員工加班審批管理規(guī)范本規(guī)范適用于公司全體在職員工，包括與公司簽訂勞動合同的全職員工及按小時(shí)計(jì)酬的非全日制員工，但實(shí)行不定時(shí)工作制的崗位除外。不定時(shí)工作制崗位的工作時(shí)間由部門根據(jù)任務(wù)需求靈活安排，不納入常規(guī)加班審批管理范圍。加班指員工在法定工作時(shí)間外（含工作日延長工作時(shí)間、休息日及法定節(jié)假日），因完成上級安排的工作任務(wù)或處理緊急事務(wù)，經(jīng)公司審批同意后實(shí)際從事與本職工作相關(guān)活動的行為。法定工作時(shí)間按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工每日工作8小時(shí)（含1小時(shí)用餐休息時(shí)間），每周工作5天；綜合計(jì)算工時(shí)制員工以月、季或年為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間，其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間不超過法定標(biāo)準(zhǔn)。員工因個人效率問題未在法定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，自行延長工作時(shí)間的，不視為加班。加班需嚴(yán)格履行審批程序，未經(jīng)審批的超時(shí)工作不計(jì)入加班核算。具體流程如下：員工需至少提前1個工作日通過公司OA系統(tǒng)提交《加班申請表》，注明加班原因、具體時(shí)間段（精確到分鐘）、工作內(nèi)容及預(yù)計(jì)產(chǎn)出；直屬上級需在收到申請后2小時(shí)內(nèi)完成初審，重點(diǎn)核查工作任務(wù)的緊急性、必要性及工作量飽和度，判斷是否可通過調(diào)整工作安排或協(xié)調(diào)其他人員完成，對非必要加班應(yīng)予以駁回并說明理由；初審?fù)ㄟ^后，申請自動流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人需結(jié)合部門月度加班預(yù)算及人員排班情況進(jìn)行終審，審批結(jié)果需在4小時(shí)內(nèi)反饋至申請人；因突發(fā)緊急情況（如客戶重大項(xiàng)目臨時(shí)變更、設(shè)備故障搶修等）無法提前申請的，員工需在開始加班后30分鐘內(nèi)通過電話或即時(shí)通訊工具向直屬上級報(bào)備，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填《加班申請表》并完成審批流程，逾期未補(bǔ)批的視為無效加班。加班時(shí)長以實(shí)際打卡記錄與《加班申請表》中申報(bào)時(shí)間的匹配度為核算依據(jù)。員工需在加班開始和結(jié)束時(shí)分別打卡，若因特殊情況無法打卡（如外出處理工作），需在《加班申請表》中注明具體事由并提供工作記錄（如客戶確認(rèn)單、現(xiàn)場照片等）作為佐證。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工加班核算標(biāo)準(zhǔn)為：工作日延長工作時(shí)間的，按小時(shí)工資的150%支付加班費(fèi)；休息日加班且未安排調(diào)休的，按小時(shí)工資的200%支付加班費(fèi)；法定節(jié)假日加班的，按小時(shí)工資的300%支付加班費(fèi)。綜合計(jì)算工時(shí)制員工在綜合計(jì)算周期內(nèi)總工作時(shí)間超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的部分，視為延長工作時(shí)間，按小時(shí)工資的150%支付加班費(fèi)；若在法定節(jié)假日工作，額外按小時(shí)工資的300%支付加班費(fèi)。非全日制員工加班按雙方約定的小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%（工作日）、200%（休息日）、300%（法定節(jié)假日）核算，具體以《非全日制用工協(xié)議》為準(zhǔn)。員工可選擇以調(diào)休方式替代加班費(fèi)，調(diào)休僅適用于休息日加班。調(diào)休需在加班發(fā)生后6個月內(nèi)使用完畢，逾期未使用的調(diào)休時(shí)長自動作廢。調(diào)休申請需提前1個工作日提交《調(diào)休申請表》，經(jīng)直屬上級審批后生效，調(diào)休期間不計(jì)發(fā)工資。人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌加班管理工作，每月5日前匯總上月全公司加班數(shù)據(jù)，核對《加班申請表》與考勤系統(tǒng)記錄的一致性，對異常情況（如加班時(shí)長與工作產(chǎn)出明顯不匹配、同一員工連續(xù)多日加班超過3小時(shí)等）進(jìn)行核查，必要時(shí)可要求部門提供工作記錄或與員工面談確認(rèn)。各部門需指定一名考勤管理員，負(fù)責(zé)本部門加班申請的初步審核及記錄歸檔，相關(guān)材料需保存至少2年備查。嚴(yán)禁部門負(fù)責(zé)人強(qiáng)制要求員工加班或變相增加工作量迫使員工加班，員工有權(quán)拒絕非緊急、非必要的加班要求且不視為違反勞動紀(jì)律。嚴(yán)禁虛報(bào)加班，包括但不限于未實(shí)際工作卻提交加班申請、偽造工作記錄、故意延長打卡時(shí)間等行為。一經(jīng)查實(shí)，虛報(bào)的加班時(shí)長不計(jì)入核算，已發(fā)放的加班費(fèi)需全額退回；情節(jié)嚴(yán)重（如累計(jì)虛報(bào)3次及以上）的，按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定給予警告、記過直至解除勞動合同的處分。本