PAGE培訓(xùn)學(xué)校離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校員工離職流程，確保離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)學(xué)校和員工雙方的合法權(quán)益，保障學(xué)校教學(xué)及運(yùn)營工作的正常開展。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校全體員工，包括全職教師、兼職教師、行政人員、招生人員、后勤人員等。3.基本原則依法依規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)流程合法合規(guī)。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)辦理離職手續(xù)，保障員工合法權(quán)益。交接完整原則：離職員工應(yīng)確保工作交接完整，避免因交接不清給學(xué)校帶來損失或影響教學(xué)及運(yùn)營秩序。保密原則：涉及學(xué)校商業(yè)秘密、教學(xué)資料、學(xué)員信息等內(nèi)容，離職員工應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向?qū)W校提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系的申請。2.辭退學(xué)校因員工違反學(xué)校規(guī)章制度、不能勝任工作、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因，單方面解除與員工勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。3.合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿，學(xué)校與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的情況。4.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與學(xué)校終止勞動(dòng)合同關(guān)系。三、辭職管理1.辭職申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請，說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。辭職申請應(yīng)包含個(gè)人基本信息、所在部門、職位、入職時(shí)間、辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認(rèn)。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評估。如同意辭職，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在辭職申請上簽署意見，并提交至人力資源部門。人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人同意的辭職申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對辭職員工的考勤、工資、社保等情況進(jìn)行核實(shí)。如無問題，人力資源部門應(yīng)在辭職申請上簽署意見，并提交至學(xué)校管理層審批。學(xué)校管理層應(yīng)在收到人力資源部門提交的辭職申請后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如批準(zhǔn)辭職，學(xué)校管理層應(yīng)在辭職申請上簽署意見，并通知人力資源部門辦理離職手續(xù)。3.工作交接辭職申請獲批后，員工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于教學(xué)資料、學(xué)員信息、辦公用品、未完成的工作任務(wù)等。員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的工作內(nèi)容、資料名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。交接過程中，接收人應(yīng)認(rèn)真核對交接內(nèi)容，如有疑問應(yīng)及時(shí)向離職員工提出。對于重要教學(xué)資料、學(xué)員信息等，離職員工應(yīng)進(jìn)行備份，并將備份資料及相關(guān)密碼等信息告知接收人。同時(shí)，離職員工應(yīng)協(xié)助接收人熟悉相關(guān)工作流程和業(yè)務(wù)知識(shí)，確保接收人能夠順利接手工作。4.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)在離職當(dāng)天前往人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還辦公用品、結(jié)清工資及報(bào)銷費(fèi)用、辦理社保減員等。人力資源部門應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)時(shí)，向其提供《離職證明》，并在證明上注明員工的入職時(shí)間、離職時(shí)間、職位等信息?！峨x職證明》應(yīng)加蓋學(xué)校公章。員工離職后，學(xué)校應(yīng)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，為其辦理檔案轉(zhuǎn)移、社保減員等手續(xù)。如員工需要辦理公積金提取等手續(xù)，學(xué)校應(yīng)提供必要的協(xié)助。四、辭退管理1.辭退情形員工嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度，如曠工、遲到早退累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)、泄露學(xué)校商業(yè)秘密、違反師德師風(fēng)等。員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作。學(xué)校因經(jīng)濟(jì)性裁員等原因，需要辭退部分員工。2.辭退通知學(xué)校決定辭退員工后，應(yīng)提前[X]天以書面形式向員工發(fā)出《辭退通知》?！掇o退通知》應(yīng)說明辭退原因、辭退依據(jù)、辭退日期等內(nèi)容，并由學(xué)校蓋章。學(xué)校應(yīng)在《辭退通知》中告知員工有權(quán)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申辯意見。如員工對辭退決定有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交書面申辯材料，學(xué)校應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。3.工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)完成工作交接，并填寫《工作交接清單》。4.離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同，應(yīng)在離職當(dāng)天前往人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定，為辭退員工辦理工資結(jié)算、社保減員等手續(xù)，并提供《離職證明》。