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文檔簡介
醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案演練方案為確保醫(yī)院信息系統(tǒng)在突發(fā)故障時(shí)快速響應(yīng)、有序處置,最大程度減少對醫(yī)療業(yè)務(wù)的影響,保障患者安全與數(shù)據(jù)完整,特制定本應(yīng)急預(yù)案演練方案。一、演練背景與場景設(shè)定模擬某日上午9:00,醫(yī)院核心信息系統(tǒng)(含HIS、LIS、PACS、電子病歷等模塊)因主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器硬盤陣列故障,導(dǎo)致系統(tǒng)全面宕機(jī),門診掛號、收費(fèi)、醫(yī)生工作站、檢驗(yàn)檢查、住院醫(yī)囑等業(yè)務(wù)無法正常開展。故障波及門診樓、住院部、檢驗(yàn)中心等區(qū)域,涉及患者約200人(含門診就診患者120人、住院在院患者80人)。二、演練目標(biāo)1.檢驗(yàn)《醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》的可操作性與各部門協(xié)同效率;2.提升信息中心技術(shù)團(tuán)隊(duì)故障排查與系統(tǒng)恢復(fù)能力;3.強(qiáng)化臨床、醫(yī)技、后勤等科室對手工替代流程的掌握程度;4.驗(yàn)證數(shù)據(jù)備份的完整性與應(yīng)急物資(手寫單據(jù)、移動設(shè)備等)的可用性;5.確?;颊咴谙到y(tǒng)中斷期間得到連續(xù)、安全的醫(yī)療服務(wù)。三、演練組織與職責(zé)分工1.指揮組(組長:分管信息副院長,成員:院辦主任、信息中心主任)職責(zé):統(tǒng)籌演練全局,決策應(yīng)急響應(yīng)級別(本次設(shè)定為一級響應(yīng)),協(xié)調(diào)跨部門資源,批準(zhǔn)系統(tǒng)恢復(fù)后業(yè)務(wù)切換指令。2.技術(shù)組(組長:信息中心副主任,成員:系統(tǒng)工程師3名、網(wǎng)絡(luò)工程師2名、數(shù)據(jù)庫管理員1名)職責(zé):模擬故障(關(guān)閉主服務(wù)器電源、斷開核心交換機(jī)鏈路),實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)狀態(tài),排查故障原因(定位硬盤故障),啟動備份服務(wù)器,恢復(fù)數(shù)據(jù),聯(lián)系設(shè)備廠商(預(yù)設(shè)某服務(wù)器廠商2小時(shí)內(nèi)到場支援)。3.業(yè)務(wù)組(組長:醫(yī)務(wù)科科長,成員:門診部主任、住院部主任、護(hù)理部主任、藥劑科主任、檢驗(yàn)中心主任、收費(fèi)處主管)職責(zé):組織臨床科室(門診各診室、住院病房)、醫(yī)技科室(檢驗(yàn)、影像)、窗口部門(掛號、收費(fèi)、藥房)執(zhí)行手工替代流程,確?;颊咝畔⒌怯?、醫(yī)囑開具、檢查申請、藥品發(fā)放等業(yè)務(wù)不間斷。4.后勤保障組(組長:后勤保障部主任,成員:設(shè)備管理員2名、電工1名、安保人員4名)職責(zé):保障應(yīng)急電源(UPS持續(xù)供電4小時(shí))、備用網(wǎng)絡(luò)(4G無線熱點(diǎn)覆蓋門診大廳)、手寫單據(jù)(預(yù)設(shè)500份處方箋、檢查申請單、收費(fèi)登記本)、臨時(shí)通訊設(shè)備(20臺對講機(jī))的供應(yīng);協(xié)調(diào)安保人員疏導(dǎo)患者,避免聚集。5.數(shù)據(jù)追蹤組(組長:信息中心數(shù)據(jù)管理員,成員:各科室信息員)職責(zé):記錄系統(tǒng)中斷期間所有手工操作數(shù)據(jù)(患者姓名、ID、檢查項(xiàng)目、藥品名稱、費(fèi)用金額等),待系統(tǒng)恢復(fù)后與電子數(shù)據(jù)比對,驗(yàn)證完整性與準(zhǔn)確性。四、演練準(zhǔn)備(提前3天完成)1.系統(tǒng)環(huán)境模擬:信息中心在演練專用機(jī)房部署與生產(chǎn)環(huán)境一致的測試服務(wù)器,安裝HIS、LIS等系統(tǒng)鏡像,預(yù)配置故障點(diǎn)(主服務(wù)器硬盤故障腳本)。2.