PAGE培訓(xùn)室使用規(guī)范及管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)室的使用，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)室的使用管理。3.基本原則培訓(xùn)室的使用應(yīng)遵循安全、高效、規(guī)范、節(jié)約的原則，確保培訓(xùn)活動的質(zhì)量和效果。二、培訓(xùn)室的管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護。制定培訓(xùn)室的使用計劃和調(diào)配方案。定期檢查培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行。2.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)需求，合理安排培訓(xùn)課程在培訓(xùn)室的開展。負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常使用管理，包括培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、設(shè)備的操作指導(dǎo)等。協(xié)助行政部門做好培訓(xùn)室的維護和改進工作。3.使用部門按照規(guī)定的程序申請使用培訓(xùn)室，并遵守培訓(xùn)室的各項管理制度。負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)活動在培訓(xùn)室內(nèi)的組織和實施，確保培訓(xùn)秩序和安全。愛護培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門報告。三、培訓(xùn)室的使用規(guī)定1.使用申請使用部門需提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)的主題、時間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。將申請表提交至培訓(xùn)部門審核，培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進行審批。經(jīng)審批通過后，使用部門到行政部門辦理培訓(xùn)室使用登記手續(xù)。2.使用時間培訓(xùn)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。每次培訓(xùn)的時長應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容合理安排，原則上不超過[X]小時。如需延長使用時間，需提前向培訓(xùn)部門說明情況并獲得同意。3.使用人數(shù)培訓(xùn)室的容納人數(shù)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的規(guī)模和設(shè)施設(shè)備情況確定，嚴(yán)禁超員使用。使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請人數(shù)安排培訓(xùn)，如有特殊情況需要調(diào)整人數(shù)，需提前向培訓(xùn)部門和行政部門報備。4.培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)符合公司的培訓(xùn)計劃和業(yè)務(wù)需求，不得開展與公司業(yè)務(wù)無關(guān)或違反法律法規(guī)的培訓(xùn)活動。使用部門需提前將培訓(xùn)資料提交至培訓(xùn)部門審核，確保培訓(xùn)資料的準(zhǔn)確性和合法性。5.設(shè)備使用使用部門在使用培訓(xùn)室前，應(yīng)熟悉培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備使用方法，如有疑問可向培訓(xùn)部門或行政部門咨詢。在培訓(xùn)過程中，應(yīng)正確使用設(shè)備，不得隨意拆卸、更改設(shè)備的配置和參數(shù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時向行政部門報告。培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)將設(shè)備恢復(fù)原狀，并協(xié)助行政部門做好設(shè)備的檢查和維護工作。四、培訓(xùn)室的安全管理1.消防安全培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。使用部門應(yīng)組織培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)消防安全知識，掌握基本的滅火技能和逃生方法。嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電，不得私拉亂接電線或使用大功率電器設(shè)備。2.人員安全培訓(xùn)室的地面應(yīng)保持清潔干燥，防止人員滑倒摔傷。培訓(xùn)室內(nèi)的桌椅、設(shè)備等應(yīng)擺放整齊，通道應(yīng)保持暢通，不得堆放雜物。使用部門在培訓(xùn)過程中應(yīng)關(guān)注培訓(xùn)人員的身體狀況，如有不適及時采取措施。3.信息安全培訓(xùn)室內(nèi)涉及的公司機密信息和培訓(xùn)資料應(yīng)妥善保管，不得隨意泄露。使用部門應(yīng)教育培訓(xùn)人員遵守信息安全規(guī)定，不得在培訓(xùn)室內(nèi)使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如需在培訓(xùn)室內(nèi)使用電子設(shè)備存儲或傳輸公司機密信息，應(yīng)采取必要的加密措施，并確保設(shè)備的安全性。五、培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織培訓(xùn)人員清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾和雜物，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。定期對培訓(xùn)室的地面、桌椅、門窗等進行清潔消毒，防止細(xì)菌滋生和傳播。2.環(huán)境衛(wèi)生維護嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在培訓(xùn)室內(nèi)張貼、涂寫與培訓(xùn)無關(guān)的內(nèi)容。使用部門應(yīng)愛護培訓(xùn)室內(nèi)的公共設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部門報告，以便及時維修。六、培訓(xùn)室的設(shè)備管理1.設(shè)備登記行政部門負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)室設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。培訓(xùn)室設(shè)備的購置、調(diào)配、報廢等應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。2.設(shè)備維護行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。使用部門在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于長期閑置或損壞無法修復(fù)的設(shè)備，行政部門應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處理。3.設(shè)備借用如因培訓(xùn)需要借用培訓(xùn)室外的設(shè)備，使用部門應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用設(shè)備時，使用部門應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。七、培訓(xùn)室的費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)使用培訓(xùn)室的費用包括場地使用費、設(shè)備折舊費、水電費等，具體費用標(biāo)準(zhǔn)由行政部門根據(jù)實際情況制定。費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保其合理性和公正性。2.費用結(jié)算使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)按照規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)及時向行政部門結(jié)算培訓(xùn)室使用費用。行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的費用收支情況進行統(tǒng)計和分析，確保費用的合理使用。八、培訓(xùn)室的違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室。超員使用培訓(xùn)室或擅自改變培訓(xùn)內(nèi)容。違反培訓(xùn)室的安全、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備管理等規(guī)定。損壞培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備或丟失培訓(xùn)資料。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，給予警告，并要求其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如扣除培訓(xùn)室使用費用、賠償設(shè)備損失等。對于因違規(guī)行為造成培訓(xùn)室重大損失或安全事故的