PAGE教育培訓(xùn)資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司教育培訓(xùn)資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整與有效使用，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與教育培訓(xùn)相關(guān)的資產(chǎn)，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、教材資料、辦公家具、電子設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對教育培訓(xùn)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.分級負(fù)責(zé)原則：按照資產(chǎn)的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級管理，明確各級管理人員的職責(zé)權(quán)限。3.合理配置原則：根據(jù)公司教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)的需求，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。4.效益優(yōu)先原則：注重資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，充分發(fā)揮資產(chǎn)的作用，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。二、資產(chǎn)的購置與預(yù)算管理（一）購置計(jì)劃的制定1.各部門應(yīng)根據(jù)教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，于每年年底前提出下一年度資產(chǎn)購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和資產(chǎn)存量情況，提出綜合意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）預(yù)算編制與執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)審批的資產(chǎn)購置計(jì)劃，編制年度資產(chǎn)購置預(yù)算。資產(chǎn)購置預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理體系，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.資產(chǎn)購置預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（三）采購管理1.資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的購置計(jì)劃和預(yù)算，組織實(shí)施資產(chǎn)采購工作。采購方式應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、金額等因素，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理規(guī)定執(zhí)行。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和性價(jià)比。采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。三、資產(chǎn)的驗(yàn)收與入庫（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等方面。2.對于教學(xué)設(shè)備等專業(yè)性較強(qiáng)的資產(chǎn)，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收工作，確保資產(chǎn)符合教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)的使用要求。（二）驗(yàn)收程序1.資產(chǎn)到貨后，采購人員應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織驗(yàn)收人員對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收單》。2.《資產(chǎn)驗(yàn)收單》應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，應(yīng)注明原因，并及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）入庫管理1.驗(yàn)收合格的資產(chǎn)應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》，填寫《資產(chǎn)入庫單》，并將資產(chǎn)入庫。2.資產(chǎn)入庫后，應(yīng)按照資產(chǎn)的類別、規(guī)格型號等進(jìn)行分類存放，建立資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的入庫時間、存放地點(diǎn)、數(shù)量等信息。四、資產(chǎn)的使用與保管（一）使用部門職責(zé)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理，并建立資產(chǎn)使用登記制度。2.使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)使用說明書和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。3.使用部門應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，防止資產(chǎn)丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報(bào)告資產(chǎn)管理部門。（二）資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還1.員工因工作需要領(lǐng)用資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.《資產(chǎn)領(lǐng)用單》應(yīng)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等內(nèi)容。資產(chǎn)管理部門根據(jù)《資產(chǎn)領(lǐng)用單》發(fā)放資產(chǎn)，并在資產(chǎn)臺賬上記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用情況。3.員工使用完畢資產(chǎn)后，應(yīng)及時歸還資產(chǎn)管理部門。歸還資產(chǎn)時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或丟失情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）資產(chǎn)保管要求1.資產(chǎn)應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免資產(chǎn)受到損壞或變質(zhì)。2.對于貴重資產(chǎn)和易損資產(chǎn)，應(yīng)采取特殊的保管措施，如設(shè)置專門的存放地點(diǎn)、配備必要的防護(hù)設(shè)備等。3.定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作應(yīng)由資產(chǎn)管理部門組織，各使用部門配合進(jìn)行。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。五、資產(chǎn)的維修與報(bào)廢（一）維修管理1.資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫《資產(chǎn)維修申請單》，說明資產(chǎn)故障情況、維修要求等內(nèi)容，并提交資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對《資產(chǎn)維修申請單》進(jìn)行審核，根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況，確定維修方式和維修費(fèi)用預(yù)算。對于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.維修工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行。維修單位應(yīng)按照維修合同要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后支付維修費(fèi)用。（二）報(bào)廢管理1.根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，制定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，使用部門應(yīng)填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請單》，詳細(xì)說明資產(chǎn)報(bào)廢原因、資產(chǎn)狀況等內(nèi)容，并提交資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對《資產(chǎn)報(bào)廢申請單》進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對擬報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定和評估。對于價(jià)值較高的資產(chǎn)，應(yīng)委托專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢資產(chǎn)的處理方式包括出售、捐贈、報(bào)廢銷毀等，處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。六、資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時間、方法、人員等內(nèi)容。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作應(yīng)定期進(jìn)行，原則上每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。對于重要資產(chǎn)或發(fā)生重大變動的資產(chǎn)，應(yīng)及時進(jìn)行清查盤點(diǎn)。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施，各使用部門配合進(jìn)行。清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的賬實(shí)情況，如實(shí)記錄清查盤點(diǎn)結(jié)果。2.清查盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時入賬；對于盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明責(zé)任，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）清查盤點(diǎn)報(bào)告1.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制《資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明清查盤點(diǎn)的基本情況、清查盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)不符原因及處理情況等內(nèi)容。2.《資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并作為公司資產(chǎn)管理決策的重要依據(jù)。七、資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移（一）處置管理（此處可細(xì)化處置的具體方式，如出售、捐贈、報(bào)廢等的流程和要求）1.公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、資產(chǎn)閑置等原因需要處置資產(chǎn)時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。處置資產(chǎn)的審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、金額等因素確定。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行。處置過程中，應(yīng)確保資產(chǎn)的價(jià)值得到充分體現(xiàn)，防止國有資產(chǎn)流失。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司預(yù)算管理。（二）轉(zhuǎn)移管理1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》，說明資產(chǎn)轉(zhuǎn)移原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等內(nèi)容，并提交資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)應(yīng)包括資產(chǎn)交接清單、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批文件等。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、資產(chǎn)的信息化管理（一）資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立健全公司資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理和動態(tài)更新。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、使用、保管、維修、報(bào)廢、處置等全過程管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為公司資產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變動時，如資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、歸還、維修、報(bào)廢、處置等，應(yīng)及時在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中進(jìn)行更新。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全公司資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督部門和監(jiān)督職責(zé)。公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