PAGE外出培訓(xùn)場所管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工外出培訓(xùn)場所的使用與管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，提高培訓(xùn)效果，保障員工人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司組織的所有員工外出培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的培訓(xùn)場所。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將員工的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全放在首位，確保培訓(xùn)場所不存在安全隱患。2.規(guī)范有序原則：培訓(xùn)場所的使用和管理應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，做到規(guī)范、有序。3.高效利用原則：合理安排培訓(xùn)場所資源，提高使用效率，避免浪費(fèi)。二、培訓(xùn)場所選擇（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.合法性：培訓(xùn)場所應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，場地設(shè)施符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。2.安全性：場所應(yīng)具備良好的安全設(shè)施，如消防設(shè)備、緊急疏散通道等，確保員工在培訓(xùn)期間的人身安全。3.適用性：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和規(guī)模，選擇合適的培訓(xùn)場所，確保場地能夠滿足培訓(xùn)需求。4.性價(jià)比：在保證培訓(xùn)質(zhì)量和安全的前提下，綜合考慮場地租賃費(fèi)用、配套服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的培訓(xùn)場所。（二）選擇流程1.需求調(diào)研：由培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，提前了解培訓(xùn)內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間等需求信息。2.場所推薦：培訓(xùn)部門根據(jù)需求信息，通過多種渠道（如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等）收集符合條件的培訓(xùn)場所信息，并進(jìn)行整理和推薦。3.實(shí)地考察：組織相關(guān)人員對推薦的培訓(xùn)場所進(jìn)行實(shí)地考察，評估其是否符合選擇標(biāo)準(zhǔn)。4.決策確定：根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，由培訓(xùn)部門提出建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定最終的培訓(xùn)場所。三、培訓(xùn)場所使用（一）使用申請1.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)填寫《外出培訓(xùn)場所使用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)、場地需求等信息。2.將申請表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用培訓(xùn)場所。（二）使用協(xié)議簽訂1.與培訓(xùn)場所提供方簽訂正式的使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括場地使用時(shí)間、費(fèi)用、安全責(zé)任、違約責(zé)任等條款。（三）場地布置與準(zhǔn)備1.根據(jù)培訓(xùn)需求，合理布置培訓(xùn)場地，確保教學(xué)設(shè)備、桌椅、資料等齊全、完好。2.在培訓(xùn)前對場地進(jìn)行全面檢查，確保場地環(huán)境整潔、安全。（四）使用期間管理1.人員管理培訓(xùn)期間，嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)，不得擅自更改培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間。要求員工遵守培訓(xùn)場所的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)場地設(shè)施。2.安全管理安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的安全管理工作，定期檢查場地安全設(shè)施，確保其正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括：消防設(shè)備是否完好有效，緊急疏散通道是否暢通無阻，電氣設(shè)備是否正常等。對員工進(jìn)行安全教育，提高員工的安全意識，如告知員工在緊急情況下的應(yīng)對方法、注意事項(xiàng)等。如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。3.環(huán)境衛(wèi)生管理保持培訓(xùn)場所的環(huán)境衛(wèi)生整潔，培訓(xùn)結(jié)束后組織員工清理場地，將垃圾帶走。定期對場地進(jìn)行清潔消毒，防止疾病傳播。（五）使用結(jié)束1.培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)清理培訓(xùn)場地，歸還借用的設(shè)備和物品。2.與培訓(xùn)場所提供方進(jìn)行結(jié)算，核對費(fèi)用明細(xì)，確保費(fèi)用支付準(zhǔn)確無誤。四、培訓(xùn)場所設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)培訓(xùn)需求，配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等。2.確保設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和性能符合培訓(xùn)要求，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.制定設(shè)施設(shè)備使用操作規(guī)程，員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)部門，由培訓(xùn)部門聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括：清潔、潤滑、緊固、檢查等。3.對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)，如有丟失或損壞，應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。五、培訓(xùn)場所安全管理規(guī)定（一）消防安全1.培訓(xùn)場所應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)備的使用方法，了解緊急疏散通道的位置。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)場所內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行明火作業(yè)，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（二）電氣安全1.培訓(xùn)場所的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。2.員工不得擅自更改電氣線路和設(shè)備，不得私拉亂接電線。3.在使用電氣設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意防止過載、短路等情況發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備出現(xiàn)異常，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告培訓(xùn)部門。（三）人員安全1.培訓(xùn)場所應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒員工注意安全。2.員工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)場所的安全規(guī)定，不得進(jìn)行危險(xiǎn)行為。3.如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和救援，確保員工的人身安全。六、培訓(xùn)場所衛(wèi)生管理規(guī)定（一）環(huán)境衛(wèi)生要求1.培訓(xùn)場所應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、桌面、門窗等應(yīng)定期清潔。2.及時(shí)清理垃圾，垃圾桶應(yīng)定期更換垃圾袋，保持垃圾不外露。（二）食品衛(wèi)生管理1.如培訓(xùn)期間提供餐飲服務(wù)，應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的餐飲供應(yīng)商。2.餐飲供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定，確保食品的質(zhì)量和安全。3.培訓(xùn)場所應(yīng)配備必要的食品衛(wèi)生設(shè)施，如消毒柜、冰箱等，對食品進(jìn)行妥善存放和處理。七、培訓(xùn)場所費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和場所選擇情況，編制詳細(xì)的培訓(xùn)場所費(fèi)用預(yù)算，包括場地租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（二）費(fèi)用支付1.按照與培訓(xùn)場所提供方簽訂的協(xié)議，按時(shí)支付場地租賃等費(fèi)用。2.在費(fèi)用支付前，應(yīng)核對費(fèi)用明細(xì)，確保費(fèi)用支付準(zhǔn)確無誤。3.費(fèi)用支付憑證應(yīng)妥善保存，作為財(cái)務(wù)報(bào)銷和核算的依據(jù)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.員工按照公司財(cái)務(wù)制度辦理培訓(xùn)場所費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等證明材料。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。八、培訓(xùn)場所違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反培訓(xùn)場所使用協(xié)議和公司相關(guān)規(guī)定的行為。2.損壞培訓(xùn)場所設(shè)施設(shè)備的行為。3.違反培訓(xùn)場所安全、衛(wèi)生管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，由培訓(xùn)部門進(jìn)行口頭警告，并要求其立即改正。2.對于較嚴(yán)