PAGE干部培訓(xùn)經(jīng)費管理制度一、總則（一）目的為加強公司干部培訓(xùn)經(jīng)費的管理，提高經(jīng)費使用效益，確保干部培訓(xùn)工作的順利開展，提升干部隊伍素質(zhì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各級干部培訓(xùn)經(jīng)費的管理，包括但不限于培訓(xùn)課程費用、培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)教材費用、培訓(xùn)場地租賃費用、培訓(xùn)設(shè)備購置費用等與干部培訓(xùn)相關(guān)的各項支出。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則培訓(xùn)經(jīng)費實行預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保經(jīng)費使用的計劃性和合理性。2.專款專用原則培訓(xùn)經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，確保經(jīng)費用于干部培訓(xùn)相關(guān)活動。3.效益優(yōu)先原則注重培訓(xùn)經(jīng)費的使用效益，優(yōu)化經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)，提高干部培訓(xùn)質(zhì)量，為公司發(fā)展提供有力的人才支持。4.規(guī)范透明原則培訓(xùn)經(jīng)費的管理和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，做到規(guī)范、透明，接受監(jiān)督。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負責(zé)制定干部培訓(xùn)計劃，根據(jù)培訓(xùn)計劃編制培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算，并報公司審批。2.組織實施干部培訓(xùn)工作，對培訓(xùn)項目進行全程管理，包括培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)課程設(shè)計、培訓(xùn)師資選拔、培訓(xùn)組織實施、培訓(xùn)效果評估等。3.負責(zé)審核培訓(xùn)經(jīng)費的報銷憑證，確保報銷內(nèi)容真實、合規(guī)、合理。4.定期對培訓(xùn)經(jīng)費的使用情況進行統(tǒng)計分析，向公司匯報培訓(xùn)經(jīng)費的使用效益。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算的審核和匯總，報公司審批后下達執(zhí)行。2.按照國家財務(wù)制度和公司相關(guān)規(guī)定，對培訓(xùn)經(jīng)費進行賬務(wù)處理，確保經(jīng)費收支合規(guī)、準(zhǔn)確。3.負責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費的報銷審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回，并說明原因。4.定期與人力資源部門核對培訓(xùn)經(jīng)費的收支情況，協(xié)助人力資源部門做好培訓(xùn)經(jīng)費的管理工作。（三）審計部門1.負責(zé)對培訓(xùn)經(jīng)費的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費使用是否符合預(yù)算安排、是否?？顚Ｓ谩⑹欠窈弦?guī)合理等。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.根據(jù)審計結(jié)果，對培訓(xùn)經(jīng)費管理工作提出改進建議，完善相關(guān)制度和流程。（四）培訓(xùn)部門（如有）1.協(xié)助人力資源部門開展干部培訓(xùn)工作，提供培訓(xùn)課程開發(fā)、培訓(xùn)師資推薦等專業(yè)支持。2.負責(zé)培訓(xùn)場地的安排和管理，確保培訓(xùn)場地符合培訓(xùn)要求。3.參與培訓(xùn)經(jīng)費的使用管理，協(xié)助做好培訓(xùn)費用的核算和報銷工作。（五）各級干部1.按照公司培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn)，遵守培訓(xùn)紀(jì)律，認真學(xué)習(xí)，確保培訓(xùn)效果。2.對培訓(xùn)經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門反饋。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、干部隊伍建設(shè)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計劃，結(jié)合培訓(xùn)項目的內(nèi)容、規(guī)模、時間等因素，編制培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算。2.培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)課程費用、培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)教材費用、培訓(xùn)場地租賃費用、培訓(xùn)設(shè)備購置費用、培訓(xùn)差旅費、培訓(xùn)證書費用等各項支出。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實事求是、合理準(zhǔn)確的原則，充分考慮培訓(xùn)項目的實際需求和市場價格水平，確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。（二）預(yù)算審批1.培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算編制完成后，應(yīng)報公司審批。審批流程按照公司財務(wù)預(yù)算審批程序執(zhí)行。