工程工期確認(rèn)單填寫范本指導(dǎo)工程工期確認(rèn)單作為界定工期責(zé)任、結(jié)算工期費用、協(xié)調(diào)參建方權(quán)責(zé)的核心文件，其填寫規(guī)范性直接影響項目履約效率與糾紛處置結(jié)果。本文結(jié)合工程管理實務(wù)，從核心要素解析、填寫流程、常見問題處置等維度，提供兼具實操性與合規(guī)性的填寫指導(dǎo)，助力參建各方高效完成工期確認(rèn)工作。一、工期確認(rèn)單核心要素解析工期確認(rèn)單需清晰呈現(xiàn)項目基礎(chǔ)信息、工期數(shù)據(jù)、責(zé)任歸屬、參建方確認(rèn)四大核心模塊，各模塊填寫要點如下：（一）項目基礎(chǔ)信息欄項目名稱：需與工程承包合同、立項文件名稱完全一致，避免簡稱或別名（如“XX市XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園1#廠房”而非“XX產(chǎn)業(yè)園1#樓”）。項目地點：精確到具體施工區(qū)域（如“XX市XX區(qū)XX路XX號地塊”），多標(biāo)段項目需注明標(biāo)段編號。合同編號：填寫對應(yīng)工程承包合同的唯一編號，作為權(quán)責(zé)追溯的核心依據(jù)。（二）工期相關(guān)信息欄1.計劃工期起止時間：以合同約定的開工日（如開工令簽發(fā)日）、竣工日（合同交付節(jié)點）為準(zhǔn)，格式統(tǒng)一為“YYYY年MM月DD日-YYYY年MM月DD日”。工期時長：按日歷天計算，需與合同工期條款嚴(yán)格一致（如“180日歷天”）。2.實際工期開工時間：以監(jiān)理《工程開工令》日期或具備開工條件的現(xiàn)場簽證日期為準(zhǔn)，需附證明文件編號（如“2023年03月05日，依據(jù)JL-2023-001號開工令”）?？⒐r間：以竣工驗收合格的《工程竣工驗收報告》日期、四方驗收簽字日或發(fā)包方實際接收日為準(zhǔn)，需明確依據(jù)類型。工期偏差說明：偏差天數(shù)：計算公式為“實際工期時長-計劃工期時長”（正數(shù)為延期，負(fù)數(shù)為提前）。偏差原因：分“發(fā)包方原因”（如設(shè)計變更、甲供材延誤）、“承包方原因”（如施工組織不力）、“不可抗力”（如自然災(zāi)害）三類，需附簽證單、會議紀(jì)要等證明材料編號。（三）參建方確認(rèn)欄承包方意見：項目經(jīng)理簽字并加蓋項目部公章（或公司公章），需注明“確認(rèn)實際工期及偏差原因?qū)賹?，同意按此工期結(jié)算相關(guān)費用/承擔(dān)責(zé)任”。監(jiān)理單位意見：總監(jiān)理工程師簽字并加蓋監(jiān)理項目部章，需核驗工期偏差原因真實性、工期計算準(zhǔn)確性（如“經(jīng)核查，實際工期及偏差原因符合現(xiàn)場實際，同意確認(rèn)”）。發(fā)包方意見：項目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司公章，需明確是否認(rèn)可工期偏差責(zé)任歸屬及后續(xù)處理意見（如費用索賠、工期獎懲）。（四）附件清單欄需列明支撐工期確認(rèn)的證明文件，格式為“序號+文件名稱+編號/日期”（如“1.開工令（JL-2023-001）；2.設(shè)計變更單（BG-2023-002）”）。二、填寫流程與規(guī)范操作工期確認(rèn)單填寫需遵循“資料準(zhǔn)備→填寫實施→審核確認(rèn)”三步流程，確保邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、證據(jù)充分：（一）資料準(zhǔn)備階段1.調(diào)取工程承包合同，核對計劃工期的起止時間、工期類型（日歷天/工作日）、工期調(diào)整條款。2.收集工期相關(guān)過程文件：開工令、進度月報、設(shè)計變更審批單、甲供材進場延誤記錄、氣象災(zāi)害證明等。3.梳理工期偏差事件時間線：按“事件發(fā)生→責(zé)任主體→影響時長”邏輯整理，明確因果關(guān)系（如“設(shè)計變更導(dǎo)致基礎(chǔ)施工延誤15天”）。（二）填寫實施階段1.基礎(chǔ)信息欄：逐項對照合同、立項文件填寫，避免名稱、編號歧義。2.工期信息欄：計劃工期：嚴(yán)格復(fù)制合同條款，避免手動計算誤差。實際工期：以書面文件日期為準(zhǔn)，禁止預(yù)估或口頭約定。偏差原因：采用“事件描述+責(zé)任主體+影響時長”結(jié)構(gòu)（如“因發(fā)包方設(shè)計變更（編號XX），導(dǎo)致基礎(chǔ)施工延誤15天”）。3.確認(rèn)欄：簽字人需具備對應(yīng)權(quán)限（如項目經(jīng)理需有授權(quán)委托書），蓋章需為有效公章（項目部章需經(jīng)備案）。4.附件清單：按重要性排序，確保每份文件可追溯、可驗證。（三）審核確認(rèn)階段1.內(nèi)部審核：承包方商務(wù)、技術(shù)、法務(wù)部門聯(lián)合審核，重點核查工期計算邏輯、責(zé)任歸屬描述、證明文件關(guān)聯(lián)性。2.外部溝通：與監(jiān)理、發(fā)包方就偏差原因、責(zé)任劃分溝通，必要時召開專題會議形成會議紀(jì)要。