供應(yīng)商信息登記與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模板一、應(yīng)用場(chǎng)景與適用范圍二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：需求發(fā)起與資料收集發(fā)起主體：采購(gòu)部門(mén)或需求部門(mén)（如生產(chǎn)部、項(xiàng)目部）根據(jù)業(yè)務(wù)需要，啟動(dòng)供應(yīng)商引入或評(píng)價(jià)流程。資料清單：向潛在或現(xiàn)有供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商資料收集清單》，明確需提供的材料，包括但不限于：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件加蓋公章）；法定代表人證件號(hào)碼明及聯(lián)系方式；經(jīng)營(yíng)資質(zhì)文件（如行業(yè)許可證、ISO體系認(rèn)證證書(shū)、3C認(rèn)證等）；主要產(chǎn)品/服務(wù)目錄、技術(shù)參數(shù)說(shuō)明；過(guò)往合作案例（合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件，可隱去敏感信息）；財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明（如近一年度財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅信用等級(jí)）；售后服務(wù)承諾及應(yīng)急聯(lián)絡(luò)機(jī)制。步驟2：資質(zhì)審核與信息核驗(yàn)審核主體：由采購(gòu)部牽頭，聯(lián)合法務(wù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部組成審核小組，對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行交叉核驗(yàn)。審核要點(diǎn)：資質(zhì)有效性：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否匹配需求；合規(guī)性：是否存在經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信等記錄（通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開(kāi)渠道查詢(xún)）；能力匹配性：技術(shù)設(shè)備、生產(chǎn)產(chǎn)能、服務(wù)體系是否滿足項(xiàng)目要求（必要時(shí)可安排現(xiàn)場(chǎng)考察）。步驟3：信息登記與建檔登記方式：審核通過(guò)后，由采購(gòu)專(zhuān)員將供應(yīng)商信息錄入《供應(yīng)商信息登記表》（見(jiàn)模板一），同步更新供應(yīng)商管理系統(tǒng)，建立唯一檔案編號(hào)。信息要求：保證登記信息與供應(yīng)商提交資料一致，關(guān)鍵信息（如統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、銀行賬戶）需經(jīng)二次核對(duì)，避免錯(cuò)漏。步驟4：實(shí)施評(píng)價(jià)與分級(jí)管理評(píng)價(jià)周期：新供應(yīng)商準(zhǔn)入后首次評(píng)價(jià)；現(xiàn)有供應(yīng)商每年度評(píng)價(jià)一次；合作中出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題或交付延遲時(shí)啟動(dòng)臨時(shí)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)實(shí)施：由審核小組依據(jù)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)表》（見(jiàn)模板二），對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、質(zhì)量、交付、服務(wù)等維度進(jìn)行量化打分，計(jì)算加權(quán)總分。結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)評(píng)分結(jié)果將供應(yīng)商分為A（優(yōu)秀）、B（良好）、C（合格）、D（不合格）四級(jí)，對(duì)應(yīng)不同的合作策略（如優(yōu)先合作、限制合作、淘汰等）。步驟5：結(jié)果反饋與持續(xù)改進(jìn)反饋機(jī)制：評(píng)價(jià)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，向供應(yīng)商書(shū)面反饋評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)不合格項(xiàng)明確整改要求及期限。動(dòng)態(tài)更新：供應(yīng)商完成整改后，需重新提交證明材料，審核小組復(fù)核通過(guò)后方可恢復(fù)合作資格；合作過(guò)程中若發(fā)生重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)、地址變更），供應(yīng)商需及時(shí)書(shū)面告知，更新檔案信息。