會計實操文庫10/10企業(yè)管理-勞動合同續(xù)簽通知書及流程說明一、勞動合同續(xù)簽通知書通知書編號：【HR-續(xù)-年份-序號】尊敬的【員工姓名】先生/女士：您好！您與本公司于【原合同簽訂日期】簽訂的《勞動合同》（合同編號：【原合同編號】）即將于【原合同到期日期】屆滿。首先，感謝您在合同履行期間為公司發(fā)展所付出的辛勤努力與貢獻(xiàn)，您在【簡述員工核心表現(xiàn)，如：崗位履職、團隊協(xié)作、業(yè)績達(dá)成等】方面的表現(xiàn)，公司予以充分認(rèn)可。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及公司相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃與您的崗位需求，經(jīng)公司研究決定，擬與您續(xù)簽勞動合同?，F(xiàn)將續(xù)簽相關(guān)事宜通知如下：一、續(xù)簽核心條款續(xù)簽期限：本次擬續(xù)簽勞動合同期限為【□固定期限：____年/月，自【續(xù)簽起始日期】起至【續(xù)簽終止日期】止；□無固定期限：自【續(xù)簽起始日期】起無確定終止日期】（注：若您符合《勞動合同法》第十四條規(guī)定的簽訂無固定期限勞動合同條件，且您同意續(xù)簽，公司將依法與您簽訂無固定期限勞動合同）。工作崗位與職責(zé)：續(xù)簽后，您的工作部門仍為【所在部門】，崗位為【崗位名稱】，核心工作職責(zé)與原合同約定一致，或根據(jù)公司經(jīng)營需要進(jìn)行合理調(diào)整（具體以新勞動合同約定為準(zhǔn)）。勞動報酬與福利：續(xù)簽后您的薪酬待遇【□維持原合同標(biāo)準(zhǔn)：基本工資____元/月，績效工資、獎金等按公司現(xiàn)行薪酬制度執(zhí)行；□調(diào)整為：基本工資____元/月，績效工資、獎金等按公司現(xiàn)行薪酬制度執(zhí)行】；社會保險、住房公積金、年假等福利待遇仍按國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其他條款：新勞動合同的其他未盡事宜，將參照原合同約定及國家最新法律法規(guī)、公司規(guī)章制度執(zhí)行。二、回復(fù)要求請您于收到本通知書后【7】個工作日內(nèi)（即【最晚回復(fù)日期】前），就是否同意續(xù)簽作出書面回復(fù)：若同意續(xù)簽，請?zhí)顚懜郊秳趧雍贤m(xù)簽確認(rèn)書》，并提交至公司人力資源部【聯(lián)系人：____，聯(lián)系電話：____】；若不同意續(xù)簽，或?qū)m(xù)簽條款有異議，請書面告知人力資源部，說明具體意見與理由，以便公司及時辦理后續(xù)手續(xù)。若您逾期未作出書面回復(fù)，且無正當(dāng)理由的，公司將視為您不同意續(xù)簽勞動合同，將依照國家相關(guān)法律法規(guī)，在原勞動合同到期日終止雙方勞動關(guān)系，并通知您辦理工作交接等離職手續(xù)。三、咨詢方式若您對本次續(xù)簽事宜有任何疑問，可隨時與人力資源部聯(lián)系，我們將為您詳細(xì)解答。特此通知！【公司全稱】（蓋章）人力資源部【通知發(fā)出日期】附件：《勞動合同續(xù)簽確認(rèn)書》二、勞動合同續(xù)簽流程說明一、流程總則為規(guī)范勞動合同續(xù)簽管理，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益，確保續(xù)簽流程合法、高效、有序，本流程依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及公司規(guī)章制度制定，適用于公司全體簽訂固定期限/無固定期限勞動合同的在職員工。二、全流程步驟及要求第一步：合同到期預(yù)警（原合同到期前45-30天）責(zé)任部門：人力資源部核心任務(wù)：梳理勞動合同臺賬，篩選出【原合同到期前45天】的員工名單，生成《勞動合同到期預(yù)警表》；將《勞動合同到期預(yù)警表》發(fā)送至對應(yīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人，提示啟動續(xù)簽評估工作。第二步：員工續(xù)簽評估（預(yù)警后10個工作日內(nèi)）責(zé)任部門：員工所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部核心任務(wù)：部門評估：部門負(fù)責(zé)人結(jié)合員工合同期內(nèi)的績效考核結(jié)果、工作表現(xiàn)、崗位適配度、職業(yè)發(fā)展?jié)摿?，以及部門崗位需求，填寫《員工續(xù)簽評估表》，明確“同意續(xù)簽”“不同意續(xù)簽”“建議調(diào)整崗位后續(xù)簽”的初步意見；HR復(fù)核：人力資源部對部門評估意見進(jìn)行復(fù)核，核查員工是否存在《勞動合同法》第三十九條、第四十條第一項/第二項規(guī)定的不宜續(xù)簽情形，同時確認(rèn)員工是否符合簽訂無固定期限勞動合同的條件。