物資準(zhǔn)備:業(yè)務(wù)組提前印刷統(tǒng)一格式的手工處方箋(含患者姓名、年齡、診斷、藥品名稱及用量)、檢查申請單(含檢查項(xiàng)目、標(biāo)本類型)、收費(fèi)登記本(含患者ID、費(fèi)用項(xiàng)目、金額、經(jīng)手人);后勤組檢查UPS電量(確保滿電)、測試4G熱點(diǎn)覆蓋(門診大廳、住院護(hù)士站信號強(qiáng)度60dBm以上)、調(diào)試對講機(jī)頻道(統(tǒng)一設(shè)置為頻道3)。3.人員培訓(xùn):信息中心組織技術(shù)組學(xué)習(xí)《服務(wù)器故障排查手冊》《備份系統(tǒng)切換操作指南》;業(yè)務(wù)組組織臨床、醫(yī)技、窗口部門員工培訓(xùn)《手工業(yè)務(wù)操作規(guī)范》(如手寫單據(jù)需雙人核對、標(biāo)注“應(yīng)急”字樣、按科室分類歸檔);所有參演人員簽署《演練保密協(xié)議》,避免患者誤解。4.患者告知:演練當(dāng)日8:30,門診大廳電子屏滾動播放“系統(tǒng)調(diào)試,部分業(yè)務(wù)可能延遲,感謝配合”提示;導(dǎo)診人員向現(xiàn)場患者口頭說明“系統(tǒng)臨時(shí)故障,將采用手工登記,不影響就診”,避免恐慌。五、演練實(shí)施流程(總時(shí)長4小時(shí))階段1:故障發(fā)現(xiàn)與上報(bào)(9:009:10)9:00:門診內(nèi)科診室醫(yī)生嘗試調(diào)用電子病歷,系統(tǒng)提示“無法連接服務(wù)器”;收費(fèi)處1號窗口收費(fèi)員發(fā)現(xiàn)掛號界面卡死,無法打印票據(jù),立即報(bào)告收費(fèi)處主管(預(yù)設(shè)場景)。9:02:收費(fèi)處主管通過內(nèi)部電話(分機(jī)8001)聯(lián)系信息中心監(jiān)控室,報(bào)告“收費(fèi)系統(tǒng)異常”;信息中心監(jiān)控員(預(yù)設(shè)值班人員)查看監(jiān)控大屏,發(fā)現(xiàn)HIS、LIS等系統(tǒng)服務(wù)器狀態(tài)為“離線”,確認(rèn)核心系統(tǒng)宕機(jī),立即觸發(fā)一級響應(yīng)警報(bào)(預(yù)設(shè)紅色警示燈+蜂鳴),同時(shí)電話通知技術(shù)組組長(分機(jī)8010)。9:05:技術(shù)組組長到達(dá)監(jiān)控室,確認(rèn)故障現(xiàn)象(主服務(wù)器電源燈熄滅、RAID卡報(bào)錯(cuò)“硬盤故障”),初步判斷為硬件故障,通過對講機(jī)(頻道3)向指揮組組長“主服務(wù)器硬盤陣列故障,系統(tǒng)全面宕機(jī),請求啟動一級應(yīng)急響應(yīng)。”9:08:指揮組組長通過醫(yī)院應(yīng)急通訊群(含各小組負(fù)責(zé)人)下達(dá)指令:“啟動一級響應(yīng),技術(shù)組立即排查故障,業(yè)務(wù)組執(zhí)行手工流程,后勤組保障物資,數(shù)據(jù)組開始追蹤記錄?!彪A段2:手工業(yè)務(wù)替代(9:1011:00)門診科室:各診室醫(yī)生使用手工處方箋(預(yù)設(shè)為淡藍(lán)色,標(biāo)有“應(yīng)急”字樣)開具藥品,注明患者姓名、年齡、診斷(簡寫)、藥品名稱(通用名)、劑量(如“左氧氟沙星片0.5gqd”),并簽名;檢查申請單(淡綠色)填寫患者姓名、ID(手寫登記本中記錄的臨時(shí)編號)、檢查項(xiàng)目(如“血常規(guī)”)、標(biāo)本類型(如“靜脈血”),交患者至檢驗(yàn)中心。收費(fèi)處:收費(fèi)員使用登記本(預(yù)設(shè)為A4活頁紙,每頁含日期、患者姓名、ID、費(fèi)用項(xiàng)目、金額、經(jīng)手人)手工記錄掛號費(fèi)(20元)、診查費(fèi)(50元)、藥品費(fèi)(如“左氧氟沙星片48元”),注明“未結(jié)算”,并告知患者:“系統(tǒng)恢復(fù)后憑此登記頁補(bǔ)打票據(jù),費(fèi)用可現(xiàn)場支付現(xiàn)金或后續(xù)補(bǔ)繳?!彼幏浚核帋熃邮帐止ぬ幏焦{,核對患者姓名、藥品名稱及數(shù)量(如“左氧氟沙星片1盒”),登記《應(yīng)急發(fā)藥臺賬》(含患者姓名、藥品名、數(shù)量、發(fā)藥人),發(fā)放藥品并提醒:“請保存好處方箋,系統(tǒng)恢復(fù)后需補(bǔ)錄信息?!睓z驗(yàn)中心:接收手工檢查申請單,核對患者姓名、項(xiàng)目后,手工填寫《標(biāo)本接收登記本》(含時(shí)間、患者姓名、標(biāo)本類型、項(xiàng)目、檢驗(yàn)員),采集標(biāo)本并標(biāo)注“應(yīng)急”字樣單獨(dú)存放;檢驗(yàn)完成后,手工記錄結(jié)果(如“WBC6.5×10?