2.公司應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)工作的重要性、必要性和經(jīng)費預(yù)算的合理性進行審批，確保培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算符合公司整體利益和發(fā)展需求。（三）預(yù)算執(zhí)行1.培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。人力資源部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實施培訓(xùn)項目，確保經(jīng)費使用在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整程序辦理。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)報公司審批后執(zhí)行。（四）預(yù)算監(jiān)控1.財務(wù)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時掌握經(jīng)費收支動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警。2.人力資源部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好預(yù)算監(jiān)控工作，定期向財務(wù)部門報送培訓(xùn)經(jīng)費使用情況報表，說明預(yù)算執(zhí)行進度和存在的問題。四、經(jīng)費使用管理（一）培訓(xùn)課程費用1.培訓(xùn)課程費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項目的需求和市場價格，選擇合適的培訓(xùn)機構(gòu)或課程供應(yīng)商，并簽訂培訓(xùn)合同。合同應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費用、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。2.培訓(xùn)課程費用的支付應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，原則上應(yīng)在培訓(xùn)課程結(jié)束并驗收合格后支付。支付前，人力資源部門應(yīng)提供培訓(xùn)課程驗收報告，證明培訓(xùn)效果達到合同要求。（二）培訓(xùn)師資費用1.培訓(xùn)師資費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)師資的資質(zhì)、經(jīng)驗、授課水平等因素確定，并簽訂授課協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確授課內(nèi)容、授課時間、授課費用、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。2.培訓(xùn)師資費用的支付應(yīng)按照協(xié)議約定執(zhí)行，原則上應(yīng)在授課結(jié)束并驗收合格后支付。支付前，人力資源部門應(yīng)提供授課效果評估報告，證明授課質(zhì)量達到協(xié)議要求。（三）培訓(xùn)教材費用1.培訓(xùn)教材費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項目的需求，選擇合適的教材供應(yīng)商，并簽訂教材采購合同。合同應(yīng)明確教材內(nèi)容、教材數(shù)量、教材價格、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。2.培訓(xùn)教材費用的支付應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，原則上應(yīng)在教材交付并驗收合格后支付。支付前，人力資源部門應(yīng)提供教材驗收報告，證明教材質(zhì)量符合合同要求。（四）培訓(xùn)場地租賃費用1.培訓(xùn)場地租賃費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項目的需求，選擇合適的場地供應(yīng)商，并簽訂場地租賃合同。合同應(yīng)明確場地位置、場地面積、場地使用時間、場地租賃費用、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。2.培訓(xùn)場地租賃費用的支付應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，原則上應(yīng)在場地使用結(jié)束并驗收合格后支付。支付前，人力資源部門應(yīng)提供場地使用情況報告，證明場地使用符合合同要求。（五）培訓(xùn)設(shè)備購置費用1.培訓(xùn)設(shè)備購置費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項目的需求，編制設(shè)備購置計劃，并報公司審批。設(shè)備購置計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、設(shè)備規(guī)格、設(shè)備數(shù)量、設(shè)備價格、設(shè)備用途等內(nèi)容。2.培訓(xùn)設(shè)備購置應(yīng)按照公司采購管理規(guī)定執(zhí)行，選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商，并簽訂設(shè)備采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備內(nèi)容、設(shè)備數(shù)量、設(shè)備價格、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.培訓(xùn)設(shè)備購置費用的支付應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，原則上應(yīng)在設(shè)備交付并驗收合格后支付。