五、合同期滿不再續(xù)簽管理1.通知與溝通勞動(dòng)合同期滿前[X]天，學(xué)校人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽通知》，告知員工勞動(dòng)合同即將到期，學(xué)校不再續(xù)簽的決定，并詢問員工是否有續(xù)簽意向。人力資源部門應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其工作表現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展需求等情況，并根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，決定是否給予員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的機(jī)會(huì)。如決定不再續(xù)簽，應(yīng)向員工說明原因。2.工作交接與離職手續(xù)辦理合同期滿不再續(xù)簽的員工，其工作交接和離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同。員工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)完成工作交接，并按照學(xué)校規(guī)定辦理離職手續(xù)。六、退休管理1.退休申請員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向?qū)W校人力資源部門提交《退休申請》。《退休申請》應(yīng)包含個(gè)人基本信息、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、退休原因、預(yù)計(jì)退休時(shí)間等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認(rèn)。2.審批流程人力資源部門收到員工退休申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對員工的年齡、社保繳納情況等進(jìn)行核實(shí)。如符合退休條件，人力資源部門應(yīng)在退休申請上簽署意見，并提交至學(xué)校管理層審批。學(xué)校管理層應(yīng)在收到人力資源部門提交的退休申請后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如批準(zhǔn)退休，學(xué)校管理層應(yīng)在退休申請上簽署意見，并通知人力資源部門辦理退休手續(xù)。3.退休手續(xù)辦理員工獲批退休后，人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括但不限于提供退休證明、辦理社保減員、公積金提取等手續(xù)。學(xué)校應(yīng)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，為退休員工發(fā)放退休工資、福利等費(fèi)用，并在退休員工離職后，按照規(guī)定為其辦理檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。七、離職員工工資結(jié)算與福利處理1.工資結(jié)算離職員工工資結(jié)算截止日期為離職當(dāng)天。學(xué)校應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照勞動(dòng)合同約定及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)算并支付員工工資。工資結(jié)算內(nèi)容包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、加班工資等。如員工在離職前有未結(jié)清的借款、罰款等情況，學(xué)校應(yīng)在工資結(jié)算時(shí)予以扣除。2.福利處理離職員工的福利處理按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如員工享有年假、病假等未休假期，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行折算并支付相應(yīng)工資。對于離職員工的社保、公積金等福利，學(xué)校應(yīng)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，在員工離職后及時(shí)辦理減員手續(xù)。如員工需要辦理社保轉(zhuǎn)移、公積金提取等手續(xù)，學(xué)校應(yīng)提供必要的協(xié)助。八、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校保密制度，對在工作期間知悉的學(xué)校商業(yè)秘密、教學(xué)資料、學(xué)員信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限自離職之日起[X]年。如離職員工違反保密義務(wù)，給學(xué)校造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.競業(yè)限制對于涉及學(xué)校核心業(yè)務(wù)、商業(yè)秘密等重要崗位的離職員工，學(xué)校可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過[X]年，競業(yè)限制范圍由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定。學(xué)校應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)給予離職員工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向?qū)W校支付違約金，并返還已獲得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。同時(shí)，離職員工應(yīng)停止違約行為，繼續(xù)履行保密義務(wù)。九、離職員工關(guān)系維護(hù)1.離職面談對于主動(dòng)辭職或被辭退的員工，學(xué)校人力資源部門應(yīng)在其離職前安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員與離職員工進(jìn)行，了解其離職原因、對學(xué)校工作的意見和建議等。離職面談應(yīng)注重溝通效果，尊重離職員工的意見和感受，對其提出的合理建議應(yīng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門。同時(shí)，通過離職面談，向離職員工傳達(dá)學(xué)校對其工作的認(rèn)可和感謝，維護(hù)良好的離職員工關(guān)系。2.離職員工信息管理學(xué)校人力資源部門應(yīng)建立離職員工信息檔案，記錄離職員工的基本信息、離職原因、離職時(shí)間、工作交接情況、工資結(jié)算情況等內(nèi)容。離職員工信息檔案應(yīng)妥善保管，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)，人力資源部門應(yīng)定期對離職員工信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.離職員工回訪學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，對離職員工進(jìn)行回訪?；卦L方式包括電話回訪、郵件回訪等。回訪內(nèi)容主要包括了解離職