/L”)在申請單背面,交患者帶回診室。住院部:住院醫(yī)生使用《應(yīng)急醫(yī)囑本》(預(yù)設(shè)為黃色,含患者姓名、床號、醫(yī)囑內(nèi)容、執(zhí)行時(shí)間、醫(yī)生簽名)開具臨時(shí)醫(yī)囑(如“0.9%氯化鈉100ml+頭孢呋辛1.5givgttq12h”),護(hù)士核對后手工記錄《護(hù)理執(zhí)行單》(含患者姓名、床號、醫(yī)囑內(nèi)容、執(zhí)行時(shí)間、護(hù)士簽名),執(zhí)行治療并保存所有手工單據(jù)。階段3:系統(tǒng)故障排查與恢復(fù)(9:1012:00)9:109:30:技術(shù)組斷開主服務(wù)器電源,檢查硬件(確認(rèn)2塊硬盤損壞),嘗試切換至備份服務(wù)器(預(yù)設(shè)備份系統(tǒng)為每日凌晨2點(diǎn)全量備份+每小時(shí)增量備份),發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)僅同步至8:00(因增量備份進(jìn)程異常中斷),丟失8:009:00的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如8:309:00掛號的30名患者信息)。9:3010:00:技術(shù)組啟動本地?cái)?shù)據(jù)庫恢復(fù)(調(diào)取8:00全量備份+8:009:00的日志文件),通過數(shù)據(jù)庫修復(fù)工具(預(yù)設(shè)Navicat數(shù)據(jù)恢復(fù)功能)還原丟失數(shù)據(jù);同時(shí)聯(lián)系服務(wù)器廠商(預(yù)設(shè)廠商客服電話400XXXXXXX),說明硬盤型號(希捷ST8000NM0055),要求2小時(shí)內(nèi)到場更換。10:0011:30:廠商工程師到達(dá)現(xiàn)場,更換損壞硬盤,重建RAID5陣列(預(yù)設(shè)重建時(shí)間1.5小時(shí));技術(shù)組同步測試備份服務(wù)器功能(登錄HIS系統(tǒng),驗(yàn)證門診掛號、收費(fèi)模塊可正常使用)。11:3012:00:主服務(wù)器RAID重建完成,技術(shù)組將系統(tǒng)切換回主服務(wù)器,驗(yàn)證所有模塊(HIS、LIS、PACS、電子病歷)功能正常;數(shù)據(jù)組核對手工登記本與系統(tǒng)數(shù)據(jù)(重點(diǎn)核查8:009:00丟失的30名患者信息,確認(rèn)手工記錄的姓名、費(fèi)用與系統(tǒng)補(bǔ)錄一致)。階段4:應(yīng)急結(jié)束與業(yè)務(wù)切換(12:0012:30)12:00:技術(shù)組向指揮組“主服務(wù)器修復(fù)完成,系統(tǒng)功能正常,數(shù)據(jù)比對無異常?!?2:05:指揮組通過應(yīng)急通訊群下達(dá)指令:“系統(tǒng)恢復(fù),各科室停止手工流程,30分鐘內(nèi)完成手工單據(jù)補(bǔ)錄(門診補(bǔ)錄截止12:30,住院補(bǔ)錄截止13:00)?!?2:1012:30:門診收費(fèi)處為患者補(bǔ)打票據(jù)(根據(jù)手工登記本),藥房補(bǔ)錄發(fā)藥記錄(掃描處方箋二維碼),檢驗(yàn)中心上傳手工結(jié)果(通過LIS系統(tǒng)“應(yīng)急結(jié)果錄入”模塊),住院部護(hù)士站補(bǔ)錄醫(yī)囑(對照《應(yīng)急醫(yī)囑本》逐條錄入電子病歷)。六、演練總結(jié)與改進(jìn)1.現(xiàn)場總結(jié)(12:3013:00):指揮組組織各小組召開總結(jié)會,技術(shù)組匯報(bào)故障原因(硬盤老化未及時(shí)更換)、恢復(fù)耗時(shí)(3小時(shí));業(yè)務(wù)組反饋問題(手工處方箋無患者ID,導(dǎo)致補(bǔ)錄時(shí)需二次核對;檢驗(yàn)結(jié)果手工記錄易潦草,影響識別);后勤組提出改進(jìn)(4G熱點(diǎn)在住院部信號較弱,需增加中繼器)。2.問題整改(3日內(nèi)完成):信息中心更新服務(wù)器硬件巡檢計(jì)劃(每月檢測硬盤健康度),優(yōu)化備份策略(改為每30分鐘增量備份);醫(yī)務(wù)科修訂手工單據(jù)模板(增加患者ID欄、檢驗(yàn)結(jié)
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