業(yè)務(wù)人員出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及審批流程工具指南一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景本工具適用于公司業(yè)務(wù)人員因公前往公司所在地以外地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)（含客戶拜訪、項(xiàng)目對(duì)接、市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)會(huì)議、異地培訓(xùn)等）所發(fā)生費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)管理。旨在規(guī)范費(fèi)用支出行為，明確報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及流程，保證費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性，同時(shí)提高業(yè)務(wù)人員出差效率及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作效率。二、報(bào)銷(xiāo)操作全流程（一）出差前：申請(qǐng)與審批提交出差申請(qǐng)業(yè)務(wù)人員需根據(jù)工作安排，提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、出發(fā)/返回日期、出差地點(diǎn)、行程安排（含交通方式）、預(yù)計(jì)費(fèi)用（按交通、住宿、餐補(bǔ)等分類(lèi)填寫(xiě)）。如涉及跨區(qū)域出差（如跨省、跨市）或單次出差預(yù)計(jì)費(fèi)用超過(guò)5000元，需同時(shí)提交《特殊行程說(shuō)明》，詳細(xì)說(shuō)明出差必要性及費(fèi)用構(gòu)成。審批流程部門(mén)內(nèi)審批：出差申請(qǐng)表先提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人*，由負(fù)責(zé)人審核出差必要性、行程合理性及費(fèi)用預(yù)算是否符合部門(mén)年度工作計(jì)劃。跨級(jí)審批（如需）：?jiǎn)未纬霾钯M(fèi)用3000元（含）以下：部門(mén)負(fù)責(zé)人*審批通過(guò)后即可出差；單次出差費(fèi)用3000-5000元（含）：需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)雙審批；單次出差費(fèi)用5000元以上：需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理*三級(jí)審批。審批通過(guò)后，《出差申請(qǐng)表》交至人力資源部備案，作為后續(xù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)之一。（二）出差中：費(fèi)用發(fā)生與憑證獲取費(fèi)用發(fā)生規(guī)范出差期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用需嚴(yán)格遵循公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（詳見(jiàn)“關(guān)鍵注意事項(xiàng)”部分），優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式及住宿場(chǎng)所。如遇特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)支出（如緊急客戶接待需升級(jí)住宿），需在費(fèi)用發(fā)生前通過(guò)電話或即時(shí)通訊工具向分管領(lǐng)導(dǎo)*報(bào)備，獲批后方可執(zhí)行。憑證獲取要求所有費(fèi)用均需取得合法、有效的費(fèi)用原始憑證（如交通票據(jù)、住宿結(jié)算單、會(huì)議通知等），憑證抬頭需為公司全稱，內(nèi)容需與出差事由相關(guān)（如“項(xiàng)目調(diào)研差旅費(fèi)”“客戶拜訪交通費(fèi)”），不得涂改或偽造。交通憑證需注明出發(fā)地、目的地、乘坐日期、交通工具及金額；住宿憑證需注明入住/退房日期、住宿天數(shù)、金額及酒店名稱；如發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，需單獨(dú)取得憑證并注明招待對(duì)象、事由及參與人員。（三）出差后：整理與提交單據(jù)整理出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，業(yè)務(wù)人員需將所有費(fèi)用原始憑證按費(fèi)用類(lèi)型（交通、住宿、餐補(bǔ)、其他）分類(lèi)整理，使用公司統(tǒng)一的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼單》粘貼整齊（每張憑證需注明對(duì)應(yīng)費(fèi)用類(lèi)型及簡(jiǎn)要說(shuō)明，如“2023年10月15日北京-高鐵二等座350元”）。填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)表單填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表》：按憑證順序逐筆錄入費(fèi)用發(fā)生日期、類(lèi)型、金額、說(shuō)明及附件張數(shù)，保證與粘貼的原始憑證一一對(duì)應(yīng)；填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單》：注明報(bào)銷(xiāo)人姓名*、所屬部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)期間（如“2023年10月10日-10月15日”）、費(fèi)用總額及出差申請(qǐng)編號(hào)（與《出差申請(qǐng)表》編號(hào)一致），并簽字確認(rèn)。提交審核將整理好的原始憑證、《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表》《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單》一并提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人*，由負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用真實(shí)性、合規(guī)性及與出差申請(qǐng)的匹配性，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)，再轉(zhuǎn)交至財(cái)務(wù)部。（四）財(cái)務(wù)審核與審批財(cái)務(wù)合規(guī)審核財(cái)務(wù)部收到報(bào)銷(xiāo)單后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)檢查：費(fèi)用是否在《出差申請(qǐng)表》預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算部分是否有提前報(bào)批記錄；原始憑證是否合法、完整，抬頭、日期、金額等信息是否清晰無(wú)誤；費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定（如住宿單價(jià)、交通方式等）。