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PAGE職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼公示制度一、總則(一)目的為規(guī)范職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼管理,確保補(bǔ)貼資金使用公開、公平、公正,提高資金使用效益,特制定本公示制度。本制度旨在加強(qiáng)對職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼發(fā)放過程的監(jiān)督,保障補(bǔ)貼對象的合法權(quán)益,促進(jìn)職業(yè)培訓(xùn)工作健康有序開展,推動(dòng)勞動(dòng)者技能提升,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對高素質(zhì)技能人才的需求。(二)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國就業(yè)促進(jìn)法》《職業(yè)技能提升行動(dòng)方案(2019—2021年)》以及相關(guān)財(cái)政資金管理規(guī)定等法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。(三)適用范圍本制度適用于公司/組織所涉及的各類職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼項(xiàng)目,包括但不限于就業(yè)技能培訓(xùn)補(bǔ)貼、企業(yè)新型學(xué)徒制培訓(xùn)補(bǔ)貼、崗位技能提升培訓(xùn)補(bǔ)貼等。補(bǔ)貼對象涵蓋參加職業(yè)培訓(xùn)并符合相應(yīng)條件的勞動(dòng)者、企業(yè)以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。(四)基本原則1.公開透明原則職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼公示信息應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地向社會公開,接受公眾監(jiān)督。公示內(nèi)容應(yīng)包括補(bǔ)貼對象、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貼金額等關(guān)鍵信息,確保公眾能夠清晰了解補(bǔ)貼發(fā)放情況。2.公平公正原則嚴(yán)格按照規(guī)定的條件、標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)徍税l(fā)放職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼,確保補(bǔ)貼對象符合要求,補(bǔ)貼金額計(jì)算準(zhǔn)確,杜絕任何形式的不公平、不公正行為。3.??顚S迷瓌t職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼資金必須??顚S?,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得截留、挪用或擅自改變資金用途,確保資金用于職業(yè)培訓(xùn)相關(guān)支出,提高資金使用效益。二、公示內(nèi)容(一)補(bǔ)貼對象信息1.個(gè)人信息姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式。戶籍所在地、現(xiàn)居住地址。2.就業(yè)信息就業(yè)狀態(tài)(失業(yè)、在職等)。所在單位名稱(如有)。3.培訓(xùn)信息參加的職業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目名稱。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)。(二)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明不同職業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目對應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),包括培訓(xùn)課時(shí)補(bǔ)貼、考證補(bǔ)貼等具體金額或計(jì)算方式。例如,對于某一特定工種的就業(yè)技能培訓(xùn),規(guī)定取得初級證書補(bǔ)貼[X]元,中級證書補(bǔ)貼[X]元,高級證書補(bǔ)貼[X]元;按照培訓(xùn)課時(shí)計(jì)算補(bǔ)貼的,明確每課時(shí)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。(三)補(bǔ)貼金額根據(jù)補(bǔ)貼對象參加培訓(xùn)的情況和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算并公示其應(yīng)獲得的補(bǔ)貼金額。對于同時(shí)參加多個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目或符合多項(xiàng)補(bǔ)貼條件的,應(yīng)分別計(jì)算并累計(jì)公示補(bǔ)貼金額。(四)審核情況1.審核部門公示負(fù)責(zé)審核該補(bǔ)貼申請的部門名稱,如人力資源和社會保障部門、財(cái)政部門等。2.審核意見簡要說明審核部門對補(bǔ)貼申請的審核意見,包括是否通過審核、審核依據(jù)等。例如,“經(jīng)審核,該申請人參加的培訓(xùn)項(xiàng)目符合[具體政策文件名稱]規(guī)定的補(bǔ)貼條件,培訓(xùn)內(nèi)容與申報(bào)工種相符,培訓(xùn)課時(shí)達(dá)到要求,予以通過審核?!保ㄎ澹┕酒谙廾鞔_本次公示的起始日期和結(jié)束日期,公示期限不得少于[X]個(gè)工作日,以便公眾有足夠的時(shí)間了解公示信息并提出異議。三、公示方式(一)公司/組織官方網(wǎng)站在公司/組織官方網(wǎng)站顯著位置設(shè)立職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼公示專欄,將每次的公示信息發(fā)布于此。公示專欄應(yīng)設(shè)置清晰的導(dǎo)航標(biāo)識,方便公眾查找。同時(shí),確保公示信息在網(wǎng)站上的留存時(shí)間不少于公示期限,并提供信息檢索功能,便于公眾查詢過往公示記錄。(二)政務(wù)公開平臺按照當(dāng)?shù)卣?wù)公開要求,將職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼公示信息同步發(fā)布到政務(wù)公開平臺。確保信息格式規(guī)范、內(nèi)容完整,符合政務(wù)公開平臺的發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)。政務(wù)公開平臺應(yīng)具備良好的信息展示界面,方便不同終端用戶瀏覽和查詢。(三)線下公示欄在公司/組織辦公場所、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、社區(qū)服務(wù)中心等人員密集場所設(shè)置線下公示欄,張貼職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼公示信息。公示欄應(yīng)設(shè)置在顯眼位置,便于公眾觀看。定期更新公示內(nèi)容,確保公示信息的時(shí)效性。(四)新媒體平臺利用微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼公示信息。通過新媒體平臺的廣泛傳播,提高公示信息的知曉度。發(fā)布內(nèi)容應(yīng)簡潔明了,突出關(guān)鍵信息,并提供鏈接引導(dǎo)公眾查看詳細(xì)公示內(nèi)容。