二十六條考核結(jié)果作為各部門績效考核的重要依據(jù)。第九章附則第二十七條本制度由公司辦公場所管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公場所的管理,降低辦公成本,提高資源利用率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公場所,包括總部、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部等。第三條本制度的宗旨是:合理規(guī)劃、節(jié)約使用、高效管理、持續(xù)改進(jìn)。第二章管理職責(zé)第四條公司成立辦公場所降本管理小組,負(fù)責(zé)本制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督。第五條辦公場所降本管理小組職責(zé):1.制定辦公場所降本管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;2.組織實(shí)施辦公場所降本管理措施;3.定期對辦公場所降本管理效果進(jìn)行評估;4.對違反本制度的行為進(jìn)行查處;5.提出改進(jìn)措施,持續(xù)優(yōu)化辦公場所降本管理工作。第六條各部門負(fù)責(zé)人對本部門辦公場所的降本管理工作負(fù)直接責(zé)任。第七條各部門員工應(yīng)積極參與辦公場所降本管理工作,提高資源利用效率。第三章辦公場所規(guī)劃與布局第八條辦公場所規(guī)劃應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實(shí)際情況。第九條辦公場所布局應(yīng)合理,充分考慮以下因素:1.辦公空間利用率;2.人員流動需求;3.設(shè)施設(shè)備配置;4.安全、環(huán)保要求。第十條辦公場所規(guī)劃應(yīng)遵循以下原則:1.節(jié)約原則:合理規(guī)劃,減少浪費(fèi);2.適度原則:滿足基本需求,避免過度配置;3.可持續(xù)原則:考慮長遠(yuǎn)發(fā)展,兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。第四章辦公設(shè)備與用品管理第十一條辦公設(shè)備與用品的采購、使用、維護(hù)和報(bào)廢應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.采購:根據(jù)實(shí)際需求,選擇性價比高的產(chǎn)品,嚴(yán)格控制采購數(shù)量和規(guī)格;2.使用:員工應(yīng)合理使用辦公設(shè)備與用品,避免浪費(fèi);3.維護(hù):定期對辦公設(shè)備與用品進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行;4.報(bào)廢:達(dá)到使用年限或無法修復(fù)的設(shè)備與用品應(yīng)及時報(bào)廢,并做好記錄。第十二條辦公設(shè)備與用品的領(lǐng)用、借用、歸還應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),明確責(zé)任。第五章節(jié)能減排第十三條公司應(yīng)積極推行節(jié)能減排措施,降低辦公場所能源消耗。第十四條辦公場所應(yīng)采用節(jié)能設(shè)備,如節(jié)能燈具、空調(diào)、電腦等。第十五條員工應(yīng)養(yǎng)成良好的節(jié)能習(xí)慣,如合理調(diào)節(jié)空調(diào)溫度、關(guān)閉不必要的電器設(shè)備等。第十六條定期對辦公場所的能源消耗進(jìn)行監(jiān)測和評估,找出節(jié)能潛力,制定改進(jìn)措施。第六章水電管理第十七條辦公場所應(yīng)加強(qiáng)水電管理,降低水電消耗。第十八條員工應(yīng)養(yǎng)成良好的水電使用習(xí)慣,如關(guān)閉水龍頭、節(jié)約用電等。第十九條定期對水電消耗進(jìn)行監(jiān)測和評估,找出節(jié)水、節(jié)電潛力,制定改進(jìn)措施。第七章垃圾分類與回收第二十條辦公場所應(yīng)推行垃圾分類制度,提高垃圾回收利用率。第二十一條員工應(yīng)按照垃圾分類要求,將垃圾分別投放到指定的回收容器。第二十二條定期對垃圾回收情況進(jìn)行檢查和評估,提高垃圾回收利用率。第八章考核與獎懲第二十三條公司將對各部門和員工的辦公場所降本管理工作進(jìn)行考核。第二十四條考核內(nèi)容包括:1.辦公場所規(guī)劃與布局;2.辦公設(shè)備與用品管理;3.節(jié)能減排;4.水電管理;5.垃圾分類與回收。第二十五條對在辦公場所降本管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門,公司將給予獎勵。第二十六條對違反本制度的行為,公司將進(jìn)行處罰,包括但不限于:1.警告;2.記過;3.離職;4.法律責(zé)任。第九章附則第二十七條本制度由公司辦公場所降本管理小組負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行?!咀ⅰ恳陨现贫葍H供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公場所的管理,降低辦公成本,提高資源利用效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公場所,包括但不限于辦公室、會議室、休息室、倉庫等。第三條公司辦公場所降本管理應(yīng)遵循以下原則:1.合理規(guī)劃,優(yōu)化布局;2.節(jié)能減排,提高效率;3.嚴(yán)格審批,規(guī)范使用;4.責(zé)任到人,獎懲分明。第二章辦公場所規(guī)劃與布局第四條辦公場所規(guī)劃應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司發(fā)展需求,充分考慮以下因素:1.辦公場所的功能定位;2.公司員工數(shù)量和崗位分布;3.辦公設(shè)備的配置要求;4.環(huán)境保護(hù)與節(jié)能減排要求。第五條辦公場所布局應(yīng)合理,滿足以下要求:1.辦公區(qū)、休息區(qū)、會議室等功能區(qū)域劃分明確;2.辦公家具、設(shè)備布局合理,便于員工使用;3.辦公場所內(nèi)部通道暢通,安全標(biāo)識醒目;4.辦公場所綠化、照明、通風(fēng)等設(shè)施齊全。第三章辦公設(shè)備與用品管理第六條辦公設(shè)備與用品的采購應(yīng)遵循以下原則:1.需求導(dǎo)向,合理配置;2.質(zhì)量優(yōu)先,價格合理;3.綠色環(huán)保,節(jié)能減排。第七條辦公設(shè)備與用品的采購流程:1.需求部門提出采購申請;2.采購部門進(jìn)行市場調(diào)研和比價;3.提交采購申請,經(jīng)審批后進(jìn)行采購;4.采購部門驗(yàn)收并辦理入庫手續(xù)。第八條辦公設(shè)備與用品的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備與用品,不得隨意損壞;2.辦公設(shè)備與用品應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);3.辦公設(shè)備與用品的報(bào)廢需經(jīng)相關(guān)部門審批。第四章節(jié)能與減排第九條公司應(yīng)積極推行節(jié)能減排措施,降低辦公場所能耗。1.采用節(jié)能燈具,降低照明能耗;2.推廣使用節(jié)能電器,降低空調(diào)、取暖等設(shè)備能耗;3.加強(qiáng)辦公場所的保溫隔熱,減少能源浪費(fèi);4.嚴(yán)格控制用水,推廣節(jié)水器具。第十條員工應(yīng)養(yǎng)成良好的節(jié)能減排習(xí)慣,包括:1.節(jié)約用電,合理使用電器;2.節(jié)約用水,避免浪費(fèi);3.減少打印、復(fù)印等辦公耗材的使用;4.盡量使用電子文件,減少紙質(zhì)文件。第五章辦公場所使用與維護(hù)第十一條辦公場所的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.員工應(yīng)遵守辦公場所的使用規(guī)定,不得擅自改變用途;2.辦公場所內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒有害等危險物品;3.辦公場所內(nèi)不得進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。第十二條辦公場所的維護(hù)應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.定期對辦公場所進(jìn)行清潔、消毒;2.及時修復(fù)損壞的設(shè)施設(shè)備;3.定期檢查辦公場所的安全隱患,確保安全。第六章責(zé)任與獎懲第十三條公司設(shè)立辦公場所降
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