審批權(quán)限流轉(zhuǎn)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部按審批權(quán)限逐級(jí)流轉(zhuǎn)：報(bào)銷(xiāo)金額3000元（含）以下：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理*審批；報(bào)銷(xiāo)金額3000-10000元（含）：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審批；報(bào)銷(xiāo)金額10000元以上：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理*審批。審核未通過(guò)的，財(cái)務(wù)部需注明原因（如“超標(biāo)準(zhǔn)住宿未提前報(bào)批”“憑證抬頭錯(cuò)誤”），退回報(bào)銷(xiāo)人修改后重新提交。（五）報(bào)銷(xiāo)支付審批完成后，財(cái)務(wù)部在5個(gè)工作日內(nèi)完成賬務(wù)處理，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付至報(bào)銷(xiāo)人指定銀行賬戶（賬戶信息需在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單》中準(zhǔn)確填寫(xiě)）。報(bào)銷(xiāo)人可通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢到賬情況，如有疑問(wèn)，可向財(cái)務(wù)部反饋。三、常用表單模板（一）《出差申請(qǐng)表》報(bào)銷(xiāo)人姓名*所屬部門(mén)出差事由出發(fā)日期返回日期出差地點(diǎn)行程安排交通方式（往返）住宿天數(shù)預(yù)計(jì)費(fèi)用（元）交通費(fèi)住宿費(fèi)餐補(bǔ)費(fèi)其他費(fèi)用出差總預(yù)算（元）部門(mén)負(fù)責(zé)人*審批意見(jiàn)：簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)*審批意見(jiàn)（如需）：簽字：日期：總經(jīng)理*審批意見(jiàn)（如需）：簽字：日期：備注：（二）《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表》序號(hào)費(fèi)用類(lèi)型（交通/住宿/餐補(bǔ)/其他）費(fèi)用發(fā)生日期費(fèi)用發(fā)生地點(diǎn)金額（元）費(fèi)用說(shuō)明（如“北京-高鐵”“酒店住宿”）附件張數(shù)1交通2023-10-10北京-上海350高鐵二等座（G10次）12住宿2023-10-10上海480商務(wù)酒店（單間，含早）13餐補(bǔ)2023-10-10上海100出差當(dāng)日餐補(bǔ)0…合計(jì)X（三）《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單》報(bào)銷(xiāo)人姓名*所屬部門(mén)報(bào)銷(xiāo)期間（如2023.10.10-10.15）出差申請(qǐng)編號(hào)費(fèi)用總額（元）附件總張數(shù)費(fèi)用明細(xì)見(jiàn)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表》及憑證粘貼單部門(mén)負(fù)責(zé)人*審核意見(jiàn)：簽字：日期：財(cái)務(wù)部審核意見(jiàn)：簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)*審批意見(jiàn)（如需）：簽字：日期：總經(jīng)理*審批意見(jiàn)（如需）：簽字：日期：報(bào)銷(xiāo)支付賬戶信息：戶名：*開(kāi)戶行：*銀行支行賬號(hào)：*備注：四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行住宿標(biāo)準(zhǔn)：一線城市（北京、上海、廣州、深圳）：?jiǎn)伍g住宿不超過(guò)500元/天；二線城市（省會(huì)城市及計(jì)劃單列市）：?jiǎn)伍g住宿不超過(guò)400元/天；三線及以下城市：?jiǎn)伍g住宿不超過(guò)300元/天。如因工作需要（如客戶接待）需超標(biāo)準(zhǔn)住宿，需在出差前提交《特殊住宿申請(qǐng)》，經(jīng)總經(jīng)理*審批后方可執(zhí)行，超標(biāo)部分需在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表》中單獨(dú)列明。交通標(biāo)準(zhǔn)：市內(nèi)交通：出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按80元/天包干（無(wú)需提供憑證），超過(guò)部分需說(shuō)明原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人*審核后可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；城際交通：優(yōu)先選擇高鐵二等座、動(dòng)車(chē)一等座、硬座/硬臥，如需乘坐飛機(jī)，需提前申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)*批準(zhǔn)，艙位限經(jīng)濟(jì)艙。餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)：出差期間餐補(bǔ)按100元/天包干（含早、中、晚餐），無(wú)需提供餐費(fèi)憑證；如出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待（如客戶用餐），需單獨(dú)列明招待對(duì)象、事由及參與人員，按《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》審批，該部分費(fèi)用不納入餐補(bǔ)包干范圍。（二）單據(jù)與時(shí)間要求單據(jù)完整性：所有費(fèi)用原始憑證需在出差結(jié)束后10日內(nèi)提交至財(cái)務(wù)部，逾期未提交的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批后方可報(bào)銷(xiāo)；憑證遺失的，需由業(yè)務(wù)人員出具情況說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部經(jīng)理*審批后，按公司規(guī)定處理（如限額報(bào)銷(xiāo)）。報(bào)銷(xiāo)時(shí)限：報(bào)銷(xiāo)單需在出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人需在收到后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，保證整體報(bào)銷(xiāo)流程在10個(gè)工作日內(nèi)完成。（三）特殊情況處理出差延期：因工作需要需延長(zhǎng)出差時(shí)間的，需提前1個(gè)工作日向部門(mén)負(fù)責(zé)人*報(bào)備，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提交《出差延期說(shuō)明》，注明延期原因及新增費(fèi)用預(yù)算。多人出差：2人及以上共同出差的，可指定1人統(tǒng)一整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，但需附所有出差人的費(fèi)用明細(xì)及簽字確認(rèn)的《費(fèi)用分?jǐn)傉f(shuō)明》?？鐓^(qū)域費(fèi)用：如出差涉及多個(gè)城市，需按城市分別記錄費(fèi)用發(fā)生情況，并在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表》中注明各城市