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PAGE高校培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)高校培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施的管理,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展,提高場(chǎng)地設(shè)施的使用效率,保障師生的安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校所有用于培訓(xùn)教學(xué)的場(chǎng)地設(shè)施,包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、體育館、圖書(shū)館以及相關(guān)的教學(xué)設(shè)備、儀器等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施由學(xué)校相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理,確保資源的合理利用。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,加強(qiáng)場(chǎng)地設(shè)施的安全檢查和維護(hù),消除安全隱患。3.服務(wù)教學(xué)原則:以滿足培訓(xùn)教學(xué)需求為出發(fā)點(diǎn),不斷優(yōu)化場(chǎng)地設(shè)施的配置和服務(wù),提高教學(xué)質(zhì)量。4.節(jié)約高效原則:倡導(dǎo)節(jié)約資源,提高場(chǎng)地設(shè)施的使用效率,避免資源浪費(fèi)。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施的建設(shè)、改造和更新,合理配置資源。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間在場(chǎng)地設(shè)施使用方面的關(guān)系,解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)使用部門(mén)1.按照規(guī)定使用培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施,不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)讓給他人使用。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用場(chǎng)地設(shè)施的日常管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.配合學(xué)校管理部門(mén)做好場(chǎng)地設(shè)施的安全檢查和評(píng)估工作。(三)資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施的資產(chǎn)登記、清查和核算,建立資產(chǎn)檔案。2.定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行評(píng)估,提出資產(chǎn)處置意見(jiàn)。3.監(jiān)督場(chǎng)地設(shè)施的采購(gòu)、維修和報(bào)廢等工作,確保資產(chǎn)的合理使用和保值增值。(四)后勤保障部門(mén)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施的日常維修、保養(yǎng)和清潔工作。2.保障場(chǎng)地設(shè)施的水電供應(yīng)、消防設(shè)施完好等,確保正常使用。3.配合學(xué)校管理部門(mén)做好場(chǎng)地設(shè)施的安全保衛(wèi)工作。三、場(chǎng)地設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃依據(jù)根據(jù)學(xué)校培訓(xùn)教學(xué)的發(fā)展需求、專(zhuān)業(yè)設(shè)置以及學(xué)生規(guī)模等因素,制定科學(xué)合理的場(chǎng)地設(shè)施規(guī)劃。(二)建設(shè)程序1.需求調(diào)研:由學(xué)校管理部門(mén)牽頭,會(huì)同各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施需求調(diào)研,形成調(diào)研報(bào)告。2.方案設(shè)計(jì):根據(jù)調(diào)研報(bào)告,委托專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行場(chǎng)地設(shè)施建設(shè)方案設(shè)計(jì),方案應(yīng)充分考慮教學(xué)功能、安全要求、節(jié)能環(huán)保等因素。3.項(xiàng)目審批:建設(shè)方案經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,并按照規(guī)定辦理立項(xiàng)、招投標(biāo)等手續(xù)。4.施工管理:選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行建設(shè),學(xué)校管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)施工過(guò)程的監(jiān)督管理,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。5.竣工驗(yàn)收:工程竣工后,由學(xué)校組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。(三)設(shè)施配置1.根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)的實(shí)際需要,合理配置教學(xué)設(shè)備、儀器、圖書(shū)資料等設(shè)施,確保滿足教學(xué)要求。2.定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行更新和補(bǔ)充,以適應(yīng)學(xué)科發(fā)展和教學(xué)改革的需要。3.建立設(shè)施采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)流程,確保采購(gòu)的設(shè)施質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。四、場(chǎng)地設(shè)施使用管理(一)使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因培訓(xùn)教學(xué)需要使用場(chǎng)地設(shè)施時(shí),應(yīng)提前向?qū)W校管理部門(mén)提交使用申請(qǐng),說(shuō)明使用時(shí)間、內(nèi)容、人數(shù)等情況。2.使用申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)學(xué)校管理部門(mén)審批。(二)使用安排1.學(xué)校管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)和場(chǎng)地設(shè)施的實(shí)際情況,進(jìn)行統(tǒng)一安排,合理調(diào)配資源。2.對(duì)于多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用同一場(chǎng)地設(shè)施的情況,按照教學(xué)優(yōu)先、合理安排的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。(三)使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)按照學(xué)校管理部門(mén)批準(zhǔn)的時(shí)間和內(nèi)容使用場(chǎng)地設(shè)施,不得擅自更改。2.