企業(yè)品牌宣傳資料制作規(guī)范指南一、指南適用范圍與典型應(yīng)用場景本規(guī)范適用于企業(yè)各類品牌宣傳資料的制作全流程，涵蓋內(nèi)部培訓(xùn)材料、市場活動物料（如海報、折頁、展架）、對外合作資料（如企業(yè)介紹冊、產(chǎn)品手冊）、數(shù)字宣傳素材（如長圖、短視頻腳本）等場景。無論是市場部、品牌部還是業(yè)務(wù)部門，在策劃、設(shè)計、輸出品牌宣傳資料時，均需遵循本指南，保證品牌形象統(tǒng)一、信息傳遞準(zhǔn)確、合規(guī)風(fēng)險可控。二、品牌宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)化制作流程1.需求溝通與目標(biāo)定位操作說明：需求發(fā)起：由需求部門（如市場部、銷售部）填寫《品牌宣傳資料需求申請表》（見模板1），明確資料用途（如展會招商、新品發(fā)布、客戶培訓(xùn)）、目標(biāo)受眾（如潛在客戶、合作伙伴、內(nèi)部員工）、核心信息（如品牌理念、產(chǎn)品優(yōu)勢、服務(wù)亮點）、使用場景（線上推廣/線下印刷/電子分發(fā)）及交付時間節(jié)點。需求確認(rèn)：品牌部牽頭組織需求部門、設(shè)計部（或外包設(shè)計團(tuán)隊）召開需求溝通會，逐項確認(rèn)需求細(xì)節(jié)，避免理解偏差；對于復(fù)雜需求，需輸出《需求說明書》，經(jīng)三方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后啟動制作。關(guān)鍵輸出：《需求申請表》《需求說明書》2.素材收集與內(nèi)容策劃操作說明：素材收集：品牌自有素材：從品牌資產(chǎn)庫提取最新版VI系統(tǒng)文件（含logo標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體、輔助圖形）、企業(yè)簡介、產(chǎn)品參數(shù)、資質(zhì)證書（如ISO認(rèn)證、專利證書）、成功案例等，保證素材版本為最新（以品牌部確認(rèn)為準(zhǔn)）。外部素材：如需使用第三方圖片、字體或數(shù)據(jù)，需提前獲取授權(quán)證明（避免版權(quán)糾紛），素材需符合品牌調(diào)性（如科技型企業(yè)優(yōu)先選擇簡潔、專業(yè)的視覺元素，服務(wù)型企業(yè)優(yōu)先選擇溫暖、親和的場景）。內(nèi)容策劃：根據(jù)目標(biāo)受眾和核心信息，搭建資料內(nèi)容框架（如企業(yè)手冊可按“企業(yè)簡介-核心業(yè)務(wù)-產(chǎn)品矩陣-服務(wù)體系-合作案例-聯(lián)系方式”結(jié)構(gòu)）；文案撰寫需符合品牌語調(diào)風(fēng)格（如高端商務(wù)風(fēng)格用詞嚴(yán)謹(jǐn)，年輕化風(fēng)格語言活潑），避免口語化、歧義表述，關(guān)鍵數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源（如“數(shù)據(jù)來源：企業(yè)2023年財報”）。關(guān)鍵輸出：《素材清單》《內(nèi)容框架文檔》3.視覺設(shè)計與排版規(guī)范操作說明：設(shè)計原則：遵循“品牌統(tǒng)一性、視覺層次感、信息可讀性”三大原則，突出核心信息，避免設(shè)計元素堆砌。VI規(guī)范應(yīng)用：色彩：嚴(yán)格按照VI標(biāo)準(zhǔn)色值使用（主色不超過3種，輔助色用于點綴），禁止擅自更改色值（如CMYK印刷模式色值偏差不超過±5%，RGB屏幕模式色值偏差不超過±3%）；字體：標(biāo)題使用指定標(biāo)題字體（如思源黑體Bold），使用指定字體（如思源宋體Regular），字號遵循“標(biāo)題≥24pt，≥12pt，注釋≥10pt”，避免使用藝術(shù)字（除非特殊活動需求且經(jīng)品牌部審批）；Logo使用：置于封面/封底顯著位置，遵循“清晰可見、不變形、不與其他元素重疊”原則，禁止拉伸、傾斜或使用非標(biāo)準(zhǔn)組合。排版規(guī)范：頁邊距：統(tǒng)一設(shè)置（如上3cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.8cm），保證頁面整潔；圖文排版：圖片分辨率不低于300dpi（印刷品）或72dpi（屏幕素材），圖文間距統(tǒng)一（如段落間距1.5倍行距，圖注與圖片間距0.5cm）；多頁資料：需添加頁碼（位置統(tǒng)一，如頁腳居中）、頁眉/頁腳（可含品牌slogan或章節(jié)標(biāo)題），章節(jié)間用輔助圖形或色塊區(qū)分。