請假與銷假手續(xù)辦理規(guī)范流程一、請假手續(xù)辦理規(guī)范（一）申請發(fā)起員工因個人事務、健康或家庭等原因需請假時，應根據假期類型提前規(guī)劃申請時間：常規(guī)假期（如事假、年假、調休）：需至少提前1個工作日向直屬上級溝通事由，并確認工作交接方案；突發(fā)情況（如急病、意外事件）：應在請假當日（或事件發(fā)生后24小時內）通過電話、即時通訊工具等方式向直屬上級說明情況，事后補充書面申請及證明材料；病假：除緊急就醫(yī)外，建議提前向上級報備就醫(yī)計劃；若因病情突發(fā)無法提前申請，需在就診后2個工作日內補交醫(yī)療診斷證明等材料。證明材料要求：病假需提供二級及以上醫(yī)療機構出具的診斷證明（含建議休假時長）；婚假、產假、喪假等法定假期需提供結婚證、出生證明、親屬關系證明等相關材料；事假原則上需說明合理事由，單次或累計時長較長時（如超過5個工作日），可根據單位要求補充情況說明。（二）申請?zhí)峤慌c內容規(guī)范員工需通過單位指定渠道（如OA系統、企業(yè)微信審批模塊或紙質《請假申請表》）提交申請，內容應包含：請假類型（病假、事假、年假等）、起止時間（精確至日期或時段）；請假事由（簡潔清晰，必要時附證明材料）；工作交接方案（含代班人員、待辦事項清單、緊急聯絡方式等）。提交對象：普通員工：直屬上級為第一審批人，部門負責人為復核人（根據單位層級設置調整）；管理人員：按職務層級向上級主管提交，必要時需經人力資源部門備案。（三）審批流程與權限審批應遵循“分級授權、高效合規(guī)”原則，各層級審批權限如下（可根據單位實際調整）：1-3個工作日假期：直屬上級審批，報部門負責人備案；4-7個工作日假期：直屬上級初審，部門負責人審批；7個工作日以上假期：經直屬上級、部門負責人審核后，報人力資源部門及分管領導審批；法定假期（婚假、產假等）：按國家規(guī)定時長，經部門負責人、人力資源部門審批后生效，必要時公示（如產假需同步更新考勤檔案）。審批時限：各級審批人應在收到申請后1個工作日內完成審核（特殊情況可延長至2個工作日），逾期未反饋且無說明的，視為默認同意（需在單位制度中明確此規(guī)則）。若申請被駁回，審批人需書面說明理由，員工可根據反饋補充材料或調整申請后重新提交。二、假期期間管理要求1.工作銜接：請假前需確保工作交接到位，重要任務應形成書面交接文檔或培訓代班人員，避免因請假影響團隊進度；2.通訊暢通：假期期間應保持電話、郵箱等通訊工具暢通，以便處理緊急工作或突發(fā)情況；若因特殊原因無法聯絡，需提前指定代理人對接；3.假期變更：如需延長假期或提前返崗，應提前1個工作日（突發(fā)情況即時）向審批人提交變更申請，說明原因并補充證明材料（如延長病假需新的診斷證明），經批準后方可生效。三、銷假手續(xù)辦理規(guī)范（一）銷假時限與方式員工假期結束后，應在返崗當日完成銷假手續(xù)：線上銷假：通過OA系統、企業(yè)微信等提交銷假申請，注明實際休假時長、返崗時間；線下銷假：向直屬上級或人力資源部門提交紙質銷假單，經確認后歸檔。（二）材料補充（如適用）病假銷假：若假期包含就醫(yī)時段，需補充復查證明或康復診斷（與請假時的醫(yī)療機構證明邏輯一致）；特殊假期（如產假、陪產假）：銷假時需同步更新考勤記錄，提交生育津貼申領相關材料（按單位流程）。（三）異常情況處理未按時銷假：逾期1個工作日未銷假且無說明的，直屬上級應主動聯系核實情況；確因特殊原因（如突發(fā)疾病、交通延誤）無法按時返崗的，按“假期變更”流程補辦申請；無合理理由逾期返崗的，按曠工處理（具體處罰標準參照單位考勤制度）。假期與實際不符：若銷假時發(fā)現實際休假時長與申請時長不一致（如提前返崗或超期），需在銷假單中備注說明，經審批人確認后調整考勤記錄。四、注意事項與合規(guī)要求1.誠信原則：員工需如實填報請假事由及證明材料，嚴禁偽造醫(yī)療證明、編造虛假事由等行為，一經發(fā)現，單位有權按制度給予警告、記過直至解除勞動關系的處罰；2.薪酬與考勤關聯：假期薪酬計算（如病假工資、事假扣款）、全勤獎評定等，以實際銷假后的考勤記錄為準，人力資源部門需在每月薪酬核算前完成假期數據核對；3.檔案管理：所有請假、銷假申請及證明材料需由人力資源部門或部門內勤歸檔保存，保存期限不少于2年（或按單位檔案管理制度執(zhí)行），便于后續(xù)核查。五、附則1.本流程由人力資源部門負責解釋，未盡事宜可參照《員工考勤管理制度》《勞動用工管理辦法》等相關制度執(zhí)行；2.本流程自發(fā)布之日起生效，每年根據單位實際運營情況及政策調