保持場(chǎng)地設(shè)施的整潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或丟棄。3.在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校管理部門(mén)和后勤保障部門(mén)。4.嚴(yán)格遵守場(chǎng)地設(shè)施的安全規(guī)定,不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行違規(guī)操作或從事與培訓(xùn)教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。(四)使用記錄1.學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)建立場(chǎng)地設(shè)施使用記錄檔案,詳細(xì)記錄每次使用的時(shí)間、部門(mén)、內(nèi)容、人數(shù)等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。五、場(chǎng)地設(shè)施維護(hù)管理(一)日常維護(hù)1.后勤保障部門(mén)負(fù)責(zé)制定場(chǎng)地設(shè)施日常維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行巡查和維護(hù)。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,確保場(chǎng)地設(shè)施的正常運(yùn)行。3.督促使用部門(mén)做好場(chǎng)地設(shè)施的日常清潔和保養(yǎng)工作。(二)定期檢查1.學(xué)校管理部門(mén)會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)、后勤保障部門(mén)等定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行全面檢查,一般每學(xué)期不少于一次。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全性能、完好程度等,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄,并提出整改意見(jiàn)。(三)維修管理1.對(duì)于場(chǎng)地設(shè)施出現(xiàn)的故障或損壞,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤保障部門(mén)。2.后勤保障部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.對(duì)于較大規(guī)模的維修項(xiàng)目,應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或委托專(zhuān)業(yè)維修單位進(jìn)行維修。(四)更新改造1.根據(jù)場(chǎng)地設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況以及培訓(xùn)教學(xué)的發(fā)展需求,適時(shí)進(jìn)行更新改造。2.更新改造項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)、審批和實(shí)施,確保改造后的場(chǎng)地設(shè)施符合教學(xué)要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。六、場(chǎng)地設(shè)施安全管理(一)安全制度1.建立健全場(chǎng)地設(shè)施安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范師生的操作行為,防止安全事故發(fā)生。(二)安全檢查1.學(xué)校管理部門(mén)、后勤保障部門(mén)等定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施是否完好、電氣設(shè)備是否安全、建筑物是否存在安全隱患等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題,要及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。(三)安全培訓(xùn)1.組織師生參加場(chǎng)地設(shè)施安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、操作規(guī)程、消防知識(shí)、應(yīng)急逃生等。(四)應(yīng)急管理1.制定場(chǎng)地設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。七、場(chǎng)地設(shè)施資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)的資產(chǎn)登記,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。2.資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實(shí)相符,定期進(jìn)行核對(duì)和更新。(二)資產(chǎn)清查1.每年至少進(jìn)行一次場(chǎng)地設(shè)施資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整。2.清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。(三)資產(chǎn)處置1.對(duì)于閑置、報(bào)廢的場(chǎng)地設(shè)施,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。2.處置方式包括轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈(zèng)等,處置收入應(yīng)按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。八、場(chǎng)地設(shè)施收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和成本核算情況,制定合理的場(chǎng)地設(shè)施收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向師生公示,接受監(jiān)督。(二)收費(fèi)方式1.通過(guò)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一收取場(chǎng)地設(shè)施使用費(fèi),開(kāi)具正規(guī)票據(jù)。2.嚴(yán)禁任何部門(mén)或個(gè)人擅自收取費(fèi)用或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(三)收費(fèi)管理1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)場(chǎng)地設(shè)施使用費(fèi)的核算和管理,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.收費(fèi)收入應(yīng)按照規(guī)定用途使用,主要用于場(chǎng)地設(shè)施的維護(hù)、更新和管理等方面。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)場(chǎng)地設(shè)施的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.接受師生對(duì)場(chǎng)地設(shè)施管理工作的監(jiān)督和投訴,對(duì)投訴事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立場(chǎng)地設(shè)施管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各
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