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員工內(nèi)部調(diào)動管理規(guī)范員工內(nèi)部調(diào)動指員工在公司內(nèi)部不同部門、崗位、工作地點之間的崗位調(diào)整,包括平級調(diào)動、晉升調(diào)動、降職調(diào)動、崗位輪換及支援性調(diào)動等類型。平級調(diào)動指職級、薪酬體系內(nèi)同級別的崗位調(diào)整;晉升調(diào)動指職級或崗位層級提升的調(diào)整;降職調(diào)動指因績效、能力或組織架構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的崗位層級下降;崗位輪換指為培養(yǎng)復(fù)合型人才或防止崗位倦怠進行的周期性崗位交流;支援性調(diào)動指因臨時項目、緊急任務(wù)或區(qū)域業(yè)務(wù)需求進行的短期或長期人員調(diào)配。員工或部門發(fā)起調(diào)動需通過《內(nèi)部調(diào)動申請表》提出申請,內(nèi)容應(yīng)包含原崗位信息、擬調(diào)動崗位信息、調(diào)動原因(員工主動申請需本人簽字,部門提報需注明員工勝任力評估依據(jù))。申請流程如下:員工直屬上級審核調(diào)動合理性(確認不影響原崗位工作進度)→原部門負責(zé)人審批(評估團隊人員配置影響)→擬接收部門負責(zé)人確認(明確崗位需求匹配度及上崗時間)→HRBP核查(核對員工績效記錄、考勤情況、歷史調(diào)動頻次,評估是否符合公司人才發(fā)展策略)→分管原部門/擬接收部門的公司領(lǐng)導(dǎo)審批(涉及跨中心/事業(yè)部調(diào)動時需雙方分管領(lǐng)導(dǎo)簽字)→HR總監(jiān)最終審批(關(guān)鍵崗位或涉及薪酬體系調(diào)整的需總經(jīng)理加簽)。所有審批需在5個工作日內(nèi)完成,逾期未反饋視為默認駁回,審批結(jié)果由HR通過OA系統(tǒng)及書面通知同步至員工本人、原部門及擬接收部門。調(diào)動生效前需完成工作交接,交接內(nèi)容包括但不限于:崗位職責(zé)說明、當(dāng)前負責(zé)項目進度及待辦事項清單、客戶/供應(yīng)商聯(lián)系人及合作細節(jié)、公司物品(電腦、工牌、鑰匙等)、系統(tǒng)賬號及權(quán)限(需IT部門確認權(quán)限回收與新崗位權(quán)限開通)、財務(wù)相關(guān)事項(借款、報銷未結(jié)項等)。交接期限根據(jù)崗位重要性確定:一般崗位3個工作日內(nèi)完成,關(guān)鍵崗位(如財務(wù)、技術(shù)核心崗)延長至7個工作日。交接需填寫《工作交接清單》,由交接人、接收人、監(jiān)交人(原部門直屬上級或HRBP)三方簽字確認,未完成交接的不予辦理調(diào)動手續(xù),因未交接導(dǎo)致工作損失的,由原崗位員工及直屬上級承擔(dān)連帶責(zé)任。薪酬福利調(diào)整按以下規(guī)則執(zhí)行:平級調(diào)動且工作地點不變的,薪酬保持原標(biāo)準(zhǔn);跨工作地點調(diào)動的,根據(jù)新地點薪酬政策調(diào)整(如地區(qū)津貼差異);晉升調(diào)動的,自到崗次月起按新職級對應(yīng)薪酬區(qū)間重新核定(原則上不低于原薪酬的105%),設(shè)置3個月考察期,考察期內(nèi)發(fā)放全額基本工資及80%績效工資,考察通過后恢復(fù)全額;降職調(diào)動的,按新崗位職級下限確定薪酬(不低于原薪酬的80%),特殊情況需經(jīng)薪酬委員會審批;崗位輪換期間薪酬保持不變,跨序列調(diào)動(如技術(shù)崗轉(zhuǎn)管理崗)需根據(jù)新崗位任職資格重新評估能力等級后調(diào)整。福利方面,社保、公積金繳納地隨工作地點變更調(diào)整,由HR在調(diào)動生效前10個工作日內(nèi)完成申報;補充醫(yī)療保險、企業(yè)年金等按新崗位所屬機構(gòu)政策執(zhí)行,生效時間與調(diào)動日期一致。HR需在調(diào)動生效后2個工作日內(nèi)更新員工信息:OA系統(tǒng)中同步崗位、部門、直屬上級等信息;考勤系統(tǒng)調(diào)整打卡權(quán)限及所屬部門;薪酬系統(tǒng)更新職級、薪酬標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)薪賬號(跨地區(qū)調(diào)動時)。員工檔案中需歸檔《內(nèi)部調(diào)動申請表》《工作交接清單》《薪酬調(diào)整確認單》,電子檔案同步至人力資源管理系統(tǒng),紙質(zhì)檔案按公司檔案管理規(guī)定保存至員工離職后2年。原部門需在調(diào)動生效后3個工作日內(nèi)移除員工在部門群組、項目權(quán)限中的關(guān)聯(lián),擬接收部門需在1個工作日內(nèi)完成新崗位入職引導(dǎo)(包括團隊介紹、崗位SOP培訓(xùn)、辦公資源配備)。特殊情形處理:試用期員工原則上不允許跨部門調(diào)動,轉(zhuǎn)正后滿6個月方可申請;孕期、哺乳期員工調(diào)動需由本人提出申請,部門需提供新崗位工作強度、環(huán)境評估報告,經(jīng)員工關(guān)系崗審核確認符合《女職工勞動保護特別規(guī)定》后方可執(zhí)行;涉密崗位調(diào)動需經(jīng)保密管理部門審批,完成脫密期(根據(jù)涉密等級16個月)后方可辦理,脫密期內(nèi)不得接觸原崗位涉密信息;因重大項目、突發(fā)事件需緊急調(diào)動的,可由擬接收部門負責(zé)人及HR總監(jiān)口頭確認后先到崗,2個工作日內(nèi)補全書面審批手續(xù)。各責(zé)任主體需履行以下義務(wù):員工應(yīng)如實說明調(diào)動原因,配合完成交接,到崗后3個工作日內(nèi)提交《崗位適應(yīng)情況反饋表》;原部門負責(zé)人需客觀評估員工工作影響,不得阻撓合理調(diào)動;擬接收部門負責(zé)人需確保崗位需求真實,提供必要的入職支持;HRBP需全程跟蹤調(diào)動流程,核查信息真實性,定期
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