關(guān)鍵輸出：設(shè)計初稿（含PSD/源文件及JPG預(yù)覽圖）4.內(nèi)容審核與修改操作說明：初審（需求部門）：審核內(nèi)容是否符合需求框架、核心信息是否準(zhǔn)確、受眾定位是否匹配，填寫《宣傳資料內(nèi)容審核表》（見模板2）并反饋修改意見。復(fù)審（品牌部）：審核品牌VI規(guī)范執(zhí)行情況（色彩、字體、Logo使用）、品牌調(diào)性一致性、文案合規(guī)性（如避免絕對化用語“第一”“唯一”，需標(biāo)注“截至2024年”等限定詞），重點檢查法律風(fēng)險（如資質(zhì)證書是否在有效期內(nèi)、案例描述是否真實）。終審（分管領(lǐng)導(dǎo)）：針對重要資料（如企業(yè)官網(wǎng)手冊、戰(zhàn)略合作資料），需由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)整體效果是否符合戰(zhàn)略定位，終審?fù)ㄟ^后輸出定稿。關(guān)鍵輸出：《審核反饋記錄表》（含各環(huán)節(jié)審核意見及修改確認(rèn)）5.最終輸出與歸檔操作說明：格式輸出：根據(jù)使用場景輸出對應(yīng)格式（如印刷品需提供PDF/X-1a格式，線上推廣需提供JPG/PNG/GIF格式，視頻需提供MP4格式），文件命名規(guī)則為“資料名稱_版本號_日期”（如“企業(yè)介紹冊_V2.0_20240515”）。交付與分發(fā)：印刷品需確認(rèn)印刷廠資質(zhì)（選擇有ISO認(rèn)證的供應(yīng)商），核對印刷樣稿無誤后批量生產(chǎn)；電子資料通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或加密網(wǎng)盤分發(fā)，避免隨意外傳。歸檔管理：所有定稿資料（含源文件、審核記錄、輸出文件）需提交至品牌資產(chǎn)庫統(tǒng)一歸檔，標(biāo)注“資料類型-適用場景-更新日期”，保證版本可追溯（舊版資料需明確標(biāo)注“已廢止”并下架）。關(guān)鍵輸出：最終版資料文件、《資料歸檔登記表》三、標(biāo)準(zhǔn)化模板工具包模板1：品牌宣傳資料需求申請表項目名稱需求部門負(fù)責(zé)人（*經(jīng)理）聯(lián)系方式資料類型□手冊□海報□展架□長圖□其他______目標(biāo)受眾□潛在客戶□合作伙伴□內(nèi)部員工□其他______核心信息（可附頁）使用場景□線下印刷□線上推廣□展會活動□其他______交付時間年月日設(shè)計需求（可附圖或參考案例）附件清單□VI文件□產(chǎn)品資料□案例素材□其他______需求部門負(fù)責(zé)人簽字模板2：宣傳資料內(nèi)容審核表審核維度審核要點審核結(jié)果（通過/需修改）修改意見審核人（*主管）日期內(nèi)容準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)、案例、資質(zhì)信息是否真實有效品牌一致性VI規(guī)范（色彩/字體/Logo）是否正確視覺呈現(xiàn)排版是否整潔、核心信息是否突出合規(guī)性是否含敏感詞匯/侵權(quán)內(nèi)容/法律風(fēng)險其他建議四、關(guān)鍵風(fēng)險控制與合規(guī)要點品牌一致性風(fēng)險嚴(yán)禁使用非標(biāo)準(zhǔn)VI元素（如自定義顏色、字體），所有設(shè)計素材需從品牌資產(chǎn)庫提??；跨部門協(xié)作時，品牌部需全程監(jiān)督VI規(guī)范執(zhí)行，避免出現(xiàn)“一稿多版”情況。內(nèi)容合規(guī)風(fēng)險文案中禁止使用“國家級”“最高級”“最佳”等絕對化用語（依據(jù)《廣告法》），需用“領(lǐng)先”“之一”等限定詞；案例描述需經(jīng)客戶書面授權(quán)（涉及客戶logo或名稱時），資質(zhì)證書需核對有效期（如專利證書需在保護(hù)期內(nèi)）。版權(quán)與隱私風(fēng)險外購圖片、字體需提供授權(quán)證明（如購買憑證、授權(quán)協(xié)議），禁止使用網(wǎng)絡(luò)免費的無版權(quán)素材；涉及員工照片時，需簽署《肖像權(quán)使用協(xié)議》；涉及客戶信息時，需脫敏處理（如隱藏手機(jī)號、住址后四位）。版本管理風(fēng)險重要資料更新前，需確認(rèn)舊版資料是否已全部回收（如印刷品未使用完需標(biāo)注“作廢”），避免新舊版本混用導(dǎo)致信息混亂；電子資料分發(fā)時，需設(shè)置訪問權(quán)限（如僅限授權(quán)人員），防止核心信息泄露。渠道適配風(fēng)險不同渠道資料需調(diào)整呈現(xiàn)形式：線下印刷品注重質(zhì)感（如選用克重≥157g銅版紙