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文檔簡介
PAGE綜合培訓(xùn)教室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范綜合培訓(xùn)教室的使用與管理,提高培訓(xùn)資源的利用效率,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用綜合培訓(xùn)教室進行培訓(xùn)、會議、研討等活動的部門和人員。3.管理原則綜合培訓(xùn)教室的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理安排、高效利用、安全規(guī)范的原則。二、培訓(xùn)教室使用規(guī)范1.申請與預(yù)約各部門如需使用綜合培訓(xùn)教室,應(yīng)提前至少[X]個工作日填寫《綜合培訓(xùn)教室使用申請表》,詳細注明使用時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后,提交至培訓(xùn)管理部門進行審核與預(yù)約。培訓(xùn)管理部門將根據(jù)教室使用情況和申請的合理性進行安排,并及時反饋預(yù)約結(jié)果。2.使用時間綜合培訓(xùn)教室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如有特殊需求,需提前與培訓(xùn)管理部門協(xié)商并獲得批準。單次使用時間一般不得超過[X]小時,如需延長使用時間,則需重新提交申請并經(jīng)批準。3.使用要求使用部門應(yīng)嚴格按照預(yù)約時間使用培訓(xùn)教室,不得擅自更改或取消。如遇特殊情況需要變更,應(yīng)至少提前[X]小時通知培訓(xùn)管理部門。使用過程中應(yīng)保持教室整潔衛(wèi)生,愛護教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。培訓(xùn)結(jié)束后,使用部門應(yīng)安排專人清理教室,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備及門窗。教室內(nèi)禁止吸煙、飲食及大聲喧嘩,保持安靜的教學(xué)環(huán)境。三、培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單及維護培訓(xùn)管理部門負責建立綜合培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備清單,詳細記錄教室內(nèi)的各類設(shè)備(如投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、桌椅等)的型號、數(shù)量、購置時間等信息。定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。對于發(fā)現(xiàn)的故障或損壞,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,并做好記錄。每學(xué)期末對設(shè)施設(shè)備進行全面盤點,核對清單與實際情況是否相符,對存在問題的設(shè)備及時進行處理或更新。2.設(shè)備使用規(guī)范(針對主要設(shè)備)投影儀使用前應(yīng)檢查投影儀的連接線路是否正常,確保信號傳輸穩(wěn)定。根據(jù)教學(xué)內(nèi)容調(diào)整投影儀的焦距、亮度、對比度等參數(shù),以獲得最佳投影效果。使用過程中避免頻繁開關(guān)投影儀,如需暫時關(guān)閉,可使用遙控器上的待機功能。投影結(jié)束后,應(yīng)先關(guān)閉投影儀電源,待散熱風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動后再拔掉電源插頭。音響系統(tǒng)使用前檢查音響設(shè)備的音量調(diào)節(jié)旋鈕是否處于適中位置,避免開機時音量過大損壞設(shè)備或造成噪音干擾。根據(jù)培訓(xùn)教室的空間大小和參與人數(shù)合理調(diào)整音響的音量和音質(zhì),確保聲音清晰、無雜音。使用過程中注意保持音響設(shè)備的清潔,避免灰塵、雜物進入設(shè)備內(nèi)部。培訓(xùn)結(jié)束后,關(guān)閉音響設(shè)備電源,并將音量調(diào)節(jié)旋鈕調(diào)至最小位置。電腦開機前檢查電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設(shè)備的連接是否正常,確保電腦能夠正常啟動。使用過程中注意保護電腦系統(tǒng)安全,避免安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或訪問不安全的網(wǎng)站,防止病毒感染。培訓(xùn)結(jié)束后,及時關(guān)閉電腦,并整理好桌面上的文件和資料。如需再次使用,應(yīng)提前檢查電腦是否正常。四、培訓(xùn)教室安全管理1.消防安全教室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量且有效的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其處于正常可用狀態(tài)。嚴禁在教室內(nèi)私拉亂接電線,禁止使用大功率電器設(shè)備(如電爐、熱得快等),防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。保持教室疏散通道暢通無阻,不得在通道內(nèi)堆放雜物。確保疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)備正常運行,以便在緊急情況下人員能夠迅速疏散。組織開展消防安全培訓(xùn)和演練,提高使用人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.用電安全培訓(xùn)教室的電氣設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進行安裝和維護,嚴禁非專業(yè)人員私自拆卸、維修電氣設(shè)備。使用電器設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當引發(fā)安全事故。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告培訓(xùn)管理部門。定期檢查教室內(nèi)的電氣線路,如發(fā)現(xiàn)電線老化、破損等情況,應(yīng)及時更換,確保用電安全。3.其他安全事項注意教室門窗的安全,使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉門窗,防止財物丟失和無關(guān)人員進入。對于在教室內(nèi)進行的實驗、演示等活動,應(yīng)提前做好安全防范措施,確保參與人員的人身安全。如涉及危險物品的使用,應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行操作和管理。五、培訓(xùn)教室衛(wèi)生管理1.日常清潔要求使用部門應(yīng)安排專人負責培訓(xùn)教室的日常清潔工作,保持教室地面、桌面、門窗等清潔衛(wèi)生。每次培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時清理教室內(nèi)的垃圾和雜物,將桌椅擺放整齊,擦拭桌面和黑板。定期對教室進行全面清潔,包括地面拖地、門窗玻璃擦拭、墻面清潔等,確保教室環(huán)境整潔美觀。2.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督培訓(xùn)管理部門定期對綜合培訓(xùn)教室的衛(wèi)生情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門進行整改。對于衛(wèi)生不達標的教室,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如限制使用、通報批評等。六、培訓(xùn)教室費用管理1.費用標準綜合培訓(xùn)教室的使用費用根據(jù)實際使用情況進行核算,具體標準如下:按小時計費:每小時[X]元。半天([具體時長])計費:[X]元。全天([具體時長])計費:[X]元。對于因特殊活動需要額外使用的設(shè)備或服務(wù),如增加音響設(shè)備、延長使用時間等,將根據(jù)實際情況另行收費。2.費用結(jié)算培訓(xùn)管理部門每月定期統(tǒng)計各部門的教室使用情況,并生成費用結(jié)算清單。各部門應(yīng)在收到費用結(jié)算清單后的[X]個工作日內(nèi)核對并確認費用金額,如有異議應(yīng)及時與培訓(xùn)管理部門溝通協(xié)商。確認無誤后,各部門按照公司財務(wù)規(guī)定進行費用支付。費用支付方式可采用轉(zhuǎn)賬、支票等形式。七、培訓(xùn)教室違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反綜合培訓(xùn)教室管理制度的違規(guī)行為:未經(jīng)申請擅自使用培訓(xùn)教室。未按預(yù)約時間使用培訓(xùn)教室或擅自延長使用時間。在教室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或從事其他影響教學(xué)秩序的行為。損壞教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備或故意破壞教室環(huán)境衛(wèi)生。違反培訓(xùn)教室安全管理規(guī)定,如私拉亂接電線、使用大功率電器等。其他違反本管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的部門或個人,培訓(xùn)管理部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。如再次發(fā)生違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的書面警告、限制使用培訓(xùn)教室[X]次、通報批評等處罰措施。對于因違規(guī)行為造成教室內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞或其他經(jīng)濟損失的,違規(guī)部門或個人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。如違規(guī)行為情節(jié)嚴重,對公司造成較大影響的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理,直至解除勞動合同。八、
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