3.最終確認(rèn)：三方（或四方）簽字蓋章后，各執(zhí)一份存檔，承包方留存原件掃描件及電子臺賬。三、常見問題及處置建議（一）工期起止時間模糊問題表現(xiàn)：僅填寫“2023年5月-2024年1月”，未明確具體日期，導(dǎo)致工期計算爭議。處置建議：補充《開工令》《竣工報告》具體日期，在備注欄說明“開工日期以2023年5月10日開工令為準(zhǔn)，竣工日期以2024年1月15日竣工驗收報告為準(zhǔn)”。（二）偏差原因描述籠統(tǒng)問題表現(xiàn)：僅寫“甲方原因”“施工方原因”，無具體事件支撐。處置建議：細(xì)化為“因發(fā)包方2023年7月5日發(fā)出設(shè)計變更通知（編號XX），要求調(diào)整基礎(chǔ)形式，導(dǎo)致基礎(chǔ)施工停工8天”，并附變更通知及停工簽證。（三）簽字蓋章不規(guī)范問題表現(xiàn)：簽字為打印體、蓋章為無備案的項目部門章、多方意見空白。處置建議：要求簽字人親筆簽署全名，加蓋經(jīng)備案的項目部章或公司公章；督促監(jiān)理、發(fā)包方5個工作日內(nèi)完成確認(rèn)，逾期可發(fā)函催告并留存記錄。（四）附件缺失關(guān)鍵證明問題表現(xiàn)：主張不可抗力延誤但無氣象證明，或主張設(shè)計變更延誤但無變更指令。處置建議：補充缺失文件（如向氣象部門申請災(zāi)害證明、向發(fā)包方索要設(shè)計變更指令）；若無法補充，需在偏差原因中注明“因客觀原因暫無法提供證明，雙方同意按現(xiàn)場記錄協(xié)商解決”。四、工程工期確認(rèn)單范本示例（以下為簡化范本，實際使用需根據(jù)項目類型調(diào)整）---工程工期確認(rèn)單項目名稱：XX市XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園1#廠房工程項目地點：XX市XX區(qū)XX路XX號合同編號：HT-2023-001一、計劃工期計劃開工日期：2023年03月01日計劃竣工日期：2023年09月30日計劃工期時長：213日歷天（含法定節(jié)假日）二、實際工期實際開工日期：2023年03月05日（依據(jù)：XX監(jiān)理公司2023年03月05日簽發(fā)的開工令，編號：JL-2023-001）實際竣工日期：2023年10月15日（依據(jù)：2023年10月15日《工程竣工驗收報告》，驗收結(jié)論：合格）實際工期時長：224日歷天工期偏差：+11天（延期11天）三、工期偏差原因及證明文件1.發(fā)包方原因：2023年06月10日，發(fā)包方發(fā)出設(shè)計變更通知（編號：BG-2023-002），要求調(diào)整屋面防水做法，導(dǎo)致屋面施工停工7天（證明文件：設(shè)計變更通知、停工簽證單（編號：QZ-2023-005））。2.不可抗力：2023年08月15日-08月20日，受臺風(fēng)“XX”影響，現(xiàn)場停工6天（證明文件：XX市氣象局災(zāi)害證明（編號：QH-2023-012）、監(jiān)理日志）。四、參建方確認(rèn)1.承包方（XX建設(shè)工程有限公司）：項目經(jīng)理（簽字）：XXX日期：2023年10月20日公章：XX建設(shè)工程有限公司XX項目部（備案號：XX）意見：確認(rèn)實際工期及偏差原因?qū)賹?，申請按合同約定結(jié)算工期相關(guān)費用。2.監(jiān)理單位（XX工程監(jiān)理有限公司）：總監(jiān)理工程師（簽字）：XXX日期：2023年10月22日公章：XX工程監(jiān)理有限公司XX項目部意見：經(jīng)核查，實際工期計算準(zhǔn)確，偏差原因符合現(xiàn)場實際，同意確認(rèn)。3.發(fā)包方（XX產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司）：項目負(fù)責(zé)人（簽字）：XXX日期：2023年10月25日公章：XX產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司意見：認(rèn)可工期偏差原因及責(zé)任劃分，同意按合同第XX條處理工期費用。五、附件清單1.工程承包合同（HT-2023-001）2.開工令（JL-2023-001）3.工程竣工驗收報告（2023年10月15日）4.設(shè)計變更通知（BG-2023-002）5.停工簽證單（QZ-2023-005）6.氣象災(zāi)害證明（QH-2023-012）7.監(jiān)理日志（2023年08月15日-08月20日）五、填寫注意事項（一）法律風(fēng)險防控工期確認(rèn)單作為工期索賠、反索賠的核心證據(jù)，需確保內(nèi)容與合同條款、過程文件邏輯一致，避免出現(xiàn)“工期無延誤”但實際有偏差的矛盾表述；涉及費用索賠的，需明確“同意按合同第XX條結(jié)算工期費用”等表述。（二）存檔管理要求原件由承包方、發(fā)包方、監(jiān)理各存一份，保存期限至工程質(zhì)保期屆滿后2年（或按合同約定）；電子檔同步上傳至項目管理系統(tǒng)，命名規(guī)則為“項目名稱+工期確認(rèn)單+日期”，便于檢索。（三）溝通協(xié)調(diào)要點工期偏差發(fā)生時，應(yīng)及時