第三步：續(xù)簽意向溝通（評估完成后5個工作日內(nèi)）責(zé)任部門：部門負(fù)責(zé)人、人力資源部核心任務(wù)：部門溝通：部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行面對面溝通，反饋評估結(jié)果，告知公司初步續(xù)簽意向，了解員工的續(xù)簽意愿、個人職業(yè)規(guī)劃及對薪酬、崗位的期望；記錄留存：溝通完成后，雙方簽署《員工續(xù)簽意向溝通記錄表》，提交至人力資源部歸檔；若員工明確表示不同意續(xù)簽，需在記錄表中注明原因。第四步：續(xù)簽條件擬定與內(nèi)部審批（溝通完成后5個工作日內(nèi)）責(zé)任部門：人力資源部、部門負(fù)責(zé)人、公司管理層核心任務(wù)：條件擬定：人力資源部結(jié)合評估結(jié)果、員工溝通意見，擬定具體續(xù)簽條件（含期限、崗位、薪酬等），形成《勞動合同續(xù)簽條件審批表》；層級審批：普通員工：部門負(fù)責(zé)人審核→人力資源部負(fù)責(zé)人審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批；關(guān)鍵崗位/核心人才：部門負(fù)責(zé)人審核→人力資源部負(fù)責(zé)人審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批；不同意續(xù)簽：需提交至總經(jīng)理審批，明確終止勞動關(guān)系的具體安排。第五步：發(fā)出續(xù)簽/終止通知書（審批完成后3個工作日內(nèi)）責(zé)任部門：人力資源部核心任務(wù)：同意續(xù)簽：向員工發(fā)出《勞動合同續(xù)簽通知書》（附續(xù)簽確認(rèn)書），確保員工簽收并留存送達(dá)憑證（如紙質(zhì)簽收、郵件已讀記錄等）；不同意續(xù)簽：向員工發(fā)出《勞動合同終止通知書》，說明終止原因、依據(jù)，告知工作交接、經(jīng)濟補償（如適用）等事宜，同樣留存送達(dá)憑證。第六步：員工反饋與協(xié)商（員工收到通知書后7個工作日內(nèi)）責(zé)任部門：人力資源部、部門負(fù)責(zé)人核心任務(wù)：員工同意續(xù)簽：回收《勞動合同續(xù)簽確認(rèn)書》，啟動新勞動合同擬定工作；員工對條款有異議：組織雙方進(jìn)行二次協(xié)商，協(xié)商一致的，修訂續(xù)簽條件并重新履行審批流程；協(xié)商不一致的，按“不同意續(xù)簽”流程處理；員工逾期未回復(fù)：按通知書約定視為“不同意續(xù)簽”，啟動終止勞動關(guān)系流程。第七步：勞動合同簽署與歸檔（協(xié)商一致后10個工作日內(nèi)）責(zé)任部門：人力資源部核心任務(wù)：擬定新勞動合同：根據(jù)最終確認(rèn)的續(xù)簽條件，擬定規(guī)范的勞動合同文本，必要時經(jīng)法務(wù)部門審核；簽署合同：組織員工核對合同條款，確認(rèn)無誤后雙方簽署（員工本人簽字、公司加蓋公章），合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；歸檔留存：將新勞動合同、續(xù)簽通知書、確認(rèn)書、評估表、溝通記錄表等材料整理歸檔至員工個人檔案，更新勞動合同臺賬。第八步：特殊情形處理員工處于醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期等法定特殊時期：原合同到期后自動順延至特殊情形消失，順延期間無需重新簽訂合同，人力資源部需做好順延記錄；員工拒絕簽訂無固定期限勞動合同：若員工符合法定條件但主動要求簽訂固定期限合同，需提交書面聲明，人力資源部留存?zhèn)浒福缓贤狡谖醇皶r續(xù)簽：若因特殊原因?qū)е潞贤狡诤笪醇皶r續(xù)簽，需在1個月內(nèi)補簽，同時留存雙方協(xié)商記錄，避免形成事實勞動關(guān)系風(fēng)險。三、責(zé)任與保障各部門需嚴(yán)格按照本流程時間節(jié)點推進(jìn)工作，確保續(xù)簽手續(xù)在原合同到期前完成，避免法律風(fēng)險；人力資源部負(fù)責(zé)全流程的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查，及時解決流程推進(jìn)中的問題；所有與續(xù)簽相關(guān)的書面材料（通知書、確認(rèn)書、評估表等）需妥善留存，留存期限不低于勞動關(guān)系終止后2年。四、附則本流程未盡事宜，參照《中華人民共和國勞動合同法》及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行；本流程由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂，自發(fā)布之日起生效?！竟救Q】【發(fā)布日期】附件：勞動合同續(xù)簽確認(rèn)書本人【員工姓名】，身份證號【____】，于【原合同簽訂日期】與【公司全稱】簽訂《勞動合同》（合同編號：【____】），該合同將于【原合同到期日期】屆滿。本人已收到公司于【通知發(fā)出日期】發(fā)出的《勞動合同續(xù)簽通知書》（編號：【____】），經(jīng)慎重考慮，現(xiàn)作出如下確認(rèn)