同時(shí),在新媒體平臺上設(shè)置互動(dòng)功能,接受公眾的咨詢和反饋。四、公示程序(一)申請受理1.補(bǔ)貼對象按照規(guī)定向公司/組織提交職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼申請材料,包括培訓(xùn)證明、身份證明、就業(yè)證明等相關(guān)資料。2.受理部門對申請材料進(jìn)行初步審查,核對材料的完整性和真實(shí)性。如發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不符合要求,應(yīng)一次性告知補(bǔ)貼對象需要補(bǔ)充或更正的材料內(nèi)容。(二)審核審批1.審核部門收到受理部門轉(zhuǎn)來的申請材料后,按照職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼政策和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括補(bǔ)貼對象資格、培訓(xùn)項(xiàng)目合規(guī)性、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)適用等方面。2.對于審核通過的申請,審核部門簽署審核意見,并提交審批部門進(jìn)行審批。審批部門根據(jù)審核情況做出最終審批決定。3.在審核和審批過程中,如發(fā)現(xiàn)疑問或需要進(jìn)一步核實(shí)的情況,審核部門應(yīng)及時(shí)與補(bǔ)貼對象、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等相關(guān)方溝通核實(shí),確保審核結(jié)果準(zhǔn)確無誤。(三)公示準(zhǔn)備1.審核審批通過后,由專人負(fù)責(zé)整理公示所需的各項(xiàng)信息,按照公示內(nèi)容要求進(jìn)行排版和編輯。2.對公示信息進(jìn)行再次核對,確保信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí),準(zhǔn)備好公示所需的附件材料,如補(bǔ)貼申請審批表、培訓(xùn)合格證書復(fù)印件等,以便公眾查閱。(四)公示發(fā)布1.在規(guī)定的公示期限開始前,將公示信息按照預(yù)定的公示方式發(fā)布。發(fā)布后,應(yīng)及時(shí)檢查公示信息的展示效果,確保公眾能夠正常查看。2.在公示期間內(nèi),安排專人負(fù)責(zé)關(guān)注公示信息的反饋情況,及時(shí)處理公眾提出的咨詢和異議。五、異議處理(一)異議接收1.設(shè)立專門的異議接收渠道,包括電話、郵箱、信件等方式,并在公示信息中明確告知公眾。2.安排專人負(fù)責(zé)接聽異議電話、查看郵箱信件等,及時(shí)記錄公眾提出的異議內(nèi)容和聯(lián)系方式。(二)異議調(diào)查1.收到異議后,立即啟動(dòng)調(diào)查程序。調(diào)查人員應(yīng)與補(bǔ)貼對象、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、相關(guān)審核部門等進(jìn)行溝通核實(shí),收集相關(guān)證據(jù)材料。2.調(diào)查過程應(yīng)客觀、公正、全面,對異議涉及的問題進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查分析,確保查明事實(shí)真相。(三)異議處理結(jié)果反饋1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對異議做出處理決定。處理結(jié)果分為維持原公示結(jié)果、變更公示內(nèi)容兩種情況。2.將異議處理結(jié)果以書面形式反饋給提出異議的公眾,并在公司/組織官方網(wǎng)站、政務(wù)公開平臺等公示渠道上進(jìn)行公告。反饋內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明異議處理的過程和依據(jù),確保公眾能夠理解處理結(jié)果。六、監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部建立健全監(jiān)督機(jī)制,定期對職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼公示制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括公示信息的準(zhǔn)確性、完整性、公示期限是否符合要求、異議處理是否及時(shí)得當(dāng)?shù)确矫妗?.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,鼓勵(lì)內(nèi)部員工對職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼公示過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。(二)外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受社會公眾、上級主管部門、財(cái)政審計(jì)部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。積極配合外部監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,認(rèn)真研究分析,及時(shí)整改落實(shí),并將整改情況向社會公開。(三)責(zé)任追究1.對于在職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼公示過程中存在違規(guī)行為的單位和個(gè)人,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定追究責(zé)任。違規(guī)行為包括但不限于虛假申報(bào)補(bǔ)貼、篡改公示信息、截留挪用補(bǔ)貼資金等。2.對違規(guī)單位和個(gè)人的處罰措施包括警告、罰款、取消補(bǔ)貼資格、依法追究刑事責(zé)任等,視情節(jié)輕重而定。同時(shí),將違規(guī)行為及處理結(jié)果向社會公開,起到警示作用。七、檔案管理(一)檔案收集1.負(fù)責(zé)收集職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼公示過程中產(chǎn)生的各類檔案資料,包括補(bǔ)貼申請材料、審核審批文件、公示信息、異議處理記錄等。2.檔案收集應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性,及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔,防止資料丟失或損壞。(二)檔案整理1.按照檔案管理的要求,對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理。例如,可以按照補(bǔ)貼項(xiàng)目、年份、月份等進(jìn)行分類,建立清晰的檔案目錄。2.對每份檔案資料進(jìn)行編號、編目,編制檔案索引,方便查詢和使用。同時(shí),對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,提高檔案管理的效率和便捷性。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等,確保檔案資料的安全保管。2.制定檔案保管制度,明確檔案保管人員的職責(zé),定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案資料的完整性和可讀性。(四)檔案查閱1.建立檔案查閱制度,明確查閱檔案的條件、程序和審批權(quán)限。嚴(yán)格控制檔案查閱范圍,確保檔案資料的安全。2
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