支付前，人力資源部門應(yīng)提供設(shè)備驗收報告，證明設(shè)備質(zhì)量符合合同要求。（六）培訓(xùn)差旅費1.培訓(xùn)差旅費是指干部參加培訓(xùn)期間發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。培訓(xùn)差旅費的報銷應(yīng)按照公司差旅費管理規(guī)定執(zhí)行。2.干部參加培訓(xùn)應(yīng)選擇經(jīng)濟、便捷的交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制培訓(xùn)差旅費支出。培訓(xùn)差旅費的報銷憑證應(yīng)真實、合規(guī)、合理，包括機票、車票、住宿費發(fā)票、餐飲發(fā)票等。（七）培訓(xùn)證書費用1.培訓(xùn)證書費用是指干部參加培訓(xùn)并取得相關(guān)證書所需支付的費用。培訓(xùn)證書費用的報銷應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.干部參加培訓(xùn)取得證書后，應(yīng)及時將證書原件交人力資源部門備案，并按照規(guī)定報銷證書費用。報銷憑證應(yīng)包括證書費用發(fā)票、證書復(fù)印件等。五、報銷管理（一）報銷憑證要求1.培訓(xùn)經(jīng)費的報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議、審批文件等。2.發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，具備發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等要素，并加蓋發(fā)票專用章。3.收據(jù)應(yīng)符合財政部門的規(guī)定，具備收據(jù)號碼、收款日期、收款單位名稱、付款單位名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等要素，并加蓋收款單位財務(wù)專用章。4.合同、協(xié)議應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、金額、付款方式等條款，并由雙方簽字蓋章。5.審批文件應(yīng)包括培訓(xùn)計劃、預(yù)算審批文件、培訓(xùn)項目審批文件等，證明培訓(xùn)項目的合法性和合規(guī)性。（二）報銷流程1.干部參加培訓(xùn)后，應(yīng)及時整理培訓(xùn)費用報銷憑證，并填寫報銷申請表。報銷申請表應(yīng)包括培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)費用明細、報銷金額等內(nèi)容。2.干部將報銷申請表和報銷憑證提交所在部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人應(yīng)審核報銷內(nèi)容是否真實、合規(guī)、合理，是否符合公司相關(guān)規(guī)定，并簽字確認。3.部門負責(zé)人審核通過后，將報銷申請表和報銷憑證提交人力資源部門審核。人力資源部門應(yīng)審核培訓(xùn)項目是否符合公司培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)費用是否在預(yù)算范圍內(nèi)，報銷憑證是否齊全、合規(guī)，并簽字確認。4.人力資源部門審核通過后，將報銷申請表和報銷憑證提交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)審核報銷憑證是否真實、合法、有效，報銷金額是否準(zhǔn)確，是否符合公司財務(wù)制度，并簽字確認。5.財務(wù)部門審核通過后，將報銷申請表和報銷憑證提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)工作的重要性、必要性和經(jīng)費預(yù)算的合理性進行審批，并簽字確認。6.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)，將報銷款項支付給報銷人。（三）報銷時間限制1.干部應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交培訓(xùn)費用報銷申請，逾期未提交的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷申請和報銷憑證后的[X]個工作日內(nèi)完成審核和審批工作，逾期未完成的，應(yīng)向報銷人說明原因。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門、財務(wù)部門、審計部門應(yīng)定期對培訓(xùn)經(jīng)費的管理和使用情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用符合規(guī)定要求。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用合規(guī)性、報銷憑證真實性、培訓(xùn)效果評估等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。整改情況應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）外部審計1.公司應(yīng)定期委托外部審計機構(gòu)對培訓(xùn)經(jīng)費的管理和使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)、效益顯著。2.外部審計機構(gòu)應(yīng)按照國家審計準(zhǔn)則和公司要求，對培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費使用、報銷管理等方面進行全面審計，并出具審計報告。3.公司應(yīng)根據(jù)外部審計報告，對培訓(xùn)經(jīng)費管理工作中存在的問題進行整改，并將整改情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定，挪用、擠占、截留培訓(xùn)經(jīng)費，或虛報、冒領(lǐng)、騙取培訓(xùn)經(jīng)費的單位和個人，公司