PAGE培訓基地設施管理制度一、總則（一）目的為加強培訓基地設施管理，確保設施的正常運行，提高培訓質(zhì)量，保障培訓工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓基地內(nèi)所有設施的管理，包括教學設備、辦公設備、生活設施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓基地設施由基地統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.安全第一原則：確保設施的使用安全，防止發(fā)生安全事故。3.高效利用原則：提高設施的使用效率，充分發(fā)揮設施的功能。4.維護保養(yǎng)原則：定期對設施進行維護保養(yǎng)，延長設施使用壽命。二、設施采購管理（一）需求調(diào)研1.根據(jù)培訓教學計劃和實際需求，由各部門提出設施采購申請。2.采購部門對申請進行匯總和分析，結(jié)合培訓基地的發(fā)展規(guī)劃，開展需求調(diào)研。（二）采購計劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，采購部門制定設施采購計劃。2.采購計劃應明確采購設施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容。（三）采購流程1.采購計劃經(jīng)審批后，采購部門按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，選擇合格的供應商進行采購。2.采購過程中，應簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。3.采購完成后，采購部門應及時組織驗收，確保采購設施符合要求。三、設施驗收管理（一）驗收標準1.依據(jù)采購合同和相關技術(shù)標準，制定設施驗收標準。2.驗收標準應明確設施的規(guī)格、性能、數(shù)量、質(zhì)量等方面的要求。（二）驗收流程1.采購部門通知相關部門組成驗收小組，對采購設施進行驗收。2.驗收小組按照驗收標準進行驗收，填寫驗收報告。3.驗收合格的設施，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設施，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決。四、設施入庫管理（一）入庫登記1.驗收合格的設施，倉庫管理人員應及時進行入庫登記。2.入庫登記應包括設施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。（二）存放管理1.倉庫管理人員應按照設施的類別和特性，合理安排存放位置。2.對貴重設施和易損設施，應采取特殊的存放措施，確保安全。五、設施領用管理（一）領用申請1.使用部門根據(jù)培訓教學需要，填寫設施領用申請表。2.申請表應注明領用設施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。（二）審批流程1.設施領用申請表經(jīng)部門負責人審批后，交倉庫管理人員辦理領用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請表，發(fā)放設施，并做好領用記錄。六、設施使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應按照設施的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用設施。2.嚴禁違規(guī)操作設施，防止發(fā)生安全事故。（二）使用培訓1.對新購置的設施，采購部門應組織相關人員進行使用培訓。2.使用培訓應包括設施的性能、操作方法、維護保養(yǎng)等內(nèi)容。（三）使用記錄1.使用部門應建立設施使用記錄，記錄設施的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應定期整理和歸檔，以備查閱。七、設施維護管理（一）維護計劃制定1.設備管理部門根據(jù)設施的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設施維護計劃。2.維護計劃應明確維護的內(nèi)容、時間、責任人等信息。（二）維護實施1.維護人員按照維護計劃對設施進行維護保養(yǎng)，確保設施正常運行。2.維護過程中，應做好維護記錄，記錄維護的內(nèi)容、時間、更換的零部件等信息。（三）故障維修1.設施發(fā)生故障時，使用部門應及時通知設備管理部門。2.設備管理部門組織維修人員進行故障排查和維修，盡快恢復設施正常運行。3.故障維修完成后，維修人員應填寫故障維修記錄，注明故障原因、維修方法、維修時間等信息。八、設施報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對設施進行檢查和評估，確定是否需要報廢。2.對符合報廢條件的設施，組織相關人員進行報廢鑒定。（二）報廢審批1.報廢鑒定通過后，填寫設施報廢申請表，經(jīng)審批后進行報廢處理。2.報廢申請表應注明設施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。（三）報廢處理1.對報廢的設施，按照相關規(guī)定進行處理，如變賣、拆解等。2.報廢處理過程中，應做好記錄，記錄報廢設施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。九、設施盤點管理（一）盤點計劃制定1.財務部門定期組織設施盤點，制定盤點計劃。2.盤點計劃應明確盤點的時間、范圍、人員等信息。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對設施進行逐一盤點，填寫盤點表。2.盤點表應注明設施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)，形成盤點報告。2.對盤盈、盤虧的設施，應查明原因，及時進行處理。十、設施檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立設施檔案，收集和整理設施的相關資料。2.設施檔案應包括設施的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、故障維修記錄、報廢申請表等資料。（二）檔案保管1.設施檔案應妥善保管，防止丟失和損壞。2.檔案管理人員應定期對設施檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設施檔案的，應填寫檔案查閱