三、核心模板內(nèi)容模板一：供應(yīng)商信息登記表登記類(lèi)別登記信息項(xiàng)填寫(xiě)說(shuō)明備注（示例）基礎(chǔ)信息供應(yīng)商全稱(chēng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致科技有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼18位信用代碼911100注冊(cè)地址詳細(xì)至省市區(qū)街道北京市海淀區(qū)路號(hào)大廈經(jīng)營(yíng)地址如與注冊(cè)地址不同，需填寫(xiě)上海市浦東新區(qū)工業(yè)園聯(lián)系信息法定代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式，總經(jīng)理，采購(gòu)對(duì)接人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、郵箱，采購(gòu)經(jīng)理，139質(zhì)量負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)絡(luò)方式，質(zhì)量總監(jiān)，137經(jīng)營(yíng)資質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期截止日期2025年月日行業(yè)許可證名稱(chēng)及編號(hào)如需行政許可，填寫(xiě)“食品生產(chǎn)許可證”等ISO9001:2015認(rèn)證，編號(hào)產(chǎn)品/服務(wù)認(rèn)證如3C、CE、環(huán)保認(rèn)證等環(huán)境管理體系認(rèn)證ISO14001業(yè)務(wù)范圍主營(yíng)產(chǎn)品/服務(wù)列表分項(xiàng)列出，注明核心產(chǎn)品電子元器件、精密模具設(shè)計(jì)產(chǎn)能/服務(wù)能力如月產(chǎn)量、服務(wù)半徑、響應(yīng)時(shí)間月產(chǎn)電阻100萬(wàn)只，服務(wù)半徑500公里合作歷史往合作品牌/客戶可選填，需提供合作證明集團(tuán)、電器（近3年）合作案例簡(jiǎn)述簡(jiǎn)述項(xiàng)目?jī)?nèi)容、規(guī)模、合作時(shí)長(zhǎng)2023年供應(yīng)項(xiàng)目，金額500萬(wàn)元財(cái)務(wù)信息開(kāi)戶銀行及賬號(hào)銀行全稱(chēng)、賬號(hào)中國(guó)工商銀行北京分行，納稅人類(lèi)型一般納稅人/小規(guī)模納稅人一般納稅人附件清單需的掃描件營(yíng)業(yè)執(zhí)照、認(rèn)證證書(shū)、合作合同等見(jiàn)附件1-3模板二：供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)表評(píng)價(jià)維度評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（10分制）得分備注（扣分示例）資質(zhì)能力（20%）資質(zhì)完整性10提供所有必備資質(zhì)且在有效期內(nèi)，得10分；每缺失1項(xiàng)或1項(xiàng)過(guò)期扣3分，扣完為止9缺少行業(yè)許可證，扣3分技術(shù)實(shí)力10擁有核心專(zhuān)利、先進(jìn)設(shè)備或技術(shù)團(tuán)隊(duì)，得8-10分；基本滿足要求得5-7分；較弱得0-4分8擁有2項(xiàng)發(fā)明專(zhuān)利，得8分產(chǎn)品質(zhì)量（30%）產(chǎn)品合格率15近一年產(chǎn)品合格率≥99.5%得15分；≥98%得10分；≥95%得5分；＜95%得0分12合格率98.2%，得10分質(zhì)量發(fā)生率15無(wú)質(zhì)量得15分；發(fā)生一般扣5分/次；重大直接0分15無(wú)，得15分交付能力（25%）準(zhǔn)時(shí)交付率15近一年準(zhǔn)時(shí)交付率≥98%得15分；≥95%得10分；≥90%得5分；＜90%得0分13準(zhǔn)時(shí)交付率95.5%，得10分應(yīng)急響應(yīng)速度10接到需求后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并給出解決方案得10分；4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)得6分；8小時(shí)內(nèi)得3分；超時(shí)0分83小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，得6分服務(wù)水平（15%）售后服務(wù)及時(shí)性824小時(shí)內(nèi)響應(yīng)售后問(wèn)題，48小時(shí)內(nèi)解決得8分；響應(yīng)及時(shí)但解決超時(shí)扣3分/次7響應(yīng)及時(shí)，解決超時(shí)1次，扣3分配合度7積極配合需求變更、提供數(shù)據(jù)支持得7分；配合一般得4分；不配合得0分6能配合變更，但數(shù)據(jù)提供延遲，得4分價(jià)格水平（10%）價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力10低于市場(chǎng)均價(jià)5%以上得10分；持平得7分；高于5%以?xún)?nèi)得4分；高于5%以上得0分8與均價(jià)持平，得7分總計(jì)——100——88綜合評(píng)分：88分（A級(jí)）四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示信息真實(shí)性核查：供應(yīng)商提交的所有資料需加蓋公章原件掃描件，關(guān)鍵信息（如信用代碼、銀行賬戶）需通過(guò)官方渠道核實(shí)，嚴(yán)禁虛假登記，否則一律終止合作并納入黑名單。資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理：定期（每半年）核查供應(yīng)商資質(zhì)證書(shū)有效期，到期前1個(gè)月提醒其續(xù)期，過(guò)期未續(xù)且未說(shuō)明原因的，自動(dòng)降級(jí)為C級(jí)并限制新訂單。評(píng)價(jià)客觀公正：評(píng)價(jià)指標(biāo)需量化可追溯，避免主觀判斷，評(píng)價(jià)過(guò)程需留存會(huì)議紀(jì)要、打分表等記錄，保證結(jié)果可復(fù)盤(pán)、可追溯。信息保密義務(wù)：接觸供應(yīng)商信息的部門(mén)及人員需簽署保密協(xié)議，嚴(yán)禁泄露供應(yīng)商商業(yè)秘密（如技術(shù)參數(shù)、價(jià)格策略），違者按公司制度追責(zé)。分級(jí)差異化管理：A級(jí)供應(yīng)商可優(yōu)先分配訂